Work-life-balance-time-management-techniques
時間管理テクニック
多くの人は、自分がやりたいことをたくさんやるのに十分な時間がないという不当な不満を持っています。 さて、ある国の大統領がそれを言うとき、あなたはそれに同意し、「それは忙しい人だ」と言うでしょうが、あなたの友人の中の誰かがそれを言うとき、それは彼が非常に少ない時間を意味しない。時間管理のスキルがほとんどないというだけです。
緊急の仕事と重要な仕事の間で混乱する傾向があります。 緊急に対処する必要があるタスクと、私たちが理解しているタスクが非常に重要であるとの間で選択する必要がある状況に直面したとき、私たちは通常、ここで何が優先事項であるかを理解しようとすることに気づきません。
プリントアウトや電子メールの転送などの緊急のタスクは、あなたの注意を引き、重要なことに集中することができます。 同様に、あなたの上司があなたと会話をするために回線で待っているときにあなたが重要な会議で忙しいと言うこともまた持つことは楽しい優先事項ではありません。
これらの2種類の作業を日常業務に区分する方法を学習し、緊急タスクが重要なタスクと重ならないようにし、逆も同様です。これが時間管理の概念の中核です。
時間管理マトリックス
アイゼンハワーは、緊急課題と重要な課題の違いを明確に定義しています。 現在、この定義は、時間関連の仕事における重要な分類の基礎と見なされています。
彼によると、緊急課題とは、物事を動かし、人を精神的または肉体的に即座に行動に移すことです。 これには、緊急電話、メール、会議、密談、電車に乗る、虐待的なメッセージへの返信などが含まれます。
一方、重要なタスクは、長期的にその価値を明らかにするタスクです。 それらは、成熟し、リラックスした、包括的な思考を提供し、必要とするものです。 配信に時間がかかる理由は、同じ時間と思考を必要とする多くのパラメーターが関係しているためです。 ここでの重点は、アクションの結果の品質です。
これと比較して、緊急アクションでは、品質に重点を置くのではなく、限られた時間枠でそれを完了することに重点を置くため、非常に具体的で制限されたアクションが必要です。
重要な仕事が緊急の仕事でもある状況がありますが、理想的な職場環境では、これはまれな状況です。
これを念頭に置いて、タスクは「緊急vs. 重要な象限」。 これによると、タスクは4種類に分けることができます-
- Quadrant-1 =緊急かつ重要なタスク
- Quadrant-2 =緊急で重要ではないタスク
- Quadrant-3 =緊急ではなく重要なタスク
- Quadrant-4 =緊急ではなく、重要でもないタスク
- 象限-1 *-非常に重要であるだけでなく、一定期間内に実行する必要があるタスクを定義します。 危機的状況、災害管理、プロジェクトの期限の遵守は、厳しい時間枠で高品質の出力に重点を置くタスクです。
*Quadrant-2* -短時間で必要になるかもしれないが、重要ではないかもしれないタスクを定義します。 金曜日の夜に最初のバスに乗る、テキストメッセージを受け取ったらすぐに返信する、同僚に電話をかける、メールを転送するなどのタスクは緊急ですが、結果はそれほど高品質である必要はありません。*Quadrant-3* -緊急ではないが非常に重要なタスクを定義します。 関係構築、戦略的計画などの例は、実装に時間がかかりますが、非常に重要です。*Quadrant-4* -緊急でも重要でもないタスクを定義します。 これらには、友人とのチャット、無関係な素材のうわさ話などのタスクが含まれます。 それらは時間の無駄です。 多くの場合、象限4の下のタスクで忙しいという理由だけで、象限1、2、3に分類されることをする時間がありません。
