Work-life-balance-quick-guide
ワークライフバランス-クイックガイド
ワークライフバランス-はじめに
誕生日ケーキが最終的にカットされるように、パパが時間通りに到着するのを辛抱強く待っている子供たちの話をテレビで何度も聞いたり、見たりしました。 子供は期待して目を開けてドアを見続け、父親がドアを駆け抜け、贈り物を手に持ち、腕を持ち上げて「ハッピーバースデー」を願うことを望みました。
彼らがこの夢を視覚化するのと同じように、「すみません、すみません。 今日は職場での重要な会議で少し立ち往生しましたが、心配しないでください。 両親は通常、子供たちのためにそれを補おうとします。 しかし、バーベキューパーティーや遊園地への旅行は、そこにいる人々の手で子供が直面する自尊心の極端な損失を補うことができません。 彼らは皆、同情し、ごめんなさい、または一部の親が同席し、子供の誕生日になんとかしてレッスンを学ぶことさえできるかもしれませんが、この若者の屈辱を犠牲にします。
だから、ここで誰が非難されるのですか？ 父親は明らかに悪人ではありません。 どちらかといえば、彼は彼の主な義務を果たしています-家族の稼ぎ手であり、テーブルの上に食べ物を置き、必需品を気にします。 これを理解するのではなく、あなたが明らかに利己的で愚かであると子供を責めることはありません。 彼は彼が尊敬する人に会うことに失望するという彼自身の感情的な理由を持っています。
友人、「ワークライフバランス」の世界へようこそ。 ワークライフバランスは、私たち全員が自分のキャリア目標を追求する野心を抱く権利を持っていることを教えてくれますが、生涯を通じて関係を共有しようとしている人々との重要な感情的および個人的なつながりを失うことはありません。
ワークライフバランスは、職業生活と個人生活のギャップを非常に小さくすることで、人生のさまざまな領域を管理する方法を教えており、境界線はほとんどなくなります。
ワークライフバランスの主な観察事項の1つは、仕事が趣味になり、同僚が家族になると、キャリアと家族の両方に与える十分な時間があることです。
不均衡な生活の害
あなたの仕事のコミットメントと個人の責任の不均衡は、多くの場合、人の人生の異なる側面の間に大きなストレスを引き起こします。 優先順位が適切に設定されておらず、家族の責任とオフィスでの責任との間で人生が危険にさらされている場合、人は容易に焦点と方向を失います。
アプローチが非常に否定的で混乱している場合、不健康なワークスタイルと怠慢なライフスタイルを持っている人々が時間の経過とともに生産性を失う傾向があることはほとんど驚くことではありません。
熱心な従業員は、プロとしての旅の初めに、仕事で期待される正確かつ高い水準を満たすために、自分自身をより良く証明するという野心のため、または仕事を確保します。
これらの状況はいずれも、長期的には生産性の完全な崩壊につながることが観察されています。 職業上の成功を達成するために自分の人生を犠牲にする人々は、健康的な食べ物を食べる、適切な休息、安らかな睡眠、人間関係のような健康と健康的な習慣を無視することになります。 この結果、彼らの健康は悪化し、生産性は著しく低下します。
ワークライフバランス-クイズ
ひどく不均衡な生活を送っている多くの人々にとって、彼らが取り返しのつかないほど自分の人生を台無しにしたという事実の自己実現は遅すぎます。 親しい友人だと思った人がそれを口にしたときのみ、彼らは最終的に考えます。
あなたの人生は不均衡ですか？ 一見無関係に見えますが、等しく必要な側面よりも、人生の特定の領域を優先していますか？ このクイズに答えてください！
| S.No. | Work-Life Balance Quiz Questions | Agree | Disagree |
|---|---|---|---|
| 1 | I work during my lunch-break. | ||
| 2 | I never exhaust my vacation leaves. | ||
| 3 | I haven’t missed on family functions mostly. | ||
| 4 | I don’t have enough control over my work life. | ||
| 5 | I am in control of my temper when in workplace. | ||
| 6 | I spend sufficient time with my near and dear ones. | ||
| 7 | I get sufficient time to enjoy my hobbies after work. | ||
| 8 | I feel exhausted even early in the morning, at times. | ||
| 9 | I have enough time for myself every day or every week. | ||
| 10 | I feel relaxed and comfortable only when I reach home. | ||
| 11 | On many occasions, I have felt over-burdened with work. | ||
| 12 | My family often complains about the time I spend at work. | ||
| 13 | Thinking about work comes naturally to me, even during rest. | ||
| 14 | I often worry about what direction my career is going towards. | ||
| 15 | I am often guilty of not giving time to everything I would like. |
クイズスコアカード
クイズに答えたら、「同意する」数を数えます-
- スコアが（0 – 5）の場合-注意！ あなたは非常に不均衡な生活を送っています。 人生に大きな変化をもたらす
- スコアが（6 – 10）の場合-あなたの人生はほとんどバランスが取れていません。 あなたはあなたの人生で重要なすべてのものに時間を与えることをどうにかしようとしています。 完璧なバランスを保つには、少しの変更が必要です。
- スコアが（11 – 15）*の場合-おめでとうございます！ あなたは絶対に正しい軌道に乗っています！ あなたの人生は完全にバランスが取れています。 幸せな生活！
link：/work_life_balance/work_life_balance_quiz.pdf [ダウンロード]試してみてくださいシート。
ワークライフバランス-利点
不健康なライフスタイルは、健康、家庭生活、人間関係、仕事に多くの問題を引き起こす可能性があります。 健康的なバランスを維持する方法を知っていると、ライフスタイルが向上するだけでなく、生産性も向上します。 不適切な働き方が健康不良、家庭生活のい葛藤、家族の責任を無視し、家族関係を維持せず、趣味を追求する時間をもたらさないことが観察された何百もの事例があります。
仕事と生活の健康的なバランスの利点は、家族や友人と十分な時間を過ごすことができるため、より強い関係につながります。 その結果、人々はあなたの会社を面白く感じ、あなたの問題について耳を傾け、ビジネスまたは個人的な生活の提案を提供します。 興味を追求し、趣味に参加することで、人々が休息し、仕事から離れるのに十分な時間を与えることにより、生産性が向上します。 これにより、生産性と創造性が向上します。
生産性の向上に加えて、ワークライフバランスも人生の充実を達成するのに役立ちます。 人が人生のすべての側面を等しく重視し始めると、彼の幸福度は上がり、新たな勇気をもって彼らの仕事に従事することができるようになります。
バランスの取れた生活を送るには？
次のリストは、あなたがあなたの人生のどの領域を最も心配しているかを最もよく無視し、それらの問題に対処するために何をする必要があるかを理解するのに役立ちます。
この表には、適切なワークライフバランスを保つために取り組む必要がある5つの重要な領域があります。 質問を読んだ後、質問に対する短い回答を書くことができます。 これは、あなたが人生のすべての分野に等しく重要性を与え、それらのいずれかを逃さないようにするために、あなたがあなたの人生で取らなければならない次のステップを識別するのに役立ちます。
| Career | Responses |
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| Relationships | Responses |
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| Finances | Responses |
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| Body & Health | Responses |
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| Personal & Spiritual Growth | Responses |
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link：/work_life_balance/how_to_get_a_balanced_life.pdf [ダウンロード]試してみてくださいシート。
不均衡な生活の症状
あなたがあなたの人生をリードしている方法で不適切な傾向に気付く適切な時期は何ですか？ 彼の仕事や家族に対する人の態度で注目すべきことは何ですか？
不適切なワークライフバランスの最初の症状は体重の変化であることが広く観察されています。 人々は、食生活の大きな変動のために大幅に体重を減らしたり増やしたりします。 これらの体重と摂食障害は、健康的な食べ物を食べるための規則正しい方法がないために引き起こされます。 特にジャンクフードに囲まれている場合は、食べるものを十分に考えないと、体重がコントロールできなくなる可能性があります。
2番目に注意することは、疲労です。 健康で幸せな生活を送っていない人は、常に疲労の犠牲者になります。 身体に休息が必要なときに仕事で必要以上の時間を費やすと、部分的な不眠症を発症する傾向があり、運転中のめまい、消化不良、不器用さ、事故への刺激につながる可能性があります。
不健康なライフスタイルの悪影響
不健康なライフスタイルの最悪の悪影響は、感情的な愛着にかかるストレスです。 関係は、仕事の完了のために犠牲としてなされた不十分な注意のために最悪の影響を受けます。 これらは頻繁な衝突につながり、多くの場合、関係の終了につながります。
従業員がより多くの出力を提供するように求められると、結果はしばしば逆効果になることがわかります。 品質の大幅な低下がすぐに確認できます。 それに加えて、過労で疲れ果てた従業員が急いで病気の葉を申請しますが、これは有給の葉であるため、会社にとって直接的な費用です。
これらすべての要因が組み合わさって、個人的および専門的な途方もないストレス負荷が形成され、最終的には燃え尽きます。 人々は、ほとんど意思疎通の意思がなく、一般的に無反応で、ぼんやりして無気力になる傾向があります。
一般的に関心がなく、これらの場合、人々はうつ病に陥りやすい。 他の人は落ち着きのなさの犠牲者になり、夜中に不安発作を起こします。 そのような人々は、リラックスして自然に眠ることができるはずのときに、リラックスして眠るのに重い薬に頼らなければなりません。
職場がバランスに与える影響
たまたまデイリーメールの健康特派員であるソフィーボーランドは、かつて米国で一般開業医がどれほど酷使されているかについて記事を書いていました。 彼らは、来年のこの時期に、患者が予約を得るために1ヶ月待たなければならないかもしれないと警告しました。
今日、多くの企業が従業員全員に平等な仕事と生活の比率を提供することに積極的に参加しているため、彼らは幸せを保ち、仕事に対する姿勢や生産性に直接反映する健康的な満足のいくライフスタイルをリードしています。 彼らは、従業員をより高い生産性に押し上げることは、短期間しか良い結果をもたらさないというリスクを理解しています。 しかし、結局、すべての従業員は、「そこで働いている間は命がありません」という理由で引用された理由で辞職します。
企業は現在、従業員に職場への帰属意識を与えるために、多くの新しい創造的な手段を導入しています。 これを行う最も簡単な方法の1つは、従業員に自由と制御を与えることです。 多くの人が従業員により多くのコントロールを渡すことは逆効果になる可能性があると主張するかもしれませんが、従業員が会社の仕事により多くのコントロールを持っているとき、彼らは価値があり、指揮権を持っていると感じることがわかります。
柔軟なタイミング、ジョブシェアリング、在宅勤務、在宅勤務、半日勤務などの革新的なステップはすべて、会社の経営陣と従業員の関係を大幅に改善しました。 従業員の満足度は、これが彼について考えている会社であり、そして彼の最高の成果を提供することによってやり直そうとする会社であることに気づいたときに上がります。 これにより、仕事への関与が高まり、生産性への集中力が高まります。 パフォーマンスが純粋に雇用上の理由、またはボトムパフォーマンスのように扱われることへの恐怖によるものである場合、従業員は自分が単なる従業員ではなく会社の一部であると信じているため、うまく機能します。
また、重要事項について従業員に提案を求めることをお勧めします。 それらの多くはそれぞれの分野で経験を積んだ人々であり、他の企業で実施されているのを見た良いアイデアを持たなければなりません。 ほとんどのマネージャーは、会社の各従業員と時間を割く余裕がありません。 そのため、今日では多くのオフィスで提案や意見を取り入れる創造的な方法が実装されています。 最も一般的なものは「提案ボックス」です。
従業員は、オフィス内での職業生活だけに答えられるかもしれませんが、彼らはすべて社会生活を送っている人々であり、家に帰るのを待っているさまざまな責任とコミットメントを持つ家族です。 一部の従業員は、経営陣によって作業スタイルに特定の変更が加えられたためにパフォーマンスが低下したり、人生の特定の個人的な理由により生産性が低下した可能性があります。彼の仕事の
このような状況で行うには、座って率直に1対1で話し合うのが最善です。 多くのマネージャーはこの働き方を奨励しています。 かつては、上級管理職の人々のためにあらかじめ定められた礼儀の規則とともに、コマンドの厳密な階層文字列が従われていた時代がありました。
現在、これらのルールの多くは廃止されています。 今日最も成功しているマネージャーは、チームメイトと非常に友好的であるため、従業員が個人的な問題を抱えてアプローチすることは難しくありません。 管理者にとって最も一般的な懸念事項は、感情的、ストレス関連、健康、または経済的な問題を抱えている同僚とのやり取りです。 これらに加えて、一部には物質関連の問題もあります。 管理者によると、最も重要なことは、これらのケースに対処しながら、できるだけ受容的であり、可能な限り非判断的であることです。
これにより、従業員支援プログラムが開始され、近年大きな成功を収めています。 従業員は、このようなプログラムをニーズに注意を払うだけでなく、従業員と経営陣のさまざまな層との間の橋渡しとして機能していると称賛しています。
従業員の紹介と誠実で良い仕事に対する報酬は、すべて、従業員が組織と仕事をしている間、よりくつろいだ気分にさせる戦略です。 このような手順は、仕事をするためにそこにいる従業員としてだけでなく、仕事の目的を開発することで、人々が同僚とのつながりを見つけるのに役立ちます。
多くの企業は、従業員が彼らと共有しなければならないことに耳を傾け、何か有用なものを共有したときに感謝するなど、わずかな変更を加えるだけで生産性と生産性の著しい向上を報告しています。 それは、従業員が家族の一部のように感じられ、反発の可能性を心配せずに明確にポイントを置くことができるためです。
チームパーティーの開催、野外キャンプ、誕生日のお祝いも簡単ですが、職場を快適にするために大きく貢献しています。
他の人の前で誰かを称賛したり、他の人に余暇を与えたり、功績をあげたり、昇進したりするなどの小さなインセンティブは、人々に大きな感情的および道徳的な後押しを与えることが観察されています。 これらの特典は、タイムリーであれば、従業員に大きな推進力を与えて前進し、より良い仕事の質を生み出します。
従業員満足度調査
次のワークシートは、スコアチャートが（0-5）のステートメントのリストです。0は最低を表し、5は最高を表します。
4は5に値する良いスコアと見なされますが、3は少し努力すれば本当だったはずの何かを表します。
| Text | 0s | 1s | 2s | 3s | 4s | 5s |
|---|---|---|---|---|---|---|
| The management appreciates new ideas. | ||||||
| I will stay in this organization for the next 12 months. | ||||||
| Growth opportunities provided here are satisfactory. | ||||||
| I am happy with the quality of my output. | ||||||
| I am satisfied with the product my company produces. | ||||||
| Employees are treated with respect here. | ||||||
| There is good teamwork here and everybody helps. | ||||||
| The team accepts constructive feedback. | ||||||
| The Management doesn’t have unrealistic expectations. | ||||||
| The company addresses customers’ complaints effectively. | ||||||
| The company addresses employees’ concerns effectively. | ||||||
| It’s easy to communicate here. | ||||||
| Issues get addressed by the direct supervisor immediately. | ||||||
| My supervisor knows how to identify strengths. | ||||||
| I get plenty of references to improve my work. | ||||||
| My supervisor encourages implementing new ideas. | ||||||
| Performance Evaluations are fair and honest. | ||||||
| I receive recognition for my efforts. | ||||||
| I am happy with the training provided to me before the job. | ||||||
| The working environment is comfortable. | ||||||
| The management has effective problem solving skills. | ||||||
| I am provided the tools needed to deliver the best results. | ||||||
| The salary provided here is extremely competitive. | ||||||
| The benefits are competitive to other organizations. | ||||||
| The management offers promotion to deserving candidates. | ||||||
| The management keeps its commitments to the employees. | ||||||
| Leadership works in accordance to the company’s mission. | ||||||
| I will recommend a friend to work with this company. | ||||||
| OVERALL I AM SATISFIED WITH MY JOB. |
link：/work_life_balance/employee_satisfaction_survey.pdf [ダウンロード]試用版シート。
時間管理テクニック
多くの人は、自分がやりたいことをたくさんやるのに十分な時間がないという不当な不満を持っています。 さて、ある国の大統領がそれを言うとき、あなたはそれに同意し、「それは忙しい人だ」と言うでしょうが、あなたの友人の中の誰かがそれを言うとき、それは彼が非常に少ない時間を意味しない。時間管理のスキルがほとんどないというだけです。
緊急の仕事と重要な仕事の間で混乱する傾向があります。 緊急に対処する必要があるタスクと、私たちが理解しているタスクが非常に重要であるとの間で選択する必要がある状況に直面したとき、私たちは通常、ここで何が優先事項であるかを理解しようとすることに気づきません。
プリントアウトや電子メールの転送などの緊急のタスクは、あなたの注意を引き、重要なことに集中することができます。 同様に、あなたの上司があなたと会話をするために回線で待っているときにあなたが重要な会議で忙しいと言うこともまた持つことは楽しい優先事項ではありません。
これらの2種類の作業を日常業務に区分する方法を学習し、緊急タスクが重要なタスクと重ならないようにし、逆も同様です。これが時間管理の概念の中核です。
時間管理マトリックス
アイゼンハワーは、緊急課題と重要な課題の違いを明確に定義しています。 現在、この定義は、時間関連の仕事における重要な分類の基礎と見なされています。
彼によると、緊急課題とは、物事を動かし、人を精神的または肉体的に即座に行動に移すことです。 これには、緊急電話、メール、会議、密談、電車に乗る、虐待的なメッセージへの返信などが含まれます。
一方、重要なタスクは、長期的にその価値を明らかにするタスクです。 それらは、成熟し、リラックスした、包括的な思考を提供し、必要とするものです。 配信に時間がかかる理由は、同じ時間と思考を必要とする多くのパラメーターが関係しているためです。 ここでの重点は、アクションの結果の品質です。
これと比較して、緊急アクションでは、品質に重点を置くのではなく、限られた時間枠でそれを完了することに重点を置くため、非常に具体的で制限されたアクションが必要です。
重要な仕事が緊急の仕事でもある状況がありますが、理想的な職場環境では、これはまれな状況です。
これを念頭に置いて、タスクは「緊急vs. 重要な象限」。 これによると、タスクは4種類に分けることができます-
- Quadrant-1 =緊急かつ重要なタスク
- Quadrant-2 =緊急で重要ではないタスク
- Quadrant-3 =緊急ではなく重要なタスク
- Quadrant-4 =緊急ではなく、重要でもないタスク
- 象限-1 *-非常に重要であるだけでなく、一定期間内に実行する必要があるタスクを定義します。 危機的状況、災害管理、プロジェクトの期限の遵守は、厳しい時間枠で高品質の出力に重点を置くタスクです。
*Quadrant-2* -短時間で必要になるかもしれないが、重要ではないかもしれないタスクを定義します。 金曜日の夜に最初のバスに乗る、テキストメッセージを受け取ったらすぐに返信する、同僚に電話をかける、メールを転送するなどのタスクは緊急ですが、結果はそれほど高品質である必要はありません。*Quadrant-3* -緊急ではないが非常に重要なタスクを定義します。 関係構築、戦略的計画などの例は、実装に時間がかかりますが、非常に重要です。*Quadrant-4* -緊急でも重要でもないタスクを定義します。 これらには、友人とのチャット、無関係な素材のうわさ話などのタスクが含まれます。 それらは時間の無駄です。 多くの場合、象限4の下のタスクで忙しいという理由だけで、象限1、2、3に分類されることをする時間がありません。ワークライフバランス-目標を設定する
目標を設定することの最も重要な目的は、目的のない人生を送ることに比べて、明確な焦点と目的を与えることです。 目標は、あなたの野心を駆り立て、あなたの夢を追求することを教えてくれる燃料です。 これは、時間を効率的に管理するのに役立つだけでなく、目標を達成するように作業に優先順位を付けるのにも役立ちます。 重要なタスクに費やすのに十分な時間を節約するには、「いいえ」と言う方法を知る必要があります。
耳障りに聞こえるかもしれませんが、その理由をすべて真剣かつ丁寧に話せば、相手はあなたが自分だと確信し、今は完全に目標を達成することに集中し、他の人もそれを高く評価してくれれば感謝します。
巧妙な方法を知って、誰かに「ノー」と言うのは芸術であり、絶え間ない練習が必要です。 このようなケースを適切な方法で管理するには、断定的なアプローチが必要です。 しかし、真実は、すべての懸念に対処する時間を見つけなければならない場合、人々に「いいえ」と言わなければなりません。
目標達成を支援する3つのPがあります。 それらは-
- ポジティブ-あなたの目標は、あなたがそれらについて考えるとき、ポジティブで励ましのエネルギーを生み出す必要があります。 それはあなたにそれらを達成する意欲を与えます。 あなたに課せられた目標は、完全に実行されるまで目標を追求するために必要な動機を作り出すことにほとんど成功しません。
- 個人-あなたはあなたの目標に個人的に執着する必要があります。 自分が設定した目標を感じた瞬間に、自分の夢ではなく、他の誰かの夢を実現するために、その実装に対する野心を持つのをやめるでしょう。
- 可能性-あなたの目標はあまりにも大げさではないはずです。 言い換えれば、それは取得可能な目標または達成可能な目標でなければなりません。 自分の背の高い計画をスケッチし、非現実的な期待に応えないことは、長い目で見れば自己嫌悪と憂鬱をもたらします。
あなたの目標を達成するためには、5つの資質があります-
- * S * pecific-目標は数字と数字で記述できる必要があります。 -1日3章
- * M * entionable-目標は、友人に言及することに誇りを感じるべきです。
- * A *達成可能-目標は達成可能でなければなりません。 1日10チャプターは達成できません。
- * R * eflective-目標は個人的なニーズまたは野心を満たす必要があります。
- * T * imely-目標は設定された時間内に達成されるべきです。
一緒に、これらの品質は目標 SMART を作ります！
ワークライフバランス-職場での生活
職場での生活は、特に生活の管理領域にいる人々にとってはストレスになる可能性があります。 彼らには同僚のプールがあり、彼らに仕事を委任しなければなりません。 人々が出力の品質を信頼していない場合、彼らは仕事のラインで多くの厳しい意思決定に直面する可能性があります。
仕事中にストレスを感じるのは簡単です。 作業が重くなりすぎている場合は、すでに詰め込まれたスケジュールから自分用の呼吸空間が得られるまで、それを世話できる人に委任します。
タスクを小さな独立したモジュールに分割することも、巨大なタスクに直面したときに行う非常に賢明なことです。 通常、多くの努力を必要とするタスクに直面すると、人々は先延ばしになる傾向があります。 作業を後日延期します。 これにより、さらに遅延が発生し、すでに巨大なタスクを完了するまでの時間がさらに短くなります。
これらすべてに加えて、現実的な目標を達成することもオフィスで作業を完了するために非常に重要です。 目標を達成できない場合、または目標を達成するのが非常に困難な場合、成功のための計画の実施を開始する前であっても、頭に過度のストレスと圧力がかかる可能性があります。
尋ねられたとき、働く専門家は、ストレスが人の個人的な生活に入ることを管理するすべての理由のうち、最も一般的なものは仕事の目標とパフォーマンスに起因する大きなストレスであると認めました。 多くの人々は、仕事をしたくないにもかかわらず、常に家に仕事を持ち帰り、それが家族としての責任と直接対立することを述べています。 家庭生活における彼らの優先順位は、職業生活におけるそれと常に衝突し、不幸と混乱の長いエピソードを引き起こします。
このような状況では、真にバランスのとれた生活を送るために、職場で発生する問題が家庭生活に波及したり、その逆が起きたりしないことを忘れないでください。 職場での生活は誰にとっても簡単ではありません。 夢の仕事で働くことに恵まれている人もいますが、私たちの大半はそれほど幸運ではありません。
ワークロードが十分にあり、どこかで発散することで蒸気を失う必要があることに気づいたら、親友の1人に会って、最近感じたことを伝えてください。 彼はあなたが状況に対処するのを手伝うべきであり、タイムリーで効果的な提案を提供するかもしれません。
在宅中は電話を受けずにメールをチェックするようにしてください。 私たちの生活に通信技術が絶えず侵入しているため、私たちはほとんど常に人々とつながっています。 だからと言って、常にすべての人とやり取りし続けるわけではありません。 あなたが家にいるとき、その時間はあなたの家族のものです。 これらのコミットメントも尊重する必要があります。
これらの手順に加えて、他の人の境界を尊重し、他人の境界を尊重することを期待する必要があります。 深夜に電話をかけるのが嫌いな人は、もちろん国の重要性に匹敵するものでない限り、あなたも家族と忙しい日曜日に電話をかけないようにしてください！
