Word-quick-guide

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Word 2010の開始

この章では、Word 2010の使用を開始する方法について説明します。 Word 2010アプリケーションを簡単な手順で開始する方法を理解します。 Microsoft Office 2010がPCにインストールされていると仮定して、Wordアプリケーションを起動するには、次の手順に従います-

  • ステップ1 *-*スタート*ボタンをクリックします。

Windowsスタートボタン

  • ステップ2 *-メニューの[すべてのプログラム]オプションをクリックします。

Windowsすべてのプログラム

ステップ3 *-サブメニューから *Microsoft Office を検索してクリックします。

Microsoft Office 2010

ステップ4 *-サブメニューから *Microsoft Word 2010 を検索してクリックします。

Microsoft Word 2010

これにより、Microsoft Word 2010アプリケーションが起動し、次のウィンドウが表示されます。

Wordウィンドウ

Word 2010のエクスプローラーウィンドウ

この章では、Word 2010でWindowを探索する方法を理解します。 以下は、Wordアプリケーションを起動したときに表示される基本的なウィンドウです。 このウィンドウのさまざまな重要な部分を理解しましょう。

Wordウィンドウの検索

ファイルタブ

[ファイル]タブは、Word 2007のOfficeボタンに代わるものです。 クリックして* Backstageビュー*を確認できます。 これは、ファイルを開いたり保存したり、新しいドキュメントを作成したり、ドキュメントを印刷したり、その他のファイル関連の操作を行う必要があるときに来る場所です。

クイックアクセスツールバー

これは、* Fileタブ*のすぐ上にあります。 これは、Wordで最も頻繁に使用されるコマンドの便利な休憩場所です。 このツールバーは、快適さに基づいてカスタマイズできます。

リボン

ワードリボン

リボンには、3つのコンポーネントで編成されたコマンドが含まれています-

  • タブ-これらはリボンの上部に表示され、関連するコマンドのグループが含まれています。 ホーム、挿入、ページレイアウトは、リボンタブの例です。
  • グループ-関連するコマンドを整理します。各グループ名は、リボンのグループの下に表示されます。 たとえば、フォントに関連するコマンドのグループ、整列に関連するコマンドのグループなど。
  • コマンド-コマンドは上記のように各グループ内に表示されます。

タイトルバー

これは、ウィンドウの中央と上部にあります。 タイトルバーには、プログラムとドキュメントのタイトルが表示されます。

定規

Wordには、水平定規と垂直定規の2つの定規があります。 水平ルーラーはリボンのすぐ下に表示され、マージンとタブストップを設定するために使用されます。 垂直ルーラーは、Wordウィンドウの左端に表示され、ページ上の要素の垂直位置を測定するために使用されます。

Help

  • ヘルプアイコン*を使用すると、いつでも単語に関連するヘルプを取得できます。 これは、単語に関連するさまざまなテーマに関する素晴らしいチュートリアルを提供します。

ズーム制御

ズームコントロールを使用すると、ズームインしてテキストを詳しく見ることができます。 ズームコントロールは、左右にスライドしてズームインまたはズームアウトできるスライダーで構成されています。 [+]ボタンをクリックして、ズーム率を増減できます。

表示ボタン

画面の下部近くのズームコントロールの左側にある5つのボタンのグループを使用すると、Wordのさまざまなドキュメントビューを切り替えることができます。

  • 印刷レイアウトビュー-印刷時に表示されるとおりにページを表示します。
  • 全画面表示ビュー-ドキュメントの全画面ビューを提供します。
  • * Webレイアウトビュー*-これは、Internet ExplorerなどのWebブラウザーで表示したときのドキュメントの表示方法を示します。
  • アウトラインビュー-これにより、Wordの標準の見出しスタイルを使用して確立されたアウトラインを操作できます。
  • ドラフトビュー-これは、いくつかの例外を除き、印刷ページに表示されるテキストをフォーマットします。 たとえば、ヘッダーとフッターは表示されません。 ほとんどの人はこのモードを好みます。

ドキュメントエリア

これは、入力する領域です。 点滅する垂直バーは挿入ポイントと呼ばれ、入力時にテキストが表示される場所を表します。

ステータスバー

これにより、ドキュメント情報と挿入ポイントの場所が表示されます。 このバーには、左から右に、ドキュメント、言語などのページと単語の合計数が含まれています。

ステータスバーを構成するには、その任意の場所を右クリックして、表示されたリストからオプションを選択または選択解除します。

ダイアログボックスランチャー

これは、リボン上の多くのグループの右下隅に非常に小さな矢印として表示されます。 このボタンをクリックすると、グループに関する追加オプションを提供するダイアログボックスまたは作業ウィンドウが開きます。

Word 2010の舞台裏ビュー

この章では、Word 2010の* Backstageビュー*について説明します。 BackstageビューはWord 2010で導入されました。 これは、ドキュメントを管理するための中心的な場所として機能します。 バックステージビューは、新しいドキュメントの作成、ドキュメントの保存と開く、ドキュメントの印刷と共有などに役立ちます。

Backstageビューへのアクセスは簡単です。Wordリボンの左上隅にある[ファイル]タブをクリックするだけです。 既に開いているドキュメントがない場合は、次のように、最近開いたすべてのドキュメントを一覧表示するウィンドウが表示されます-

Word Backstageビュー

既に開いているドキュメントがある場合は、以下に示すように、開いているドキュメントに関する詳細を示すウィンドウが表示されます。 最初の列で使用可能なオプションのほとんどを選択すると、Backstageビューには3つの列が表示されます。

Word Backstageビュー2

舞台裏のビューの最初の列には、次のオプションがあります-

S.No Option & Description
1

Save

既存のドキュメントを開くと、そのまま保存されます。それ以外の場合は、ドキュメント名を尋ねるダイアログボックスが表示されます。

2

Save As

ドキュメント名とドキュメントタイプを尋ねるダイアログボックスが表示されます。デフォルトでは、拡張子が .docx のWord 2010形式で保存されます。

3

Open

このオプションは、既存のWord文書を開くために使用されます。

4

Close

このオプションは、開いているドキュメントを閉じるために使用されます。

5

Info

このオプションは、開いているドキュメントに関する情報を表示します。

6

Recent

このオプションは、最近開いたすべてのドキュメントを一覧表示します

7

New

このオプションは、新しいドキュメントを開くために使用されます。

8

Print

このオプションは、開いているドキュメントを印刷するために使用されます。

9

Save & Send

このオプションは、開いているドキュメントを保存し、電子メールなどを使用してドキュメントを送信するオプションを表示します。

10

Help

このオプションは、Word 2010に関する必要なヘルプを取得するために使用されます。

11

Options

このオプションは、Word 2010に関連するさまざまなオプションを設定するために使用されます。

12

Exit

このオプションを使用して、ドキュメントを閉じて終了します。

文書情報

あなたが最初の列で利用可能な*情報*オプションをクリックすると、舞台裏のビューの2番目の列に次の情報が表示されます-

  • 互換モード-文書がネイティブの Word 2007/2010 文書でない場合、ここに Convert ボタンが表示され、その形式を簡単に更新できます。 それ以外の場合、このカテゴリは表示されません。
  • 許可-このオプションを使用して、Word文書を保護できます。 誰もドキュメントを開けないようにパスワードを設定したり、誰もドキュメントを編集できないようにドキュメントをロックしたりできます。
  • 共有の準備-このセクションでは、ドキュメントを開発したときに行った編集の記録など、ドキュメントを他の人に送信する前に知っておくべき重要な情報に焦点を当てます。
  • バージョン-ドキュメントが数回保存されている場合、このセクションから以前のバージョンにアクセスできる場合があります。

ドキュメントのプロパティ

最初の列にある[ Info ]オプションをクリックすると、Backstageビューの3番目の列にさまざまなプロパティが表示されます。 これらのプロパティには、ドキュメントサイズ、ドキュメント内のページ数、ドキュメント内の単語の総数、作成者の名前などが含まれます。

プロパティ値をクリックしてさまざまなプロパティを編集することもできます。プロパティが編集可能な場合は、タイトル、タグ、コメント、作成者などのテキストを追加できるテキストボックスが表示されます。

Backstageビューを終了

Backstageビューを終了するのは簡単です。 [ファイル]タブをクリックするか、キーボードのEscボタンを押して、Wordの作業モードに戻ります。

テキストの入力-Microsoft Word 2010

この章では、Microsoft Word 2010でテキストを入力する方法について説明します。 Word文書にテキストを入力するのがどれほど簡単かを見てみましょう。 Wordを起動すると、以下に示すように、デフォルトで新しいドキュメントが表示されることを知っていると仮定します-

テキストを入力

ドキュメント領域は、テキストを入力する領域です。 点滅する垂直バーは挿入ポイントと呼ばれ、入力時にテキストが表示される場所を表します。 テキスト挿入ポイントにカーソルを置き、テキストの入力を開始します。 以下に示すように、「Hello Word」という2つの単語のみを入力しました。 入力すると、テキストが挿入ポイントの左側に表示されます-

ハローワード

以下は、入力中に役立つ2つの重要なポイントです-

  • 新しい行を開始するためにEnterキーを押す必要はありません。 挿入ポイントが行の終わりに達すると、Wordは自動的に新しい挿入ポイントを開始します。 新しい段落を追加するには、Enterキーを押す必要があります。
  • 単語間に複数のスペースを追加する場合は、スペースバーの代わりにTabキーを使用します。 これにより、プロポーショナルフォントを使用してテキストを適切に配置できます。

Word 2010で移動する

この章では、Word 2010での移動方法について説明します。 Wordには、マウスとキーボードを使用してドキュメント内を移動するためのさまざまな方法が用意されています。

まず、サンプルテキストを作成してみましょう。 サンプルテキストを作成するには、ショートカットを使用できます。 新しいドキュメントを開き、「= rand()」と入力してEnterキーを押します。 Wordはあなたのために次のコンテンツを作成します-

Wordサンプルテキスト

マウスで移動する

画面上の任意の場所でテキストをクリックすることで、挿入ポイントを簡単に移動できます。 ドキュメントが大きく、移動したい場所が見えない場合があります。 ここでは、次のスクリーンショットに示すように、スクロールバーを使用する必要があります-

Word Scroll Bars

マウスホイールを回すと、ドキュメントをスクロールできます。これは、スクロールバーの上矢印または下矢印ボタンをクリックするのと同じです。

スクロールバーを使用した移動

上記のスクリーンショットに示されているように、2つのスクロールバーがあります。1つはドキュメント内で垂直に移動するため、もう1つは水平に移動するためです。 垂直スクロールバーを使用して、次のことができます-

  • 上向きのスクロール矢印をクリックして、1行上に移動します。
  • 下向きのスクロール矢印をクリックして、1行下に移動します。
  • 次のページボタン(脚注)を使用して、次のページに移動します。
  • 前のページボタン(脚注)を使用して、前のページを1つ移動します。
  • [オブジェクトの参照]ボタンを使用して、選択したオブジェクトから次のオブジェクトに移動してドキュメント内を移動します。

キーボードで移動する

文書内を移動するために使用される次のキーボードコマンドは、挿入ポイントも移動します-

Keystroke Where the Insertion Point Moves
Forward Arrow Forward one character
Backword Arrow Back one character
Upward Arrow Up one line
Downard Arrow Down one line
PageUp To the previous screen
PageDown To the next screen
Home To the beginning of the current line
End To the end of the current line

単語ごと、または段落ごとに移動できます。 Ctrlキーを押しながら矢印キーを押す必要があります。矢印キーを押すと、ここで説明するように挿入ポイントが移動します-

Key Combination Where the Insertion Point Moves
Ctrl + Forward Arrow To the next word
Ctrl + Backword Arrow To the previous word
Ctrl + Upward Arrow To the start of the previous paragraph
Ctrl + Downard Arrow To the start of the next paragraph
Ctrl + PageUp To the previous browse object
Ctrl + PageDown To the next browse object
Ctrl + Home To the beginning of the document
Ctrl + End To the end of the document
Shift + F5 To the last place you changed in your document.

[移動]コマンドで移動する

*Go To* コマンドを使用するには、 *F5* キーを押します。 これにより、特定のページに到達するためのさまざまなオプションがあるダイアログボックスが表示されます。

通常、ページ番号、行番号、またはセクション番号を使用して特定のページに直接移動し、最後に Go To ボタンを押します。

Word Go To Command

Word 2010でドキュメントを保存する

この章では、Word 2010でドキュメントを保存する方法について説明します。

新しいドキュメントを保存しています

新しいWord文書の入力が完了したら、Word文書で行った作業が失われないように文書を保存します。 以下は、編集されたWord文書を保存する手順です-

  • ステップ1 *-[ファイル]タブをクリックし、[名前を付けて保存]オプションを選択します。

名前を付けて保存オプション

ステップ2 *-ドキュメントを保存するフォルダーを選択し、ドキュメントに付けたいファイル名を入力し、*名前を付けて保存*オプションを選択します。デフォルトでは *.docx 形式です。

保存オプション

  • ステップ3 *-最後に、*保存​​ボタンをクリックすると、選択したフォルダに入力した名前でドキュメントが保存されます。

新しい変更を保存する

既存のドキュメントを開いて部分的または完全に編集する場合や、ドキュメントの編集の間に変更を保存したい場合があります。 あなたが同じ名前でこのドキュメントを保存したい場合は、次のシンプルなオプションのいずれかを使用することができます-

  • Ctrl + S キーを押すだけで変更を保存できます。
  • 必要に応じて、左上隅と[ファイル]タブのすぐ上にあるフロッピーアイコンをクリックできます。 このオプションは、変更を保存するのにも役立ちます。
  • 3番目の方法を使用して変更を保存することもできます。これは、上のスクリーンショットに示すように、[名前を付けて保存]オプションのすぐ上にある[保存]オプションです。

文書が新しく、それまで保存されていない場合、3つのオプションのいずれかを使用すると、フォルダーを選択し、新しい文書を保存する場合の説明に従って文書名を入力するためのダイアログボックスが表示されます。

Word 2010でドキュメントを開く

この章では、Word 2010でドキュメントを開く方法について説明します。

新しいドキュメントを開く

Microsoft Wordを起動すると、常に新しい空白のドキュメントが開きます。 別のドキュメントで作業中に別の新しいドキュメントを開始する場合、または既に開いているドキュメントを閉じて新しいドキュメントを開始する場合を考えます。 新しいドキュメントを開く手順は次のとおりです-

  • ステップ1 *-*ファイルタブ*をクリックし、*新規*オプションを選択します。

新しいドキュメント

ステップ2 *-最初の列から*新規*オプションを選択すると、2番目の列にテンプレートのリストが表示されます。 *Blank document をダブルクリックします。これはテンプレートリストの最初のオプションです。 次の章のリストにある他のテンプレートについて説明します。

以下に示すように、空白のドキュメントが必要です。 これで、テキストの入力を開始する準備が整いました。

空白のドキュメント

ショートカットを使用して、いつでも空のドキュメントを開くことができます。 Ctrl + N キーを使用すると、上記のスクリーンショットのような新しい空白のドキュメントが表示されます。

既存のドキュメントを開く

既存のドキュメントを開いて、部分的または完全に編集する場合があります。 既存のドキュメントを開くには、以下の手順に従ってください-

  • ステップ1 *-[ファイル]タブをクリックし、[開く]オプションを選択します。

既存を開く

ステップ2 *-次のファイルを表示します*ダイアログボックスを開く。 これにより、さまざまなフォルダーやファイルをナビゲートしたり、開くファイルを選択したりできます。

ファイルの選択

ステップ3 *-最後に、開きたいファイルを見つけて選択し、*開く*ボタンにある小さな三角形をクリックしてファイルを開きます。 ファイルを開くためのさまざまなオプションがありますが、単に *Open オプションを使用します。

ファイルを開くオプション

これにより、選択したファイルが開きます。 ファイルを読み取るだけで、ファイルを変更する、つまり編集する意図がない場合は、*読み取り専用*開くオプションを使用できます。 他のオプションは、高度な使用法に使用できます。

Word 2010でドキュメントを閉じる

この章では、Word 2010でドキュメントを閉じる方法を理解します。 ドキュメントでの作業が終了したら、ドキュメントを閉じます。 文書を閉じると、コンピューター画面から削除され、他の文書を開いている場合は、最後に使用した文書が表示され、空白のWordウィンドウが表示されます。 開いたドキュメントを閉じる簡単な手順は次のとおりです-

  • ステップ1 *-[ファイル]タブをクリックし、[閉じる]オプションを選択します。

ドキュメントを閉じる

  • ステップ2 *-*閉じる*オプションを選択し、ドキュメントを閉じる前に保存しない場合、ドキュメントを保存するかどうかを尋ねる次の警告ボックスが表示されます。

ダイアログの保存

  • ステップ3 *-変更を保存するには、*保存*をクリックします。それ以外の場合は*保存しない*をクリックします。 ドキュメントに戻るには、[キャンセル]をクリックします。 これにより、ドキュメントが閉じられ、他のドキュメントが開いている場合、最後に使用したドキュメントが表示されます。それ以外の場合は、以下に示すように空白のWordウィンドウが表示されます-

空のウィンドウ

Word 2010のコンテキストヘルプ

この章では、Word 2010のコンテキストヘルプについて説明します。 Microsoft Officeには、必要なときに Help を呼び出すための複数のメソッドが用意されています。 この章では、いくつかの重要な方法について説明します-

状況依存ヘルプ

これは、ワードスクリーンで使用可能なオプションについてのヘルプを取得する最も簡単な方法です。 マウスポインターをオプションの上に置いて2秒間待つだけで、MS Wordは小さなバルーンヘルプをポップアップして操作の詳細を表示します。 wordにそのオプションに関する追加のヘルプがある場合は、マウスポインターを color fill オプションの上に移動したときに、以下に示すように、* F1を押して詳細なヘルプ*オプションを提供します。 F1 キーを押すと、このオプションに関するヘルプが表示されます。

コンテキストヘルプ

F1キーを使用する

何かをしている最中にF1キーを押すと、以下に示すように、Officeはさまざまなカテゴリのヘルプを表示します。 検索オプションを使用してキーワードを検索するか、リストされたカテゴリを参照してトピックを詳細に調べることができます-

F1ボタンの使用

ヘルプアイコンの使用

以下に示すように、リボンの右端のすぐ上にあるヘルプアイコンをクリックして、上記のような同様のヘルプウィンドウを表示することもできます-

ヘルプアイコンの使用

ヘルプオプションの使用

  • [ファイル]タブ*にある[ヘルプ]オプションを使用して、Microsoftと通信できます。

ヘルプオプションの使用

上記のように、 Microsoft Office Help を使用してヘルプウィンドウを起動するか、 Getting Started リンクを使用してMicrosoftの公式Webサイトにアクセスできます。

Word 2010にテキストを挿入する

この章では、Word 2010にテキストを挿入する方法について説明します。 多くの場合、戻って既存の行に追加のテキストを挿入する必要があります。 Microsoft Wordは、既存のテキストにテキストを挿入する2つの方法を提供し、テキストを挿入する両方の方法を使用する方法を示します-

テキストの挿入と追加

まず、既存のコンテンツを置き換えることなく、挿入されたテキストが既存のコンテンツに追加される方法を確認します。

  • ステップ1 *-テキストを挿入する場所をクリックします。キーボードの矢印を使用して、テキストを挿入する必要がある場所を見つけることもできます。

位置選択

  • ステップ2 *-挿入する必要のあるテキストの入力を開始します。 Wordは挿入ポイントの左側にテキストを挿入し、既存のテキストを右側に移動します

テキストを挿入

テキストの挿入と置換

挿入モードでは、テキストが既存のコンテンツに追加されますが、同時にすべてのコンテンツが上書きされます。

ステップ1 *-ステータスバーを右クリックし、表示されたメニューから *Overtype オプションを選択します。

オーバータイプオプション

*Overtype* オプションを選択すると、以下に示すように、ステータスバーに*挿入*モードが表示されます-

挿入モード

  • ステップ2 *-ステータスバーにある*挿入*テキストをクリックすると、以下に示すように*オーバータイプ*モードに切り替わります-

オーバータイプモード

  • ステップ3 *-テキストを挿入する必要がある場所をクリックするか、キーボードの矢印を使用してテキストを挿入する必要がある場所を見つけることができます。

位置選択

  • ステップ4 *-挿入する必要のあるテキストの入力を開始します。 Wordは、終了するテストの位置を移動せずに、既存のテキストを新しく入力したテキストに置き換えます。

テキストを挿入

-Microsoft Word 2010は Insert キーの機能を無効にし、何もしないため、挿入モードをオンまたはオフにするには、上記の手順をフォローアップする必要があります。

Word 2010でテキストを選択

この章では、Word 2010でテキストを選択する方法について説明します。 テキストの選択は、単語文書の編集中に必要な最も重要なスキルの1つです。 選択したテキストに対してさまざまな操作を実行できます。選択したテキストの削除、コピー、移動、書式の適用、大文字の変更などを行うことができます。

テキストを選択する最も一般的な方法は、選択するテキストをクリックしてマウスをドラッグすることです。 次の表は、さまざまなシナリオでテキストを選択するのに役立ついくつかの他の簡単な方法を示しています-

S.No Component & Selection Method
1

Selecting text between two points

テキストブロックの先頭をクリックし、 Shift を押しながら、ブロックの末尾をクリックします。

2

Selecting a single word

選択する単語の任意の場所をダブルクリックします。

3

Selecting a paragraph

選択する段落の任意の場所をトリプルクリックします。

4

Selecting a sentence

  • Ctrl* キーを押しながら、選択する文の任意の場所をクリックします。
5

Selecting a column of text

Altキーを押しながら、マウスボタンをクリックして押したまま、選択する列をドラッグします。

文書の一部のみが選択状態になることに注意してください。 ドキュメントの一部が選択された状態にあり、ドキュメントの他の部分を選択しようとするとすぐに、前の部分が自動的に選択解除されます。

選択バーを使用する

次のスクリーンショットの黒い網掛け部分は、*選択バー*と呼ばれます。 この領域にカーソルを移動すると、右向きの矢印に変わります。

選択バー

次の表で説明するように、選択バーを使用してドキュメントのさまざまなコンポーネントを選択できます-

S.No Component & Selection Method
1

Selecting a line

選択バー領域にマウスを移動し、選択する行の前をクリックします。

2

Selecting a paragraph

選択バー領域にマウスを移動し、選択する段落の前をダブルクリックします。

3

Selecting the document

マウスを選択バー領域に移動して、トリプルクリックします。

キーボードを使用する

次の表で説明するように、ドキュメントのさまざまなコンポーネントを選択する場合、キーボードは非常に優れたサポートを提供します-

S.No Key & Selection Method Selecting Text
1

Ctrl + A

  • Ctrl + A* キーを押して、ドキュメント全体を選択します。
2

Shift

  • Shift* キーを押し続け、矢印キーのいずれかを使用してテキストの部分を選択します。
3

F8

  • F8* を押してから、矢印キーのいずれかを使用してテキストの部分を選択します。
4

Ctrl + Shift + F8

  • Ctrl + Shift + F8* を押し、矢印キーのいずれかを使用してテキストの列を選択します。

Word 2010のテキストを削除する

この章では、Word 2010でテキストを削除する方法について説明します。 Word文書のテキストを削除してコンテンツを再入力することは非常に一般的です。 入力したくないものを入力するか、ドキュメントに必要のない余分なものがあります。 理由に関係なく、Wordには、ドキュメントの部分的または完全なコンテンツのテキストを削除するさまざまな方法が用意されています。

バックスペースと削除キーの使用

最も基本的な削除方法は、バックスペースキーまたは削除キーを押して、一度に1つずつ文字を削除することです。 次の表では、これら2つのキーのいずれかを使用して、単一の文字または単語全体を削除する方法について説明します-

S.No Keys & Deletion Methods
1

Backspace

削除する文字の直後にカーソルを置いて、 Backspace キーを押します。 Wordは、挿入ポイントのすぐ左の文字を削除します。

2

Ctrl + Backspace

削除する単語の直後にカーソルを置き、 Ctrl + Backspace キーを押します。 Wordは、挿入ポイントのすぐ左にある単語全体を削除します。

3

Delete

削除する文字の直前にカーソルを置き、[削除]キーを押します。 Wordは、挿入ポイントのすぐ右側の文字を削除します。

4

Ctrl + Delete

削除する単語の直前にカーソルを置き、 Ctrl + Delete キーを押します。 Wordは、挿入ポイントのすぐ右側の単語を削除します。

選択方法を使用する

Word文書のさまざまな部分を選択する方法を学習しました。 あなたはその学習を利用して、次の表で説明するように、選択した部分を削除できます-

S.No Component Selection & Delete Methods
1

Deleting text between two points

テキストブロックの先頭をクリックし、 Shift キーを押しながら、ブロックの末尾をクリックしてテキストの部分を選択し、最後に Backspace キーまたは Delete キーを押します。

2

Deleting a single word

削除する単語の任意の場所をダブルクリックし、最後に Backspace キーまたは Delete キーを押します。

3

Deleting a paragraph

削除する段落の任意の場所をトリプルクリックし、最後に Backspace キーまたは Delete キーを押します。

4

Deleting a sentence

  • Ctrl* キーを押しながら、削除する文の任意の場所をクリックし、最後に *Backspace* または *Delete* キーを押します。
5

Deleting a column of text

  • Alt* キーを押したまま、マウスボタンをクリックしてホールドし、削除する列をドラッグして、最後に *Backspace* キーまたは *Delete* キーを押します。
6

Deleting a line

マウスを選択バー領域に移動して、削除する行の前をクリックし、最後に Backspace キーまたは Delete キーを押します。

7

Deleting entire document content

  • Ctrl + A* キーを押してドキュメント全体を削除し、最後に *Backspace* キーまたは *Delete* キーを押します。

注意-次のスクリーンショットの黒い網掛け部分は、*選択バー*と呼ばれます。 この領域にカーソルを移動すると、右向きの矢印に変わります。

選択バー

Word 2010でテキストを移動する

この章では、Word 2010でテキストを移動する方法について説明します。 場合によっては、同じドキュメントまたは別のドキュメントのある場所から別の場所にテキストを移動する必要があります。 マウスを使用してドラッグアンドドロップの手法を使用すると、ドキュメント内のある場所から別の場所にテキストを移動できます。 このチュートリアルでは、ドラッグアンドドロップ技術を使用してテキストを移動する方法を説明します。

同じドキュメント内で移動する

  • ステップ1 *-テキスト選択方法のいずれかを使用してテキストの一部を選択します。

選択されたテキスト

  • ステップ2 *-選択したテキストの上にマウスポインタを置き、マウスの左ボタンを押したまま、ドキュメント内を移動し続けます。
  • ステップ3 *-選択したテキストを移動したい場所にマウスポインターを移動し、マウスボタンを放します。 選択したテキストが目的の場所に移動したことがわかります。

移動テキスト

異なるドキュメント内を移動する

選択したテキストをあるドキュメントから別のドキュメントに移動できます。 以下は、あるドキュメントから別のドキュメントにテキストを移動するのに役立ついくつかの簡単な手順です。

ステップ1 *-両方のドキュメントを開いたままにし、両方のドキュメントが表示されるようにするには、リボンの [表示]タブ*の[すべて配置]ボタンをクリックします。

すべて配置

これにより、以下に示すように両方のドキュメントが表示されます-

Double Documents

  • ステップ2 *-次に、テキスト選択方法のいずれかを使用してテキストの一部を選択します。
  • ステップ3 *-選択したテキストの上にマウスポインターを置き、マウスの左ボタンを押したまま、ドキュメント内を移動し続けます。
  • ステップ4 *-選択したテキストを移動したい2番目のドキュメントの場所にマウスポインターを置き、マウスボタンを離します。 選択したテキストが2番目のドキュメントの目的の場所に移動していることがわかります。

移動テキスト

-3つ以上のドキュメントがある場合は、 Alt + Tab キーを使用して異なるドキュメントを切り替え、目的のドキュメントを選択できます。

Word 2010でのコピーと貼り付け

この章では、Word 2010でのコピー、切り取り、貼り付けの方法について説明します。 前の章では、目的のテキストを選択して、同じドキュメントまたは他のドキュメント内の他の場所に移動する方法を理解しました。 このチュートリアルでは、コピー、切り取り、貼り付けの手法を使用して、元のテキストをそのまま残してテキストを複製する方法、または元のテキストを完全に削除する方法を説明します。

*copy and paste* または *cut and paste* 操作を使用するために、Wordは *clipboard* と呼ばれる一時メモリを使用します。 テキストをコピーまたは切り取ると、一時的にクリップボードに残り、2番目のステップでこのコンテンツを目的の場所に貼り付けることができます。

コピー&ペースト操作

  • コピー*操作は、元の場所からテキストを削除せずに、元の場所からコンテンツをコピーし、目的の場所にコンテンツの複製コピーを作成するだけです。 以下は、単語でコンテンツをコピーする手順です-
  • ステップ1 *-テキスト選択方法のいずれかを使用してテキストの一部を選択します。

選択されたテキスト

  • ステップ2 *-選択したテキストをクリップボードにコピーするためのさまざまなオプションがあります。 あなたはオプションのいずれかを利用することができます-
  • 右クリックの使用-選択したテキストを右クリックすると、 copy オプションが表示されます。このオプションをクリックして、選択したコンテンツをクリップボードにコピーします。
  • リボンコピーボタンの使用-テキストを選択した後、リボンで使用可能なコピーボタンを使用して、選択したコンテンツをクリップボードにコピーできます。
  • * Ctrl + cキーの使用*-テキストを選択したら、 Ctrl + c キーを押して、選択したコンテンツをクリップボードにコピーします。

ボタンのコピー

  • ステップ3 *-最後に、選択したテキストをコピーし、これらの2つの単純なオプションのいずれかを使用する場所をクリックします-
  • リボン貼り付けボタンの使用-リボンで使用可能な貼り付けボタンをクリックして、コピーしたコンテンツを目的の場所に貼り付けます。
  • * Ctrl + vキーの使用*-これは、コンテンツを貼り付ける最も簡単な方法です。 Ctrl + v キーを押すだけで、新しい場所にコンテンツが貼り付けられます。

コピーされたテキスト

-同じ内容を貼り付けるのに何度でも Paste 操作を繰り返すことができます。

切り取りと貼り付け操作

切り取り操作は、コンテンツを元の場所から切り取り、コンテンツを元の場所から新しい目的の場所に移動します。 以下は、単語の内容を移動する手順です-

  • ステップ1 *-テキスト選択方法のいずれかを使用してテキストの一部を選択します。

選択されたテキスト

  • ステップ2 *-選択したテキストを切り取ってクリップボードに入れるためのさまざまなオプションが利用できるようになりました。 あなたはオプションのいずれかを利用することができます-
  • 右クリックの使用-テキストの選択部分を右クリックすると、*カット*オプションが表示されます。このオプションをクリックするだけで、選択したコンテンツを切り取ってクリップボードに保存できます。
  • リボンカットボタンの使用-テキストの一部を選択した後、リボンで使用可能なカットボタンを使用して、選択したコンテンツをカットし、クリップボードに保存できます。
  • * Ctrl + xキーの使用*-テキストの一部を選択したら、 Ctrl + x キーを押して選択したコンテンツを切り取り、クリップボードに保存します。

ボタンのコピー

  • ステップ3 *-最後に、選択したテキストを移動したい場所でクリックし、これら2つのシンプルなオプションのいずれかを使用します-
  • リボン貼り付けボタンの使用-リボンにある*貼り付け*ボタンをクリックして、新しい場所にコンテンツを貼り付けます。
  • * Ctrl + vキーの使用*-これは、コンテンツを貼り付ける最も簡単な方法です。 Ctrl + v キーを押すだけで、新しい場所にコンテンツが貼り付けられます。

テキストを移動

-同じ内容を貼り付けるのに何度でも Paste 操作を繰り返すことができます。

別のドキュメントでのコピー、切り取り、貼り付け

上記で説明したのと同じ手順を使用して、あるドキュメントから別のドキュメントにコンテンツを*コピーして貼り付ける*または*カットして貼り付ける*ことができます。 これは非常に簡単です。1つのドキュメントから目的のコンテンツをコピーまたは切り取り、コンテンツを貼り付ける別のドキュメントに移動し、前述の手順を使用してコンテンツを貼り付けます。

*Alt + Tab* キーを使用して、さまざまなドキュメントを切り替え、目的のドキュメントを選択できます。

Word 2010で検索と置換

この章では、Word 2010の検索と置換操作について説明します。 文書の編集中に、文書内の特定の単語を検索したいという状況に非常に頻繁に遭遇し、何度も文書全体のいくつかまたはすべての場所でこの単語を別の単語に置き換えます。 ここでは、簡単な手順を使用して、単語文書内の単語またはフレーズを見つける方法と、既存の単語を他の単語に置き換える方法を理解します。

検索コマンド

*Find* コマンドを使用すると、ドキュメント内の特定のテキストを見つけることができます。 次の画面で単語*ドキュメント*を見つけるための手順は次のとおりです-
  • ステップ1 *-Word文書で利用可能なサンプルテキストを作成しましょう。 = rand()と入力してEnterを押すだけです。次の画面が表示されます-

サンプルテキスト

ステップ2 *-[ホーム]タブの[編集グループ] *で[検索オプション]をクリックするか、 *Ctrl + F を押してナビゲーションペインを起動します-

検索オプション

  • ステップ3 *-検索ボックスに検索する単語を入力します。入力が終了すると、入力したテキストが検索され、ナビゲーションペインに結果が表示され、ドキュメント内の単語が強調表示されます。次のスクリーンショット-

検索ワード

  • ステップ4 *-*クリアボタン(X)*をクリックして、検索と結果をクリアし、別の検索を実行できます。

ステップ5 *-単語の検索中にさらにオプションを使用できます。 *オプションボタン*をクリックしてオプションメニューを表示し、*オプション*オプションをクリックします。これにより、オプションのリストが表示されます。 *大文字と小文字を区別する検索を実行するには、 *match case などのオプションを選択できます。

検索オプション

  • ステップ6 *-最後に、検索操作が完了したら、*閉じるボタン(X)*をクリックしてナビゲーションペインを閉じることができます。

検索と置換操作

上記で説明したように、あなたは単語文書内の単語またはフレーズを検索するエキスパートであると想定しています。 このセクションでは、ドキュメント内の既存の単語を置き換える方法を説明します。 以下は簡単な手順です-

ステップ1 *-[ホーム]タブの*編集グループ*で*置換オプション*をクリックするか、 *Ctrl + H を押して、ステップ2に示す*検索と置換*ダイアログボックスを起動します-

ボタンを交換

  • ステップ2 *-検索する単語を入力します。 また、次のスクリーンショットのように*検索​​して置換*ダイアログボックスを使用して単語を置き換えることができます-

検索と置換

  • ステップ3 *-*検索と置換*ダイアログボックスで利用可能な*置換*ボタンをクリックすると、検索された単語の最初の出現が単語で置換に置き換えられることがわかります。 [置換]ボタンをもう一度クリックすると、検索された単語の次の出現箇所が置換されます。 [すべて置換]ボタンをクリックすると、見つかったすべての単語が一度に置換されます。 また、次の出現箇所を検索するためだけに[次を検索]ボタンを使用し、後で[置換]ボタンを使用して見つかった単語を置き換えることもできます。
  • ステップ4 *-ダイアログボックスにある*その他>> *ボタンを使用して、より多くのオプションを使用したり、大文字と小文字を区別した検索や単語全体の検索など、より具体的な検索を行うことができます。
  • ステップ5 *-最後に、検索と置換操作が完了したら、ダイアログボックスの*閉じる(X)*または*キャンセル*ボタンをクリックして、ボックスを閉じることができます。

Word 2010のスペルチェック

この章では、Word 2010のスペルと文法を確認する方法について説明します。 Microsoft Wordには、文書内のすべてのスペルおよび文法の間違いを検索して修正できる、適切なスペルチェックおよび文章校正プログラムが用意されています。 Wordは、次のように、スペルミスや誤用、および文法エラーを識別し、それらに下線を引くのに十分インテリジェントです。

  • スペルミスの下に赤い下線。
  • 文法エラーの下にある緑色の下線。
  • 正しくつづられているが誤用されている単語の下の青い線。

[レビュー]タブを使用してスペルチェックと文法を確認する

スペルミスを見つけて修正する簡単な手順を次に示します-

  • ステップ1 *-[レビュー]タブをクリックして、[スペルチェックと文法]ボタンをクリックします。

スペルチェックボタン

  • ステップ2 *-[スペルチェックと文法]ダイアログボックスが表示され、文法に間違ったスペルまたはエラーが表示されます。 また、以下に示すように修正する提案を取得します-

スペルチェックダイアログ

今、あなたはスペルミスを修正するために次のオプションがあります-

  • 無視-単語を無視する場合は、このボタンをクリックすると、Wordはドキュメント全体でその単語を無視します。
  • Ignore All -Ignoreに似ていますが、これは同じミススペルのすべての発生を無視します。一度だけではなく、ドキュメント全体で。
  • 辞書に追加-[辞書に追加]を選択して、単語を単語のスペル辞書に追加します。
  • 変更-これは、提案された正しい単語を使用して間違った単語を変更します。
  • すべてを変更-変更と似ていますが、これは同じミススペルのすべての発生を変更します。一度だけではなく、ドキュメント全体で。
  • オートコレクト-候補を選択した場合、Wordは今後このスペルミスを自動的に修正する*オートコレクト*エントリを作成します。

以下は、文法的な間違いがある場合のさまざまなオプションです-

  • 次の文-次の文をクリックして、次の文にスキップするように文法チェッカーに指示することができます。
  • 説明-文法チェッカーは、文にエラーの可能性があるというフラグを立てたルールの説明を表示します。
  • オプション-これにより、[Wordオプション]ダイアログボックスが開き、文法チェッカーまたはスペルオプションの動作を変更できます。
  • 元に戻す-最後に変更した文法を元に戻します。
  • ステップ3 *-使用したい提案の1つを選択し、*変更*オプションをクリックして、スペルまたは文法の間違いを修正し、ステップを繰り返してすべてのスペルまたは文法の間違いを修正します。

ステップ4 *-スペルおよび文法の間違いのチェックが終了すると、ダイアログボックスが表示され、最後に *OK をクリックします。

スペルチェックの修正

右クリックを使用してスペルと文法を確認する

スペルミスのある単語の上でマウスボタンを右クリックすると、スペルの間違いや文法の間違いを修正するための正しい提案と上記のオプションが表示されます。 自分で試してみてください。

スペルチェック2

Word 2010のズームイン/アウト

この章では、Word 2010でズームインおよびズームアウトする方法について説明します。 Microsoft Wordは、ドキュメントにズームインおよびズームアウト操作を適用する機能を提供します。 ズームイン操作を適用すると、テキストのサイズが大きくなり、ズームアウト操作を適用するとテキストのサイズが小さくなります。

ズーム操作は、画面上のフォントのサイズを変更するだけで、ドキュメントの他の属性には影響しません。 この章で説明するように、さまざまな方法でズーム操作を適用できます。

[表示]タブを使用したズームインとズームアウト

以下は、[表示]タブを使用してズームインまたはズームアウト操作を適用する簡単な手順です。

  • ステップ1 *-*表示*タブをクリックし、次に示すように*ズーム*ボタンをクリックします。

ズームボタン

  • ステップ2 *-*ズーム*ボタンをクリックすると、次のようなズームダイアログボックスが表示されます。 これにより、画面上のドキュメントのサイズを縮小または拡大する値を選択するズームオプションボックスが表示されます。 デフォルトでは、100%になります。 200%を選択してフォントのサイズを大きくするか、75%を選択してフォントのサイズを小さくすることができます。
  • 多くのページ*下矢印をクリックして、複数のページを表示することを選択できます。

ズームオプション

ステップ3 *-オプションの選択が完了したら、 *OK をクリックしてドキュメントに変更を適用します。

ステップ4 *- *Page WidthText Width など、使用可能なさまざまなオプションを試してください。

(+)および(-)ボタンを使用したズームインとズームアウト

次のスクリーンショットは、(-)*ボタンである *Zoom-out と*(+)ボタンである *Zoom-in の2つのボタンを示しています。

ズームボタン2

  • ステップ1 *-*ズームアウト*ボタンをクリックすると、ボタンをクリックするたびに文書サイズが10%縮小することがわかります。 同様に、*ズームイン*ボタンをクリックすると、ボタンをクリックするたびにドキュメントサイズが10%増加します。
  • ステップ2 *-異なる値でこの簡単な操作を試して、違いを確認します。 上記のスクリーンショットは、ドキュメントの140%拡大表示を示しています。

Word 2010の特殊記号

この章では、Word 2010での特別なシンボルの使用について説明します。 キーボードには使用可能な文字があまりない場合がありますが、ドキュメントでそれらの文字を使用する必要があります。このような状況では、この章でさらに理解する方法で*特殊記号*を挿入するオプションがあります。

時々使用される記号を挿入するには、このセクションの手順に従ってください。 特定のシンボルを頻繁に使用している場合は、キーボードショートカットを割り当てることができます。

特殊記号を挿入

以下は、[表示]タブを使用してズームインまたはズームアウト操作を適用する簡単な手順です。

ステップ1 *-特別な記号を挿入するには、記号を挿入する場所にカーソルを合わせます。 [挿入]タブをクリックします。 シンボルボタン(a)方程式*および*(b)シンボル*の下に2つのオプションがあります。 要件に基づいて、これら2つのオプションのいずれかをクリックします。 数学または科学のドキュメントまたは同様のドキュメントを準備する際に、さらに方程式を使用します。 とりあえず、以下に示す Symbol ボタンの使用方法を理解します。

シンボルボタン

  • ステップ2 *-*シンボル*ボタンをクリックすると、下に示すようにシンボルの小さなリストが表示されます。

シンボルボックス

ステップ3 *-ボックス内の使用可能な記号のいずれかをクリックして、選択した場所でドキュメントに挿入します。 この小さなボックスに目的のシンボルが見つからない場合は、[*その他のシンボル]オプションをクリックして、シンボルダイアログボックスに以下に示すような広範囲のシンボルを表示できます。 任意の記号を選択し、[挿入]ボタンをクリックして、選択した記号を挿入できます。

シンボルダイアログボックス

ショートカットキーを割り当てる

キーボードショートカットを割り当てて、使用可能な記号を入力できます。 以下は、特別な記号リストで利用可能な記号の1つである©記号を挿入するために Ctrl + Q キーを割り当てる手順です-

  • ステップ1 *-次のシンボルダイアログボックスが既に開いていると仮定します。

ショートカットキー

  • ステップ2 *-ショートカットキーを割り当てる必要があるシンボルをクリックします。 [ショートカットキー]ボタンをクリックすると、次の[キーボードのカスタマイズ]ダイアログボックスが表示されます。

キーボードのカスタマイズ

ステップ3 *-選択したショートカットキーをショートカットキーボックスに入力します。 *Ctrl + Q を押してから*割り当て*ボタンをクリックして、ショートカットキーを割り当てます。 選択したキーが、割り当てられたキーのリストに追加されることがわかります。 最後に、[閉じる]ボタンを使用してダイアログボックスを閉じます。

ステップ4 *-キーボードを直接使用して *Ctrl + Q を入力すると、シンボルダイアログボックスに入らずに©シンボルを入力できることがわかります。

Word 2010の変更を元に戻す

この章では、Word 2010で変更を元に戻したりやり直したりする方法について説明します。 Microsoft Wordは、 UndoRepeat または Redo と呼ばれる2つの重要な機能を提供します。 元に戻す機能を使用して前のアクションを元に戻し、*繰り返し*または*やり直し*機能を使用して前のアクションを繰り返します。

たとえば、誤ってテキストを削除した場合、元に戻す*機能を使用してテキストを復元できます。 同様に、キャラクターを削除し、さらに多くのキャラクターを削除したい場合は、 *Repeat 操作を使用できます。

元に戻すと繰り返し操作の使用方法

[元に戻す]ボタンと[繰り返し]ボタンには、クイックアクセスツールバーからアクセスできます。 Repeat ボタンは Redo ボタンとも呼ばれ、両方の操作に同じ意味があることに注意してください。

元に戻すボタンと繰り返しボタン

これは、 undo または repeat (redo)操作を適用する簡単な手順です-

ステップ1 *-空白のドキュメントにテキストを入力してみましょう。 *Repeat (Redo)ボタンをクリックすると、Wordが同じ操作を繰り返すことがわかります。

繰り返し操作

  • ステップ2 *-*元に戻す*操作を調べるために、最後の単語*操作*を文字ごとに削除して、行に次のテキストが残るようにします。

操作の取り消し

  • ステップ3 *-*元に戻す*ボタンを1つずつクリックしてみましょう。 Wordは、いくつかの元に戻す操作を実行した後、削除されたすべての文字を1つずつ回復します。

Undo Operation2

元に戻す&繰り返し操作を使用するためのショートカット

あなたはクイックアクセスツールバーから*元に戻す*と*繰り返し*コマンドにアクセスできますが、これらのコマンドは最も頻繁に使用されるコマンドであるため、次のようなキーボードショートカットを記憶することをお勧めします-

S.No Shortcuts & Operation
1

Ctrl + Z

前のアクションを取り消します。

2

Ctrl + Y

前のアクションを繰り返します。

前のアクションが[元に戻す]だった場合、[Ctrl] + [Y] *で元に戻すアクションをやり直します。

Word 2010でテキストフォントを設定する

この章では、Word 2010でテキストのフォントとサイズを設定する方法について説明します。 Microsoft Wordでは、さまざまなサイズのさまざまなフォントを使用できます。 フォントとそのサイズを変更することにより、ドキュメントの外観を変更できます。 通常、段落と見出しには異なるフォントを使用します。 異なるフォントの使用方法を学ぶことが重要です。 この章では、簡単な手順でフォントとそのサイズを変更する方法を説明します。

フォントの種類とサイズを変更する

このチュートリアルでさらに使用するフォントボタンを簡単に理解します。 以下は、フォントに関連するいくつかのボタンを示すスクリーンショットです。

フォントの種類

ステップ1 *-フォントの変更が必要なテキスト部分を選択し、 [ホーム]タブ*をクリックします。 次に、 Font Type ボタンをクリックして、以下に示すように利用可能なすべてのフォントをリストします。

フォントリスト

ステップ2 *-リストされたフォントの上にマウスポインターを移動してみてください。 マウスポインターを異なるフォントの上に移動すると、テキストフォントが変更されることがわかります。 *Font Scroll Bar を使用して、使用可能なフォントをさらに表示できます。 最後に、リスト内のフォント名をクリックして、目的のフォントを選択します。 サンプルテキストのフォントとして MV Boli を選択しました。

MV Boli

  • ステップ3 *-同様の方法で、*フォントサイズ*を変更するには、フォントサイズリストを表示する[フォントサイズ]ボタンをクリックします。 同じ手順を使用して、フォントの種類を選択するときに使用した希望のフォントサイズを選択します。

フォントサイズ

縮小ボタンと成長ボタンを使用する

すばやく簡単にフォントサイズを縮小または拡大できます。 最初のスクリーンショットに示すように、 Shrink Font ボタンを使用してフォントサイズを小さくすることができ、 Grow Font ボタンを使用してフォントサイズを拡大できます。

フォントの拡大と縮小ボタン

これらの2つのボタンのいずれかをクリックすると、効果が表示されます。 1つのボタンを複数回クリックして、効果を適用できます。 いずれかのボタンをクリックするたびに、フォントサイズが1ポイント拡大または縮小されます。

書式設定オプションをクリア

設定はすべてプレーンテキストまたはデフォルトの書式にリセットできます。 テキストをデフォルト設定にリセットするには-

  • ステップ1 *-リセットするテキストの部分を選択します。

ステップ2 *-[ホーム]タブの[フォント]グループで[書式のクリア]ボタンをクリックするか、単に Ctrl +スペースバーを使用します。

フォーマットボタンのクリア

Word 2010のテキスト装飾

この章では、Word 2010のテキスト装飾について説明します。 「装飾」という用語を使用する場合、テキストを斜体にする、テキストに下線を引く、またはより派手に見えるように太字にすることで装飾することを意味します。 この章では、テキストを打ち消す方法も学びます。

テキストを太字にする

文をより強調するために太字のテキストを使用しています。 テキストの選択した部分を太字フォントに変更するのは非常に簡単です。次の2つの簡単な手順に従ってください-

  • ステップ1 *-フォントを太字にする必要があるテキストの部分を選択します。 任意のテキスト選択方法を使用して、テキストの一部を選択できます。

ステップ2 *-*ホームタブ*フォントグループの*フォント太字[B] *ボタンをクリックするか、単に *Ctrl + B キーを使用してテキストの選択した部分を太字にします。

太字フォント

テキストを斜体にする

斜体のテキストは少し傾斜して表示されますが、斜体のテキストを使用して他のテキストと区別します。 2つの簡単な手順に従うことにより、選択したテキストを斜体フォントに変更することは非常に簡単です-

  • ステップ1 *-フォントを斜体にする必要があるテキスト部分を選択します。 任意のテキスト選択方法を使用して、テキストの一部を選択できます。

ステップ2 *-[ホーム]タブの[フォント]グループで[イタリックフォント_ [I] _ *]ボタンをクリックするか、 *Ctrl + I キーを使用して、テキストの一部をイタリックフォントに変換します。

斜体フォント

テキストに下線を引く

テキストの下線部分は下線付きで表示されます。下線部分を使用して、他のテキストと区別します。 2つの簡単な手順に従うことにより、選択したテキストを下線付きフォントに変更することは非常に簡単です-

  • ステップ1 *-下線を引く必要があるテキストの部分を選択します。 任意のテキスト選択方法を使用して、テキストの一部を選択できます。

ステップ2 *-*ホームタブ*フォントグループの*フォント下線[.underline]#[U]#*ボタンをクリックするか、単に *Ctrl + U キーを使用してテキストの下に下線を付けます。

アンダーラインフォント

テキストの取り消し線

テキストの取り消し線部分は、その中央に線が引かれているように見えます。 テキストの取り消し線部分は、そのテキストが削除されており、テキストの部分がもう必要ないことを示します。 テキストの選択した部分をテキストの取り消し線部分に変更するのは非常に簡単です。次の2つの簡単な手順に従ってください-

  • ステップ1 *-テキストの太字フォントに変更する部分を選択します。 任意のテキスト選択方法を使用して、テキストの一部を選択できます。

ステップ2 *-[ホーム]タブの[フォント]グループの[フォント取り消し線[ラインスルー] *[abc] *ボタンをクリックして、テキストの取り消し線と呼ばれるテキストの中央に行を配置します。

ストライクフォント

Word 2010のテキストケースを変更する

この章では、Word 2010でテキストケースを変更する方法について説明します。 入力中に SHIFT キーを押し続けることで、入力中の文字を大文字にすることもできます。 また、 CAPS LOCK を押して、入力するすべての文字を大文字にしてから、CAPS LOCKをもう一度押して大文字を無効にすることもできます。

テキストをセンテンスケースに変更

文の場合とは、すべての文の最初の文字が大文字である場合です。 2つの簡単な手順に従うことにより、テキストの選択した部分を文ケースに変更することは非常に簡単です-

  • ステップ1 *-文のケースに入れる必要があるテキストの部分を選択します。 任意のテキスト選択方法を使用して、テキストの一部を選択できます。
  • ステップ2 *-[大文字と小文字の変更]ボタンをクリックし、[文の大文字と小文字]オプションを選択して、選択したすべての文の最初の文字を大文字にします。

センテンスケース

テキストを小文字に変更

テキストを小文字に変更すると、文のすべての単語が小文字になります。 テキストの選択した部分を小文字に変更するのは非常に簡単です。次の2つの簡単な手順に従ってください-

  • ステップ1 *-小文字にする必要があるテキストの部分を選択します。 任意のテキスト選択方法を使用して、テキストの一部を選択できます。
  • ステップ2 *-[大文字と小文字を変更]ボタンをクリックし、[小文字]オプションを選択して、選択したすべての単語を小文字で表示します。

小文字

テキストを大文字に変更

これは、文のすべての単語が大文字である場所です。 2つの簡単な手順に従うことにより、選択したテキストを大文字に変更することは非常に簡単です-

  • ステップ1 *-テキストの太字フォントに変更する部分を選択します。 任意のテキスト選択方法を使用して、テキストの一部を選択できます。
  • ステップ2 *-[大文字と小文字を変更]ボタンをクリックし、[大文字]オプションを選択して、選択したすべての単語をすべて大文字で表示します。 選択したすべての単語のすべての文字が大文字になります。

大文字

テキストを大文字にする

大文字の場合とは、選択したすべての単語の最初の文字がすべて大文字である場合です。 これは、2つの簡単な手順に従うことにより、選択したテキストを大文字に変更するのが非常に簡単です-

  • ステップ1 *-大文字にする必要があるテキストの部分を選択します。 任意のテキスト選択方法を使用して、テキストの一部を選択できます。
  • ステップ2 *-[大文字小文字の変更]ボタンをクリックし、[各単語の大文字化]オプションを選択して、選択した各単語の先頭に大文字を付けます。

Capitalize

テキストを切り替える

トグル操作は、すべての文字の大文字と小文字を逆に変更します。 大文字は小文字の文字になり、小文字の文字は大文字の文字になります。 2つの簡単な手順に従うことにより、テキストの大文字と小文字を切り替えることは非常に簡単です-

  • ステップ1 *-テキストの太字フォントに変更する部分を選択します。 任意のテキスト選択方法を使用して、テキストの一部を選択できます。

ステップ2 *-[大文字と小文字を変更]ボタンをクリックし、[ *tOGGLE cASE ]オプションを選択して、小文字のすべての単語を大文字の単語に変更します。大文字の単語は小文字の単語に変わります。

トグルケース

Word 2010のテキストの色を変更する

この章では、Word 2010でテキストの色を変更する方法について説明します。 また、蛍光ペンでマークされたように見えるはずのテキストをマークする方法も理解します。 さらに、テキストの一部にさまざまな効果を適用する方法を学びます。

フォントの色を変更する

入力するテキストはデフォルトで黒で表示されます。フォントの色をいつでも好きな色に変更できます。 2つの簡単な手順に従うことにより、テキストの色を変更することは非常に簡単です-

  • ステップ1 *-フォントの色を変更する必要があるテキストの部分を選択します。 任意のテキスト選択方法を使用して、テキストの一部を選択できます。
  • ステップ2 *-*フォントの色*ボタンの三角形をクリックして、色のリストを表示します。 マウスポインターを異なる色の上に移動すると、テキストの色が自動的に変わることがわかります。 クリックするだけで、使用可能な色を選択できます。

[フォントの色]ボタンの左側の部分をクリックすると、選択した色がテキストに自動的に適用されます。色のリストを表示するには、小さな三角形をクリックする必要があります。

フォントの色

選択した色が見つからない場合は、*その他の色*オプションを使用して*色パレット*ボックスを表示し、色の範囲から色を選択できます。

テキストを色で強調表示する

テキストの選択した部分を任意の色で強調表示でき、蛍光ペンでマークされたように見えます。 通常、黄色を使用してテキストを強調表示します。 2つの簡単な手順に従って、テキストの一部を色で強調表示するのは非常に簡単です

  • ステップ1 *-色で強調表示する必要があるテキストの部分を選択します。 任意のテキスト選択方法を使用して、テキストの一部を選択できます。

ステップ2 *-色のリストを表示するには、 *Text Highlight Color ボタンの三角形をクリックします。 マウスポインターを異なる色の上に移動すると、テキストの色が自動的に変更されます。 クリックするだけで、使用可能な色を選択できます。

*Text Highlight Color* ボタンの左部分をクリックすると、選択した色がテキストの一部に自動的に適用されます。色のリストを表示するには、小さな三角形をクリックする必要があります。

ハイライト色

テキスト効果を適用する

Microsoft Wordは、特に表紙や文書の見出しに、文書の美しさを追加するテキスト効果のリストを提供します。 これは、2つの簡単な手順に従うことにより、さまざまなテキスト効果を適用するのは非常に簡単です-

  • ステップ1 *-テキストの太字フォントに変更する部分を選択します。 任意のテキスト選択方法を使用して、テキストの一部を選択できます。
  • ステップ2 *-*テキスト効果*ボタンをクリックして、シャドウ、アウトライン、グロー、反射などを含む効果のリストを表示します。 マウスポインターをさまざまな効果の上に移動すると、テキスト効果が自動的に変更されることがわかります。 クリックするだけで、使用可能なテキスト効果を選択できます。

テキスト効果

Word 2010のテキストの配置

この章では、Word 2010のテキストの配置について説明します。 Microsoft Wordには、左揃え、中央揃え、右揃え、両端揃えの4種類の段落揃えがあります。

左揃えのテキスト

段落のテキストは、左マージンに沿って均等に配置されると左揃えになります。 段落テキストを左揃えにする簡単な手順を次に示します。

ステップ1 *-配置する段落の任意の場所をクリックし、[ホーム]タブにある[テキストの左揃え]ボタンをクリックするか、単に *Ctrl + L キーを押します。

左揃え

中央揃えのテキスト

段落のテキストは、左と右のマージンの中央にある場合、中央揃えと言われます。 以下は、段落テキストを中央揃えにする簡単な手順です。

ステップ1 *-配置する段落の任意の場所をクリックして、*ホームタブ*で使用できる*中央*ボタンをクリックするか、 *Ctrl + E キーを押します。

中央揃え

右揃えのテキスト

段落のテキストは、右マージンに沿って均等に配置されると、右揃えになります。 段落テキストを右揃えにする簡単な手順を次に示します。

ステップ1 *-配置する段落の任意の場所をクリックし、[ホーム]タブで使用できる[テキストの右揃え]ボタンをクリックするか、単に *Ctrl + R キーを押します。

右揃え

両端揃えテキスト

段落のテキストは、左右のマージンの両方に沿って均等に配置されている場合に揃えられます。 以下は、段落テキストを両端揃えにする簡単な手順です。

ステップ1 *-配置する段落の任意の場所をクリックし、*ホームタブ*で使用可能な*ジャストフィット*ボタンをクリックするか、 *Ctrl + J キーを押します。

整列の調整

*Justify* ボタンをクリックすると、4つのオプション、両端揃え、低位置揃え、高位置揃え、中位置揃えが表示されます。 正当化オプションのみを選択する必要があります。 これらのオプションの違いは、低位置揃えは2つの単語の間に小さなスペースを作成し、中位は低位置揃えよりも多くのスペースを作成し、高は2つの単語の間に最大スペースを作成してテキストを揃えることです。

Word 2010の段落のインデント

この章では、Word 2010で段落をインデントする方法について説明します。 ご存知のように、余白の設定により、段落の両側に表示される空白スペースが決まります。 ドキュメントの段落を左マージン、右マージン、または両方のマージンからインデントできます。 この章では、段落の最初の行の有無にかかわらず段落をインデントする方法を説明します。

左インデント

左インデントとは、段落の左端を段落の中心に向かって内側に移動することを意味します。 次の手順を使用して左インデントを作成します。

ステップ1 *-左にインデントする段落の任意の場所をクリックし、[ホーム]タブにある[インデントを増やす]ボタンをクリックするか、単に *Ctrl + M キーを押します。 複数回クリックして、より深いインデントを作成できます。

左インデント

ステップ2 *-*ホームタブ*にある*インデントを減らす*ボタンをクリックするか、単に *Ctrl + Shift + M キーを押すと、左のインデントを削除できます。 複数回クリックして、より深いインデントを削除できます。

*Paragraph Dialog* ボックスを使用して、左右のインデントを設定することもできます。 このダイアログボックスは、この章の最後のセクションに表示されます。

右インデント

右インデントとは、段落の右端を段落の中央に向かって内側に移動することです。 次の手順を使用して正しいインデントを作成しましょう。

  • ステップ1 *-インデントする段落の任意の場所をクリックしてから、[ページレイアウト]タブで利用できる[右インデントを増やす]スピナーをクリックします。 スピナーを複数回クリックして、より深いインデントを作成できます。 左インデントスピナーを使用して、同じ場所から左インデントを設定することもできます。

右インデント

  • ステップ2 *-[右インデントを減らす]スピナーを反対方向にクリックして、右インデントを削除できます。
  • 段落ダイアログボックス*を使用して、左と右のインデントを設定することもできます。 次のセクションでこのダイアログボックスを表示します。

最初の行のインデント

段落の最初の行の左側を中央に向かって内側に移動できます。 最初の行のインデントを実行する手順を見てみましょう。

ステップ1 *-右インデントする段落の任意の場所をクリックし、 [ホーム]タブ*で使用できる[段落ダイアログボックス]ランチャーをクリックします。

  • ステップ2 *-[テキストの前]スピナーをクリックして左インデントを設定し、[最初の行オプション]を選択して、段落の最初の行の左側を中央に向かって内側に移動します。 *インデント単位*を設定することにより、移動を制御できます。 プレビューボックスには、インデントステータスではなく、アイデアのみが表示されます。

最初の行のインデント

ぶら下げインデント

段落の最初の行の左側を、*ハンギングインデント*と呼ばれる中心から離れて左に移動できます。 ぶら下げインデントを実行する手順を見てみましょう。

ステップ1 *-右インデントする段落の任意の場所をクリックし、 [ホーム]タブ*で使用できる[段落ダイアログボックス]ランチャーをクリックします。

ステップ2 *-*インデントを設定するには、 *Before Text スピナーをクリックし、 Hanging Option を選択して、段落の最初の行の左側を中央から離れて左に移動します。 *インデント単位*を設定することにより、移動を制御できます。 プレビューボックスには、インデントステータスではなく、アイデアのみが表示されます。

吊り下げインデント

*After Text* スピナーを使用して、正しいインデントを設定できます。 自分で試すことができます。

Word 2010で箇条書きを作成する

Microsoft Wordは箇条書きと数字を提供して、アイテムのリストを適切な順序で並べます。 この章では、簡単な手順で箇条書きまたは番号付きリストを作成する簡単な手順を説明します。

既存のテキストからリストを作成する

これは、行のリストを箇条書きまたは番号付きリストに変換するのが非常に簡単です。 箇条書きリストまたは番号付きリストを作成する簡単な手順を次に示します。

  • ステップ1 *-行頭文字または番号を割り当てるテキストのリストを選択します。 任意のテキスト選択方法を使用して、テキストの一部を選択できます。
  • ステップ2 *-*弾丸ボタン*三角形をクリックして、リストに割り当てる弾丸のリストを表示します。 クリックするだけで、使用可能な弾丸スタイルを選択できます。

箇条書きリスト

  • ステップ3 *-番号付きのリストを作成する場合は、箇条書きボタンの代わりに*ナンバリングボタン*の三角形をクリックして、リストに割り当てる番号のリストを表示します。 クリックするだけで、使用可能な番号付けスタイルを選択できます。

ナンバリングリスト

入力時にリストを作成する

入力中に箇条書きリストを作成できます。 Wordは、テキストに従って自動的にフォーマットします。 入力中に箇条書きリストを作成する簡単な手順を次に示します。

ステップ1 *-*を入力してから、 *SPACEBAR を押すか、 TAB キーを押して、箇条書きリストの最初の項目に必要な残りの部分を入力します。

ステップ2 *-入力が完了したら、 *Enter を押してリストにアイテムを自動的に追加し、リストの次のアイテムを追加します。

  • ステップ3 *-リスト項目ごとにステップ2を繰り返します。

箇条書きリスト2

入力中に番号付きリストを作成できます。 Wordは、テキストに従って自動的にフォーマットします。 入力中に番号付きリストを作成する簡単な手順を次に示します。

ステップ1 *-1を入力し、 *SPACEBAR を押すか、 TAB キーを押して、番号付きリストの最初の項目に必要な残りを入力します。

ステップ2 *-入力が完了したら、 *Enter を押してリストにアイテムを自動的に追加し、リストの次のアイテムを追加します。

  • ステップ3 *-リスト項目ごとにステップ2を繰り返します。

ナンバリングリスト2

サブリストを作成できます。 これらのサブリストはマルチリストと呼ばれます。 サブリストを作成するのは簡単です。 Tabキーを押してアイテムをサブリストに入れます。 自分で試すことができます。

Word 2010で行間隔を設定する

この章では、Word 2010で行間隔を設定する方法について説明します。 行間隔は、Microsoft Word文書内の2行間の距離です。 いくつかの簡単な手順に従って、要件に応じてこの距離を増減できます。 この章では、2行間の距離の設定方法と2つの段落間の距離の設定方法について説明します。

行間の間隔

以下は、ドキュメントの2行間の間隔を調整する簡単な手順です。

  • ステップ1 *-間隔を定義する段落を選択します。 任意のテキスト選択方法を使用して、段落を選択できます。
  • ステップ2 *-*線と段落の間隔ボタン*の三角形をクリックして、線の間隔を調整するオプションのリストを表示します。 クリックするだけで、使用可能なオプションを選択できます。

行間隔

段落間の間隔

2つの段落間の距離を設定することもできます。 以下は、この距離を設定する簡単な手順です。

  • ステップ1 *-間隔を定義する段落を選択し、[ホーム]タブで使用できる[段落ダイアログボックス]ランチャーをクリックします。

ステップ2 *-*前*スピナーをクリックして、選択した段落の前のスペースを増減します。 同様に、 *After スピナーをクリックして、選択した段落の後のスペースを増減します。 最後に、[OK]ボタンをクリックして変更を適用します。

段落間隔

ダイアログボックスで使用できる[行間隔]オプションを使用して、前の例で見たように行間隔を設定できます。 自分で試すことができます。

Word 2010のボーダーとシェード

この章では、Word 2010で境界線と色合いを操作する方法について説明します。 Microsoft Wordでは、選択したテキスト、段落、およびページの4辺のいずれかまたはすべてに境界線を配置できます。 選択したテキスト、段落、およびページが占めるスペースにさまざまな色合いを追加することもできます。 この章では、テキスト、段落、またはページの周囲に境界線(左、右、上、または下)を追加する方法と、それらに異なる影を追加する方法を説明します。

テキストに境界線を追加する

以下は、テキストまたは段落に境界線を追加する簡単な手順です。

  • ステップ1 *-境界線を追加するテキストまたは段落の部分を選択します。 任意のテキスト選択方法を使用して、段落を選択できます。
  • ステップ2 *-*境界ボタン*をクリックして、選択したテキストまたは段落の周囲に境界線を配置するオプションのリストを表示します。 クリックするだけで、使用可能なオプションを選択できます。

テキスト境界

  • ステップ3 *-ボーダーオプションから異なるオプションを選択して、左、右上、下などの異なるボーダーを追加してみてください。

Text Border2

  • ステップ4 *-既存の境界線を削除するには、境界線オプションから*境界線なし*オプションを選択します。

注意-境界線オプションから*水平線*オプションを選択して、水平線を追加できます。 それ以外の場合は、---(3つのハイフン)と入力して、 ENTER を押します。 左右のマージンの間に単一の明るい水平線が作成されます。

ページに罫線を追加

以下の手順に従って、選択した境界線をワードページに追加できます。

ステップ1 *-*境界ボタン*をクリックして、境界線を配置するオプションのリストを表示します。 上記のスクリーンショットに示されているように、オプションのリストの下部にある *Border and Shading オプションを選択します。 これにより、 Border and Shading ダイアログボックスが表示されます。 このダイアログボックスを使用して、選択したテキストまたはページの境界線の周囲に境界線と網かけを設定できます。

ボーダーとシェーディング

  • ステップ2 *-[ページ境界線]タブをクリックして、この境界線をドキュメント全体に適用するか、1ページまたは最初のページにのみ適用するか、境界線の設定、スタイル、およびオプションのリストを表示します。
  • ステップ3 *-*プレビュー*セクションを使用して、ページの左、右、上、または下の境界を無効または有効にできます。 プレビューセクション自体の指示に従ってください。
  • ステップ4 *-スタイルセクションで使用可能なさまざまなアートを使用して、色、幅を設定することにより、境界線をカスタマイズできます。

スタイリッシュなページ罫線

以下に示すように、同様の境界線を使用することもできます。

ページ境界

テキストにシェードを追加

次の手順は、テキストまたは段落の選択した部分に陰影を追加する方法を理解するのに役立ちます。

ステップ1 *-*境界ボタン*をクリックして、境界線を配置するオプションのリストを表示します。 上記のスクリーンショットに示されているように、オプションのリストの下部にある *Border and Shading オプションを選択します。 これにより、 Border and Shading ダイアログボックスが表示されます。 このダイアログボックスを使用して、テキストまたはページの境界線の選択した部分の周囲に境界線と網かけを設定できます。

テキストシェーディング

ステップ2 *-*シェーディング*タブをクリックします。このタブには、 *fill、colorstyle を選択するオプションと、この境界線を段落またはテキストの一部に適用するかどうかが表示されます。

  • ステップ3 *-*プレビュー*セクションを使用して、期待される結果に関するアイデアを得ることができます。 完了したら、[OK]ボタンをクリックして結果を適用します。

テキストシェード

Word 2010でタブを設定する

この章では、Word 2010でタブを設定する方法について説明します。 Microsoft Wordのタブは、列内の情報を適切に設定するのに役立ちます。 Wordでは、左、中央、右、小数、またはバーのタブを設定して、列情報を並べることができます。 デフォルトでは、Wordはページの左マージンと右マージンの間で .5 インチごとにタブを配置します。

S.No Tab & Description
1

Left

タブストップでテキストを左揃えにします。これはデフォルトのタブです。

2

Center

タブストップの上でテキストを中央揃えにします。

3

Right

タブストップでテキストを右揃えにします。

4

Decimal

タブストップの上に小数点で数字を揃えます。

5

Bar

テキストを区切るためのバーを作成します。

タブを設定する

以下は、Word文書の中央と右のタブを設定する簡単な手順です。 同様の手順を使用できますが、異なるタブを使用して小数タブと棒タブを設定できます。

ステップ1 *-タブストップに合わせたいテキストを入力します。 並べたい情報の各列の間で *Tab キーを1回だけ押します。 次の3行を入力しました。

タブボタン

ステップ2 *- *Tab ボタンを使用してタブタイプを選択します。中央のタブを想定し、最後にタブを設定する段落を選択します。 次に、タブを表示するルーラーをクリックすると、クリックしたルーラーにタブが表示され、選択したテキストの部分が中央で調整されます。

ルールタブ

  • ステップ3 *-*タブボタン*を使用して右側のタブを選択し、右側のテキストを配置する右側のルーラーをクリックします。 クリックしたばかりのルーラーに右のタブが表示され、選択したテキストの部分が右揃えになります。

タブの設定

タブを移動する

以下の手順に従って、特定の場所で既に設定されているタブを移動できます。

  • ステップ1 *-タブ設定を変更する行の直前をクリックします。 ルーラーで使用可能なタブ記号を左または右にドラッグします。

タブの移動

  • ステップ2 *-ドラッグすると、垂直線がその位置をマークし、タブをクリックしてドラッグすると、テキストがタブとともに移動します。

移動されたタブ

Word 2010で書式設定を適用する

この章では、Word 2010で書式をコピーして適用する方法について説明します。 すでに適切に書式設定されたテキスト部分があり、同様の書式設定をテキストの別の部分に適用する場合、Microsoft Wordにはテキストの一部からテキストの別の部分に書式をコピーして適用する機能があります。 これは非常に便利で時間を節約できます。

テキストの書式設定のコピーと適用は、さまざまなテキスト属性に対して機能します。たとえば、テキストのフォント、テキストの色、余白、見出しなど。

テキストの書式設定をコピーして適用する

次の手順は、文書内のテキストの一部から文書内のテキストの別の部分にテキスト書式をコピーして適用する方法を理解するのに役立ちます。

  • ステップ1 *-コピーする書式を含むテキストの部分を選択します。 以下に示すように、太字で下線付きのフォントを含むテキストを選択しました。

フォーマットされたテキスト

  • ステップ2 *-[ホーム]タブをクリックし、[ペインタの書式設定]ボタンをクリックして、選択したテキストの書式をコピーします。 書式ペインタボタンをクリックするとすぐに、ドキュメント上でマウスを動かすと、マウスポインタがペイントブラシに変わります。
  • ステップ3 *-これで、コピーしたテキスト形式を選択したテキストのいずれかに適用する準備ができました。 そのため、コピーしたテキスト形式を適用する場所でマウスを使用してテキストを選択します。 テキストの一部を選択する際、マウスポインターがペイントブラシの形のままであることを確認する必要があります。 テキストを選択した後、マウスの右クリックボタンを放すだけで、新しく選択されたテキストが元の選択に使用された形式に変更されることがわかります。 選択範囲外の任意の場所をクリックして、ドキュメントを編集してさらに編集することができます。

フォーマットテキストのコピー

テキストフォーマットを複数回コピーして適用する

ステップ1 *-複数の場所で書式設定を適用する場合は、テキスト形式をコピーするときに *Format Painter ボタンをダブルクリックする必要があります。 後で、テキストの書式設定を適用するテキストを選択し続けるだけです。

  • ステップ2 *-すべての場所で書式の適用が完了したら、*書式ペインタ*をクリックして、書式適用操作を終了します。

Word 2010でページの余白を調整する

この章では、Word 2010でページの余白を調整する方法について説明します。 マージンとは、紙の端とテキストの間のスペースです。 ドキュメントの右、左、上、下の余白を調整できます。 既定では、Wordはすべてのマージンを左、右、上、および下に1インチに設定します。

以下のスクリーンショットでは、上、左、右の余白を示しています。ページ全体を入力すると、単語は1インチの下余白も残します。

ページマージン

マージンを調整する

次の手順は、開いているドキュメントの余白を設定する方法を理解するのに役立ちます。

  • ステップ1 *-マージンを設定する必要があるドキュメントを開きます。 ドキュメントの選択した部分にのみマージンを適用する場合は、その特定の部分を選択します。
  • ステップ2 *-[ページレイアウト]タブ*をクリックし、[ページ設定]グループの[マージン]ボタンをクリックします。 これにより、選択するオプションのリストが表示されますが、下部にある[カスタムマージンオプション]をクリックする必要があります。

リストから事前定義されたマージンを選択することもできますが、カスタムマージンオプションを使用すると、すべての設定をより詳細に制御できます。

マージンボタン

ステップ3 *-*ページダイアログボックス*を表示する必要があります。このダイアログボックスでは、*マージン*タブの下に上下左右のマージンを設定できます。 *適用:オプションを選択して、選択したテキストまたはドキュメント全体にマージンを適用します。

マージンダイアログボックス

ステップ4 *-ドキュメントをバインドし、バインドのために一方の端に余分なスペースを追加する場合は、 *Gutter テキストボックスにその量を入力し、ガターがある側を選択します Gutter Position ドロップダウンリスト。 すべてのマージンに必要な値をすべて設定したら、[OK]ボタンをクリックしてマージンを適用します。

Word 2010のヘッダーとフッター

この章では、Word 2010でヘッダーとフッターを追加する方法について説明します。 ヘッダーとフッターは、ページ番号やページの総数、ドキュメントのタイトル、会社のロゴ、写真などの特別な情報を含むドキュメントの一部です。 ヘッダーはすべてのページの上部に表示され、フッターはすべてのページの下部に表示されます。

ヘッダーとフッターを追加

次の手順は、Word文書にヘッダーとフッターを追加する方法を理解するのに役立ちます。

ステップ1 *- [挿入]タブ*をクリックし、*ヘッダーボタン*または*フッターボタン*のいずれかをクリックして、最初に追加する必要があります。 ヘッダーを追加するとします。 * Headerボタン*をクリックすると、組み込みのヘッダーのリストが表示されます。そこから、ヘッダーをクリックするだけで任意のヘッダーを選択できます。

ヘッダーとフッター

  • ステップ2 *-ヘッダーのいずれかを選択すると、編集可能なモードでドキュメントに適用され、ドキュメントのテキストが淡色表示され、リボンに*ヘッダーボタンとフッターボタン*が表示され、*ヘッダーとフッターを閉じる*ボタンも右上隅に表示されます。

選択されたヘッダー

  • ステップ3 *-最後に、ドキュメントヘッダーに必要な情報を入力し、完了したら[ヘッダーとフッターを閉じる]をクリックしてヘッダー挿入モードを終了します。 最終結果は次のように表示されます。

適用されたヘッダー

同様の手順に従って、ドキュメントにフッターを追加できます。

ヘッダーとフッターを編集

次の手順は、ドキュメントの既存のヘッダーまたはフッターを編集する方法を理解するのに役立ちます。

ステップ1 *-*挿入タブ*をクリックし、*ヘッダーボタン*または*フッターボタン*または編集するものをクリックします。 ヘッダーを編集しようとしているため、 Headerボタン*をクリックすると、 Edit Header オプションを含むオプションのリストが表示されます。

ヘッダーとフッター

  • ステップ2 *-[ヘッダーの編集]オプションをクリックすると、次のスクリーンショットに示すように、編集可能なヘッダーが表示されます。

ヘッダーの編集

  • ステップ3 *-ドキュメントヘッダーを編集できるようになりました。完了したら、*ヘッダーとフッターを閉じる*をクリックしてヘッダーの編集モードを終了します。

同様の手順に従って、ドキュメントのフッターを編集できます。

Word 2010でページ番号を追加する

この章では、Word 2010でページ番号を追加する方法について説明します。 Microsoft Wordは、ドキュメントのページにページ番号を自動的に割り当てます。 通常、ページ番号はヘッダーまたはフッターのいずれかに印刷されますが、ページの上部または下部の左右の余白にページ番号を表示できるオプションがあります。

ページ番号を追加

以下は、Word文書にページ番号を追加する簡単な手順です。

ステップ1 *- [挿入]タブ*をクリックし、ヘッダーとフッターのセクションにある[ページ番号]ボタンをクリックします。 これにより、ページ番号を上部、下部、現在の位置などに表示するオプションのリストが表示されます。

ページ番号

  • ステップ2 *-マウスポインターを使用可能なオプションの上に移動すると、表示されるページ番号のスタイルがさらに表示されます。 たとえば、[ページの下部]オプションでマウスポインターを動かすと、次のスタイルのリストが表示されます。

ページ番号スタイル

ステップ3 *-最後に、ページ番号スタイルのいずれかを選択します。 *Accent Bar 1 スタイルをクリックして選択しました。 ページフッター変更モードに移動します。 [ヘッダーとフッターを閉じる]ボタンをクリックして、フッター編集モードを終了します。

リストされたオプションの下にある[ページ番号のフォーマット]オプションを使用して、ページ番号をフォーマットできます。

挿入されたページ番号

ページ番号を削除

次の手順は、Word文書からページ番号を削除するのに役立ちます。

ステップ1 *- [挿入]タブ*をクリックし、ヘッダーとフッターのセクションにある[ページ番号]ボタンをクリックします。 これにより、上部、下部、現在の位置などにページ番号を表示するオプションのリストが表示されます。 下部には、[ページ番号を削除]オプションがあります。 このオプションをクリックするだけで、ドキュメントに設定されているすべてのページ番号が削除されます。

ページ番号の削除

Word 2010に改ページを挿入する

この章では、Word 2010に改ページを挿入する方法について説明します。 Microsoft Wordは、現在のページがテキストでいっぱいになると自動的に新しいページを開始しますが、改ページを挿入してWordに新しいページでテキストを開始させることができます。 マウスまたはキーボードを使用して改ページを挿入できます。

改ページを挿入

次の手順は、Word文書に改ページを挿入するのに役立ちます。

  • ステップ1 *-新しいページに表示する必要があるテキストの直前に挿入ポイントを移動します。
  • ステップ2 *-[挿入]タブをクリックして、[ページ]グループで使用可能な[改ページ]ボタンをクリックします。

改ページ

Wordは改ページを挿入し、改ページ後のすべてのテキストを新しいページに移動します。 Ctrl + Enter キーを使用して、指定した場所に改ページを作成することもできます。

改ページ

改ページを削除する

削除する必要がある改ページの前のページに挿入ポイントを置くだけです。 両方のページがマージされるまで Delete キーを複数回押します。

Word 2010に空白ページを挿入する

この章では、Word 2010に空白ページを挿入する方法について説明します。 空白ページとは、テキストやその他のコンテンツが含まれていないページです。 この章では、Microsoft Word文書から空白ページを削除する方法についても理解できます。

空白ページを挿入

以下は、単語文書に空白ページを挿入する簡単な手順です。

  • ステップ1 *-空白ページを挿入するテキストの直前に挿入ポイントを移動します。

ステップ2 *- [挿入]タブ*をクリックし、[ページ]グループで使用可能な[空白ページ]ボタンをクリックします。

空白ページ

Wordは新しい空白ページを挿入し、改ページ後のすべてのテキストを新しいページに移動します。

空白ページ

空白ページを削除

次の手順は、Word文書から空白ページを削除するのに役立ちます。

ステップ1 *-*ホームタブ*をクリックし、段落グループで使用できる*表示/非表示¶*段落記号ボタンをクリックするか、単に *Ctrl + Shift + *キーを押します。 これは、以下に示すようにすべての改ページを表示します-

空白ページ

ステップ2 *-空白ページで使用できる*改ページ*マークの直前にカーソルを移動し、 Deleteキー*を押します。 これにより、空白のページが削除されます。また、[表示/非表示¶]段落記号ボタンをクリックして、すべての段落記号を非表示にできます。

Word 2010のカバーページ

この章では、ほぼすべての優れたドキュメントと書籍について説明します。最初のページには、ドキュメントのタイトル、主題、著者、出版社名などを含む魅力的な最初のページがあります。 この最初のページは*カバーページ*であり、Microsoft Wordはカバーページを簡単に追加できます。

カバーページを追加

以下は、Word文書に表紙を追加する簡単な手順です。

ステップ1 *-[挿入]タブをクリックし、[ページ]グループで使用可能な[ページをカバー]ボタンをクリックします。 これにより、以下に示す *Built-in Cover Pages のリストが表示されます。

Bultin Cover Pages

  • ステップ2 *-ギャラリーで利用可能なオプションからカバーページを選択します。 選択したカバーページがドキュメントの最初のページとして追加され、後で必要に応じて変更できます。 カバーページを最初のページ以外の場所に配置する場合は、ギャラリーでカバーページを右クリックし、表示されるメニューから目的の場所を選択します。

カバーページ

カバーページを削除する

次の手順は、Word文書から既存の表紙を削除する方法を理解するのに役立ちます。

  • ステップ1 *-[挿入]タブをクリックし、[ページ]グループで使用可能な[ページをカバー]ボタンをクリックします。 以下に示すように、ビルトインカバーページのリストが表示されます。 カバーページギャラリーの下部に[*現在のカバーページを削除]オプションがあります。

カバーページの削除

  • ステップ2 *-[現在のカバーページを削除]オプションをクリックすると、ドキュメントからカバーページが削除されます。

Word 2010のページの向き

この章では、Word 2010のページの向きについて説明します。 ページの向きは、ページを印刷するときに役立ちます。 デフォルトでは、Microsoft Wordは*縦*向きでページを表示します。この場合、ページの幅はページの高さより小さくなります。ページは8.5インチ×11インチになります。

ページの向きを縦から*横*向きに変更できます。 このような場合、ページの幅はページの高さより大きくなり、ページは11インチ×8.5インチになります。

ページの向きを変更

次の手順は、Word文書のページの向きを変更する方法を理解するのに役立ちます。

  • ステップ1 *-向きを変更する必要があるWord文書を開きます。 デフォルトでは、下に示すように、向きは*縦向き*になります。

ページの向き

ステップ2 *- [ページレイアウト]タブ*をクリックし、[ページ設定]グループで使用できる[方向]ボタンをクリックします。 これにより、両方のオプション(縦と横)が選択された[オプションメニュー]が表示されます。

Oirnetationメニュー

ステップ3 *-向きに設定するオプションのいずれかをクリックします。 ページはすでに縦向きになっているため、[*横]オプションをクリックして、向きを横向きに変更します。

Landscape Oirnetation

Word 2010でテーブルを作成する

この章では、Word 2010でテーブルを作成する方法について説明します。 テーブルは、すべての交差点にセルがある垂直列と水平行の構造です。 各セルにはテキストまたはグラフィックを含めることができ、任意の方法で表をフォーマットできます。 通常、テーブルの一番上の行はテーブルヘッダーとして保持され、情報を提供するために使用できます。

テーブルを作成する

次の手順は、Word文書でテーブルを作成する方法を理解するのに役立ちます。

ステップ1 *- [挿入]タブ*に続いて[*テーブル]ボタンをクリックします。 これにより、以下に示すような単純なグリッドが表示されます。 グリッドセル上にマウスを移動すると、ドキュメントに表示されるテーブルにテーブルが作成されます。 必要な数の行と列を持つテーブルを作成できます。

テーブルグリッド

  • ステップ2 *-テーブルの右下隅を表す四角形をクリックすると、ドキュメント内に実際のテーブルが作成され、Wordはテーブルデザインモードになります。 以下に示すように、テーブルデザインモードには多くのオプションがあります。

テーブルの作成

  • ステップ3 *-これはオプションのステップで、空想のテーブルが必要な場合に解決できます。 [テーブルスタイル]ボタン*をクリックして、テーブルスタイルのギャラリーを表示します。 任意のスタイルの上にマウスを移動すると、実際のテーブルのリアルタイムプレビューが表示されます。

表スタイル

  • ステップ4 *-スタイルのいずれかを選択するには、組み込みのテーブルスタイルをクリックするだけで、選択したスタイルがテーブルに適用されていることがわかります。

表スタイル

テーブルを削除する

以下は、Word文書から既存のテーブルを削除する簡単な手順です。

  • ステップ1 *-削除するテーブル内の任意の場所をクリックします。
  • ステップ2 *-*レイアウトタブ*をクリックし、*テーブルの削除ボタン*の下にある*テーブルの削除オプション*をクリックして、その内容とともにドキュメントから完全なテーブルを削除します。

テーブルの削除

Word 2010の行と列

この章では、Word 2010で行と列を操作する方法について説明します。 前の章で説明したように、テーブルは、すべての交差点にセルがある垂直列と水平行の構造です。 Wordテーブルには最大63列を含めることができますが、行数は無制限です。 この章では、テーブルの行と列を追加および削除する方法を説明します。

行を追加する

以下は、ワードドキュメントのテーブルに行を追加する簡単な手順です。

  • ステップ1 *-追加の行を追加する行をクリックしてから、[レイアウト]タブ*をクリックします。次の画面が表示されます。

行の追加

  • ステップ2 *-ボタンの*行と列グループ*を使用して、選択した行の下または上に行を追加します。 [下に挿入]ボタンをクリックすると、次のように、選択した行のすぐ下に行が追加されます。

新しく追加された行

[上に挿入]ボタンをクリックすると、選択した行のすぐ上に行が追加されます。

行を削除する

次の手順は、Word文書のテーブルから行を削除するのに役立ちます。

  • ステップ1 *-テーブルから削除する行をクリックし、[レイアウト]タブをクリックします。次の画面が表示されます。

行の削除

  • ステップ2 *-[レイアウト]タブをクリックし、[テーブルの削除ボタン]の下の[行の削除]オプションをクリックして、選択した行を削除します。

選択した行を削除

列を追加する

次の手順は、Word文書の表に列を追加するのに役立ちます。

  • ステップ1 *-追加の列を追加する列をクリックし、[レイアウト]タブをクリックします;次の画面が表示されます。

列の追加

  • ステップ2 *-ボタンの*行と列*グループを使用して、選択した列の左または右に列を追加します。 [左に挿入]ボタンをクリックすると、次のように、選択した列のすぐ左に列が追加されます。

新しく追加された列

[右に挿入]ボタンをクリックすると、選択した列のすぐ隣に列が追加されます。

列を削除する

以下は、ワードドキュメントのテーブルから列を削除する簡単な手順です。

  • ステップ1 *-テーブルから削除する列をクリックし、[レイアウト]タブをクリックします。次の画面が表示されます。

行の削除

  • ステップ2 *-[レイアウト]タブをクリックし、[テーブルの削除]ボタンの下にある[列の削除]オプションをクリックして、選択した列を削除します。

選択した列を削除

Word 2010でテーブルを移動する

この章では、Word 2010でテーブルを移動する方法について説明します。 Microsoft Wordでは、テーブルをコンテンツとともに別の場所に移動できます。 この章では、同じドキュメント内でテーブルを移動する簡単な手順を説明しますが、カットアンドペースト操作を使用して、あるドキュメントから別のドキュメントにテーブルを移動できます。

テーブルを移動する

次の手順は、同じWord文書内でテーブルを移動するのに役立ちます。

  • ステップ1 *-ある場所から別の場所に移動するテーブルの上にマウスポインタを移動します。 下に示すように、マウスポインターをテーブル内に入れるとすぐに、小さな*クロスアイコン*がテーブルの左上隅に表示されます。

行の追加

ステップ2 *-テーブル全体を選択する小さな*クロスアイコン*をクリックします。 テーブルを選択したら、 *Cut ボタンを使用するか、単に Ctrl + X キーを押して元の場所からテーブルを切り取ります。

ステップ3 *-テーブルを移動したい場所に挿入ポイントを移動し、 *Paste ボタンを使用するか、単に Ctrl + V キーを押して新しい場所にテーブルを貼り付けます。

移動されたテーブル

Word 2010でテーブルのサイズを変更する

この章では、Word 2010でテーブルのサイズを変更する方法について説明します。 Microsoft Wordでは、必要に応じてテーブルのサイズを変更して、テーブルを小さくしたり大きくしたりできます。

テーブルのサイズを変更する

次の手順は、Word文書で使用可能なテーブルのサイズを変更するのに役立ちます。

  • ステップ1 *-サイズを変更するテーブルにマウスポインターを合わせます。 下に示すように、マウスポインターをテーブル内に入れるとすぐに、小さな*クロスアイコン*が左上隅に表示され、小さな*サイズ変更アイコン*がテーブルの右下隅に表示されます。

アイコンのサイズ変更

ステップ2 *-マウスポインターを *Resize Icon の上に移動して、対角線の双方向矢印に変わります。これは、マウスの左ボタンを押して、テーブルのサイズを変更しながらボタンを押し続ける必要があるときです。 テーブルを上にドラッグして短くするか、下にドラッグして大きくします。 テーブルを斜めにドラッグして、テーブルの幅と高さの両方を同時に変更できます。

サイズ変更されたテーブル

Word 2010でセルを結合する

この章では、Word 2010でテーブルセルを結合する方法について説明します。 Microsoft Wordでは、2つ以上のセルを結合して1つの大きなセルを作成できます。 多くの場合、テーブルのタイトルを作成するために一番上の行の列を結合する必要があります。 セルを行方向または列方向に結合できますが、セルを斜めに結合することはできません。 この章では、複数の行または列をマージする方法を説明します。

セルの結合

次の手順は、Word文書の表のセルを結合するのに役立ちます。

ステップ1 *-マージする最初のセル内にマウスポインターの位置を移動します。 *Shift キーを押して、最初のセルにマージするセルの周囲のセルをクリックします。 これにより、クリックしたセルが強調表示され、結合する準備が整います。

選択されたセル

  • ステップ2 *-[レイアウト]タブをクリックし、[セルの結合]ボタンをクリックして、選択したすべてのセルを結合します。

マージされたセル

セルを結合した後、セルのすべてのコンテンツがスクランブルされ、後で必要に応じて修正できます。 たとえば、結合したセルのテキストをタイトルまたはその他の説明に変換できます。 たとえば、表の上に次のように中央揃えで大きなフォントテキストを配置します。

Word 2010で表を分割する

この章では、Word 2010でテーブルを分割する方法について説明します。 Microsoft Wordでは、テーブルを複数のテーブルに分割できますが、1回の操作で常にテーブルが2つのテーブルに分割されます。 この章では、テーブルを2つの小さなテーブルに分割する方法を説明します。

テーブルを分割する

以下は、Word文書でテーブルを2つのテーブルに分割する簡単な手順です。

  • ステップ1 *-新しいテーブルの最初の行として表示される行の任意の場所にマウスポインターを移動します。

選択された行

ステップ2 *- [レイアウト]タブ*をクリックし、[テーブルを分割]ボタンをクリックして、テーブルを2つのテーブルに分割し、選択した行が下のテーブルの最初の行になります。

分割テーブル

テーブルを2つのテーブルに分割した後、さらに2つの部分に分割し、テーブルに複数の行がある限り、Wordテーブルの分割を続けることができます。

分割テーブル

Word 2010のセルを分割する

この章では、Word 2010でテーブルセルを分割する方法について説明します。 Microsoft Wordでは、セルを複数のセルに分割できます。 セルを複数の小さなサブセルに分割する方法を理解します。

セルを分割する

次の手順は、セルをWordドキュメントで使用可能なテーブルの2つのサブセルに分割するのに役立ちます。

  • ステップ1 *-複数のセルに分割する必要があるセル内にマウスポインターの位置を移動します。

選択されたセル

  • ステップ2 *-*レイアウトタブ*をクリックしてから、*セルの分割*ボタンをクリックします。これにより、選択したセルから作成する行と列の数を尋ねるダイアログボックスが表示されます。

セルダイアログボックス

ステップ3 *-結果のセルに入る必要がある行と列の数を選択し、最後に *OK ボタンをクリックして結果を適用します。

分割セル

セルを行方向または列方向、あるいはその両方の複数のセルに分割できます。

Word 2010で数式を追加する

この章では、Word 2010のテーブルに数式を追加する方法について説明します。 Microsoft Wordでは、数値を追加したり、数値の平均を見つけたり、指定したテーブルセルで最大または最小の数値を見つけたりするために使用できる数式をテーブルセルで使用できます。 数式のリストがあり、要件に基づいて多数の中から選択できます。 この章では、単語テーブルで数式を使用する方法を説明します。

数式を追加する

以下は、Word文書で使用可能なテーブルセルに数式を追加する簡単な手順です。

  • ステップ1 *-行の総数を含む次の表を検討してください。 行の合計を含むセルをクリックします。

給与表

ステップ2 *-*レイアウトタブ*をクリックしてから、*式ボタン*をクリックします。これにより、 *Formula Dialog Box が表示され、デフォルトの数式が提示されます。これは、この例では= SUM(LEFT)です。 Number Format List Box を使用して数値形式を選択して結果を表示するか、 Formula List Box を使用して数式を変更できます。

式ダイアログボックス

ステップ3 *- *OK をクリックして数式を適用すると、左のセルが追加され、合計が必要な合計セルに追加されていることがわかります。 手順を繰り返して、他の2行の合計も取得できます。

合計結果

セル式

[式]ダイアログボックスには、セル内で式として使用される次の重要な機能があります。

S.No Formula & Description
1

AVERAGE( )

セルのリストの平均

2

COUNT( )

セルのリスト内のアイテムの数

3

MAX( )

セルのリストの最大値

4

MIN( )

セルのリストの最小値

5

PRODUCT( )

セルのリストの乗算

6

SUM( )

セルのリストの合計

スプレッドシートプログラムの作成方法に精通していることを前提としています。単語セル式を作成できます。 Wordの数式は、参照システムを使用して個々のテーブルセルを参照します。 各列は、最初の列がA、2番目の列がBというように、文字で識別されます。 文字の後に行番号が続きます。 したがって、最初の行の最初のセルはA1、4番目の行の3番目のセルはC4などとなります。

以下は、単語セル式の作成に役立つ便利なポイントです。

S.No Cell References and Description
1 A single cell reference, such as B3 or F7
2 A range of cells, such as A4:A9 or C5:C13
3 A series of individual cells, such as A3, B4, C5
4 ABOVE, referring to all cells in the column above the current cell.
5 BELOW, referring to all cells in the column below the current cell.
6 LEFT, referring to all cells in the row to the left of the current cell
7 RIGHT, referring to all cells in the row to the right of the current cell

また、単純な数学演算子+、-、/、、%を使用して、 *B3 + B5 10 *などの単純な数式を作成することもできます。

Word 2010のボーダーとシェード

この章では、Word 2010で表の境界線と網かけを適用する方法について説明します。 Microsoft Wordでは、テキスト、段落、およびページに非常によく似た表の4辺のいずれかまたはすべてに境界線を配置できます。 テーブルの行と列にシェードを追加することもできます。 この章では、表の周囲に境界線(左、右、上、または下)を追加する方法と、表のさまざまな行と列に異なる色合いを追加する方法を説明します。

テーブルに罫線を追加

次の手順は、Word文書で使用可能なテーブルセルに境界線を追加するのに役立ちます。

  • ステップ1 *-境界線を追加するテーブルを選択します。 テーブルを選択するには、テーブルの任意の場所をクリックして、テーブルの左上隅に*クロス*アイコンを表示します。 この十字アイコンをクリックして、テーブルを選択します。
  • ステップ2 *-*境界線*ボタンをクリックして、選択したテーブルの周囲に境界線を配置するオプションのリストを表示します。 クリックするだけで、使用可能なオプションを選択できます。

テーブル境界

  • ステップ3 *-ボーダーオプションから異なるオプションを選択して、左、右、上、または下などの異なるボーダーを追加および削除してみます。

Table Border2

  • ステップ4 *-選択した行または列のいずれかに境界線を適用できます。 自分で試すことができます。
  • ステップ5 *-既存の境界線を削除するには、境界線オプションから*境界線なし*オプションを選択します。

境界線オプションを使用する

以下の簡単な手順に従って、選択した境界線を単語テーブルに追加できます。

ステップ1 *-[境界線]ボタンをクリックして、境界線を配置するオプションのリストを表示します。 上記のスクリーンショットに示されているように、オプションのリストの下部にある *Border and Shading オプションを選択します。 これにより、 Border and Shading ダイアログボックスが表示されます。 このダイアログボックスを使用して、選択したテーブルの周囲に境界線と網かけを設定できます。

テーブル境界オプション

  • ステップ2 *-*ボーダー*タブをクリックします。これにより、境界線の設定、スタイル、およびオプションのリストが表示され、この境界線を表、テキスト、または段落に適用するかどうかが決まります。
  • ステップ3 *-*プレビュー*セクションを使用して、選択したテーブルまたは行または列の左、右、上、または下の境界を無効または有効にできます。 プレビューセクション自体の指示に従って、好きなボーダーをデザインします。
  • ステップ4 *-スタイルセクションで使用できるさまざまな幅の太さを使用して、色、幅を設定することにより、境界線をカスタマイズできます。

スタイリッシュなテーブル罫線

テーブルにシェードを追加

次の手順は、選択したテーブルまたはその行または列にシェードを追加するのに役立ちます。

  • ステップ1 *-選択した色合いを適用する行または列を選択します。

選択されたテーブル行

ステップ2 *-*境界線*ボタンをクリックして、境界線を配置するオプションのリストを表示します。 オプションのリストの下部にある[境界線と網かけ]オプションを選択します。 これにより、 *Border and Shading ダイアログボックスが表示されます。 このダイアログボックスを使用して、選択した行または列の周囲に境界線と網かけを設定できます。

テーブルシェーディング

ステップ2 *-*塗りつぶし、色、および*スタイル*を選択するオプションを表示する*シェーディング*タブをクリックし、この境界線をセルまたは表またはテキストの選択部分に適用するかどうかを選択します。

  • ステップ3 *-*プレビュー*セクションを使用して、期待される結果に関するアイデアを得ることができます。 完了したら、[OK]ボタンをクリックして結果を適用します。

Word 2010のクイックスタイル

この章では、Word 2010でクイックスタイルを適用する方法について説明します。 Microsoft Wordは、見出し、タイトル、テキスト、およびリストに適用できるクイックスタイルのギャラリーを提供します。 クイックスタイルには、この章で理解するフォント、太字、色などの書式設定の選択肢が用意されています。

クイックスタイルを適用する

次の手順は、テキストの選択した部分にクイックスタイルを適用する方法を理解するのに役立ちます。

  • ステップ1 *-スタイルを適用するテキストの一部を選択します。 スタイルを使用して、テキストの選択した部分を文書の見出しまたは副見出しまたはタイトルとして変更できます。 要件に基づいて、テキストにさまざまなスタイルを使用してみてください。

ステップ2 *-*ホームタブ*をクリックしてから、*スタイルギャラリー*で使用可能なスタイルの上にマウスポインターを移動します。 テキストの選択した部分が、選択したスタイルに基づいてスタイルを変更することがわかります。 [*その他のスタイル]ボタンをクリックすると、使用可能なスタイルをさらに表示できます。

スタイルギャラリー

  • ステップ3 *-最後に、選択したスタイルを適用するには、スタイルをクリックして、テキストの選択した部分に適用されていることを確認します。

適用されたスタイルテキスト

  • スタイルギャラリー*で利用可能な*標準*スタイルを選択することにより、テキストを通常の外観にすることができます。

スタイルを変更する

[スタイルの変更]機能を使用すると、ドキュメントに設定されているデフォルトのフォント、色、段落間隔、スタイルを変更できます。 次の手順は、デフォルトのスタイルを変更するのに役立ちます。

ステップ1 *-スタイルを変更する必要があるドキュメントを開きます。 [*ホーム]タブ*をクリックし、[*スタイルの変更]ボタンをクリックします。これにより、変更可能なすべてのオプションが表示されます。 段落のスタイル、フォント、色、間隔を変更できます。

スタイルオプションの変更

  • ステップ2 *-スタイルセットを変更する必要がある場合は、*スタイルセット*オプションをクリックします。これにより、使用可能なスタイルセットを選択するサブメニューが表示されます。 マウスをさまざまなスタイルセットの上に移動すると、リアルタイムのテキストプレビューが表示され、最終結果についてのアイデアが得られます。

スタイルメニューの設定

  • ステップ3 *-選択したスタイルセットを適用するには、スタイルセットをクリックすると、ドキュメントに適用されていることがわかります。

適用されたスタイルセット

同様に、 Font、ColorParagraph Spacing を適用してみてください。 これらのオプションを自分で試すことができます。

Word 2010でテンプレートを使用する

この章では、Word 2010でテンプレートを使用する方法について説明します。 Microsoft Wordテンプレートは、通常のテキスト段落、タイトル、さまざまなレベルの見出しの段落スタイルを定義するスタイルのコレクションです。 Word文書に既存のテンプレートを使用することも、会社のすべての文書に使用できるテンプレートを設計することもできます。

既存のテンプレートを使用する

これで、新しく作成したWord文書に既存のテンプレートを使用する方法がわかります。 テンプレートは、新しい空のドキュメントを作成するときに選択されます。

ステップ1 *-新しいドキュメントを開始するには、[ファイル]タブをクリックし、[新規]オプションをクリックします。これにより、 *Available Templates が表示されます。

利用可能なテンプレート

ステップ2 *-Microsoft Wordは、 *Sample Templates の下に配置されたテンプレートのリストを提供します。または、 office.com からさまざまなカテゴリに配置された何百ものテンプレートをダウンロードできます。 ドキュメントには Sample Templates を使用します。 そのためには、 Sample Templates をクリックする必要があります。これにより、テンプレートのギャラリーが表示されます。 office.com オプションを使用して、要件に基づいてテンプレートを選択してみてください。

サンプルテンプレート

ステップ3 *-使用可能なテンプレートのリストを参照し、最終的にテンプレートをダブルクリックしてドキュメントのテンプレートの1つを選択できます。 レポートの要件として *Equity Report テンプレートを選択します。 ドキュメントのテンプレートを選択する際、3列目にある[ドキュメントオプション]を選択する必要があります。 これにより、ドキュメントのタイトル、作成者名、見出しなどを変更できる定義済みの設定でドキュメントが開きます。 ドキュメントの要件に基づきます。

選択されたテンプレート

新しいテンプレートを作成

要件に基づいて新しいテンプレートを新規作成することも、既存のテンプレートを変更して保存し、後でテンプレートとして使用することもできます。 Microsoft Wordテンプレートファイルの拡張子は .dotx です。 次の手順は、新しいテンプレートを作成するのに役立ちます。

  • ステップ1 *-既存のテンプレートを使用して新しいテンプレートを作成するには、[ファイル]タブをクリックし、[新規]オプションをクリックします。これにより、選択する*利用可能なテンプレート*が表示されます。 使用可能なテンプレートのいずれかを選択し、*テンプレートオプション*をオンにして開きます。

テンプレートオプション

ステップ2 *-必要に応じて開いているテンプレートを変更できるようになり、完了したら、Microsoft Wordテンプレートの標準拡張機能である *.dotx 拡張子でこのテンプレートを保存できます。

変更されたテンプレート

新しいドキュメントからテンプレートを作成することもできます。 ファイル*ボタンをクリックし、*新規*オプションをクリックして新しいドキュメントを開きます。 *Available Templates で、 Blank Document をダブルクリックして、新しいドキュメントテンプレートを作成します。 テンプレートを一意の名前と .dotx 拡張子で保存します。

作成したテンプレートはクリックした場所に保存できます。このテンプレートを使用する場合は、テンプレートファイルをダブルクリックするだけで、新しいテンプレートベースのドキュメントが開きます。

Word 2010でグラフィックを使用する

この章では、Word 2010でグラフィックスを使用する方法について説明します。 さまざまなグラフィックを挿入することにより、Microsoft Word文書に美しさを追加できます。 この章では、グラフィックを追加する2つの方法を説明します。

ドキュメントに画像を追加する

次の手順は、Word文書に既存の画像を追加するのに役立ちます。 この画像をWord文書に追加する前に、マシン上で既に画像が利用可能であることを前提としています。

  • ステップ1 *-画像を追加するドキュメントをクリックします。
  • ステップ2 *-*挿入*タブをクリックしてから、イラストグループで利用できる*画像*オプションをクリックすると、*画像の挿入*ダイアログボックスが表示されます。

画像の挿入

ステップ3 *-*画像の挿入*ダイアログボックスを使用して、必要な画像を選択できます。 [挿入]ボタンをクリックすると、選択した画像がドキュメントに挿入されます。 挿入した画像をさまざまな方法で再生できます。たとえば、画像にクイックスタイルを適用したり、サイズを変更したり、色を変更したりできます。 試してみるには、挿入した画像を-lickするだけで、Wordは *Format タブで使用可能な多数のオプションを提供して、挿入したグラフィックをフォーマットします。

画像のフォーマット

クリップアート、さまざまな形、チャート、SmartArtやスクリーンショットなど、他の利用可能なグラフィックを挿入してみてください。

ドキュメントにワードアートを追加する

ワードアートは、Word文書に派手な言葉を追加する方法を提供します。 テキストはさまざまな方法で文書化できます。 次の手順は、ドキュメントにワードアートを追加するのに役立ちます。

  • ステップ1 *-ワードアートを追加するドキュメントをクリックします。
  • ステップ2 *-[挿入]タブをクリックしてから、[テキスト]グループで使用可能な[ワードアート]オプションをクリックします。これにより、ワードアートのギャラリーが表示されます。

ワードアートを挿入

ステップ3 *-表示されたギャラリーからワードアートスタイルをクリックして選択できます。 必要に応じて挿入されたテキストを変更し、さまざまなオプションを使用してさらに美しくすることができます。 試してみるには、挿入したワードアートをダブルクリックするだけで、Wordは *Format タブから多数のオプションを使用して画像をフォーマットできます。 最も頻繁に使用されるオプションは、 Shape Styles および WordArt Styles です。

ワードアートのフォーマット

シェイプスタイル、色、ワードアートスタイルなどを変更することにより、挿入されたワードアートにさまざまなオプションを適用してみてください

Word 2010の自動修正

この章では、Word 2010の自動修正について説明します。 オートコレクト機能を使用すると、一般的な誤植を自動的に修正できます。 Microsoft Word 2010で利用可能な自動修正オプションを使用して、ドキュメントに単語を入力するときにスペルを自動的に修正する方法を学びましょう。

オートコレクトの設定

次の手順は、Microsoft Wordのオートコレクト機能を有効にするのに役立ちます。

  • ステップ1 *-[ファイル]タブをクリックし、[オプション]をクリックしてから、左端の列にある[校正]オプションをクリックすると、[Wordオプション]ダイアログボックスが表示されます。

Wordオプション

  • ステップ2 *-*オートコレクト*ダイアログボックスを表示する*オートコレクトオプション*ボタンをクリックし、*オートコレクト*タブをクリックします。 次に、すべてのオプション、特に*入力時にテキストを置換*オプションが有効になっていることを確認する必要があります。 オプションをオフにするときは注意することもお勧めします。

オートコレクトオプション

  • ステップ3 *-好みに応じて、以下のオプションから選択します。
S.No Option and Description
1

Show AutoCorrect Options Buttons

このオプションは、自動的に修正されたテキストの下に小さな青いボタンまたはバーを表示するために使用されます。 このボタンをクリックしてメニューを表示します。ここで、修正を取り消すか、オートコレクトオプションを設定できます。

2

Correct TWo INitial CApitals

このオプションは、大文字のペアの2番目の文字を小文字に変更します。

3

Capitalize first letter of sentences

このオプションは、文の終わりに続く最初の文字を大文字にします。

4

Capitalize first letter of table cells

このオプションは、表のセル内の単語の最初の文字を大文字にするために使用されます。

5

Capitalize names of days

このオプションは、曜日の名前を大文字にするために使用されます。

6

Correct accidental usage of cAPS LOCK key

このオプションは、CAPS LOCKキーを押した状態で入力してこのキーをオフにしたときに発生する大文字化エラーを修正するために使用されます。

7

Replace text as you type

このオプションは、誤字をその下のリストに示されている正しい単語に置き換えます。

8

Automatically use suggestions from the spelling checker

このオプションは、入力時に辞書の単語でスペルミスを置き換えるようにWordに指示します。

Wordには何百ものオートコレクトエントリがあらかじめ構成されていますが、次のダイアログボックスを使用して手動でエントリを追加し、 Replace および With テキストボックスを使用してエントリを追加することもできます。 Marketing のエントリを追加しましたが、これは Marketing に置き換える必要があります。 [追加]ボタンを使用して、複数のエントリを追加できます。

ステップ4 *- *OK をクリックして*オートコレクト*オプションダイアログボックスを閉じ、もう一度 OK をクリックして* Wordオプション*ダイアログボックスを閉じます。 ここで Markiting と入力してみてください。この単語を入力すると、Microsoft Wordは正しい単語 Marketing 単語で自動修正します。

Word 2010の自動フォーマット

この章では、Word 2010の自動書式設定について説明します。 オートフォーマット機能は、関連するスタイルをテキストに適用することにより、入力時にドキュメントを自動的にフォーマットします。 Microsoft Word 2010で利用可能な自動フォーマットオプションを使用して、入力したコンテンツをフォーマットする方法を学びましょう。 たとえば、3つのダッシュを入力して--- Enterキーを押すと、Wordが自動的に行を作成します。 同様に、Wordは自動的に2つのダッシュを-ダッシュ(—)にフォーマットします。

オートフォーマットを設定する

次の手順は、Microsoft Wordでオートフォーマット機能を設定するのに役立ちます。

  • ステップ1 *-[ファイル]タブをクリックし、[オプション]をクリックしてから、左端の列にある[校正]オプションをクリックすると、[Wordオプション]ダイアログボックスが表示されます。

Wordオプション

ステップ2 *-[自動修正オプション]ボタンをクリックします。これにより、[*オートコレクト]ダイアログボックスが表示され、[入力時のオートフォーマット]タブをクリックして、入力時にWordが自動的にフォーマットするアイテムを決定します。

オートコレクトオプション

  • ステップ3 *-好みに応じて、以下のオプションから選択します。
S.No Option and Description
1

"Straight quotes" with “smart quotes”

このオプションは、普通の引用文字を中引用符に置き換えるために使用されます。

2

Fractions (1/2) with fraction character (½)

このオプションは、数字で入力された分数とスラッシュを分数文字で置き換えるために使用されます。

3

*Bold and italic with real formatting*

このオプションは、アスタリスク(*)で囲まれたテキストを太字、アンダースコア(_)で囲まれたテキストを斜体で書式設定するために使用されます。

4

Internet and network paths with hyperlinks

このオプションは、クリック可能なハイパーリンクフィールドとして電子メールアドレスとURLをフォーマットするために使用されます。

5

Ordinals (1st) with superscript

このオプションは、1stが1 ^ st ^になるような上付き文字で序数をフォーマットするために使用されます。

6

Hyphens (--) with dash (—)

このオプションは、単一のハイフンをダッシュ​​(。)で置き換え、2つのハイフンをダッシュ​​(—)で置き換えるために使用されます。

7

Automatic bulleted lists

このオプションは、箇条書きリストの書式を、*、o、または-で始まり、その後にスペースまたはタブ文字が続く段落に適用するために使用されます。

8

Automatic numbered lists

このオプションは、番号または文字で始まり、その後にスペースまたはタブ文字が続く段落に番号付きリストの書式設定を適用するために使用されます。

9

Border lines

このオプションは、3つ以上のハイフン、アンダースコア、または等号(=)を入力するときに段落の境界線スタイルを適用するために使用されます。

10

Tables

このオプションは、列の端を示すプラス記号付きの一連のハイフンを入力するときにテーブルを作成するために使用されます。 + -----+ ------+で試してください)そしてEnterを押します。

11

Built-in heading styles

このオプションは、見出しテキストに見出しスタイルを適用するために使用されます。

12

Format beginning of list item like the one before it

このオプションは、普通の引用文字を中引用符に置き換えるために使用されます。

13

Set left- and first-indent with tabs and backspaces

このオプションは、入力したタブとバックスペースに基づいてタブルーラーの左インデントを設定します。

14

Define styles based on your formatting

このオプションは、ドキュメントに適用する手動書式設定に基づいてスタイルを自動的に作成または変更します。

ステップ4 *-最後に *OK をクリックして*オートコレクトオプション*ダイアログボックスを閉じ、もう一度 OK をクリックして* Wordオプション*ダイアログボックスを閉じます。

Word 2010の目次

この章では、Word 2010で目次を作成する方法について説明します。 目次(またはTOC)は、見出しがドキュメントに表示される順序のリストです。 目次の一部となる見出しのリストを設定できます。 目次を作成する方法を学びましょう。 目次は、関連するページ番号と、それらのページで利用可能なさまざまな見出しへの直接リンクを提供することにより、Word文書内を移動するのに役立ちます。

目次を作成する

以下は、さまざまなレベルの見出しを使用してMicrosoft Wordで目次を作成するのに役立ちます。

  • ステップ1 *-さまざまなレベルの見出しを持つドキュメントを検討します。

見出しレベル

  • ステップ2 *-文書のどこにでも目次を挿入できますが、最適な場所は常に文書の先頭です。 そのため、ドキュメントの先頭に挿入ポイントを置き、[参照]タブ*の後に[目次]ボタンをクリックします。これにより、目次オプションのリストが表示されます。

ToCオプション

  • ステップ3 *-表示されたオプションをクリックして選択します。 選択した場所に目次が挿入されます。

目次

  • ステップ4 *-目次で見出しのレベルの数を選択できます。 オプションメニューで使用可能な[コンテンツのテーブルの挿入]オプションをクリックすると、コンテンツのテーブルに含めるレベルの数を選択できるダイアログボックスが表示されます。 [ページ番号を表示]オプションをオンまたはオフにできます。 完了したら、[OK]ボタンをクリックしてオプションを適用します。

TOCのレベル

*Ctrl* キーを押してから、目次で利用可能なリンクをクリックすると、関連するページに直接移動します。

目次を更新する

Wordドキュメントで作業する場合、ページ数とそのコンテンツは変化し続けるため、目次を更新する必要があります。 以下は、Microsoft Wordの既存の目次を更新する簡単な手順です。

  • ステップ1 *-上記のような目次が既にあると考えてください。 [参照]タブ*の後に[テーブルの更新]ボタンをクリックします。これにより、[目次の更新]ダイアログボックスに2つのオプションが表示されます。

目次の更新

  • ステップ2 *-ページ番号のみを更新する場合は、ダイアログボックスで使用できる最初のオプション*ページ番号のみ更新*を選択しますが、ページ番号も更新する場合は、2番目のオプション*表全体を更新します*そして、すべての最新の変更で更新された目次が表示されます。

目次を削除する

次の手順は、Microsoft Wordから既存の目次を削除するのに役立ちます。

  • ステップ1 *-上記のような目次が既にあると考えてください。 [参照]タブ*の隣にある[目次]ボタンをクリックすると、目次オプションのリストが表示され、[目次の削除]オプションが下部に表示されます。

目次を削除

  • ステップ2 *-[目次の削除]オプションをクリックして、既存の目次を削除します。

Word 2010でドキュメントをプレビューする

この章では、Word 2010でのドキュメントのプレビューについて説明します。 Word文書を印刷する準備ができたら、最終印刷用に文書を送信する前に、文書をプレビューすることを常にお勧めします。 ドキュメントのプレビュー中に、設定したマージンが適切でないことや、印刷後に多くのアイテムが見栄えがよくない場合があるため、ドキュメントのプレビュー後に修正する方が良い場合があります。 また、印刷するページを指定するオプション、プリンターを選択するオプション、印刷する用紙サイズを指定するオプション、およびその他の印刷オプションを設定するオプションを使用できます。

ドキュメントのプレビュー

次の手順は、Microsoft Word文書のプレビューに役立ちます。

  • ステップ1 *-プレビューしたいドキュメントを開きます。

見出しレベル

ステップ2 *-*ファイル*タブをクリックし、*印刷*オプションをクリックします。これにより、右側の列にドキュメントのプレビューが表示されます。 ドキュメントを上または下にスクロールして、指定された *Scrollbar を使用してドキュメント内を移動できます。 次の章では、プレビューしたドキュメントを印刷する方法と、さまざまな印刷オプションを設定する方法を学びます。

印刷プレビュー

  • ステップ3 *-プレビューが完了したら、*ホームタブ*をクリックして、ドキュメントの実際のコンテンツに移動できます。

Word 2010でドキュメントを印刷する

この章では、Word 2010でドキュメントを印刷する方法について説明します。 ドキュメントのプレビューとプルーフが完了し、最終的な印刷の準備ができたことを考慮してください。 この章では、Microsoft Word文書の一部または完全な印刷方法について説明します。

ドキュメントを印刷する

次の手順は、Microsoft Word文書の印刷に役立ちます。

ステップ1 *-プレビューを表示するドキュメントを開きます。 次に、[ファイル]タブをクリックし、続いて[印刷]オプションをクリックして、右側の列にドキュメントのプレビューを表示します。 ドキュメントを上または下にスクロールして、指定された *Scrollbar を使用してドキュメント内を移動できます。 中央の列には、ドキュメントをプリンターに送信する前に設定するさまざまなオプションがあります。

印刷プレビュー

  • ステップ2 *-利用可能な他のさまざまな印刷オプションを設定できます。 好みに応じて、次のオプションから選択します。

印刷オプション

S.No Option and Description
1

Copies

印刷する部数を設定します。デフォルトでは、ドキュメントのコピーが1つあります。

2

Print Custom Range

このオプションは、ドキュメントの特定のページを印刷するために使用されます。 Pages オプションに番号を入力します。7から10までのすべてのページを印刷する場合は、このオプションを 7-10 として指定する必要があり、Wordは7 ^ th ^、8 ^ th ^、 9 ^ th ^および10 ^ th ^ページ。

3

Print One Sided

デフォルトでは、ページの片面を印刷します。 ページの両面にページを印刷する場合は、手動でページをめくるオプションがもう1つあります。

4

Collated

デフォルトでは、複数のコピーが Collat​​ed を印刷します。複数のコピーを印刷しており、コピーの照合を解除する場合は、 Uncollat​​ed オプションを選択します。

5

Orientation

デフォルトでは、ページの向きは*縦*に設定されています。ドキュメントを横向きモードで印刷する場合は、*横向き*モードを選択します。

6

A4

デフォルトでは、ページサイズはA4ですが、ドロップダウンリストで他のページサイズを選択できます。

7

Custom Margin

[カスタムマージン]ドロップダウンリストをクリックして、使用するドキュメントマージンを選択します。 たとえば、印刷するページ数を減らしたい場合、より狭い余白を作成できます。余白を増やして印刷するには、余白を広くします。

8

1 Page Per Sheet

デフォルトでは、シートあたりのページ数は1ですが、1枚のシートに複数のページを印刷できます。 * 1ページごとのページ*オプションをクリックして、指定されたドロップダウンリストから任意のオプションを選択します。

  • ステップ3 *-設定が完了したら、*印刷*ボタンをクリックして、最終印刷のためにドキュメントをプリンタに送信します。

印刷ボタン

Word 2010を使用したメールドキュメント

この章では、Word 2010を使用してドキュメントを電子メールで送信する方法について説明します。 Microsoft Wordを使用すると、電子メールプログラムを開かずに、Word文書を電子メールで添付ファイルとして指定の電子メールアドレスに直接送信できます。 この章では、Word文書ファイル(DOC)添付ファイルやPDFなど、さまざまな形式で電子メールを送信する簡単な方法について説明します。

郵送書類

以下は、指定された電子メールアドレスにワードドキュメントを添付ファイルとして送信する簡単な手順です。

  • ステップ1 *-電子メールを添付ファイルとして使用して送信するドキュメントを開きます。

ステップ2 *- [ファイル]タブ*をクリックし、左端の列の[保存して送信]オプションをクリックします。これにより、[保存して送信]の多くのオプションが表示されます。中央の列で[電子メールを使用して送信]オプションを選択する必要があります。

メール送信オプション

  • ステップ3 *-3列目には、ドキュメントをDOC形式の添付ファイルとして送信したり、WordドキュメントをPDF形式で送信したりするためのさまざまなオプションがあります。 メソッドをクリックしてドキュメントを送信します。 ドキュメントをPDF形式で送信します。

[ Send as PDF ]オプションをクリックすると、次の画面が表示されます。この画面では、ドキュメント、メールの件名、その他の追加メッセージの送信先となるメールアドレスを入力できます。 複数の受信者に電子メールを送信するには、各電子メールアドレスをセミコロン(;)とスペースで区切ります。

Word 2010ドキュメントを翻訳する

この章では、Word 2010文書の翻訳方法について説明します。 Microsoft Wordには、簡単な手順で完全なWord文書をある言語から別の言語に翻訳するオプションがあります。 ドキュメントコンテンツを英語から他の言語(スペイン語)に翻訳する方法を学びましょう。

Microsoft Translatorを使用してドキュメントを翻訳する

次の手順は、ドキュメントをある言語から別の言語に翻訳するのに役立ちます。

  • ステップ1 *-[レビュー]タブをクリックしてから、[翻訳]ボタンをクリックします。これにより、選択するさまざまなオプションが表示されます。

ドキュメントの翻訳

ステップ2 *-[翻訳言語の選択]オプションをクリックして選択します。 これにより、 *from およびto言語の選択を求める Translation Language Options ダイアログボックスが表示されます。 ここで、 From はソースドキュメントの言語で、Toはターゲットドキュメントの言語です。

翻訳言語オプション

ステップ3 *-[言語から]および[言語へ]を選択した後、[OK]をクリックします。 もう一度 [レビュー]タブ*に移動し、[翻訳]ボタンをクリックして、選択するさまざまなオプションを表示します。 指定されたオプションから一番上のオプション[ドキュメントの翻訳]オプションを選択すると、[ドキュメント全体を翻訳]ダイアログボックスが表示され、Microsoft Translatorによって翻訳されるドキュメントをインターネット経由で送信する許可を求められます。

ドキュメント全体を翻訳

  • ステップ4 *-ドキュメントを翻訳するには、[送信]ボタンをクリックします。 これにより、ドキュメントがインターネット経由で送信され、翻訳され、ターゲット言語でドキュメントが翻訳されます。

翻訳されたドキュメント

  • ステップ5 *-これで、翻訳したコンテンツを他のドキュメントに手動でコピーし、最終使用のために保存できます。

Word 2010のドキュメントを比較する

この章では、Word 2010でドキュメントを比較する方法について説明します。 変更履歴モードをオンにせずにMicrosoft Word文書を変更する場合があります。このような場合、変更の追跡が難しくなり、元のドキュメントと変更されたドキュメントを単語ごとに比較する必要があります。 ただし、手動で比較する必要はありません。MicrosoftWordには、2つのドキュメントを非常に簡単に比較するオプションが用意されています。 それがどのように行われるかを見てみましょう。

2つのドキュメントを比較する

次の2つのドキュメントがあります。(a)元のドキュメント(b)次のように同じドキュメントの修正版

元の書類

元の文書

変更されたドキュメント

変更されたドキュメント

次の手順は、2つのドキュメントを比較するのに役立ちます。

  • ステップ1 *-[レビュー]タブ*をクリックし、[比較]ボタンをクリックします。 これにより、選択する2つのオプションが表示されます。

比較オプション

  • ステップ2 *-クリックするだけで*比較*オプションを選択します。 これにより、[ドキュメントの比較]ダイアログボックスが表示され、相互に比較する必要がある2つのバージョンのWordドキュメントを要求します。

ドキュメントの比較

  • ステップ3 *-*元のドキュメント*および*改訂されたドキュメント*を選択し、[OK]ボタンをクリックして、2つのドキュメントの違いを表示します。 画面の左の列には、変更の過程で行われたすべての変更が表示され、同じ画面に元の文書と変更された文書が表示されます。 [レビュー]タブの下にある[前へ&次へ]ボタンを使用して、これらの変更を確認できます。

ドキュメント比較

注意-2つのドキュメントを比較する際、*その他*ボタンの下にある*ドキュメントの比較*ダイアログボックスで使用できるさまざまな設定を使用できます。

Word 2010のドキュメントセキュリティ

Microsoft Wordは、ワード生成ドキュメントに高度なセキュリティを提供します。 文書のパスワードを設定して、文書の不正な読み取りや編集を停止したり、誰かに文書を読んでもらいたい場合は、Word文書に編集制限を設定できます。 この章では、ドキュメントのパスワードを編集および書式設定から保護および制限する方法を説明します。

ドキュメントのパスワードを設定

ドキュメントにパスワードを設定すると、パスワードを知っている場合にのみドキュメントを開くことができます。 パスワードを忘れた場合、パスワードを回復してドキュメントを開く方法はありません。 そのため、重要なドキュメントのパスワードを設定する際には注意が必要です。

次の手順は、Word文書のパスワードを設定するのに役立ちます。

  • ステップ1 *-パスワードを設定するWord文書を開きます。
  • ステップ2 *-*ファイルタブ*をクリックしてから、*情報*オプションをクリックし、最後に、選択するオプションのリストを表示する*ドキュメントの保護*ボタンをクリックします。

ドキュメントの保護

  • ステップ3 *-クリックするだけで、*パスワードで暗号化*オプションを選択します。 これにより、ドキュメントを暗号化するためのパスワードを要求する[ドキュメントの暗号化]ダイアログボックスが表示されます。 同じパスワードを入力するために、同じダイアログボックスが2回表示されます。 毎回パスワードを入力したら、[OK]ボタンをクリックします。

ドキュメントの暗号化

  • ステップ4 *-変更を保存すると、ドキュメントのパスワードが保護されます。 次回誰かがこのドキュメントを開こうとすると、ドキュメントの内容を表示する前にパスワードが要求されます。これにより、ドキュメントがパスワードで保護され、ドキュメントを開くにはパスワードが必要であることが確認されます。

パスワードダイアログ

ドキュメントのパスワードを削除

ドキュメントのパスワードは、正常に開いた後にのみ削除できます。 次の手順は、Word文書からパスワード保護を削除するのに役立ちます。

  • ステップ1 *-パスワードを削除する必要があるWord文書を開きます。 ドキュメントを開くには正しいパスワードが必要です。
  • ステップ2 *-[ファイル]タブ*をクリックし、続いて[情報]オプションをクリックし、最後に[ドキュメントの保護]ボタンをクリックして、選択するオプションのリストを表示します。

ドキュメントの保護

ステップ3 *-クリックするだけで、*パスワードで暗号化*オプションを選択します。 これにより、 *Encrypt Document ダイアログボックスとパスワードが点線のパターンで表示されます。 この点線のパターンをボックスから削除し、ドキュメントからパスワードを削除することを明確にする必要があります。

パスワードのクリアダイアログ

これで、次回ドキュメントを開くときに、ドキュメントからパスワード保護が解除されているため、Wordはパスワードを要求しません。

編集とフォーマットの制限を設定する

次の手順は、Word文書で編集制限を設定するのに役立ちます。

  • ステップ1 *-編集制限を設定するWord文書を開きます。
  • ステップ2 *-*ファイルタブ*をクリックしてから、*情報*オプションをクリックし、最後に、選択するオプションのリストを表示する*ドキュメントの保護*ボタンをクリックします。

ドキュメントの保護

ステップ3 *-クリックするだけで[編集の制限]オプションを選択します。 これにより、実際のドキュメントが開き、 Restrict Formatting and Editingエリア*で編集制限を設定するオプションも提供されます。 ここで、ドキュメントの書式設定と編集制限を設定できます。

編集の制限

  • ステップ4 *-設定が完了したら、[はい、保護を強制開始]ボタンをクリックして、[保護を強制開始]ダイアログボックスを表示し、他のユーザーが設定を変更できないようにします。 パスワードを入力するか、空白のままにすることができます。これは、この保護のためのパスワード設定がないことを意味します。

パスワードダイアログ

ステップ5 *-最後に *OK ボタンをクリックすると、ドキュメントが_(または適用した場合はフォーマット)_保護されていることがわかります。

編集とフォーマットの制限を削除する

これらの簡単な手順を使用して、ドキュメントから編集制限を削除できます。

  • ステップ1 *-編集制限を削除するWord文書を開きます。
  • ステップ2 *-*ファイルタブ*をクリックしてから、*情報*オプションをクリックし、最後に*ドキュメントの保護*ボタンをクリックします。これにより、選択するオプションのリストが表示されます。

ドキュメントの保護

  • ステップ3 *-クリックするだけで[編集の制限]オプションを選択します。 これにより、*フォーマットと編集の制限*エリアが次のように表示されます。

保護の停止

ステップ4 *-[*保護の停止]ボタンをクリックします。 編集またはフォーマットの制限を設定するときにパスワードを設定していた場合、編集またはフォーマットの制限を削除するには同じパスワードが必要になります。 Wordは、 *Unprotect Document Dialog ボックスを使用して同じことを要求するようになります。

ドキュメントの保護解除

Word 2010で透かしを設定する

この章では、Word文書に透かしを設定する方法について説明します。 透かしとは、Word文書ページのテキストの後ろにかすかに見える画像です。 文書をドラフトするとき、_Draft Copy_スタンプで文書に透かしを入れるか、_Duplicate_スタンプで複製文書に透かしを入れることができます。 Microsoft Wordでは、この章で説明する簡単な手順を使用して透かしをスタンプできます。

標準透かしの設定

次の手順は、Word文書に標準の透かしを設定するのに役立ちます。 標準の透かしとは、既に単語によって定義されているもので、フォントや色などを変更することはできません。

  • ステップ1 *-透かしを追加するWord文書を開きます。

ステップ2 *- [ページレイアウト]タブ*をクリックし、[*透かし]ボタンをクリックして、標準の透かしオプションのリストを表示します。

標準透かし

  • ステップ3 *-クリックするだけで、利用可能な標準の透かしを選択できます。 これは、単語のすべてのページに適用されます。 *機密*透かしを選択するとします。

機密ウォーターマーク

カスタム透かしを設定

次の手順は、Word文書にカスタム透かしを設定するのに役立ちます。 カスタム透かしは、テキストとそのフォント、色、サイズなどを変更できる透かしです。

  • ステップ1 *-透かしを追加するWord文書を開きます。

ステップ2 *- [ページレイアウト]タブ*をクリックし、[*透かし]ボタンをクリックして、標準の透かしオプションのリストを表示します。 下部に、*カスタム透かし*オプションがあります。

標準透かし

ステップ3 *-*カスタム透かし*オプションをクリックします。これにより、 *Printed Watermark ダイアログボックスが表示されます。

印刷された透かし

ステップ4 *-これで、画像を透かしとして設定したり、定義済みのテキストを透かしとして設定したりできます。 [*印刷された透かし]ダイアログボックスにある[テキスト]ボックスにテキストを入力することもできます。 テキストの透かしを DUPLICATE として設定し、フォントの色とフォントサイズも設定します。 すべてのパラメーターを設定したら、[OK]ボタンをクリックしてパラメーターを設定します。

印刷された透かしの結果

透かしを削除

次の手順は、Word文書から既存の透かしを削除するのに役立ちます。

  • ステップ1 *-透かしを削除する必要があるWord文書を開きます。

ステップ2 *-*ページレイアウトタブ*に続いて*ウォーターマーク​​ボタンをクリックして、標準のウォーターマークオプションのリストを表示します。 下部に、*透かしの削除*オプションがあります。

透かしの削除

  • ステップ3 *-[透かしの削除]オプションをクリックします。これにより、ドキュメントから既存の透かしが削除されます。