Word-document-security
Word 2010のドキュメントセキュリティ
Microsoft Wordは、ワード生成ドキュメントに高度なセキュリティを提供します。 文書のパスワードを設定して、文書の不正な読み取りや編集を停止したり、誰かに文書を読んでもらいたい場合は、Word文書に編集制限を設定できます。 この章では、ドキュメントのパスワードを編集および書式設定から保護および制限する方法を説明します。
ドキュメントのパスワードを設定
ドキュメントにパスワードを設定すると、パスワードを知っている場合にのみドキュメントを開くことができます。 パスワードを忘れた場合、パスワードを回復してドキュメントを開く方法はありません。 そのため、重要なドキュメントのパスワードを設定する際には注意が必要です。
次の手順は、Word文書のパスワードを設定するのに役立ちます。
- ステップ1 *-パスワードを設定するWord文書を開きます。
- ステップ2 *-*ファイルタブ*をクリックしてから、*情報*オプションをクリックし、最後に、選択するオプションのリストを表示する*ドキュメントの保護*ボタンをクリックします。
- ステップ3 *-クリックするだけで、*パスワードで暗号化*オプションを選択します。 これにより、ドキュメントを暗号化するためのパスワードを要求する[ドキュメントの暗号化]ダイアログボックスが表示されます。 同じパスワードを入力するために、同じダイアログボックスが2回表示されます。 毎回パスワードを入力したら、[OK]ボタンをクリックします。
- ステップ4 *-変更を保存すると、ドキュメントのパスワードが保護されます。 次回誰かがこのドキュメントを開こうとすると、ドキュメントの内容を表示する前にパスワードが要求されます。これにより、ドキュメントがパスワードで保護され、ドキュメントを開くにはパスワードが必要であることが確認されます。
ドキュメントのパスワードを削除
ドキュメントのパスワードは、正常に開いた後にのみ削除できます。 次の手順は、Word文書からパスワード保護を削除するのに役立ちます。
- ステップ1 *-パスワードを削除する必要があるWord文書を開きます。 ドキュメントを開くには正しいパスワードが必要です。
- ステップ2 *-[ファイル]タブ*をクリックし、続いて[情報]オプションをクリックし、最後に[ドキュメントの保護]ボタンをクリックして、選択するオプションのリストを表示します。
ステップ3 *-クリックするだけで、*パスワードで暗号化*オプションを選択します。 これにより、 *Encrypt Document ダイアログボックスとパスワードが点線のパターンで表示されます。 この点線のパターンをボックスから削除し、ドキュメントからパスワードを削除することを明確にする必要があります。
これで、次回ドキュメントを開くときに、ドキュメントからパスワード保護が解除されているため、Wordはパスワードを要求しません。
編集とフォーマットの制限を設定する
次の手順は、Word文書で編集制限を設定するのに役立ちます。
- ステップ1 *-編集制限を設定するWord文書を開きます。
- ステップ2 *-*ファイルタブ*をクリックしてから、*情報*オプションをクリックし、最後に、選択するオプションのリストを表示する*ドキュメントの保護*ボタンをクリックします。
ステップ3 *-クリックするだけで[編集の制限]オプションを選択します。 これにより、実際のドキュメントが開き、 Restrict Formatting and Editingエリア*で編集制限を設定するオプションも提供されます。 ここで、ドキュメントの書式設定と編集制限を設定できます。
- ステップ4 *-設定が完了したら、[はい、保護を強制開始]ボタンをクリックして、[保護を強制開始]ダイアログボックスを表示し、他のユーザーが設定を変更できないようにします。 パスワードを入力するか、空白のままにすることができます。これは、この保護のためのパスワード設定がないことを意味します。
ステップ5 *-最後に *OK ボタンをクリックすると、ドキュメントが_（または適用した場合はフォーマット）_保護されていることがわかります。
編集とフォーマットの制限を削除する
これらの簡単な手順を使用して、ドキュメントから編集制限を削除できます。
- ステップ1 *-編集制限を削除するWord文書を開きます。
- ステップ2 *-*ファイルタブ*をクリックしてから、*情報*オプションをクリックし、最後に*ドキュメントの保護*ボタンをクリックします。これにより、選択するオプションのリストが表示されます。
- ステップ3 *-クリックするだけで[編集の制限]オプションを選択します。 これにより、*フォーマットと編集の制限*エリアが次のように表示されます。
ステップ4 *-[*保護の停止]ボタンをクリックします。 編集またはフォーマットの制限を設定するときにパスワードを設定していた場合、編集またはフォーマットの制限を削除するには同じパスワードが必要になります。 Wordは、 *Unprotect Document Dialog ボックスを使用して同じことを要求するようになります。
