Versionone-import-data
VersionOne-データのインポート
VersionOneは、データをインポートして、Excelからストーリー、欠陥、その他のデータを作成することをサポートしています。 Excelからデータをインポートするには、次のことを考慮してください。
- Excelファイルのルール。
- Excelファイルをシステムにインポートします。
さらに、VersionOneはデータをインポートするためのテンプレートを提供します。 ユーザーはテンプレートをダウンロードして利用できます。
インポートテンプレートをダウンロード
VersionOneは、インポートするサンプルテンプレートを提供します。 必須フィールドとオプションフィールドの組み合わせです。 ユーザーは、要件に基づいて詳細を入力できます。 次のセクションでは、サンプルテンプレートのダウンロード方法について説明します。
- Product Planner→インポートを選択します。 [インポート]ページが開きます。
- [基本的なExcelテンプレートのダウンロード]をクリックして、基本的なテンプレートをダウンロードします。 ストーリー、欠陥、テスト、タスクなどのバックログアイテムをインポートするために使用されます。
- [高度なExcelテンプレートのダウンロード]をクリックして、高度なテンプレートをダウンロードします。 プロジェクト、反復スケジュール、変更セット、リクエストなど、より複雑なシステム資産をインポートするために使用されます。
次のスクリーンショットは、テンプレートをダウンロードする方法を示しています-
基本的なExcelテンプレートは次のようになります-
| AssetType | Name | Scope | Description | Estimate | Priority |
|---|---|---|---|---|---|
高度なExcelテンプレートは次のようになります-
Excelファイルのルール
すべてのテンプレートには、データをインポートする前に考慮すべきいくつかの基本的なルール/チェックポイントがあります。 これらのチェックポイントが失敗すると、データはインポートされず、エラーメッセージが表示されます。 このセクションでは、Excelのルールについて説明します-
Excelファイルを作成する際に次の点を考慮してください-
- 最初の列のヘッダーは常に「AssetType」である必要があります。 列には、資産タイプのシステム名が必要です。 基本的な資産タイプのシステム名は、テンプレートのコメントに含まれています。 たとえば、ストーリーの場合は、ストーリー、各障害の障害、各問題の問題などになります。
- 新しいバックログアイテムの属性データは、残りの列に移動する必要があります。 列ヘッダーは属性の名前にする必要があります。 列には、その資産に対応する属性値が含まれている必要があります。
- ワークシートは、ワークシート名のアルファベット順にインポートされます。 同じExcelファイルで、ユーザーは以前のワークシートで作成されたワークアイテムを参照できます。 たとえば、プロジェクトとプロジェクト内のストーリーを作成するには、最初に最初のワークシートにプロジェクトを追加し、次に2番目のワークシートの新しいプロジェクトにストーリーを追加します。
- バックログインポートテンプレートには、デフォルトのアセットとフィールドのシステム名が含まれています。 カスタムフィールドを含む他のアセットまたはフィールドを含めるには、対応するシステム名についてシステム管理者にお問い合わせください。 ユーザーは、列を削除して不要なフィールドを削除できます。
- データの整合性を維持するために、各インポートは単一のトランザクション内で実行されます。 このため、インポートはインポートファイルごとに500アイテムに制限されています。
- 拡張テンプレートには、1つのトランザクションで7つの異なるアイテムをアップロードするための7つのワークシートがあります。 エピック、ストーリー、タスク、テスト、欠陥、リクエスト、および問題がワークシートの順序を形成します。
Excelファイルをインポート
データは、Excelファイルを使用してVersionOneにインポートできます。 ユーザーは、インポートする前にExcelシートのチェックポイントを確認する必要があります。 インポートが成功した場合、ユーザーはインポートされたカウントとともに成功メッセージを取得します。そうでない場合、エラーメッセージが表示されます。 インポートが部分的に成功した場合、成功とエラーの両方のメッセージが表示されます。 このセクションでは、Excelファイルをインポートする方法について説明します。
次の手順に従って、Excelファイルをインポートします-
Product Planner→Importに移動して、下のスクリーンショットに示すように、完成したExcelテンプレートファイルをアップロードをクリックします-
ユーザーがファイルを参照してアップロードするExcelインポートポップアップが表示されます。 今、下に示すようにインポートボタンをクリックします-
- インポートが完了すると、成功したメッセージが表示されるか、データに問題がある場合はエラーが表示されます。
- また、インポートされたアセットのタイプとインポートされたアセットの合計数も表示されます。
次のスクリーンショットは、成功メッセージを示しています-
