入力/出力およびフォーム設計

入力デザイン

情報システムでは、入力は、出力を生成するために処理される生データです。入力設計中、開発者はPC、MICR、OMRなどの入力デバイスを考慮する必要があります。

したがって、システム入力の品質がシステム出力の品質を決定します。適切に設計された入力フォームと画面には、次のプロパティがあります-

情報の保存、記録、取得など、特定の目的を効果的に果たす必要があります。
これにより、正確で適切な完了が保証されます。
簡単に記入できるようにする必要があります。
ユーザーの注意、一貫性、シンプルさに焦点を当てる必要があります。
これらの目的はすべて、次に関する基本的な設計原則の知識を使用して得られます-
システムに必要な入力は何ですか？
エンドユーザーがフォームおよび画面のさまざまな要素にどのように対応するか。

入力設計の目的

入力設計の目的は次のとおりです-

データ入力および入力手順を設計するには
入力音量を下げるには
データキャプチャ用のソースドキュメントを設計したり、他のデータキャプチャ方法を考案したりするには
入力データレコード、データ入力画面、ユーザーインターフェイス画面などを設計するため
検証チェックを使用し、効果的な入力コントロールを開発するため。

データ入力方法

データ入力中のエラーを防ぐために、適切なデータ入力方法を設計することが重要です。これらの方法は、顧客が手動でフォームにデータを入力し、後でデータ入力オペレーターが入力するか、ユーザーがPCでデータを直接入力するかによって異なります。

システムは、ユーザーが間違いを犯さないようにする必要があります-

読みやすいように十分なスペースを残して、フォームデザインを明確にします。
フォームに記入する指示をクリアします。
明確なフォームデザイン。
キーストロークを減らします。
即時エラーフィードバック。

一般的なデータ入力方法のいくつかは-

バッチインプットメソッド（オフラインデータインプットメソッド）
オンラインデータ入力方法
コンピューター読み取り可能なフォーム
インタラクティブなデータ入力

入力整合性制御

入力整合性制御には、エンドユーザーによる一般的な入力エラーを排除するための多くの方法が含まれています。また、個々のフィールドの値のチェックも含まれます。フォーマットとすべての入力の完全性の両方について。

データ入力およびその他のシステム操作の監査証跡は、トランザクションログを使用して作成され、データベースに導入されたすべての変更の記録を提供して、障害が発生した場合のセキュリティと復旧手段を提供します。

出力設計

出力の設計は、どのシステムでも最も重要なタスクです。出力設計時に、開発者は必要な出力の種類を特定し、必要な出力コントロールとプロトタイプレポートレイアウトを検討します。

出力設計の目的

入力設計の目的は次のとおりです-

意図した目的に役立ち、不要な出力の生成を排除する出力設計を開発すること。
エンドユーザーの要件を満たす出力設計を開発する。
適切な量の出力を提供するため。
適切な形式で出力を形成し、適切な人に送信します。
適切な決定を下すために出力を時間通りに利用できるようにする。

ここで、さまざまな種類の出力を見てみましょう-

外部出力

メーカーは、プリンターの外部出力を作成および設計します。外部出力により、システムは受信者側でトリガーアクションを残すか、受信者にアクションを確認できます。

一部の外部出力はターンアラウンド出力として設計されており、フォームとして実装され、入力としてシステムに再入力されます。

内部出力

内部出力はシステム内にあり、エンドユーザーとマネージャーによって使用されます。彼らは意思決定と報告の管理をサポートします。

管理情報によって生成されるレポートには3種類あります-

詳細レポート-管理の計画と制御を支援するために生成されたフィルタリングや制限がほとんどない現在の情報が含まれています。
概要レポート-詳細を必要としない管理者向けに生成され、分類および要約された傾向と潜在的な問題が含まれます。
例外レポート-例外として、情報としてマネージャーに提示する前に、何らかの条件または標準にフィルター処理されたデータが含まれます。

出力整合性制御

出力整合性制御には、受信システムを識別するためのルーティングコード、およびネットワークプロトコルによって処理されるメッセージの正常な受信を確認するための検証メッセージが含まれます。

印刷または画面形式のレポートには、レポート印刷の日付と時刻とデータを含める必要があります。複数ページのレポートには、レポートのタイトルまたは説明、およびページネーションが含まれます。通常、事前印刷フォームにはバージョン番号と発効日が含まれています。

フォームデザイン

フォームとレポートは、どちらも入力および出力設計の成果物であり、指定されたデータで構成されるビジネスドキュメントです。主な違いは、フォームはデータ入力用のフィールドを提供しますが、レポートは読み取り専用に使用されることです。たとえば、注文フォーム、雇用およびクレジット申請など。

フォームの設計中に、設計者は知っておく必要があります-
誰がそれらを使用しますか
彼らはどこに届けられますか
フォームまたはレポートの目的
フォームの設計中に、自動化された設計ツールは、フォームとレポートのプロトタイプを作成し、評価のためにエンドユーザーに提示する開発者の能力を強化します。

グッドフォームデザインの目的

良いフォームデザインは、次のことを保証するために必要です-

適切なシーケンス、情報、および明確なキャプションを提供することにより、画面をシンプルに保つため。
適切なフォームを使用して、目的を達成する。
正確にフォームを完成させるため。
アイコン、反転ビデオ、点滅カーソルなどを使用して、フォームを魅力的に保つため
ナビゲーションを容易にするため。

フォームの種類

フラットフォーム

これは、手動または機械で作成され、紙に印刷された単一のコピーフォームです。オリジナルの追加コピーの場合、カーボンペーパーがコピーの間に挿入されます。
これは、設計、印刷、および複製が最も簡単で安価な形式であり、使用するボリュームが少なくなります。

ユニットセット/スナップアウトフォーム

これらは、手書きまたは機械で使用するために、1回限りの炭素がユニットセットにインターリーブされた用紙です。
炭素は、標準グレードの中強度の青または黒のいずれかです。一般に、ブルーカーボンは手書きのフォームに最適で、ブラックカーボンは機械での使用に最適です。

連続ストリップ/ファンフォールドフォーム

これらは、フォームの各ペア間にミシン目が付いた連続したストリップで結合された複数のユニットフォームです。
大量に使用する場合は安価な方法です。

カーボン不要（NCR）用紙

彼らは、1枚の紙の表面と裏面に2つの化学コーティング（カプセル）があるカーボンレス紙を使用しています。
圧力が加えられると、2つのカプセルが相互作用して画像を作成します。

System-analysis-and-design-input-output-forms

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