Supply-chain-management-strategic-sourcing
SCM-戦略的ソーシング
- 戦略的調達*は、組織が統合購買力を活用して市場で最高の価値を見つけることができるように、情報の収集および使用方法を定義するサプライチェーン管理に対する集合的かつ組織的なアプローチとして定義できます。
共同で運営することの重要性を構築することはできません。 数十年にわたり、サプライチェーンの専門家は、リポジトリにとどまることが基準である購買エージェントの理解から、クロスファンクショナルチームやクロスロケーションチームとの連携が重要なサプライチェーン管理へと変化しました。成功を達成します。
戦略的ソーシングは、何らかの方法論またはプロセスの必要性のために編成されています。 戦略的な調達を成功させるための最も重要な必需品の1つは、調達とは別に、意思決定と評価のプロセスに関与する運用コンポーネントを受け取ることであるためです。
戦略的処理のプロセスは、段階的なアプローチです。 戦略的処理のプロセスには7つの異なるステップがあります。 これらの手順を以下に簡単に説明します。
支出カテゴリを理解する
戦略的調達に関係する最初の3つのステップは、調達チームによって実行されます。 この最初の段階では、チームは総支出について完全な調査を行う必要があります。 チームは、支出カテゴリ自体に関するすべての側面を承認するようにします。
最初の段階で分析される5つの主要な地域は次のとおりです-
- 以前の支出記録とボリュームを完了します。
- アイテムおよびサブアイテムで分けられた支出。
- 部門、部門、またはユーザーごとの支出。
- サプライヤーによる支出。
- 将来の需要予測または予算。
たとえば、分類が顧客商品会社の溝付きパッケージである場合、チームは分類の説明、アプリケーションパターン、指定された特定のタイプとグレードの仕様の背後にある理由を承認する必要があります。
すべての機能ユニットおよび物理的な場所の利害関係者を決定します。 たとえば、ロジスティクスでは、輸送仕様とマーケティング要件に関する最新のレポートを必要として、品質または環境に適用可能な機能を確認する必要があります。
サプライヤー市場評価
2番目のステップには、現職を提示するために代替サプライヤーを追求するためのサプライヤー市場の頻繁な評価が含まれます。 サプライヤー市場のダイナミクスと現在の傾向の徹底的な研究が行われています。 主要な製品設計の主要な要素は、 should-cost です。 それに加えて、主要サプライヤーの下位層市場の分析と、リスクや新しい機会の調査も重要です。
現在、すべてのアイテムの必要コストを分析することはお勧めしません。 保守的な戦略的調達手法がうまく機能する傾向がある多くの例があります。 しかし、戦略的ソーシングの適用が適用できない場合、コストの分析は、サプライヤーのコストと定期的な進捗努力の最小化を促進する貴重なツールを提供します。
サプライヤー調査
3番目のステップは、既存および潜在的な代替サプライヤーの両方のサプライヤー分析を開発することです。 この分析は、サプライヤーのスキルと能力の調査に役立ちます。 一方、既存のサプライヤから収集されたデータは、サプライヤが販売システムから取得した支出情報を検証するために使用されます。
調査チームは、情報を収集するために上記の領域を考慮します。 エリアは次のとおりです-
- 実現可能性
- 能力
- 成熟
- 容量
分析は、顧客の要求を満たすために市場の可能性とスキルを調べるために行われます。 この分析は、提案されたプロジェクトが実行可能であり、特定された供給ベースで提供できるかどうかを確認するために、初期段階で行われる検査に役立ちます。
また、この分析は、市場に対する顧客の要求に対する最初の注意を提供し、サプライヤが需要にどのように反応し、満たすかについて考えることを可能にします。 ここでのモットーは、適切な構造レイアウトを備えた適切なサプライヤーが需要に応えるように動機付けることです。
戦略の構築
4番目のステップには、調達戦略の構築が含まれます。 最初の3つのステップの合併により、調達戦略に必要な要素がサポートされます。 すべての地域またはカテゴリについて、戦略は以下の質問に答えることに依存します。
- 市場はサプライヤーにどの程度反対しますか？
- 現在のサプライヤーとの関係をテストするために、企業のクライアントはどの程度協力的ですか？
- 競争力評価の代替品は何ですか？
一般的に、これらの代替品は、購買企業がその供給ベースに対するレバレッジをほとんど持たないときに選択されます。 サプライヤーは、新しい戦略の利益を共有するという信念に依存します。 したがって、調達戦略はこれまで述べてきたすべてのドライバーの集積であると言います。
RFxリクエスト
ほとんどの場合、競争的アプローチは一般的な場合に適用されます。 このアプローチでは、ほとんどの支出の分類またはグループに対して、提案または入札のリクエストを準備する必要があります（RFP、RFQ、eRFQ、ITTなど）。
これは、すべての事前認定サプライヤーのすべてのニーズを定義および明確化します。 要求には、製品またはサービスの仕様、配送とサービスの要件、評価基準、価格設定構造、および財務条件を含める必要があります。
5番目の段階では、サプライヤーの最大の関心を引き付けるために、相互作用計画を実行する必要があります。 すべてのサプライヤが、平等な競争の場で競合していることを認識していることを確認する必要があります。 すべてのサプライヤにRFPを送信した後、それらに応答するのに十分な時間が与えられていることを確認する必要があります。 より大きな反応を促すために、フォローアップメッセージも送信する必要があります。
選択
このステップは、サプライヤーの選択と交渉に関するものです。 調達チームは、サプライヤーによって生成された応答に評価制約を適用することをお勧めします。
RFP応答の制限を超えた情報が必要な場合は、簡単に尋ねることができます。 正しく行われた場合、決済プロセスは最初に大規模なサプライヤのセットで実行され、次に少数のファイナリストに最終選考されます。 調達チームが電子ネゴシエーションツールを利用する場合、多数のサプライヤがより長い期間プロセスを維持でき、より幅広いサプライヤが企業を獲得するより良い機会を提供できます。
新規サプライヤーとのコミュニケーション
受賞サプライヤに通知した後、推奨事項の実行に参加するよう招待する必要があります。 実行計画は、サプライヤが行う切り替えの規模によって異なります。
義務的な目的のために、仕様の変更や配信、サービス、価格設定モデルの改善など、コミュニケーション計画が設定されます。 これらはユーザーにも伝えられる傾向があります。
私たちが知っているように、会社はコミュニケーション計画を作成するこのプロセス全体から非常に多くを獲得し、顧客の要求に応じていくつかの修正を行い、それを顧客にさらに転送します。 このプロセスは、会社とサプライヤーの両方が承認する必要があります。
新しいサプライヤの場合、支出カテゴリに関係するプロセスのすべての時点で、古いものから新しいものへの変更に対応するコミュニケーション計画を作成する必要があります。 この変更の影響があるセクションは、部門、財務、および顧客サービスです。
さらに、この期間中、リスクアンテナは特に敏感になります。 パフォーマンスの最初の数週間は、新しいサプライヤのパフォーマンスを綿密に測定することが不可欠です。
もう1つの重要なタスクは、7段階のプロセスで開発されたソーシングチームの知的資本を把握することです。これにより、そのカテゴリが次に調達されるときに使用できるようになります。
