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組織構造の作成

優れた組織構造により、従業員は高品質の製品と素晴らしいサービスの作成に集中できます。 生産的な組織は、従業員に新しいスキルを作成して使用する機会を提供します。 これにより、事業運営の継続的な改善が可能になり、企業がダイナミックなグローバル市場で持続するための優位性を維持できるようになります。 以下は、組織構造を作成するときに留意する手順です-

• ステップ1 *-計画、ポリシー、手順を分析します。 管理フレームワークを構築して、効率的な生産プロセスの作成を支援します。 さまざまなグループのパフォーマンス目標を会社の戦略目標に合わせます。 組織の使命、ビジョン、目標を開発および/または修正します。 外部環境で起こっている社会的および経済的変化を考慮してください。

• ステップ2 *-会社の階層構造を記録して文書化し、会社のウェブサイトにメールまたは印刷形式で公開することを忘れないでください。 これにより、社内の全員がレポート構造、役割、責任を確認できます。

• ステップ3 *-業界動向の学習と追跡のために、Society of Human Resource ManagementのWebサイトで提供されるリソースを活用するのが賢明です。 ビジネスが年次休暇法や必要な休憩時間などの規則と規制を遵守していることを確認します。

• ステップ4 *-年次調査は重要な部分です。 従業員による匿名の対応を開始して、従業員の環境サポートを評価します。 調査では、会社とその運営に関する従業員の認識を測定できます。 年次調査では、年ごとに結果を比較できます。

• ステップ5 *-組織を労働者にとって健康で安全に保つために、迅速な改善が必要な分野を特定します。 Mind Tools Problem Solving Techniques Webサイトなどのオンラインツールは、原因図と結果図を作成して問題を特定するのに役立ちます。

• ステップ6 *-従業員は定期的にコミュニケーションを取り、変化に適応するように動機付けられる必要があります。 すべての従業員が周囲の人々を尊重し、サポートしていることを確認してください。 文化の多様性を促進し、職場の対立に対処し、時間管理ポリシーに対応します。 また、専門能力の開発により、従業員は乱流の場合に適切に行動し、対応することができます。

• ステップ7 *-従業員にスキルと知識を共有するように奨励します。 同じ場所で働いていない人と有意義なつながりを築く。

• ステップ8 *-従業員がキャリアを促進するための知識と指導を受けられるようにします。 優れた組織は、個々の成果の価値を認識し、動機付けます。 フィードバックとアドバイスを提供することにより、新しい担当者がさらなる責任を引き受けるよう促すことができます。

• ステップ9 *-パフォーマンスベースの管理を奨励する。 自分の目標を達成する能力に応じた従業員の評価は、個人の説明責任を確認します。 やる気のある従業員を維持し、養うことで、会社は競争力を損なうことなく維持できます。

• ステップ10 *-専門的および個人的なスキル開発プログラムを使用して、従業員が仕事をより良く行えるようにします。 従業員に、専門家の資格に関連するパフォーマンス関連の試験に登録し、クリアするよう促します。