Sharepoint-libraries
この章では、ライブラリについて説明します。 ライブラリはリストの特別な場合にすぎません。 リストのすべての特性を継承します。 したがって、これまで見てきたすべての特性は、リストと同様にライブラリにも適用されます。
リストとライブラリの違い
リストとライブラリは同様の特性を示しますが、次の違いがあります-
- 主な違いは、ライブラリでは、各行がドキュメントに関連付けられていることです。 このドキュメントはどのようなものでもかまいません。 たとえば、オフィス文書、写真、Webページ、Word Perfect文書など。 Officeドキュメントを使用する利点は、実際のOfficeツール自体と統合できることです。
- もう1つの違いは、機能ではなく用語の違いです。 たとえば、ライブラリの列は、ドキュメントに関連付けられたメタデータを意味します。
ドキュメントライブラリの作成
このセクションでは、ドキュメントライブラリの操作の基本について説明します。 リストを作成したのとほぼ同じ方法でドキュメントライブラリを作成できます。 以下の手順に従ってください。
- ステップ1 *-サイトコンテンツに移動し、[アプリの追加]をクリックします。
- ステップ2 *-[ドキュメントライブラリ]をクリックします。 ライブラリに名前を付けて、[作成]をクリックします。
注-ここでは、高度なオプションについて学習します。
ステップ3 *-[詳細オプション]をクリックし、ドキュメントライブラリに *Course Documents という名前を付けます。
ここにはバージョンを設定するオプションもありますが、ライブラリ設定では同じオプションを使用できないため、バージョンを設定しないことをお勧めします。 ただし、バージョン管理をオンにする場合は、ここではなくライブラリ設定で行います。 最後に、どのような種類のドキュメントをデフォルトのテンプレートにするかを選択するオプションがあります。 Wordを選択し、[作成]をクリックします。
- ステップ4 *-ドキュメントを追加する前に、いくつかの列またはフィールドを追加する必要があります。 リボンの[ライブラリ]オプションに移動し、[ライブラリ設定]をクリックします。
- ステップ5 *-新しい列を追加すると、この列がコースのリストのルックアップフィールドに表示されるコースになります。 OKをクリックしてください。
ステップ6 *-もう1列追加します。 この列に *Number という名前を付け、タイプをnumberに設定します。 最小値と最大値、つまり それぞれ0と100を選択し、[OK]をクリックします。
スキーマの準備ができていることがわかります。
ドキュメントをライブラリに追加する
スキーマの準備ができたので、ドキュメントを追加できます。 ドキュメントを追加する1つの方法は、SharePoint内でドキュメントを作成することです。
- ステップ1 *-リボンの[ファイル]タブに移動します。 [新しいドキュメント]をクリックします。
- ステップ2 *-Wordが開いていることがわかり、ここでドキュメントの内容を編集できます。
- ステップ3 *-オープンワードページにテキストを記述します。
文書は自動的に保存されます。サイトに戻って、単語文書が作成されたことを確認します。
ステップ4 *-メタデータフィールドの値を編集するには、小さな楕円をクリックします。 Document.docxダイアログボックスで再び楕円を選択し、オプションから *Rename を選択します。
- ステップ5 *-必要な情報を入力して、[保存]をクリックします。
ドキュメントをドキュメントライブラリに追加する別の方法は、ドキュメントをアップロードすることです。
- ステップ6 *-ここで*新しいドキュメント*を使用してアップロードできます。
- ステップ7 *-リボンの[ファイル]タブに移動して、[ドキュメントのアップロード]をクリックすることもできます。
- ステップ8 *-次のダイアログボックスが表示されます。 [ファイルの選択]をクリックします。
- ステップ9 *-サンプルファイルを選択します。 開くをクリックします。
サンプルドキュメントがライブラリリストに追加されていることがわかります。
- ステップ10 *-複数のドキュメントをアップロードする場合は、それらをドラッグアンドドロップできます。 複数のドキュメントがアップロードされます。
アップロードが完了すると、これらのドキュメントがリストに表示されます。
- ステップ11 *-メタデータを設定する別の方法は、*ライブラリ*タブで、リボンの*クイック編集*オプションをクリックすることです。
- ステップ12 *-メタデータが設定されたら、リボンの[表示]をクリックして標準リストビューに戻ります。
次のスクリーンショットに示すように、ドキュメントファイルがリストであることがわかります。
