Sap-srm-contract-management
SAP SRM-契約管理
SAP SRMでは、契約は、特定の期間内に定義された契約条件内で商品と材料の供給またはサービスの提供を行うサプライヤと組織間の交渉として定義されます。 これらの契約は中央の安全な場所に配置され、さまざまなグループ間での契約の可視性の欠如を解決します。
これにより、類似した種類の商品について、異なる契約条件で異なるローカル契約を管理できます。
CCMにより、バイヤーはさまざまな場所から会社のさまざまな部門を形成し、交渉された契約条件を活用できます。 契約条件は中央契約に移行され、会社の調達プロセスを実行するために地元の購買グループに配布されます。
SAP SRMは次のCCM機能を提供します-
- SAP SRMは、契約管理プロセスを自動化および合理化することにより、調達プロセスを改善および固定するのに役立ちます。
- SAP SRMは、エンタープライズサービスを使用して、複数のERPシステムおよび非SAPソリューションへのグローバルな交渉条件の転送を自動化するのに役立ちます。
- SAP SRMでは、新しい契約の作成に使用できる標準契約のリポジトリを提供することにより、契約のコンプライアンスを確保できます。
- サプライヤと直接交渉するか、RFxを作成することにより、中央契約を簡単に作成または変更できます。
- CCMを使用すると、中央リポジトリの承認の割り当てを使用して、中央コントラクトへのアクセスを制御できます。
- また、期限切れの契約などについてアラートを生成するようにシステムを構成できます。
- 必要に応じて中央契約の配信をカスタマイズできます。これは、同じカテゴリの個別の契約または複数の契約にすることができます。
契約をアップロードするためのSAP ERPとの統合
セントラル契約をアップロードし、SAP ERPシステムからSAP SRMシステムに契約をスケジュールするには、プログラム BBP_CONTRACT_INITIAL_UPLOAD を使用できます。 設定に従って、これらの契約はERPからSAP SRMシステムにロードおよびスケジュールされます。
最初のアップロードは1回限りのアクティビティであると想定されており、バックエンドシステムへのインストール時に実行されます。
契約検索を実行するには、 TREX 検索エンジンを使用できます。 この検索エンジンはSAP SRMで提供されますが、インストールしてプログラムを実行し、利用可能なすべての契約のインデックスを作成する必要があります。 プログラム BBP_TREX_INDEX_ADMIN を実行して、既存のドキュメントの新しいインデックスを作成し、契約の保存時にすべての新規または変更されたドキュメントのインデックス作成を実行する必要があります。
SAP NetWeaver Business Intelligenceと統合するときにBIレポートを作成して、契約を評価することもできます。
BIレポートを生成するには、* SAP NetWeaver→BIコンテンツ→サプライヤリレーションシップマネジメント→契約管理*に移動します。
中央契約管理の変更履歴
中央契約管理（CCM）のすべてのフィールドで使用可能な変更文書を表示することもでき、それらは監査トライアルに使用されます。 これらのバージョン間でアイテムレベルとヘッダーレベルの変更を比較することにより、契約のバージョンを比較できます。
バージョンを比較するには、次の手順に従ってください-
- ステップ1 *-これを実行するには、SRMサーバー→クロスアプリケーションの基本設定→購入ドキュメントのバージョン管理をオンにします。
- ステップ2 *-SAP GUIを使用して、次のスクリーンショットのようにSRMシステムにログインします。
- ステップ3 *-「SPRO」→「IMG」→「SRMサーバー」→「クロスアプリケーションの基本設定」に移動します。
- ステップ4 *-バージョン管理がオン/オフになっているすべてのビジネストランザクションカテゴリを表示できます。
- ステップ5 *-変更文書を表示し、中央契約のバージョンを比較するには、中央契約を表示するときに[追跡]をクリックします。
ERPでの中央契約のアップロードと管理
ERPで中央契約をアップロードおよび管理する方法を理解しましょう。 SAP ERP Central Component→ロジスティクス→在庫/購買管理→購買管理→仕入先との購買契約の概要→契約→セントラル契約→SRMセントラル契約に移動して、SAP ERPシステムに契約をアップロードすることができます。
中央契約での承認の管理
SAP ERPでは、ユーザーがロールを割り当てて、リポジトリで中央コントラクトを作成、変更、または表示することを許可できます。 会社の法務部は、ユーザー向けにリリースされる前に契約を分析します。 法的チームにロール*表示/変更*を割り当てて、契約条件などの機密フィールドにアクセスせずにメモを表示できます。
以下の手順に従って、ロールを割り当てます*表示/変更*-
- ステップ1 *-セントラル契約の承認を割り当てるには、SAP SRM→戦略的購買→契約管理→契約に移動します。
- ステップ2 *-SAP Easy Accessからこのトランザクションを呼び出せない場合は、SRPポータルに移動し、[戦略的購入]タブに移動できます。
- ステップ3 *-*認証*タブに移動する必要があります→既存のユーザーを編集するには、ユーザーを選択して編集します。
新しいユーザーを作成し、ユーザーの要件に従って承認を割り当てることができます。
中央契約での変更の実行
1つ以上の中央契約または中央契約階層に対して同じ変更を実行できます。 これは、ビジネスニーズに応じて複数の契約に一括変更を実行するために使用されます。
例
サプライヤABCと複数の契約がある場合を考えます。 注文量が増えると、x％の追加割引が適用されます。 このサプライヤーABCとの複数の契約を維持するには、一度にすべての契約を変更する必要があります。
Note
完了としてマークされている中央契約に変更を加えることはできません。
中央契約の一括変更を行うには、中央リポジトリで契約を検索して選択する必要があります。
一括変更を実行するには、一括変更オプションに移動すると、ウィザードが開きます。
選択したすべての契約を確認できます。 質量変更を実行するには、質量変更パラメータを選択して変更を指定し、同じ方法で他の質量変更パラメータを選択して変更を指定します。
パラメーターが変更されたすべてのフィールドの横にフラグが表示され、このパラメーターが変更されたことを示しています。 他のユーザーがこれらのプロジェクトに変更を加えないように、一括変更を実行しているとき、ウィザードのすべての契約はロックされたままです。
変更を実行するのに必要な時間は中央契約の数に依存するため、バックグラウンドで変更を実行することもでき、[一括変更]ウィンドウを閉じることができます。 変更が完了すると、一括変更のリンクが完了した電子メールが届きます。 変更が正常に適用されたかどうかを確認できます。
