Sap-srm-bid-invitation
SAP SRM-入札案内
入札案内は、上記の基準に従って商品またはサービスの見積を提出するための、買い手からサプライヤへの要求として定義されます。 入札案内は見積依頼RFxとも呼ばれます。
見積RFxは、組織の購買部門からサプライヤーに送信され、特定の条件で特定の商品を供給するためのRFx応答を送信するための招待状です。 RFxドキュメントには、ベンダーの名前、ベンダーの住所、商品の数量、材料の納期などの情報が含まれています。 購買依頼を参照してRFxを作成でき、すべての情報が購買依頼からコピーされます。 参照なしでRFxを作成する場合、RFx文書に詳細を手動で入力できます。
入札エンジンで入札案内を作成する
サービスおよび商品の入札案内を作成するために、バイヤーはSAP Bidding Engineを使用して公開入札および制限付き入札を作成できます。 ソース供給が割り当てられていない要件のバックグラウンドで入札招待を自動的に実行するようにシステムをカスタマイズできます。
割り当てられたソースを確認するには、SPRO→IMG→SRMサーバー→ソーシング→定義：製品カテゴリーのソーシングを選択します。
SRMシステムにログイン→SPRO→IMG
ここでは、製品カテゴリの調達を確認できます-
入札案内の種類
SAP入札エンジンでは、2種類の入札案内を作成できます-
公開入札の招待
これらの入札案内は、Webポータルを介してすべての入札者が利用できます。 入札者は、Webポータルで使用可能なURLにアクセスしてSAP入札エンジンにログインし、そこで入札を入力できます。 特定の入札者に入札を送信する場合は、入札招待メールを直接メールで送信できます。
制限付き入札案内
制限付き入札の招待状では、SAP Bidding Engineにログインするためのハイパーリンクが特定の一連の入札者にメールで送信されます。 入札者は、入札エンジンにログインして入札を入力できます。
これに加えて、スマートフォーム機能を使用して電子メールを作成できます-
- ステップ1 *-入札案内を作成するには、SAP入札エンジンにログインする必要があります。 既存の入札案内を検索するか、新しい案内を作成できます。
- ステップ2 *-新しい入札案内を作成するときは、上部に名前と番号の範囲を記載する必要があります。
- ステップ3 *-入札案内の基本データを入力します。これには以下が含まれます-
- 入札案内のタイプ（公開/制限付き）
- 製品カテゴリ
- 開始日時-入札者がシステムに入札詳細を入力できるとき。 時間が記載されていない場合、入札者は招待が公開されたときに入札できます。
- 終了日時-入札者はこの期間まで入札を送信できます。
- Opening Date and Time-この時間は、入札を開いて拒否できる時間として定義されます。
- 入札期間の終了-これにより、入札者は、その入札が有効になるまで入札期間の終了について言及することができます。
- 詳細な価格情報-この条件は、入札者が価格スケールを入力できるようにするために使用できます。
- 入札者/入札-サプライヤのディレクトリからサプライヤ/入札者を検索し、パブリック招待の場合、これらの入札者に入札招待を拡張できます。
- ステップ4 *-同様に、入札が受け入れられる通貨や、入札者が選択した通貨で入札できるかどうかなど、他のフィールドを定義できます。 入札案内で共有する追加のドキュメントを添付することもできます。
ステップ5 *-アイテムデータで、カタログからアイテムを転送するか、製品マスターから製品を転送することにより、アイテムの詳細を入力できます。 *Lot オプションを使用して、関連するアイテムをグループ化できます。
- ステップ6 *-関連するフィールドに必要な情報をすべて入力すると、画面上部の*チェック*ボタンをクリックしてチェックを実行できます。
- ステップ7 *-*保留*ボタンをクリックして、入札を保存できます。
- ステップ8 *-*完了*をクリックすると、入札がチェックされ、公開の準備ができていることが示されます。
- ステップ9 *-*公開*ボタンを選択して、入札案内を公開できます。
- ステップ10 *-SRMポータル→戦略的購入→戦略的調達に移動
- ステップ11 *-左側には、RFxを作成するオプションがあります。 RFXをクリックすると、RFxタイプを選択するよう求められます。 RFxタイプを選択し、[開始]をクリックします。
- ステップ12 *-上部には、RFx＃、名前、タイプ、ステータス、作成者などのRFxに関する基本データが表示されます。
- ステップ13 *-[イベントパラメータ]で、出力フィールドを定義できます（*購入注文または契約*の場合）。
- ステップ14 *-*入札者*タブに移動します。ここでは、内部または外部のディレクトリから入札者を検索できます。
- ステップ15 *-入札者の会社IDを入力し、*追加*ボタンをクリックして、入札者をリストに追加することもできます。
- ステップ16 *-[アイテム]タブに移動して、説明、製品カテゴリ、数量、納期、ロット、アイテムタイプなどのアイテム詳細を入力します。
- ステップ17 *-他のメモや添付ファイルを追加できます。 ビッダーで特定の質問を提起する場合は、RFx情報タブ→質問→質問の追加に進みます。
- ステップ18 *-既存の質問を見つけるか、要件に従って新しい質問を作成できます。 入札にコメントを追加するには、チェックボックスを選択します。
- ステップ19 *-質問に重みとスコアを追加するには、*タブに移動して重み*を追加します。 100％のスコアが提供される割合と値を割り当てることもできます。
- ステップ20 *-すべての詳細を入力したら、RFxを公開できます。 すべてのサプライヤに電子メールメッセージが送信されます。
- ステップ21 *-すべてのドキュメントとRFxの詳細は、構成に従って添付ファイルで送信されます。 RFxで商品の画像を添付することもでき、同じ画像がメールメッセージでサプライヤーに届きます。
- ステップ22 *-電子メールメッセージには、入札者がログインして入札の詳細を入力できるハイパーリンクが提供されます。 RFxを選択し、応答を送信できます。
- ステップ23 *-入札に参加するには、*参加者*ボタンをクリックすると、購入者に通知されます。 入札を作成して詳細を入力するには、[入札を作成]ボタンをクリックします。
