Sap-mm-procurement-process
SAP MM-調達プロセス
すべての組織は、ビジネスニーズを満たすために資料またはサービスを取得します。 材料を購入し、ベンダーまたはディーラーからサービスを取得するプロセスは、調達と呼ばれます。 調達は、材料が正しい数量で、適切な時期に適切な値で注文されるように行われるべきです。 それは次の部分に細分化されます-
- 基本調達
- 特別調達
基本調達
基本的な調達は、適切な数量、適切な価格、適切なタイミングで商品またはサービスを取得するプロセスです。 ただし、量、価格、時間の間で適切なバランスを保つことが重要です。 次の例を考慮してください-
- 組織は、高レベルの在庫に関連する価格のため、在庫レベルを最小限に抑えようとします。同時に、原材料が不足しているために生産を停止することは有害です。 *多くの場合、製品またはサービスの最低価格を取得する必要がありますが、製品の可用性、品質、ベンダー（販売業者）の関係のバランスを維持することも同様に重要です。
調達ライフサイクル
ほとんどの近代的な組織での調達は、以下に説明されているいくつかの連続したステップに従います-
要件と情報収集
調達プロセスは、製品とその数量に関する情報の収集から始まります。 次に、必要な製品とサービスについて、要件を満たすことができるサプライヤーを探す必要があります。
サプライヤーの連絡先
要件を収集した後、それらの要件を満たすサプライヤーを探します。 それに基づいて、見積依頼または情報依頼がサプライヤに送信されるか、直接連絡されます。
背景レビュー
サプライヤが判明すると、製品/サービスの品質がチェックされ、設置、保証、保守パラメータなどのサービスの必要性が調査されます。 品質検査のために、製品のサンプルを入手できます。
ネゴシエーション
製品/サービスの価格、在庫状況、納期に関して、サプライヤーとのいくつかの交渉が行われます。 その後、サプライヤと発注者との間の拘束力のある法的文書である契約に署名します。 契約には、材料の価格と数量、納期などのすべての必要な情報が含まれます。
受注処理
注文された材料は出荷され、注文者に配送され、それに応じてサプライヤに支払われます。 製品またはサービスのトレーニングとインストールも含まれる場合があります。
消費、メンテナンス、廃棄
製品/サービスが消費されると、製品またはサービスのパフォーマンスが評価され、必要に応じてフォローアップサービスサポートが分析されます。
契約更新
製品またはサービスが消費されるか、契約の有効期限が切れて更新する必要がある場合、または製品またはサービスを再注文する場合は、ベンダーとサービスプロバイダーの経験が確認されます。 製品またはサービスを再注文する場合、会社は以前のサプライヤーから注文するか、新しいサプライヤーについて考えるかを決定します。
基本的な調達活動
次の図は、基本的な調達活動の流れを示しています-
調達活動の簡単な紹介を以下に示します-
| Sr.No. | Procurement Activities & Description |
|---|---|
| 1 |
それは、どの材料またはサービスが必要で、どのサプライヤが要件を満たすことができるかを決定する論理的な下位区分です。 |
| 2 |
Creating Purchase Requisition これは、購買部門にアイテムまたはサービスの要件について通知されるフェーズです。 要求は内部文書です。 |
| 3 |
Creating Purchase Order 注文が要求から作成され、承認されてサプライヤに割り当てられるフェーズです。 |
| 4 |
Goods receipt/Invoice Received これは、会社が材料を受け取り、その状態と品質を検査する段階です。 このフェーズでは、仕入先（販売者）から請求書を受け取ります。 |
| 5 |
Invoice verification/Vendor Payment これは、ベンダー（売り手）が会社から支払われ、請求書とPOの調整が完了する段階です。 |
基本調達の種類
基本的な調達には2種類あります-
- 在庫と消費の調達
- 外部調達と内部調達
在庫と消費の調達
以下のポイントは、在庫と調達の違いを示しています。 消費量-
- 在庫の調達-ストック材料とは、在庫に保管されている材料のことです。 これらの材料は、ベンダーから受け取った時点で在庫が保持されます。 この品目の在庫は、受領または発行された数量に基づいて増加または減少し続けます。 在庫の品目を注文するには、その品目にはシステム内にマスターレコードが必要です。
- 直接消費のための調達-調達が直接消費のためである場合、すなわち、それが受け取られるとすぐに消費される場合、ユーザーは消費目的を指定する必要があります。 消費のために材料を注文するために、材料はシステム内にマスターレコードを持つことができます。
外部調達と内部調達
次の点は、外部調達と内部調達の違いを示しています-
外部調達-外部ベンダーから商品またはサービスを調達するプロセスです。 ITシステムの購買コンポーネントによって一般的にサポートされる外部調達には、3つの基本的な形式があります。
- * 1回限りの注文*は、通常、不規則に注文される資料とサービスに使用されます。
- リリース注文のその後の発行との長期契約-定期的に大量に注文されている品目については、価格設定または条件についてのベンダー（販売者）との交渉を行い、その後契約に記録することができます。 契約では、有効期限も指定します。
- 長期分納契約と納入日程-品目が毎日発注され、正確な時間スケジュールに従って納入される場合、分納契約を設定します。
内部調達-大規模な企業組織は、複数の個別の企業または企業を所有している場合があります。 内部調達とは、同一の会社から材料とサービスを取得するプロセスです。 そのため、これらの企業はそれぞれ、個別の残高、損益計算書を備えた完全な簿記システムを維持しているため、両者間で取引が発生した場合に記録されます。
特別調達
特殊在庫は、会社に属していないため、異なる方法で管理される在庫です。 特別な在庫は特定の場所に保管されます。 特別調達と特別在庫タイプは、次のカテゴリに分類されます-
預託在庫
預託在庫は、当社の店舗で入手可能な品目ですが、それでも品目の仕入先（販売業者）に属します。 預託在庫の品目を利用する場合は、仕入先に支払う必要があります。
サードパーティの処理
サードパーティの処理では、会社は商品を顧客に直接送信する関連外部ベンダー（販売業者）に注文を渡します。 受注は会社によって処理されるのではなく、ベンダー（売り手）によって処理されます。 サードパーティのアイテムは、購買依頼、購買発注、および受注に入力できます。
パイプライン処理
パイプライン処理では、会社は関連する材料を注文または保管する必要はありません。 パイプライン（たとえば、石油や水）、または別のスタイルのケーブル（電気など）を介して必要に応じて入手できます。 消費される品目は、定期的に仕入先（販売業者）で決済されます。
要返却輸送在庫
会社は、ベンダー（セラー）に商品を注文します。 商品は、ベンダー（売り手）に属する要返却輸送パッケージ（パレット、コンテナ）で配送され、会社に返品されるまで顧客の敷地内に保管されます。
下請け
仕入先（外注先）は、製品を生産する支援を得て発注元からコンポーネントを受け取ります。 製品は、発注書を通じて会社によって注文されます。 注文された製品を製造するためにベンダー（販売業者）が必要とするコンポーネントは、発注書にリストされ、下請業者に提供されます。
在庫転送オーダーを使用した在庫転送
商品は企業内で調達および供給されます。 1つのプラントが別のプラント（入庫プラント/出庫プラント）から商品を内部的に発注します。 商品は、特殊なタイプの発注書（在庫転送オーダー）で調達されます。 在庫転送オーダーを使用して、商品の転送を要求および監視できます。
