Sap-hr-quick-guide
SAP HR-はじめに
SAP Human Capital Management(SAP HCM)は、SAPの主要なモジュールの1つであり、SAP Human Resource(HR)またはSAP Human Resource Management System(SAP HRMS)とも呼ばれます。 SAP HCMには多くのサブモジュールが含まれており、これらのモジュールはすべて互いに統合されています。
主なモジュールは次のとおりです-
- 組織管理-組織管理には、人事開発、人件費計画、イベント管理が含まれます。
- 時間管理-時間管理には、時間の記録、出席、タイムスケジュール、シフト管理などが含まれます。
- 人事管理-人事管理には、個人および組織構造、インフォタイプ、時間および給与との統合などが含まれます。
- 給与-給与の種類、給与グループの設定、一次および二次賃金、総給与、ボーナスなどの給与処理
- 募集-募集には、従業員の雇用、HRマスタデータの保守などが含まれます。
- トレーニングとイベント管理-トレーニングとイベント管理は、トレーニングのニーズの特定、トレーニングのスケジュール、トレーニングのコスト管理などを扱います
- 旅行管理-旅行管理には、公式旅行の管理、旅行の費用管理、旅行費用などが含まれます。
組織管理
組織管理を使用すると、企業構造を管理し、組織計画を分析できます。
主な機能は次のとおりです-
- 組織管理では、企業構造、人件費計画などに必要なシステム設定を構成できます。
- 計画バージョンを定義して、さまざまな組織計画を同時に構成できます。
- 組織の最新計画を定義する計画バージョンは1つだけです。
- 計画バージョンを使用して、さまざまな組織計画を編集、変更、または比較できます。
- マーケティング用と販売階層用の2つの異なるプランバージョンを使用できます。
- 両方のプランを比較または編集できますが、一度に使用できるプランは1つだけです。
プランバージョンをアクティブに設定する方法
計画バージョンを設定するには2つの方法があります。
ステップ1 *-コードを使用 *T-Code:OOPV
- ステップ2 *-IMG→人材管理→グローバル設定→計画バージョン更新→計画バージョン更新を選択します。
利用可能なプランのリストから選択できます。
組織オブジェクトタイプ
組織計画は、類似したデータのグループ化を一緒に定義するさまざまなオブジェクトタイプで構成されます。 各オブジェクトタイプは、一意のオブジェクトキーで構成されます。 すべてのオブジェクトタイプは、相互の関係でリンクされています。
例-特定の職務によって定義された地位にある人。
関係
組織計画では、関係を使用してさまざまなオブジェクトタイプをリンクします。
例-組織内で地位にあり、コストセンターが割り当てられている人。 これは、Person to Positionリレーションシップと組織ユニットへのポジションを定義します。
階層的な組織構造を定義しながら、組織オブジェクト間の関係を作成しています。 人が組織単位でポジションを保持している場合、それはポジションオブジェクトと組織オブジェクトの間に関係があることを意味します。
有効
オブジェクトタイプの寿命を決定します。 オブジェクトの作成時に、プロジェクトの開始時間と終了時間を入力すると、オブジェクトの有効性が決まります。
組織計画で定義できるオブジェクトタイプにはさまざまなタイプがあります。 以下に最も一般的なオブジェクトタイプとそのキーがあります-
Object Type | Key |
---|---|
Organizational Unit | O |
Person | P |
Cost Center | K |
Position | S |
Job | C |
組織オブジェクトの主な機能
主な機能は次のとおりです-
*管理されていない既存のオブジェクトタイプを作成または変更できます。
+* 例*-HRマスターデータのオブジェクトタイプperson。
* 権限チェックの過程で提案される異なるオブジェクトタイプ間の関係を定義することもできます。
* オブジェクトタイプ階層を定義してレポートを生成することもできます。
* また、標準オブジェクトタイプのキーを変更することもできます。位置は「S」、タスクは「T」です。
関係には2つのタイプがあります-
- 同じオブジェクトタイプとの関係。
- 異なるオブジェクトタイプとの関係。
番号範囲
SAP HRで組織管理と人事管理の異なる番号範囲を維持できます。 前のトピックで説明したように、OMにはさまざまなオブジェクトタイプが含まれています。
Object Type | Key |
---|---|
Organizational Unit | O |
Person | P |
Cost Center | K |
Position | S |
Job | C |
OMオブジェクトの異なる番号範囲を維持するには、 T-Code:OONR を使用できます。
次のパスを選択することもできます。
IMG→人材管理→組織管理→基本設定→番号範囲の更新→すべての計画バージョンの番号割当の設定→実行に移動します。
最初の2桁は計画バージョンを表し、次の2文字はオブジェクトタイプを表します。
同様に、従業員番号の番号範囲を更新できます。 従業員が雇用されると、従業員番号が生成されます。 内部または外部で生成できます。
従業員番号の範囲は、内部または外部を次の構成ノードで定義する必要があります。
ステップ1 *- *Tコードを使用:PA04
- ステップ2 *-SPRO→IMG→人材管理→人材管理→基本設定→従業員番号の番号範囲間隔を更新することもできます。
ステップ3 *-新しいウィンドウが開きます。 *Range Maintenance:Human resources が表示されます。 間隔に移動して、間隔を表示します。
- ステップ4 *-新しいウィンドウ、*間隔の維持:人事管理*が開きます。 以下に示すように、従業員番号の異なる番号範囲を確認できます-
NRステータスは、それぞれのMOLGAに割り当てられた/使い果たされた最後の従業員番号を示します。 MOLGAは、多国間の人的資源管理をサポートするために使用されます。
SAP HR-関係の維持
組織計画では、関係を使用してさまざまなオブジェクトタイプをリンクします。
例-組織内でポジションを保持している人には、コストセンターが割り当てられます。 これは、Person to Positionリレーションシップと組織ユニットへのポジションを定義します。
階層的な組織構造を定義することは、組織オブジェクト間の関係を作成していることを意味します。 人が組織単位でポジションを保持している場合、ポジションオブジェクトと組織オブジェクトの間に関係があることを意味します。
関係は、トップダウンとボトムアプローチの両方の方法で作成できます。 これらの関係は通常、 HRP001 テーブルで維持されます。 これらの関係が標準ではない場合、追加のテーブルが必要になる場合があります。
関係を維持するには、 Tコード:PP01またはPP03 を使用します。
*Maintain Object* という名前の新しいウィンドウが開きます。
オブジェクトタイプを選択し、位置番号を入力し、関係を指定して、作成(F5)をクリックします。
オブジェクトの種類と基本的な関係
SPRO→IMG→人材管理→組織管理→基本設定→データモデル拡張→オブジェクトタイプ更新→実行に移動します
新しいオブジェクトタイプを作成し、関係を割り当てるには、以下の手順に従います。
- ステップ1 *-新しいオブジェクトタイプを作成し、重要な関係を割り当てます。
- ステップ2 *-必要なインフォタイプにオブジェクトを割り当てます。
- ステップ3 *-サブタイプを維持します。
- ステップ4 *-人事アクションを維持します。
- ステップ5 *-番号範囲を割り当てます。
- ステップ6 *-PP03またはPP01を介してオブジェクトを保守します。
- ステップ7 *-[ビューの変更] [オブジェクトタイプ]:概要*ウィンドウに移動します。 [新しいエントリ]をクリックして、新しいオブジェクトタイプを作成します。 既存のオブジェクトタイプをコピーすることもできます。
- ステップ8 *-オブジェクトタイプのテキスト、コードなどを入力します。 オブジェクトが作成されたら、左側の基本的な関係をクリックして、重要な関係を割り当てます。
- 関係の割り当てとは、オブジェクトが作成されたら、割り当てられた関係を維持することが必須であることを意味します。
- オブジェクトタイプの更新は、テーブルで利用可能です:T7780
- 基本的な関係の維持は、表T7750で利用できます。
関係維持
SAP HRモジュールで関係を維持するには、SPRO→IMG→人材管理→組織管理→基本設定→データモデルの強化→関係の維持→関係の維持→実行に移動します。
左側のペインで、*許可された関係*に移動し、維持する関係を選択して、*位置*をクリックします。
SAP HR-時間の制約
時間制約は、オブジェクトタイプがどのように存在し、HRシステムでどのように更新されるかを決定するために使用されます。
また、組織管理でオブジェクトタイプの時間制限を定義して、適切なシステムにすることもできます。 孤立したオブジェクトタイプをシステムに保持する必要はありません。
- O-O→時間制約1
- O-S→時間制約2
- O-K→時間制約3
- S-O→時間制約4
- S-P→時間制約5
時間制約には3種類あります-
- *時間制約1 *は、レコードがHRシステムに存在するために必須であり、いつでも存在できます。
- *時間制約2 *はレコードには必須ではありませんが、常に1つだけ存在します。
- *時間制約3 *はレコードには必須ではなく、任意の時点で多くを持つことができます。
リレーションへの時間制約の割り当て
- ステップ1 *-時間の制約を関係に割り当てるには、次を使用する必要があります-
SPRO→IMG→人材管理→組織管理→基本設定→データモデル拡張→関係更新→関係更新→実行
- ステップ2 *-左ペインで、下の画像に示すように[時間制約]タブに移動します-
適切な時間制約を特定の関係に割り当てることができます。
時間制限ごとのインフォタイプ反応-
- *時間制約1 *-レコードにギャップ、オーバーラップがないことが必要です。 この時間制約を選択した場合、ギャップやオーバーラップはありません。 このTCは、一般に、0001、0008、0009などのインフォタイプに使用されます。 有効なレコードは1つだけです。
- *時間制約2 *-このTCには、ギャップを含むことができるが、重複してはならないレコードが含まれます。 このTCを選択すると、ギャップはあるが重複はできないことを意味します。 従業員の婚status状況の例を考えてみましょう。 従業員には配偶者がいますが、離婚した場合にはギャップが生じる可能性があります。
- *時間制約3 *-このTCには、ギャップがあり、複数回存在できるレコードが含まれます。 たとえば、インフォタイプIT0014は、特定のインフォタイプに複数のレコードを同時に持つことができます。
人事アクションの更新
SAP HRシステムでは、人事システムにデータを入力する必要があるすべてのインフォタイプに対して人事アクションが実行されます。 人事アクションを必要とする一般的なインフォタイプは、新入社員の雇用、従業員の解雇などです。
ステップ1 *-人事アクションを実行するには、Tコード: *PA 40 を使用するか、SPRO→IMG→人事管理→人事管理→カスタマイズ手順→アクションに進みます。
- ステップ2 *-新しいウィンドウ「Personnel Actions」が開きます。
画面は次のフィールドで構成されています-
- Personnel No -このフィールドには従業員の従業員番号があります。 新しい従業員が雇用されると、システムによって自動的に生成されます。
- 開始-このフィールドには、人事アクションの開始日が表示されます。
- アクションタイプ-このフィールドでは、実行する必要のあるアクションタイプを選択する必要があります。
例
SAP HRシステムで新しい従業員がどのように雇用されるかを理解しましょう。
- ステップ1 *-以下に示すように、雇用日を入力します。
ステップ2 *-[アクションタイプ]から[*雇用]を選択します。
- ステップ3 *-上部にある[実行]ボタンをクリックします。
新しいウィンドウが開きます。 アクションの理由、人事領域、従業員グループ、サブグループなどの詳細を入力します。 上部の[保存]アイコンをクリックします。
SAP HR-インフォタイプの更新
SAP HRシステムでは、システム内のすべての人事アクションと管理タスクのデータを保存するためにインフォタイプが使用されます。 インフォタイプは、SAP HRシステムでは小さな情報単位として知られています。
インフォタイプは、同様のデータをグループ化し、構造を定義し、データを入力し、特定の期間の情報を定義します。
インフォタイプのコンポーネント
インフォタイプは、次のコンポーネントで構成されています-
構造
インフォタイプには、データ構造の形式で類似したデータレコードのセットが含まれています。 インフォタイプには、名、姓、生年月日、配偶者の有無などの一連の情報が含まれます。 システムでインフォタイプが更新されると、古いデータはシステムから削除されませんが、時間は区切られます。
データ入力
システム内のデータの取得と維持に役立つ、事前定義されたインフォタイプの値を入力できます。 HRシステムのエントリは、正確性について自動的にチェックされます。 デフォルト値のチェックは、従業員組織の割り当てに依存します。
時間依存
システムでインフォタイプが更新されても、古いデータは消去されません。 履歴評価のためにシステムに保存されます。 これにより、各インフォタイプに複数のレコードを含めることができますが、すべてのレコードは有効性によって異なる場合があります。
インフォタイプの時間ベースの反応は、時間制約フィールドで定義されます。 インフォタイプ0000から0999は、人材管理インフォタイプです。 各国のインフォタイプの許可を定義することもできます。これにより、マスタデータの編集中にインフォタイプを制限することができます。
SPRO→IMG→人材管理→人材管理→カスタマイジング手順→インフォタイプ→インフォタイプの国への割当に移動します。
インフォタイプの更新方法は?
インフォタイプを維持するには、以下の手順に従ってください-
- ステップ1 *-SPRO→IMG→人材管理→組織管理→基本設定→データモデル拡張→インフォタイプ更新→インフォタイプ更新→実行に移動します。
- ステップ2 *-新しく作成されたカスタムオブジェクトを割り当てる必要があるインフォタイプを選択します。 インフォタイプを選択し、[オブジェクトタイプごとのインフォタイプ]オプションをクリックします。
ステップ3 *-カスタムオブジェクトをInfotypeに割り当てるには、[*新しいエントリ]オプションをクリックします。 組織管理トランザクション PP01 を介してカスタムオブジェクトを維持できるように、[メンテナンスなし]チェックボックスをオフにすることができます。
情報サブタイプの更新
情報サブタイプは、インフォタイプのサブユニットとして知られています。 サブタイプを使用すると、HRシステムのデータを簡単に管理およびアクセスでき、インフォタイプを制御できます。 さまざまな機能を簡単に割り当てて、サブタイプへの時間制約などのデータを制御できます。
TC1、TC2、TC3などの要件に応じて、さまざまな制御機能をサブタイプに割り当てることができます。
例
インフォタイプアドレス(0006)の例を考えてみましょう。 以下はサブタイプです-
- *サブタイプ1 *-永住権
- *サブタイプ2 *-仮住所
- *サブタイプ3 *-自宅の住所
複数の値を渡す必要があるため、制御機能-このインフォタイプの時間制約を考慮して、インフォタイプアドレスにTC-3を使用してください。 永住権のサブタイプはTime Constraint -1である必要があります。 ホームアドレスは一度に1つしか存在できないため、時間制約-2です。
サブタイプを維持する方法は?
サブタイプを維持するには-
- ステップ1 *-SPRO→IMG→人材管理→組織管理→データモデル拡張→インフォタイプ更新→サブタイプ更新→実行に移動します。
- ステップ2 *-サブタイプを維持するには、次のウィンドウでサブタイプを選択します。 左ペインには、制御機能を追加するオプションがあります-時間制約。
- ステップ3 *-左ペインの時間制約をダブルクリックすると、新しいウィンドウ「ビュー「時間制約」の変更:概要」が開きます。
SAP HR-人材管理
SAP HR-人事管理は、HRシステムの各従業員に対して保存、更新、管理される多くの個別の情報で構成されます。
HRシステムのタスクに関連する人事データを管理するには、人事管理が必要です。 人事管理に使用できるさまざまなインフォタイプがあります。
一般的に使用される人事管理インフォタイプは-
- 組織管理インフォタイプ
- 勤怠管理インフォタイプ
- 募集インフォタイプ
組織構造
組織構造はHRで使用され、組織の組織レベルを計画およびマップして、タイムレコーディングや給与計算などのプロセスを制御および簡素化します。 組織構造の典型的なコンポーネントは次のとおりです-
- 企業構造
- 賃金体系
- ウェイジタイプ
- 人事構造
- ユーザー認証
組織階層で、会社を人事領域、サブ領域、会社コードなどに細分化します。 異なるグループ化を使用して、組織階層を作成し、機能を制御できます。 グループ化を使用すると、互いに独立した企業構造と人事構造を設定できます。
従業員を人事および企業構造に割り当てることにより、従業員の人事データを簡単に処理できます。 デフォルト値を使用すると、さまざまなフィールドのデータを簡単に管理できます。
人事データを評価するには、組織構造を使用して、管理部門および部門の従業員データの評価と分析を作成できます。
企業構造
組織の企業構造は、人事管理、給与処理、および会社の勤怠管理を管理する構造として定義されます。 企業構造は、企業の主要なコンポーネントとそれらの相互関係を定義します。
企業構造の主要なコンポーネントは次のとおりです-
- クライアント
- 会社コード
- 人事エリア
- 人事サブエリア
- 組織キー
「人事管理」の企業構造は、以下で構成されています-
クライアント
クライアントは、SAP ERPシステムでは組織およびデータ技術的に分離されたユニットとして知られており、各ユニットには個別のマスターレコードと独自のテーブルレコードがあります。
会社コード
これは、完全かつ独立した財務会計を作成できる外部会計の最小組織単位と呼ばれます。 例:損益計算、貸借対照表は会社コード組織単位に含まれています。
人事エリア
人事領域は、HRシステムの人事管理で使用され、クライアント内で一意です。
重要な機能は-
- 人事エリアは、サブエリアに分割されます。
- 組織データとそれを割り当てる手順は、人事領域とサブ領域に保存されます。 ガイドラインには、賃金表、法的または団体協約などを含めることができます。
- 人事領域は、財務会計値を管理するために会社コードに割り当てられます。
- 賃金表エリア、賃金表タイプ、および祝日カレンダーは、人事サブエリアに対して正確に定義されます。
人事サブエリア
人事サブエリアは、SAP ERPの人事管理でのみ使用されます。 人事サブエリアにリンクされたグループ化により、特定の会社コードの従業員に許可される後続画面のエントリが決まります。
例
ソフトウェア会社の人事領域は、開発、トレーニング、および管理の人事領域に細分化できます。
グルーピングは、マスターおよび時間データの検証に使用されます。 グループ化は、入力したデータの妥当性を確認するためにも使用されます。
組織キー
組織キーを使用すると、組織の割り当てをより正確に定義できます。 組織キーは、企業構造および人事構造のオブジェクトで構成できます。
人事構造
人事構造は、組織内での従業員の地位を定義するために使用されます。 人事構造は2つの部分に分けることができます-
- 管理体制
- 組織構造
管理人事構造
それは次のオブジェクトで構成されています-
- 従業員グループ
- 従業員サブグループ
- 給与計算エリア
- 組織キー-組織キーは、人員と企業構造の両方で構成されます。 組織キーを定義しながら、従業員グループとサブグループも参加できます。
組織の人事構造
それは次の要素で構成されています-
- ポジション
- Job
- 組織単位
従業員を人事構造に割り当てるには、前のトピックで述べたように、人事アクションとして採用を使用します。 これは組織インフォタイプ0001に保存されます。
従業員の雇用
人事アクションを実行するには、以下の手順に従ってください-
- ステップ1 *-Tコードを使用:PA 40またはSPRO→IMG→人材管理→人材管理→カスタマイズ手順→アクションに進みます。
- ステップ2 *-新しいウィンドウの人事アクションが開きます。
それは次のフィールドで構成されています-
- Personnel No -このフィールドには従業員の従業員番号があります。 新しい従業員が雇用されると、システムによって自動的に生成されます。
- 開始-このフィールドには、人事アクションの開始日が表示されます。
- アクションタイプ-このフィールドでは、実行する必要のあるアクションタイプを選択する必要があります。
- ステップ3 *-次のステップは、以下に示すように雇用日を入力することです。 アクションタイプのメニューから、[採用]を選択します。 上部の[実行]オプションをクリックします。
- ステップ4 *-次のウィンドウで、アクションの理由、人事領域、従業員グループ、サブグループなどの詳細を入力します。 上部の[保存]アイコンをクリックします。
SAP HR-マスタデータ
HRマスタデータ機能を維持すると、データの入力、更新などの従業員データタスクを維持できます。
従業員に関連するデータは、さまざまなインフォタイプに入力されます。 たとえば、インフォタイプ0002には、名前、生年月日、配偶者の有無など、従業員の個人情報が含まれています。 インフォタイプは、同様のデータをグループ化するために使用され、処理を容易にします。
HRマスタデータ機能を維持すると、従業員のインフォタイプレコードに個別にアクセスできます。 同様に、高速入力機能を使用して、複数の従業員の従業員データを同時に維持できます。
従業員の雇用など、人事システムで人事アクションを実行するには、システムに巨大なデータを入力する必要があります。 従業員に関連する一連のインフォタイプ情報を入力する必要があります。
HRマスタデータ構造
SAP Human Capital ManagementシステムのHRマスタデータの主要なコンポーネントは次のとおりです-
- 情報タイプまたはインフォタイプとして知られる
- 情報サブタイプまたは情報サブタイプとして知られる
- データレコードを区別するオブジェクト識別
- データ構造要素の特性
- 関係
HRマスタデータの処理
システムでHRマスタデータを処理するために使用できる多くの機能があります。 これらにより、システム内の既存のレコードを作成または編集できます。
関数を作成する
- 作成機能*を使用すると、システムに新しいインフォタイプレコードを入力できます。 新しいインフォタイプレコードを作成し、さらにシステム内の古いレコードを保持できます。 新しいレコードの有効性が定義されます。
機能変更
- 変更機能*は、新しいインフォタイプを作成せずに既存のインフォタイプを編集するために使用されます。 変更機能を使用すると、Infotypeの以前の値が変更され、以前の値は保存されません。
削除機能
削除機能を使用すると、HRシステムのインフォタイプレコードを削除できます。 時間制約1でインフォタイプレコードを削除すると、前のレコードが自動的に延長されます。
コピー機能
コピー機能を使用すると、新しいインフォタイプレコードを作成し、履歴を更新できます。 この関数は、新しい画面にデータを入力するのではなく、データを含む画面に情報を入力するよう要求します。
表示機能
表示機能を使用して、画面にインフォタイプを表示できます。 表示モードでは、データを処理または更新できません。
リスト機能を使用すると、指定したインフォタイプに保存されているすべてのレコードの概要を表示できます。
HRマスタデータの選択
従業員データにアクセスするには、従業員の従業員番号と、データレコードを処理するインフォタイプを入力する必要があります。 従業員番号の検索ヘルプを使用すると、従業員番号を正確に知らなくても見つけることができます。
従業員を検索すると、システムの従業員インフォタイプレコードを確認できます。 インフォタイプ検索は、次の方法を使用して実行できます-
- 名前または番号によるインフォタイプの選択-名前または番号がわかっている場合は、インフォタイプの検索を実行できます。
- 機能領域を使用したインフォタイプの選択-SAP HCMシステムには同様のインフォタイプグループが一緒に含まれているため、機能領域を使用してインフォタイプを検索することもできます。
- 個人データ
- 給与データ
- テキストを使用したインフォタイプの選択-テキスト検索語を入力してインフォタイプを検索することもできます。 システムは、名前が検索項目と一致するすべてのインフォタイプを表示します。
- 人事ファイルを使用したインフォタイプの選択-人事ファイルを使用してインフォタイプを検索することもできます。
SAP HR-インフォタイプ
インフォタイプは、従業員に関する個人データを保存するために使用されます。 インフォタイプには、4桁のコードとインフォタイプの名前が含まれます。
例-インフォタイプ002には、名前、生年月日、配偶者の有無などの従業員の個人データが含まれています。
各インフォタイプには2つのフィールドがあります-
- 必須フィールド-フィールドボックスの目盛り記号は、これらのフィールドを表します。
- オプションフィールド-これらのフィールドは必須ではなく、空白の値を持つことができます。
SAPがInfotypeに対して定義した定義済みの番号範囲があります。
- HRおよび給与データインフォタイプ→0000から0999
- 組織データ→インフォタイプ1000から1999
- 勤怠データ→インフォタイプ2000から2999
インフォタイプをさらにサブタイプと呼ばれるグループに分割できます。 たとえば、インフォタイプ住所、インフォタイプ0006は、サブタイプ-永住および緊急住所に分割できます。
インフォタイプの作成
インフォタイプを作成するには、指定された手順に従ってください-
- ステップ1 *-Tコードを使用:PA30。
ステップ2 *-新しいウィンドウ HRマスタデータの維持*が開きます。 従業員番号を入力し、Enterを押します。
- ステップ3 *-新しいレコードに選択するインフォタイプを入力し、[作成]ボタンをクリックします。
期間セクションで、インフォタイプの開始日と終了日を選択します。
- ステップ4 *-次のウィンドウで、人事アクションを選択します。 すべての詳細を入力したら、[保存]をクリックします。
インフォタイプを表示する
インフォタイプは、名前または番号で検索できます。
- ステップ1 *-従業員番号とTコードを使用してインフォタイプを検索します:PA30またはPA20。
- ステップ2 *-新しいウィンドウで、従業員番号を入力してEnterを押します。
- ステップ3 *-表示するインフォタイプを選択します。 F7または上部のアイコンをクリックします。
- ステップ4 *-新しいウィンドウで、すべてのフィールドが非アクティブになり、選択したインフォタイプの詳細が表示されます。
- ステップ5 *-同様に、Tコードを使用して既存のインフォタイプをコピーまたは変更できます:PA30。
インフォタイプを削除する
インフォタイプを削除するには、以下の手順に従ってください。
- ステップ1 *-インフォタイプを削除するには、同じTコードを使用します:PA30。
- ステップ2 *-従業員番号を入力し、削除するインフォタイプを選択します。
- ステップ3 *-次のウィンドウで、削除されるデータの概要が表示されます。 削除をクリックします。
SAP HR-人事アクション
SAP HRシステムでは、人事システムにデータを入力する必要があるすべてのインフォタイプに対して人事アクションが実行されます。 人事アクションを必要とする一般的なインフォタイプには、新入社員の雇用、従業員の解雇などがあります。
人事アクションを実行するには、以下の手順に従ってください-
- ステップ1 *-Tコードを使用:PA 40またはSPRO→IMG→人材管理→人材管理→カスタマイズ手順→アクションに進みます。
- ステップ2 *-新しいウィンドウ「Personnel Actions」が開きます。
画面は次のフィールドで構成されています-
- Personnel No -このフィールドには従業員の従業員番号があります。 新しい従業員が雇用されると、これはシステムによって自動的に生成されます。
- 開始-このフィールドには、人事アクションの開始日が表示されます。
- アクションタイプ-このフィールドでは、実行する必要のあるアクションタイプを選択する必要があります。
例
SAP HRシステムで新しい従業員がどのように雇用されるかを理解しましょう。
- ステップ1 *-下の画像に示すように、雇用日を入力します。 [アクションの種類]で[採用]を選択します。 上部の[実行]オプションをクリックします。
- ステップ2 *-新しいウィンドウで、アクションの理由、人事領域、従業員グループ、サブグループなどの詳細を入力します。 上部の[保存]アイコンをクリックします。
企業構造の構築
人事管理のための会社の企業構造を定義するコンポーネントは-
- 会社コードの定義
- 人事領域の定義
- 人事サブエリアの定義
会社を作成するには、以下の手順に従ってください-
- ステップ1 *-SPRO→IMG→企業構造→定義→財務会計→定義:会社に移動します。
- ステップ2 *-新しいウィンドウで、[新しいエントリ]をクリックします。
- ステップ3 *-以下に示すように、会社、会社名、住所などの詳細を入力します-
- ステップ4 *-上部の[保存]アイコンをクリックします。
会社コードデータの編集
会社コードデータを編集するには-
- ステップ1 *-[会社コードデータの編集]を選択します。
- ステップ2 *-[新しいエントリ]をクリックします。
- ステップ3 *-上部の保存アイコンをクリックします。
会社コードの割り当て
会社に会社コードを割り当てるには、以下の手順に従ってください-
- ステップ1 *-SPRO→IMG→企業構造→割当→財務会計→会社コードの会社への割当→実行に移動します。
- ステップ2 *-新しいウィンドウで会社コードを変更します。
人事領域の作成
人事領域を作成するには、以下の手順に従ってください-
- ステップ1 *-SPRO→IMG→企業構造→定義→人事管理→人事領域に移動します。
- ステップ2 *-新規エントリに移動して、詳細を入力します。 上部の保存アイコンをクリックします。
- ステップ3 *-人事領域が作成されます。
会社コードへの人事領域の割当
人事領域を会社コードに割り当てるには、以下の手順に従います。
- ステップ1 *-割当→人事管理→人事領域の会社コードへの割当に移動します。
- ステップ2 *-前に作成した人事領域の会社コードを入力します。
- ステップ3 *-保存アイコンをクリックします。
保存されたデータ Sap-hr-changing-infotypes
SAP HR-時間管理
SAP時間管理はSAP HR管理の下にあるモジュールであり、従業員が部門間の時間追跡と管理に使用します。 時間管理は、実行される作業とともに時間を維持する必要があるため、組織の主要なコンポーネントの1つです。 これは、組織が利益と損失、人件費を計算し、プロジェクトの時間予約を追跡するのに役立ちます。
SAP時間管理の主要な機能は次のとおりです-
- プロジェクトの時間予約ごとに人件費を監視します。
- プロセスの進行状況を文書化します。
- 請求書のプロセス。
- 外部従業員のサービスを記録します。
- 計画と進捗を維持します。
- サービス管理注文を確認します。
- データプランとシートを収集します。
時間管理の利点
SAP時間管理の下で実行される主な利点やタスクは次のとおりです-
- 時間の記録と評価。
- 負および正の時間記録。
- 勤務スケジュールと勤務スケジュールルール。
- 祝日カレンダー、カウント規則。
- 欠席。
- HRのシフト管理。
- 時間管理の下での残業と休憩のスケジュール。
タイムレコーディングと評価
時間管理システムで実行できるさまざまなタイプの時間記録があります。 プロジェクトで働いた時間数、休暇と休暇、休日、出張など
あなたは時間管理で欠席の2種類を予約することができます-
- クォータ駆動型休務-この休務タイプには、特定の期間に割り当てられた制限から取得した休暇が含まれます。 例:カジュアルリーフ、アーンドリーフ。
- 非クォータ駆動型の休務-この休務タイプには、予定外のすべての休暇が含まれ、時間枠内で割り当てられた制限の一部ではありません。 例:有給休暇、研究休暇。 Etc.
さまざまなインフォタイプが時間記録のためにSAPシステムで定義されています-
Absences | 2001 |
Attendance | 2002 |
Overtime | 2005 |
Absence – Quota Driven | 2006 |
Attendance – Quota Driven | 2007 |
Time Events | 2011 |
タイムレコーディングのトランザクションコード
勤怠データ更新:PA61
時間データ表示:PA51
カレンダーエントリ:PA64
データのリストエントリを維持するには:PA62
時間評価
勤怠集計は、従業員の出勤を記録し、従業員の欠勤を記録するために使用されます。 給与計算を処理するには時間記録が必要です。 勤怠集計は特定の従業員に対して実行され、すべての従業員が勤怠集計を処理する必要はありません。
- ステップ1 *-時間評価を実行するには、Tコード:PT60を使用します。
- ステップ2 *-新しいウィンドウHR Time:Time Evaluationが開きます。
従業員番号、評価スキーマ、評価などの詳細を入力します。
- ステップ3 *-[実行]をクリックします。 時間が評価され、ログが表示されます。
ポジティブタイムレコーディング
ポジティブタイムの記録は、ワークフローで重要な役割を果たします。 時間に関連するすべてのプロセスは、バックグラウンドで自動的に実行されます。
主な機能は次のとおりです-
- 正の時間記録では、2種類の時間を記録できます-
- クロック時間-このタイプのタイムレコーディングでは、フルタイムレコーディングがキャプチャされます。
- クロック時間なし-労働時間数のみのキャプチャが含まれます。
- 正の時間記録は、各タイプの出席を定義する必要があるため、実装が困難です。
- 正の時間記録は、毎日の出席、不在、および時間の経過を扱います。
負の時間記録
負の時間記録には、賃金控除のための欠勤の掲示、出欠確認などのすべての時間関連アクティビティが含まれます 手動で実行されます。
主な機能は次のとおりです-
- 時間管理のさまざまなコンポーネント間の統合レベルが低くなっています。
- 負の時間記録には時刻は含まれず、従業員が休務に入るまで働いていると想定されます。
- 負の時間記録は、不在、休み、残業などの偏差を読み取ります。
SAP HR-勤務スケジュール
さまざまな要素が組み合わさって、完全な作業スケジュールが形成されます。 ビジネス要件に従って時間関連データを定義および設定しながら、柔軟性を提供する作業スケジュール要素を処理できます。 勤務時間要素を使用すると、内部および外部の勤務時間の規定の変更に対応することができ、時間とコストの支出を削減できます。
新しい時間の規定に従って、該当する要素に変更を加えるだけで、勤務時間スケジュールで勤務時間の変更を自動的に行うことができます。
作業スケジュールの要素について学びましょう。
毎日の勤務スケジュール
これには、特定の日の作業時間と休憩時間が含まれます。 これは作業スケジュールの最小単位です。
作業時間モデル-稼働日と非稼働日の組み合わせで構成されます。 例–月曜日から金曜日は就業日で、土曜日から日曜日は休業日です。 この作業時間モデルは、一定期間繰り返すことができます。
勤務スケジュールルールをカレンダーに適用することにより、勤務スケジュールを生成できます。 従業員グループおよび個々の従業員の勤務時間は、勤務スケジュールに従って定義されます。
期間勤務スケジュールは、勤務スケジュール規則で従業員に割り当てられます。 個人の勤務スケジュールも各従業員に対して定義されますが、Infotypes 2001 Absences、2002 Attendancesなどの複数の従業員の勤務スケジュールには個々の時間データが含まれます
勤務スケジュール規則
勤務スケジュールルールは、勤務スケジュールを使用する期間と、勤務スケジュールを生成する期間の日を定義するために使用されます。 一般的な勤務スケジュールのルールは、早期または遅いシフトのタイミング、柔軟な勤務時間、およびフレックスタイムです。
従業員のサブグループのグループ化を定義するには-
- ステップ1 *-SPRO→IMG→勤怠管理→勤務スケジュール→勤務スケジュールルールと勤務スケジュール→従業員サブグループのグループ化を選択します。
- ステップ2 *-従業員サブグループグループの定義を選択します。
- ステップ3 *-[新しいエントリ]タブをクリックします。
新しいエントリタブ
- ステップ4 *-以下のフィールドを入力します。
*ES grpg* -従業員のサブグループのグループ化を識別する1桁のキー。
- WS用のESグループ*-従業員サブグループのテキストを更新し、保存アイコンをクリックします。
- ステップ5 *-SPRO→IMG→勤怠管理→勤務スケジュール→勤務スケジュールルールと勤務スケジュール→従業員サブグループグループの定義に戻ります。
勤務スケジュールのグループ従業員サブグループを選択します。
- ステップ6 *-国グループ化キーを入力して、ENTERを押します。
- ステップ7 *-ESグループ化を入力し、上部の[保存]アイコンをクリックします。
- ステップ8 *-次のステップは、勤務スケジュールのルールと勤務スケジュールを設定することです-
SPRO→IMG→勤怠管理→勤務スケジュール→勤務スケジュールルールと勤務スケジュール→勤務スケジュールルールと勤務スケジュールを設定します。
- ステップ9 *-定義済みの*作業スケジュールルール*を選択し、[*コピー] *をクリックします
- ステップ10 *-組織の要件に従って、ESグループ化キーおよびその他の詳細を入力します。 [保存]アイコンをクリックして、構成を保存します。
作業スケジュールをバッチで生成するには
- ステップ1 *-SPRO→IMG→勤怠管理→勤務スケジュール→勤務スケジュールルールと勤務スケジュール→バッチの勤務スケジュールに移動します。
- ステップ2 *-ESGカレンダーとホリデーカレンダーIDを入力して、[実行]をクリックします。
勤務スケジュールが生成されます。
SAP HR-祝日カレンダー
祝日カレンダーには、場所(人事エリアと人事サブエリア)で有効な祝日のコレクションが含まれています。 チェンナイとハイデラバードにオフィスを持つ会社には、2つの異なる祝日カレンダーがあります。
したがって、チェンナイの従業員に有効な祝日のカレンダーは、ハイデラバードの従業員には適用されません。
以下の手順に従ってください-
- ステップ1 *-祝日カレンダーにアクセスするためのトランザクションコード:SCAL。
- ステップ2 *-このトランザクションコードを実行すると、次の画面が表示されます-
- ステップ3 *-最初に国の祝日のリストを作成し、これらの祝日を別の場所に割り当てます。 たとえば、1つの休日-共和国記念日はチェンナイとハイデラバードの両方に有効です。 1つの祝日を作成し、両方の場所の祝日カレンダーに割り当てる必要があります。
以下に示すような画面が表示されます-
さまざまなフィールドの説明-
- 祝日-このフィールドには、祝日の長いテキストが表示されます。
- ショートテキスト-このフィールドには、祝日の短いテキストが表示されます。
- 祝日で使用-このフィールドは、祝日が祝日カレンダーで使用されているかどうかを確認するのに役立ちます。 祝日カレンダーで使用されている祝日を編集することはできません。 カレンダーを編集するには、使用されているすべての祝日カレンダーからカレンダーを削除してから、必要な変更を加えてから、祝日を関連する祝日カレンダーに再度割り当てます。
- ソートキー-このフィールドは、国に有効なすべての祝日をグループ化するのに役立ちます。 ソートキーは3文字のキーです。 その命名規則は「Znn」形式にすることをお勧めします。「nn」は国のグループ化を定義します。 たとえば、オーストラリアとインドの祝日のソートキーは、それぞれオーストラリアZ13とインドZ40です。
SAP HR-欠席
SAP HRシステムは、出席と不在を維持できます。
SAP HRシステムで出欠を維持するには、SPRO→IMG→勤怠管理→勤怠データの記録と管理→休務に移動します。
- あなたの従業員の出席クォータと欠勤クォータを表示するには、このクエリを使用することができます-
クエリ-0HCM_PT_T01_Q0001
- クォータの資格では、これには補償済み、控除済み、未使用のクォータも含まれます。
- 従業員の出欠に関する詳細を取得するには、クエリを使用することができます-
クエリ-0HCM_PT_T01_Q0002
このクエリは、出勤および休務時間枠の概要クエリのマネージャセルフサービスから呼び出され、クエリで選択した従業員の情報が結果に表示されます。
HRのシフト管理
シフト管理では、ビジネスオペレーションの実行に必要なリソースの数とタイプを正確に定義します。
シフト計画は、人事管理のコンポーネントの1つです。 人事管理と人事管理コンポーネント間のデータ交換により、以下のデータが保証されます-
- 勤怠データ記録の計画に関連する変更
- シフト計画の給与計算に関連する変更
- 勤怠集計の計画に関連する変更
- HRコンポーネントとの統合
Function Required | Component Required |
---|---|
Access to organizational structures | Organizational Management (PA) |
Access to employee qualifications | Qualifications/Requirements (PA-PD-QR) |
Determining an employee’s working times | Time Data Recording and Administration (PT-RC) |
Simulated evaluation of employee working hours during planning process | Time Evaluation (PT-EV) |
Running the payroll for an employee | Payroll (PY) |
シフト計画コンポーネント
シフト計画コンポーネントを開始するには、以下の手順に従ってください-
- ステップ1 *-人事管理→勤怠管理→シフト計画→シフト計画の変更。
- ステップ2 *-以下のスクリーンショットに示すように、シフト計画プロファイルと組織単位を選択し、[変更]をクリックします。
- ステップ3 *-シフト計画を選択できます。 [シフトプランステータス]フィールドで、目的のシフトプランのID(ターゲットプランまたは実際のプラン)を選択します。
画面の[計画期間]セクションで、シフトを計画する期間を選択します。
シフト計画を変更する
シフト計画には、ターゲット計画と実際の計画の2種類があります。
- シフト計画を使用して、エントリプロファイルおよびエントリオブジェクトの評価パスから選択された従業員を表示することができます。
- 目的の計画期間のカレンダーを確認し、組織単位、従業員番号などの追加情報を表示するために使用できます。 別の情報列で選択した従業員の場合。
- ターゲット計画が完了するまで、いつでもターゲット計画を変更できることに注意してください。 実際の計画を編集できるのは、目標計画を完了した後のみです。 実際の計画はいつでも変更できます。
- 完了していないターゲットプランを変更するには、ターゲットプランを完全または部分的に削除するように設定する必要があります。
時間管理のための重要なTコード
- PP61:シフト計画の変更
- PP63:要件の変更
- PP62:ディスプレイ要件
- PO17:要件プロファイルの維持
- PP69:組織単位のテキストを選択
- PP6B:出席リスト
- PP6A:個人シフト計画
- PP72:シフト計画
- PQ17:要件プロファイルのアクション
- PP67:要件の作成
- PP60:シフト計画の照会
- PP64:計画バージョンの選択
- PP65:エントリオブジェクトの編集
- PP66:シフト計画:エントリープロファイル
残業と休憩のスケジュール
残業と休憩のスケジュールは、正と負の時間記録の下に来ます。 休憩スケジュールの4種類があります-
- 固定休憩スケジュール
- 可変休憩スケジュール
- 動的休憩スケジュール
- 残業休憩スケジュール
固定休憩スケジュール
休憩スケジュールが修正され、従業員の休憩のタイミングが修正されました。 彼には一定の期間が与えられます。 同時に、毎日、たとえば30分、60分、そしてこの時間枠でのみ、従業員は休憩を取る必要があります。
例-ブレークのタイミングは固定です。 午後1時30分から午後2時30分までの間、従業員はこの時間間隔中に毎日休憩する必要があります。
可変休憩スケジュール
この休憩スケジュールでは、休憩のタイミングは固定されていません。 従業員には期間が提供されます。 従業員はこの期間内でのみ休憩できます。
例-休憩時間-12:30 PM〜2:30 PM。 従業員は休憩として1時間かかることがあり、休憩時間が固定休憩時間を超えると、給与が減額されます。
動的休憩スケジュール
動的休憩スケジュールでは、特定の時間範囲が指定されておらず、特定の時間数の作業後に休憩を取ることができます。
例-従業員は、シフトの開始から4時間連続して働いた後に休憩を取ることができます。 この場合、従業員のシフトが午前9時に始まる場合、午後1時に休憩を取ることができます。
残業休憩スケジュール
残業休憩スケジュールでは、シフトの残業時間中に取られる休憩時間を定義します。 これは、時間外に取られる固定の休憩スケジュールにすることができます。
例-
- 午前9時から午後5時まで-通常の労働時間。
- 05:00 PMから9:00 PM -残業時間。
- *午後7時30分から午後8時00分-時間外休憩。
以下は、作業スケジュールを管理するために使用できるTコードです-
- 作業スケジュールPT01を生成するTコード。
- 作業スケジュールPT02を変更するTコード。
- 作業スケジュールPT03を表示するTコード。
SAP HR-利点
SAP HR管理の特典セクションでは、組織が従業員に提供するカスタム特典の特典ツールを使用できます。 福利厚生は、従業員の定着において重要な役割を果たし、企業で最高の従業員を維持します。
SAP HRの福利管理は、国際給与計算コンポーネントと統合されています。 ただし、統合はSAP Payrollのすべての国バージョンでサポートされているわけではありません。
統合されていない国の給与計算に対して、非SAP給与計算ソフトウェアまたは外部給与計算サービスと併用して福利管理を使用するには、データ転送用の独自のインターフェースを提供する必要があります。
登録の概要
登録は、福利管理の下で組織の従業員を登録するプロセスです。 従業員の加入計画の選択は、従業員の適格性に依存します。
登録機能を使用すると、従業員を登録し、次のタスクに必要な従業員福利厚生の選択を変更できます-
- u2022 -来シーズンの計画におけるオープン登録期間中の従業員の登録。
- u2022 -自動的に提供されるプランへの新規採用の登録。
- u2022 -福利厚生を選択するまでの暫定措置として、デフォルトプランへの新規採用者の登録。
- u2022 -従業員の人生または仕事の変更の結果としてのプラン登録の調整。
登録の種類
以下は、使用できる登録の種類です-
オープン登録オファー
オープンな登録オファーは、最も制限のないタイプのオファーです。
重要な機能-
- オープン登録期間は、オープン登録期間内の日付で登録を開始すると、システムによって生成されます。
- これには、従業員が特定の基準を満たす必要がある登録プランのみが含まれます。 これは、SAP HRシステムのフィールドのカスタマイズで定義されます。
- オープン登録期間は、組織が従業員に新しい福利厚生プランへの登録または既存の登録プランの変更を許可する期間と呼ばれます。
- 登録計画。これは、特定の将来データの公開登録開始時に選択でき、通常は新しい会計年度の開始時に選択できます。
- オープン登録に設定された特典は、オープン登録期間中のみ有効です。
例
従業員が来年の年間ベースで福利厚生を選択できるようにする組織を検討してください。 在籍期間は2015年9月1日から2015年9月30日であり、従業員によって選出される新しい福利厚生は2016年4月1日から2017年3月31日まで有効です。
デフォルトの登録オファー
従業員が福利厚生オフィスに福利厚生の選択を伝える前に従業員を登録できる場合に、動的な登録オファーが呼び出されます。
これらのデフォルトプランは、一般的に新規採用者に短期の補償を与えるために使用されるため、多くの場合、プランの条件に関する従業員の柔軟性はほとんどありません。
自動登録オファー
自動登録プランとは、従業員が登録に同意するか、プラン内で選挙を行うという要件なしに従業員が登録されるプランです。 これにより、従業員は関連するすべての自動プランにいつでも登録できます。
通常、自動登録プランは追加費用なしで従業員に提供され、プランの条件に関する従業員の柔軟性もほとんどありません。
調整された登録オファー
従業員が現在の福利厚生の選択を変更できるようにする、従業員の組織変更または個人的な変更。
通常、調整理由は、さまざまなタイプの給付プランに特定の調整権限が割り当てられるユーザー定義のパラメーターです。
調整理由の例としては、結婚、雇用(初期登録)、新規扶養、転職などがあります。
福利厚生エリア
特典エリアを使用すると、さまざまな特典プランプールを個別に管理できます。 分割は、主に管理目的で実行され、通常は資格のために使用されることはありません。 これは、福利厚生コンポーネント内に設定されたプランの主要な下位区分です。
SAP HRの利益領域は互いに独立しています。 それらは独立して構成され、機能します。 通常、従業員は、国や組織の割り当てなどの一般的な属性に従ってグループ化する福利厚生エリアに登録されます。
- ステップ1 *-福利エリアを定義するには、SPRO→IMG→人材管理→福利厚生→基本設定→福利エリアの定義→実行に進みます。
01 | Germany |
02 | Switzerland |
03 | Austria |
04 | Spain |
05 | The Netherlands |
06 | France |
07 | Canada |
08 | Great Britain |
09 | Denmark |
10 | USA |
11 | Ireland |
12 | Belgium |
13 | Australia |
14 | Malaysia |
15 | Italy |
16 | South Africa |
17 | Venezuela |
18 | Czech Republic |
19 | Portugal |
20 | Norway |
21 | Hungary |
22 | Japan |
- ステップ2 *-新しい特典エリアを作成するには、[新しいエントリ]をクリックします。 次のフィールドに入力します-福利エリア、国グループ、HR国名grpg。
詳細を入力したら、[保存]をクリックします。
福利厚生カテゴリー
給付カテゴリは、給付プランの分類を定義します。 福利厚生カテゴリは常にSAP HRシステムで維持されます。 以下に示すのは、主要なメリットのカテゴリです-
- 健康プラン
- 保険プラン
- 貯蓄プラン
- 株式購入計画
- 柔軟な支出アカウント
- クレジットプラン
- その他の計画
SAP HRシステムでは、これらのカテゴリはすべて事前定義されており、HRシステムは各カテゴリを異なる方法で処理します。 特典プランのタイプは、要件を反映するために各カテゴリ内で定義されます。
福利厚生カテゴリは、福利厚生プラン構造の最上位にあります。 特典カテゴリは再びプランタイプに分割され、すべてのカテゴリに1つ以上の特典プランタイプを含めることができます。
特典プランの種類
さまざまな特典プランのグループ化は、特典プランタイプで行われます。 各特典プランは、最大4文字の一意の識別子で識別します。
一般的な福利厚生の種類は次のとおりです-
- MEDI -医療計画を表し、健康計画カテゴリに属します
- SAVE -Savingsの略で、Savings Plans Categoryに属します
- STPC -ストック購入の略で、ストックオプションカテゴリに属します
- DCAR -扶養家族の支出を表し、柔軟な支出勘定に属します
- LIFE -生命保険の略で、保険プランのカテゴリに属します
- CRED -フレックスクレジットの略で、クレジットプランカテゴリに属します
- CAR -社用車の略で、その他の計画カテゴリに属します
給付プランタイプは登録に使用され、システムは従業員がプランタイプごとに複数の給付プランに登録することを許可しません。
福利プラン
粒度レベルの福利プランの構造は、福利プランによって定義されます。 特定のプランタイプの下に複数の特典プランをグループ化できます。 すべての特典プランは、上記のように最大4文字で構成される一意の識別子で識別されます。
例
*MEDI、VISI、DENT* は、医療MEDIプランタイプのヘルスプランカテゴリを表します。
健康計画カテゴリ内の福利厚生計画は、従業員の基本的な健康ニーズをカバーしています。 典型的な健康プランは、従業員に医療、歯科、または視力を提供します。
同様に、組織の従業員に支払われる金額の補償を提供するために使用される保険プランを作成できます。
支出のニーズを満たすように勘定残高を設定するには、従業員に勘定残高を確立する機会を提供する支出勘定を使用できます。 支出アカウントに関連付けることができる最も一般的なニーズには、健康、扶養家族のケア、法的利益などが含まれます。
例
以下は、各計画カテゴリの共通の利益計画タイプです-
健康プラン
- 一般的な医療
- 歯の手入れ
- ビジョンケアプラン
保険プラン
- 生命保険
- 扶養生命保険
- 補足的な生命保険
貯蓄プラン
- 退職プラン
- 貯蓄プラン
株式購入計画
- 自社ストックプラン
- 柔軟な支出アカウント
医療費口座
- 扶養家族の介護費
クレジットプラン
- カフェテリアプラン
その他の計画
- 社用車
SAP HR-給与管理
給与はSAP HRモジュールの主要コンポーネントの1つであり、組織内の従業員の給与を処理するために使用されます。
重要な機能は次のとおりです-
- 給与計算は、人事管理、時間管理、賃金および会計と統合できます。
- データ保持により、人事管理のマスタデータおよびその他の給与関連データを使用できます。
- 勤怠管理の勤怠データは給与計算に含まれ、給与計算の実行中に使用されます。
- インセンティブ賃金コンポーネントは、給与計算を直接処理するために使用されます。
- SAP Payrollコンポーネントからの費用と支払情報は、財務会計FICOに直接転記され、すべてのコストにコストセンターが割り当てられます。
- SAP Payrollシステムは、総給与と正味給与も計算します。 これは、各従業員への支払いと給与計算期間中の控除で構成されています。 すべての支払および控除は、さまざまなウェイジタイプを使用した報酬計算に含まれます。
給与管理レコード
給与管理レコードは、人事システムで給与計算プロセスを実行するために使用されます。 給与管理レコードは、給与計算実行中にマスタデータをロックし、給与処理中に変更をロックするために使用されます。
給与計算実行の各部分に対して給与管理レコードを手動で設定する必要があります。
手順に従って、給与管理レコードを設定します。
- ステップ1 *-Tコードを使用:PA03。 給与計算領域を選択し、変更アイコンをクリックします。
- ステップ2 *-スクリーンショットに示すように、新しいウィンドウが開きます。
- 給与計算ステータス-これは給与計算実行のステータスを決定します。 また、現在の給与計算期間と給与計算の実行回数も定義します。
- 最も早い遡及計算期間-これは、遡及計算の最も早い給与計算期間を示します。
- 人事管理記録の最終変更-これは、給与管理記録を変更した人の詳細と、どのような変更が行われたかを示します。
給与管理レコードのオプション
次のオプションは、給与管理レコード画面で利用可能です-
不正な従業員番号-これは、前回の給与計算で拒否された従業員の数を確認するために使用されます。
従業員番号のリスト-これは、給与計算領域に含まれる従業員のリストを取得するために使用されます。
- ロックされた従業員番号-これは、インフォタイプ0003(SAP HRの給与ステータス)で給与計算からロックアウトされた従業員のリストを取得するために使用されます。
給与管理には、給与管理レコードが必要です-
- リリースモード-更新ステータスで給与計算を実行する場合は、リリースモードを使用する必要があります。
- 修正-データを変更できることを意味します。 その後、リリースモードに移行して、そのデータ変更を更新する必要があります。
- 給与計算結果の確認-このモードではデータを変更できません。 給与計算に関連するレポートを実行するために使用されます。
- 終了モード-給与計算の実行が完了すると、終了モデルが選択されます。
SAP HR-基本給情報インフォタイプ
従業員の基本給情報は、基本給インフォタイプ(0008)に保存されます。 従業員の給与履歴は、インフォタイプ履歴を使用して確認できます。
従業員が退職した場合、その従業員の基本的な給与データはシステムに残り、実行される遡及的なアカウント実行の正確性を確保します。 基本給インフォタイプ0008は、人事アクションで処理することができます。 新規レコードを作成するには、HRマスタデータ更新画面で支払タイプを入力する必要があります。
標準システムには、サブタイプとして次の支払いタイプが含まれています-
- 基本契約
- 基本契約を増やす
- 同等の国内給与
- 外貨での費用の払い戻し
- 局所加重許容値
賃金表の再分類
賃金表の再分類では、従業員を新しい賃金表グループと異なる賃金表レベルに移動します。 この場合、従業員は新しい給与レベルの割り当てに対する報酬を受け取ります。
給与計算の再分類は、給与計算を実行する前の給与計算期間に実行されます。 賃金表の再分類は、標準賃金の引き上げ前に必ず行われなければなりません。
賃金表の再分類を実行するには、SPRO→IMG→人材管理→人材管理→給与データ→基本給→賃金表の変更→賃金表の再分類→賃金表の再分類を指定します。
賃金体系
賃金表構造は、次のコンポーネントで構成されています-
賃金表エリア
賃金表エリアは、労働協約が有効な地理的エリアを定義するために使用されます。 地理的エリアは、賃金表エリアのサイズによって決まります。
賃金表領域は、人事管理のカスタマイズで定義され、国ごとに4文字の英数字の識別子で識別されます。 また、各賃金表タイプの賃金表グループとレベル、および賃金表領域の従業員サブグループのグループ化を定義します。
基本給情報インフォタイプ(0008)でレコードを作成すると、賃金表タイプとグループにデフォルト値が提案され、人事サブエリアにリンクされます。
賃金表タイプ
賃金表タイプは、契約が有効な経済活動の領域を定義するために使用されます。 有効な地理的領域は、会社全体に適用されます。
賃金表タイプも人事管理のカスタマイズで定義され、国ごとに4文字の英数字の識別子で識別されます。 各賃金表タイプの賃金表グループとレベルを各賃金表領域と従業員サブグループのグループに定義します。
賃金表グループとレベル
賃金表グループおよび賃金表レベルを使用して、職務評価および間接評価のデータを分類する基準を定義します。 各賃金表グループは、賃金表レベルでさらに分割されます。
人事管理のカスタマイズでは、国ごとのグループ、賃金表エリア、タイプ、および従業員サブグループごとに賃金表グループとレベルを定義します。
賃金表グループは最大8文字の英数字IDで定義され、賃金表レベルは2文字の英数字IDで記述されます。
SAP HR-一次および二次ウェイジタイプ
ウェイジタイプは、給与計算処理の主要コンポーネントの1つです。 ウェイジタイプは、情報の保存方法に基づいて2つのカテゴリに分類できます。
一次ウェイジタイプ
一次ウェイジタイプは、インフォタイプにデータが入力されるウェイジタイプとして定義されます。 プライマリウェイジタイプは、SAPが提供するモデルウェイジタイプをコピーすることにより作成されます。 一次ウェイジタイプにはさまざまなタイプがあります-
勤怠ウェイジタイプ
時間ウェイジタイプは、時間関連情報を保存するために使用されます。 このウェイジタイプは、給与管理と勤怠管理を組み合わせるために使用されます。 勤怠ウェイジタイプは勤怠集計で生成され、T510SまたはカスタムPCRを使用して設定されます。
対話ウェイジタイプ
これらのウェイジタイプには、基本給IT0008、定期支払いと控除IT0014、および追加の支払いIT0015が含まれます。
二次賃金または技術賃金タイプ
二次ウェイジタイプはSAPシステムで事前定義されたウェイジタイプであり、スラッシュ(/)で始まります。 これらのウェイジタイプは、給与計算実行時に作成されます。
これらのウェイジタイプはシステムで生成され、オンラインで維持することはできません。
/559銀行振込
ウェイジタイプ要素:
ウェイジタイプの重要な要素は次のとおりです-
- 金額AMT
- RTEを評価する
- 番号NUM
処理タイプごとに、各要素は1つ、2つ、またはすべての要素値を持つことができます。
例
基本給にはレートと番号があります。 ただし、ボーナスの支払いには金額のみを設定できます。
SAP HR-給与計算プロセス
給与計算は、従業員の基本給と残業、シフト手当、その他のボーナスなどの他の支払いを計算するために処理されます。 給与計算は、特定の時点で処理されます。
給与計算を実行する給与計算領域を指定する必要があります。 複数の給与計算領域に対して給与計算を実行するには、給与計算領域ごとに個別に実行する必要があります。 特定の従業員の給与をロックするには、従業員番号のロック機能を使用する必要があります。
給与管理レコードは、前のトピックで説明した給与管理プロセスの制御に使用され、給与管理レコードのステータスは、給与計算実行の各ステップで自動的に変更されます。
給与計算を実行する給与計算エリア
給与計算が給与計算領域に対して実行されると、SAPシステムは給与計算制御レコードの期間番号を1つ増やします。 過去または現在の給与計算に影響する場合、現在の給与計算領域に属する従業員番号のマスタおよび勤怠データを変更することはできません。
給与計算実行
これは、給与管理レコードから現在の給与計算期間を決定するために使用され、給与計算プログラムに入力した値を使用して給与計算を実行します。
- 給与計算プロセスが正常に完了したか、エラーが発生したかを確認する必要があります。 給与計算にエラーが発生すると、システムにエラーメッセージが表示されます。 説明的な給与ログを取得できます。
- このフェーズでは、給与ステータスを入力して給与結果を確認できます。 これにより、給与関連データに変更が加えられていないことを確認して、過去または現在の給与に影響を与える可能性があります。
- 完了後に給与計算の実行結果を確認できます。
- また、保存されている給与計算結果を示すレポートを取得することもできます。 このレポートを使用して、各従業員は給与計算結果のあるすべての内部テーブルの内容を見ることができ、すべての部分実行を確認することもできます。
給与計算実行エラーのマスタまたは勤怠データの修正
給与ステータス情報インフォタイプ(0003)では、拒否されたすべての従業員番号の給与修正フィールドにもフラグが立てられます。 従業員番号のマスタまたは勤怠データを修正する場合、このフィールドにもフラグが立てられます。
マスタデータが修正されたすべての従業員番号は、リストマッチコードWで再びグループ化されます。 次のステップは給与計算修正実行です。これには、このマッチコードWの給与計算実行が含まれます(修正された従業員番号のみ)。
給与計算のリリース
修正実行に多数の従業員がいる場合、修正給与計算実行をバックグラウンドジョブとして実行できます。 ただし、従業員が少ない場合は、通常の給与計算のようにオンラインで実行することもできます。
会計への転記
まれに、エラーがポップアップ表示されることがあります。つまり、マスターデータと時間データを再度変更する必要があります。 その場合は、給与計算修正を実行します。これは、会計への転記を再度行うことを意味します。 最後に、給与計算を終了します。
SAP HR-総給与
SAP HRシステムでは、総給与は合意された報酬として知られ、組織は従業員がその特定の期間にその会社のために行った仕事に対して月単位で従業員に支払うことに同意します。
正味給与は、総給与からEPF、ESI、所得税などの国および組織の法令順守のために行われたすべての控除を引いたものとして定義できます。 これには、住宅ローン、自動車ローン、前払い給与など、会社に支払うべき会費と、従業員が支払わなければならない法定会費が含まれます。
CTCまたはCost to Companyは、総給与およびプラスとして定義されます。特典、特典、および会社への総費用と呼ばれます。
例
次の例を考慮してください-
Basic Salary | INR 12000 |
House Rent Allowance | INR 5000 |
Conveyance Allowance | INR 1000 |
Magazine Allowance | INR 500 |
Education Allowance | INR 500 |
総給与INR 19000
控除-
Provident Fund | INR 1440 |
Income Tax | INR 310 |
Loan Deduction | INR 1080 |
Total Deductions | INR 2830 |
ネット給与INR 16170
Leave Travel Allowance | INR 10000 per annum |
Medical Reimbursement | INR 10000 per annum |
Premium for mediclaim | INR 1500 per annum |
PF contribution | INR 16332 per annum |
CTC(Cost to Company)年間65,832インドルピー(すなわち、 CTC =月額給与総額×12+年間給付)
ボーナスと定期支払い
定期的な支払い/控除には、インフォタイプ0014が使用されます。 定期的な支払いと控除は、すべての給与計算で差し引かれたり支払われたりしない支払いタイプです。
定期支払いを実行するには、以下の情報が必要です
- ウェイジタイプ-支払いを処理するにはウェイジタイプが必要です。
- 番号/単位-これはウェイジタイプに依存し、システムは入力された組み合わせをチェックします。
- 通貨-通貨は会社コードによって異なります。 システムは、会社コードに従って使用する通貨を自動的に提案します。
- 最初の支払い日と間隔/単位-これは定期的な支払いを決定し、支払いがいつ行われるかを自動的に識別します。 このフィールドにエントリがない場合、デフォルトでは、各給与計算期間のウェイジタイプごとに支払が行われます。
給与計算サイクルおよび勤怠管理データ
SAP HRシステムのすべての機能を使用するには、すべての従業員のマスターデータをSAP人事システムに保存する必要があります。
001 | Organizational Data |
002 | Name |
007 | Planned Working Time |
024 | Qualification |
105 | Communication Note that it is important to map the user ID to the employee in intype 105. |
301 | Time Sheet Default Values |
2001 | Absences |
2002 | Attendances |
給与ステータス情報インフォタイプ(0003)での給与計算実行中、拒否されたすべての従業員番号の給与計算修正項目にもフラグが立てられます。 従業員番号のマスタまたは勤怠データを修正する場合、このフィールドにもフラグが付けられます。
マスタデータが修正されたすべての従業員番号は、リスト-マッチコードWに再びグループ化されます。 次のステップは給与計算修正実行です。これには、このマッチコードWの給与計算実行が含まれます(修正された従業員番号のみ)。
給与計算実行
これは、給与管理レコードから現在の給与計算期間を決定するために使用され、給与計算プログラムに入力した値を使用して給与計算を実行します。
- 給与計算プロセスが正常に完了したか、エラーが発生したかを確認する必要があります。 給与計算にエラーが発生すると、システムにエラーメッセージが表示されます。 説明的な給与ログを取得できます。
- このフェーズでは、給与ステータスを入力して給与結果を確認できます。 これにより、給与関連データに変更が加えられていないことを確認して、過去または現在の給与に影響を与える可能性があります。
- 完了後に給与計算の実行結果を確認できます。
- また、保存されている給与計算結果を示すレポートを取得することもできます。 このレポートを使用して、各従業員は給与計算結果のあるすべての内部テーブルの内容を見ることができ、すべての部分実行を確認することもできます。
給与統合
通常、給与計算はこれらのシステムに統合されます-FI/CO、福利厚生、勤怠管理、経費。
FICOおよびインフォタイプとの統合
以下は、給与計算と統合できるSAP FI/COの主要なアクティビティです。
- 組織会計構造の定義。
- 総勘定元帳G/Lアカウントの作成。
- 自動アカウント割り当ての定義。
- 一次原価要素の定義。
- インフォタイプ0001マスターコード割り当ておよび組織割り当て。
- インフォタイプ0027原価センタと原価配分。
- 原価配分と活動配分および時間管理のためのインフォタイプ2002。
時間管理との統合
- 組織管理-組織管理組織レポート
- 出席
- 条件
- タイムマネージャー
- 管理
- 労働時間
- 職場
福利厚生および給与計算との統合
- 管理
- 給与処理
- 給与
- 報告
- 福利厚生プラン
- 保険プラン
- 健康プラン
- その他の計画
SAP HR-給与計算サイクル
給与計算は、従業員の基本給と残業、シフト手当、その他のボーナスなどの他の支払いを計算するために処理されます。 給与計算は、特定の時点で処理されます。
給与計算を実行する給与計算領域を指定する必要があります。 複数の給与計算領域に対して給与計算を実行するには、給与計算領域ごとに個別に実行する必要があります。 特定の従業員の給与をロックするには、従業員番号のロック機能を使用する必要があります。
給与管理レコードは、前のトピックで説明した給与管理プロセスの制御に使用され、給与管理レコードのステータスは、給与計算実行の各ステップで自動的に変更されます。
給与計算を実行する給与計算エリア
給与計算が給与計算領域に対して実行されると、SAPシステムは給与計算制御レコードの期間番号を1つ増やします。 過去または現在の給与計算に影響する場合、現在の給与計算領域に属する従業員番号のマスタおよび勤怠データを変更することはできません。
給与計算実行
これは、給与管理レコードから現在の給与計算期間を決定するために使用され、給与計算プログラムに入力した値を使用して給与計算を実行します。
- 給与計算プロセスが正常に完了したか、エラーが発生したかを確認する必要があります。 給与計算にエラーが発生すると、システムにエラーメッセージが表示されます。 説明的な給与ログを取得できます。
- このフェーズでは、給与ステータスを入力して給与結果を確認できます。 これにより、給与関連データに変更が加えられていないことを確認して、過去または現在の給与に影響を与える可能性があります。
- 完了後に給与計算の実行結果を確認できます。
- また、保存されている給与計算結果を示すレポートを取得することもできます。 このレポートを使用して、各従業員は給与計算結果のあるすべての内部テーブルの内容を見ることができ、すべての部分実行を確認することもできます。
給与計算実行エラーのマスタまたは勤怠データの修正
給与ステータス情報インフォタイプ(0003)では、拒否されたすべての従業員番号の給与修正フィールドにもフラグが立てられます。 従業員番号のマスタまたは勤怠データを修正する場合、このフィールドにもフラグが立てられます。
マスタデータが修正されたすべての従業員番号は、リストマッチコードWで再びグループ化されます。 次のステップは給与計算修正実行です。これには、このマッチコードWの給与計算実行が含まれます(修正された従業員番号のみ)。
給与計算のリリース
修正実行に多数の従業員がいる場合、修正給与計算実行をバックグラウンドジョブとして実行できます。 ただし、従業員が少ない場合は、通常の給与計算のようにオンラインで実行することもできます。
会計への転記
まれに、エラーがポップアップ表示されることがあります。つまり、マスターデータと時間データを再度変更する必要があります。 その場合は、給与計算修正を実行します。これは、会計への転記を再度行うことを意味します。 最後に、給与計算を終了します。
報酬明細書
給与計算が実行されると、給与明細が生成され、これが給与計算処理後に使用される最初のレポートです。 給与明細は報酬明細書とも呼ばれます。
給与計算の処理と明細書の生成は、各月のさまざまな入力タイプと支払タイプに応じて毎月異なります。
以下は、報酬ステートメントを設定する手順です-
- ステップ1 *-Tコードを使用:PE51。
ステップ2 *-新しいウィンドウ HRフォームエディタ:初期画面*が開きます。 国のグループ化のコード、フォーム名を入力し、「作成」をクリックします。
- ステップ3 *-フォームクラスを選択します。
- ステップ4 *-これにより、新しいフォームが作成されます。または、既存のフォームをコピーすることもできます。
フォームをいつ誰が作成したかなどの管理情報を見つけることができます。
必須フィールドは-
- 属性エリア-これは、フォーム、名前、およびタイプのサイズを決定するために使用されます。
- 責任者-これは責任者と変更を行うことができる人を示しています。 担当者のみが変更できるチェックボックスがあります。 これを使用すると、権限のない人によるフォームの変更を制限し、作成者のみが変更できるようにすることができます。
また、フォームの次のプロパティを変更することができます-
- バックグラウンド
- 単一フィールド
- 窓
- 行レイアウト
- 累積ID
- テキストモジュール
- 規則
- ドキュメンテーション
Payroll Driverでバリアントを作成するには
- ステップ1 *-Tコードを使用:PC00_M40_CEDT。
ステップ2 *-新しいウィンドウ HR:インド報酬声明*が開きます。
- ステップ3 *-上部の保存アイコンをクリックすると、バリアント属性画面が開きます。
- ステップ4 *-Payrollドライバーを使用するには、Variant-T-Code:PC00_M40_CALC_SIMUを使用します。
この給与明細を今すぐ使用できます。 給与明細タイプはフォームクラスCEDTであることに注意してください。
SAP HR-ユニバーサルワークリスト
Universal Work List(UWL)はSAP Enterprise Portalの要素であり、ユーザーはタスクへのアクセスの中心点としてパーソナライズできます。 汎用ワークリストUWLを使用すると、システムでSAP HRプロセスを実行するときにシステムによって生成される現在の作業項目を使用できます。
UWLの使用
- ユニバースワークリストは、SAP HCMプロセスおよびフォームのすべてのプロセスで使用されるすべてのポータルロールに使用されます。
- プロセスの開始をトリガーし、他のプロセスステップに関与していないロールに対して、ユニバーサルワークリストUWLを設定することはできません。
- ユニバーサルワークリストUWLは通常、HR管理者およびマネージャーポータルの役割と統合され、システムがHCMプロセスおよびフォームから作業項目を表示できるように設定されます。
- SAP HRプロセスおよびフォームを使用して追加のロールを設定するには、それに応じてシステムのポータルロールと統合されたユニバーサルワークリストを設定する必要があります。
ユニバーサルワークリスト-セットアップ
UWLは、HR管理者に関連するさまざまなワークフロータスクとアラートをグループ化するために使用されます。
UWLを設定するには、ポータル→システム管理→システム構成→ユニバーサルワークリストとワークフロー→ユニバーサルワークリスト→UWLシステム構成を選択します。
システムエイリアスに接続されたシステムにコネクタがない場合は、新しいコネクタを設定できます。それ以外の場合は、既存のコネクタを使用することもできます。
利点
UWLを使用する主な利点は次のとおりです-
- 一般的なUWL受信ボックスのガイド付きプロシージャワークアイテムにアクセスできます。
- 新しいアイテムを起動し、同じウィンドウまたは新しいウィンドウでアイテムを開くことができます。
- 作業項目を管理するには、受信トレイのカスタマイズの柔軟性を使用できます。
- プルメカニズムを使用すると、ワークアイテムの自動または手動の更新オプションを使用できます。
SAP HCMのセキュリティ
SAP HRシステムのセキュリティは、従業員の重要な情報と個人データの保護を伴うため、最も重要な機能の1つです。 セキュリティには、部門の詳細、欠員、職務の詳細、給与情報など、組織の内部情報の保護も含まれます。
HRシステムには、保護する必要があるさまざまな重要なデータがあります。 たとえば、従業員の個人データ、給与明細、タイムシート、費用の詳細、給与口座の詳細、HRシステム構成の詳細、HRポリシーなど。
SAP HRシステムのセキュリティを維持するために使用されるトランザクションコード-
- OOSP -定義済みPDプロファイル
- OOAW -評価パスの定義
- PP01 -PDデータを維持するため
- PPOC -組織単位の作成
- PPOS -組織の表示
認可オブジェクト
認可オブジェクトは、ユーザーが何らかのアクションを実行するときに認可の複雑なチェックを実行するために使用されます。 認可オブジェクトは、複数の認可フィールドをグループ化します。 許可オブジェクトは、個人データへのアクセスを制限するために使用されます。
さまざまな承認レベルがあります-
- 認可フィールド
- 長いテキスト
- ペルサ +人事エリア
- PERSG +従業員グループ
- PERSK +従業員サブグループ
- INFTY +インフォタイプ
- SUBTY +サブタイプ
- VDSK1 +組織キー
- AUTHC
- 認可レベル
- * R(読み取り)*-これは読み取りアクセスに使用されます。
- * M(マッチコード)*-これは、入力ヘルプへの読み取りアクセスに使用されます。
- *エンキューおよびデキューEおよびD *-非対称二重検証原理を使用した書き込みアクセスに使用されます。
- Eは、ユーザーがロックされたデータレコードを作成および変更できるようにするために使用されます。
- Dは、ユーザーがロックインジケータを変更できるようにするために使用されます。
- * W(書き込み)*-これは書き込みアクセスに使用されます。
- Sは、Symmetric Double Verification Principleを使用した書き込みアクセスに使用されます。
SAP HRでのデータ移行
SAPデータ移行には、非SAPシステムからSAPシステムに移行されるファクトと数値が含まれます。
データの移行には、次の手順が含まれます-
- データの準備と分析-これには、HRシステムで利用可能な事実と数値が含まれます。
- データマッピング-非SAPシステムからSAPシステムへのデータソースからのデータのマッピングが含まれます。
- データの抽出と変換-これには、レガシーシステムからのデータ抽出と、SAPシステムで受け入れ可能な形式へのデータの変換が含まれます。
- データのアップロード-構成、マッピング、データの誤り、データの誤りの発見が含まれます。 エラーが発生した場合のファクトと数値の再読み込み。
- テストとデータ検証-データがアップロードされると、SAP標準レポートやSAPデータベーステーブルなどのデータを検証できます。