Sap-hr-personnel-administration
SAP HR-人材管理
SAP HR-人事管理は、HRシステムの各従業員に対して保存、更新、管理される多くの個別の情報で構成されます。
HRシステムのタスクに関連する人事データを管理するには、人事管理が必要です。 人事管理に使用できるさまざまなインフォタイプがあります。
一般的に使用される人事管理インフォタイプは-
- 組織管理インフォタイプ
- 勤怠管理インフォタイプ
- 募集インフォタイプ
組織構造
組織構造はHRで使用され、組織の組織レベルを計画およびマップして、タイムレコーディングや給与計算などのプロセスを制御および簡素化します。 組織構造の典型的なコンポーネントは次のとおりです-
- 企業構造
- 賃金体系
- ウェイジタイプ
- 人事構造
- ユーザー認証
組織階層で、会社を人事領域、サブ領域、会社コードなどに細分化します。 異なるグループ化を使用して、組織階層を作成し、機能を制御できます。 グループ化を使用すると、互いに独立した企業構造と人事構造を設定できます。
従業員を人事および企業構造に割り当てることにより、従業員の人事データを簡単に処理できます。 デフォルト値を使用すると、さまざまなフィールドのデータを簡単に管理できます。
人事データを評価するには、組織構造を使用して、管理部門および部門の従業員データの評価と分析を作成できます。
企業構造
組織の企業構造は、人事管理、給与処理、および会社の勤怠管理を管理する構造として定義されます。 企業構造は、企業の主要なコンポーネントとそれらの相互関係を定義します。
企業構造の主要なコンポーネントは次のとおりです-
- クライアント
- 会社コード
- 人事エリア
- 人事サブエリア
- 組織キー
「人事管理」の企業構造は、以下で構成されています-
クライアント
クライアントは、SAP ERPシステムでは組織およびデータ技術的に分離されたユニットとして知られており、各ユニットには個別のマスターレコードと独自のテーブルレコードがあります。
会社コード
これは、完全かつ独立した財務会計を作成できる外部会計の最小組織単位と呼ばれます。 例：損益計算、貸借対照表は会社コード組織単位に含まれています。
人事エリア
人事領域は、HRシステムの人事管理で使用され、クライアント内で一意です。
重要な機能は-
- 人事エリアは、サブエリアに分割されます。
- 組織データとそれを割り当てる手順は、人事領域とサブ領域に保存されます。 ガイドラインには、賃金表、法的または団体協約などを含めることができます。
- 人事領域は、財務会計値を管理するために会社コードに割り当てられます。
- 賃金表エリア、賃金表タイプ、および祝日カレンダーは、人事サブエリアに対して正確に定義されます。
人事サブエリア
人事サブエリアは、SAP ERPの人事管理でのみ使用されます。 人事サブエリアにリンクされたグループ化により、特定の会社コードの従業員に許可される後続画面のエントリが決まります。
例
ソフトウェア会社の人事領域は、開発、トレーニング、および管理の人事領域に細分化できます。
グルーピングは、マスターおよび時間データの検証に使用されます。 グループ化は、入力したデータの妥当性を確認するためにも使用されます。
組織キー
組織キーを使用すると、組織の割り当てをより正確に定義できます。 組織キーは、企業構造および人事構造のオブジェクトで構成できます。
人事構造
人事構造は、組織内での従業員の地位を定義するために使用されます。 人事構造は2つの部分に分けることができます-
- 管理体制
- 組織構造
管理人事構造
それは次のオブジェクトで構成されています-
- 従業員グループ
- 従業員サブグループ
- 給与計算エリア
- 組織キー-組織キーは、人員と企業構造の両方で構成されます。 組織キーを定義しながら、従業員グループとサブグループも参加できます。
組織の人事構造
それは次の要素で構成されています-
- ポジション
- Job
- 組織単位
従業員を人事構造に割り当てるには、前のトピックで述べたように、人事アクションとして採用を使用します。 これは組織インフォタイプ0001に保存されます。
従業員の雇用
人事アクションを実行するには、以下の手順に従ってください-
- ステップ1 *-Tコードを使用：PA 40またはSPRO→IMG→人材管理→人材管理→カスタマイズ手順→アクションに進みます。
- ステップ2 *-新しいウィンドウの人事アクションが開きます。
それは次のフィールドで構成されています-
- Personnel No -このフィールドには従業員の従業員番号があります。 新しい従業員が雇用されると、システムによって自動的に生成されます。
- 開始-このフィールドには、人事アクションの開始日が表示されます。
- アクションタイプ-このフィールドでは、実行する必要のあるアクションタイプを選択する必要があります。
- ステップ3 *-次のステップは、以下に示すように雇用日を入力することです。 アクションタイプのメニューから、[採用]を選択します。 上部の[実行]オプションをクリックします。
- ステップ4 *-次のウィンドウで、アクションの理由、人事領域、従業員グループ、サブグループなどの詳細を入力します。 上部の[保存]アイコンをクリックします。
