SAP HR-マスタデータ

HRマスタデータ機能を維持すると、データの入力、更新などの従業員データタスクを維持できます。

従業員に関連するデータは、さまざまなインフォタイプに入力されます。たとえば、インフォタイプ0002には、名前、生年月日、配偶者の有無など、従業員の個人情報が含まれています。インフォタイプは、同様のデータをグループ化するために使用され、処理を容易にします。

HRマスタデータ機能を維持すると、従業員のインフォタイプレコードに個別にアクセスできます。同様に、高速入力機能を使用して、複数の従業員の従業員データを同時に維持できます。

従業員の雇用など、人事システムで人事アクションを実行するには、システムに巨大なデータを入力する必要があります。従業員に関連する一連のインフォタイプ情報を入力する必要があります。

HRマスタデータ構造

SAP Human Capital ManagementシステムのHRマスタデータの主要なコンポーネントは次のとおりです-

システムでHRマスタデータを処理するために使用できる多くの機能があります。これらにより、システム内の既存のレコードを作成または編集できます。

作成機能*を使用すると、システムに新しいインフォタイプレコードを入力できます。新しいインフォタイプレコードを作成し、さらにシステム内の古いレコードを保持できます。新しいレコードの有効性が定義されます。

変更機能*は、新しいインフォタイプを作成せずに既存のインフォタイプを編集するために使用されます。変更機能を使用すると、Infotypeの以前の値が変更され、以前の値は保存されません。

削除機能を使用すると、HRシステムのインフォタイプレコードを削除できます。時間制約1でインフォタイプレコードを削除すると、前のレコードが自動的に延長されます。

コピー機能を使用すると、新しいインフォタイプレコードを作成し、履歴を更新できます。この関数は、新しい画面にデータを入力するのではなく、データを含む画面に情報を入力するよう要求します。

表示機能を使用して、画面にインフォタイプを表示できます。表示モードでは、データを処理または更新できません。

リスト機能を使用すると、指定したインフォタイプに保存されているすべてのレコードの概要を表示できます。

従業員データにアクセスするには、従業員の従業員番号と、データレコードを処理するインフォタイプを入力する必要があります。従業員番号の検索ヘルプを使用すると、従業員番号を正確に知らなくても見つけることができます。

従業員を検索すると、システムの従業員インフォタイプレコードを確認できます。インフォタイプ検索は、次の方法を使用して実行できます-

名前または番号によるインフォタイプの選択-名前または番号がわかっている場合は、インフォタイプの検索を実行できます。
機能領域を使用したインフォタイプの選択-SAP HCMシステムには同様のインフォタイプグループが一緒に含まれているため、機能領域を使用してインフォタイプを検索することもできます。
個人データ
給与データ
テキストを使用したインフォタイプの選択-テキスト検索語を入力してインフォタイプを検索することもできます。システムは、名前が検索項目と一致するすべてのインフォタイプを表示します。
人事ファイルを使用したインフォタイプの選択-人事ファイルを使用してインフォタイプを検索することもできます。