Sap-bpc-essential-tools
SAP BPC-必須ツール
SAP BPCは、ドキュメント（ファイルを保存するリポジトリ）、ジャーナル（データベース内のデータを調整する）、統計、監査などの重要なツールも提供します。
書類
これにより、ファイルとWebサイトを保存および共有するための中央リポジトリが提供されます。 Webサイトのファイルまたはコンテンツを投稿、共有、取得するために使用できるドキュメントビューという機能があります。
ドキュメントビューへのファイルの投稿
ファイルまたはURLを投稿して、ドキュメントビューに追加できます。 説明を設定し、アクセスを設定し、ドキュメントに関する電子メール通知を送信するかどうかを決定できます。
ファイルをローカルドライブまたはネットワークフォルダーに保存できます。 次の拡張子を持つファイルをアップロードできます-
XLS、.XML、.MHT、.MHTML、.HTM、XLT、.DOC 、、。HTML、.XLSX、.XLSM、.XLSB、.ZIP、.PDF、.PPTX、.PPTM 、、。CDM、.TDM 、.PNG、.GIF、.JPG、.CSS、.MRC、.DOT、.PPT、.POT、.POTX、.POTM、.DOCX、.DOCM、.DOTX、.DOTM
BPC管理者は、環境パラメーター（DEFAULT_EXTENSIONS）を変更して、他のファイルをポストできるようにすることもできます。
次の要素に基づいて、ドキュメントの分類、ソート、およびドキュメントのフィルタリングも可能です-
- 文書タイプとサブタイプ
- モデルコンテキスト
- アクセス権
- Date
文書タイプにアクセスするには、BPC Webポータル→管理に移動します。
画面の左側には、「機能」を選択するオプションがあります。
[機能]を展開すると、ドキュメントタイプのオプションが表示されます。 ここからドキュメントタイプとサブタイプを選択して編集できます。
監査
監査機能を使用すると、ユーザーセッションの履歴とシステム情報を含むレポートを作成できます。 次のトピックに関する監査レポートを作成できます-
ビジネスプロセスフロー-BPFでこれらのレポートを作成できます。
- 標準
- Step
- 監査
セキュリティ-これらのレポートはセキュリティで作成できます。
- User
- Team
- タスクプロファイル
- データアクセスプロファイル
- BPF
一般-一般の下でこれらのレポートを作成できます。
- 仕事の状態
- 管理活動
- コメント
- データ変更
監査レポートの作成
Business Planning and Consolidation Administrationに移動します。 画面の左側に、監査レポートを作成するオプションがあります。
[監査]タブをクリックすると、3つのレポートオプションがすべて表示されます。
レポートを作成するには、いずれかのレポートタイプをクリックします。
監査レベル（テンプレート、インスタンス、および期間）を選択し、[表示]をクリックします。
同様に、セキュリティレポートと一般レポートを作成できます。
ジャーナル
BPCのジャーナルは、データベースのデータを更新するために使用されます。 これは通常、四半期末または年末のデータをBPCに転記するために行われます。
例
管理者が総勘定元帳情報をアプリケーションにアップロードし、エリアマネージャーがデータマネージャーを使用してレビューしたとします。 Area Managerは、仕訳入力を使用してデータに必要な変更を加えることができます。
以下は、ジャーナルマネージャーから実行できるタスクです。 開いている仕訳がある場合は、仕訳オプションからこれらを実行できます。
| Task | Navigation |
|---|---|
| Creating a Journal Entry | This can be done using the Action Pane |
| Modifying a Journal Entry | Save as option can be used to save journal entry with new ID |
| Copying a Journal Entry | From journal list, select a journal entry and copy to confirm |
| Searching for a Journal | Select new query from Journal Manager |
| Reopening a Journal | Select reopen journals |
Journal Managerを使用して、またはアクションペインから実行できるジャーナルエントリ機能は他にも多数あります。
仕訳パラメータを作成、編集、削除、および変更するには、事業計画と統合管理→機能に移動します。
[機能]タブ→[ジャーナルの選択]を展開します。
ここから、新しいジャーナルの作成、テンプレート、ジャーナルパラメーターの削除、ジャーナルの削除などができます。
