販売管理-予算

販売予算は財務計画であり、予測販売を達成するためのリソースの割り当て方法を示します。販売予算の主な目的は、リソースの最大活用を計画し、販売を予測することです。

販売予算を準備するために必要な情報は、多くのソースから取得されます。最良のソースの1つは、日常的に製品を扱う営業担当者です。また、製造日または有効期限に関する情報を生産部門から収集することもできます。

他の部門の予算は販売予算に基づいているため、正確な販売を予測することは非常に重要です。たとえば、生産は販売予測に従って製造されますが、販売予測が正確でない場合は、生産が期待よりも少ないか多いことがあります。

販売予算の目的

販売予算の目的は、目的の販売目標を達成するために必要なリソース（お金、材料、施設、人）の支出を計画し、管理することです。利益の活用と最大化を目指しています。

販売予算の目的は、販売部門の目標を達成することです。また、計画ツールとしても機能します。企業が基準を設定し、それらを達成するために努力するのに役立ちます。また、販売、財務、生産、広告などの組織内のさまざまな部門間の調整の手段でもあります。

販売予算もツールまたはコントロールであり、実際の結果と比較するのに役立ちます。売却の実績が予算の実績を上回っている場合、それは有利な条件であると言えます。

販売予算の方法

販売予算を準備するために使用できるさまざまな方法があります。

以下は、販売予算を準備する一般的な方法の一部です-

手頃な予算

これは、工業製品を扱う組織で一般的に使用される方法です。また、予算を重視していない企業や、規模が小さい企業は、この判断方法を利用しています。

経験則

売上の特定の割合など。商品の大量販売に関与する企業および金融機能が支配的な企業は、この方法の主要なユーザーです。

競争法

厳しい競争と販売における多くの課題に直面し、利益を維持するための効果的なマーケティング戦略を必要とする製品を扱う少数の企業は、この方法を利用しています。この方法を使用するには、競合他社がリソースの割り当てに関してどのように作業しているかについての知識が必要です。

企業は上記の方法を組み合わせて使用します。過去の経験に応じて、予算編成アプローチは時々洗練されます。販売とマーケティングのステータスは、組織が販売予算に近づくのに必要な洗練度を把握するのに役立ちます。

販売予算の準備

販売予算の準備は、販売の最も重要なプロセスの1つです。通常、企業はボトムアップ計画の原則に基づいて販売予算を準備します。収益と販売の予算の準備は、販売組織構造に依存します。各部門の責任者は、今後の期間の販売量と費用を予測するよう求められます。

例-大手自動車会社では、予算は地区ごとに準備され、各地区からの予算はすべて地域事務所に提出されます。すべての地区予算のクラブ活動は、地域レベル、ゾーンレベル、または部門ごとに行われます。部門予算が準備され、これらの部門ごとの予算は、製品ごとまたは市場ごとに異なります。そのため、最終的に部門ごとの予算は、製品指向または市場グループ指向のいずれかとして、マネージャーであるセールスに提出されます。

すべての部門にわたる部門ごとの予算が中央販売部門に提出され、会社の販売予算がスキャンされて確定されます。現在、マーケティング予算は、販売およびマーケティングスタッフ部門の予算と組み合わされ、総販売費用、その他のマーケティング関連費用、および会社で発生した概算売上収益の明確な全体像を示します。各販売予算の一般的な項目には、従業員の給与、管理費、マーケティング費用などが含まれます。

直接販売費用には、販売員の搭乗と宿泊、食事と旅行が含まれます。

コミッションまたはインセンティブベースの販売
医療保険、チップ、退職金などの従業員給付
インターネット料金、郵送、電話、事務用品などの事務費
雑費

次のような広告および販促資料-

エイズの販売
コンテスト賞
製品サンプルカタログ
価格表
その他の材料

過去の販売予算の見直しは、過去の予算の長所と短所を通知することにより、将来の販売予算のより良い計画に役立ちます。これにより、将来の予算が改善され、実際の予算と予算の差異を最小限に抑えることができます。

全体的な目標を伝える

経営陣は、マーケティング部門に目標と目的を提示し、公平な資金配分を効果的に主張することが重要です。会社の最高販売責任者は、販売予算を準備する際にすべての監督者および管理者からの意見を取り入れ、予算の準備後に目標を達成するために責任を持ち、関与を示すことができるように、異なるアイデアを提案するよう奨励する必要がありますそれらを実装します。

販売予算の準備中に、製品を販売し、顧客ベースとテリトリーを増やすために必要なリソースと労力を割り当てることができるように、予備計画を設定する必要があります。予算の修正は、販売マネージャーが最大の効率で現実的な予算を提供できるように、初期販売予算で特定できます。また、販売予算の開発の各段階で偏差を特定する必要があります。

階層のすべてのレベルから入力を取得して予算が準備されると、チーム全体がそれを達成するために協力します。障害が発生した場合、セールスマネージャーは予算を軌道に乗せるためにコントロールポイントを持つ必要があります。また、報酬、一般の称賛、予算内での認識などの動機付け要因を含めることもできます。これにより、従業員が前向きな姿勢を持ち、予算目標を達成するようになります。

トップマネジメントへの販売予算の販売

異なる部門によって提供される予算の間で均一性があるはずです。販売およびマーケティングのトップマネジメントは、他の部門の長から提出された提案とともに、将来の課題を予測し、競争力のある予算を提案する必要があります

通常、各部門は追加の資金を要求するため、販売予算から逸脱する可能性があります。これらの偏差は営業マネージャーによって対処される必要があり、利益率に影響するため、予算の各偏差を正当化する必要があります。言い換えれば、販売予算にも偏差の範囲があるはずです。

Sales-and-distribution-management-budget

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