Recruitment-and-selection-recruitment-interviews
採用面接
インタビューとは、意図的なアイデアの交換、質問への回答、2人以上のコミュニケーションです。 一般的に、インタビューは、質、態度、目論見書などに関する情報を取得するために、人々が個人的な会議で会話するプロセスです。
インタビューとは、質問をする*インタビュアー*の役割として行動する1人以上の人との会話を指し、質問に答える人は*インタビュイー*の役割として行動します。
インタビューの主な目的は、インタビュー対象者からインタビュアーに情報を転送することです。 インタビューは、*正式*または*非公式、構造化*または*非構造化*のいずれかです。 面接は1対1またはグループで実施できます。電話またはビデオ会議を介して実施できます。
学者によって用語の定義が異なるため、「インタビュー」という言葉にはさまざまな意味があります。 ただし、インタビューには次のような基本的な目的があります。
- 面接を通じて、採用担当者は、申請書とテストを通じて取得した情報を検証できます。
- 採用担当者は、応募フォームまたは履歴書に記載されていない候補者に関する追加情報を取得できます。
- 面接は、応募者に、仕事と組織に関する情報と必要な事実を提供します。
- 面接は、申請者と組織間の相互理解を確立します。
インタビュー方法
さまざまな調査により、採用により多くの時間を費やしている組織が長期的に大きな利益を得ていることが証明されています。 面接を計画しているときに行う重要なことは、面接しているのは誰で、その人にどのような情報が欲しいかを考えることです。 したがって、面接を実施する前に、質問したい質問のリストを準備する必要があります。
面接は芸術でもあり科学でもあります。 したがって、インタビューの方法は、すべてのHRプロフェッショナルが学び、実装しようとするテクニックです。
効果的な選択とインタビューを確実にするために、次の5つのPを考慮する必要があります-
- 準備-準備はインタビューを実施する最初のステップです。 面接の前に、面接官は、仕事の重要な要素を理解していることを確認する必要があります。 そして、面接官は、候補者の資質と効率を理解するために候補者の履歴書を調べる必要があります
- 目的-面接官は、面接の目的、なぜ面接を行っているのかについての知識が必要です。 インタビュアーは、インタビュー対象者に働きかけるのに最適な場所として組織を投影する必要があります。これは、適切な候補者の選択に役立ちます。
- パフォーマンス-インタビュアーは、組織の成功に必要な志願者の態度、属性、知識、スキルを特定する必要があります。 要件が特別な教育と技術スキルに関するものである場合、優秀な応募者を採用することが重要な役割を果たします。
- 人々のスキル-面接に来る申請者は完全に透明ではありません。 したがって、面接官は、面接中に応募者のマスクを解除し、内的資質とスキルを発見するのが仕事です。 この採用の優れた実践は、組織に適した候補者を選択するのに役立ちます。
- プロセス-すべてのインタビュアーは、より良い結果を得るために構造化されたインタビュープロセスに従う必要があります。 面接の構造化されたプロセスは偏見を避け、すべての志願者に平等かつ公平な機会を与えます。 このプロセスを達成するための最良の方法は、行動ベースの質問と状況的質問を使用することです。
インタビューの重要性
面接は、面接に来た志願者についてさらに学ぶ機会を組織に提供し、志願者は与えられたポジションの要求にもっと慣れる機会を得ます。 面接は、両当事者が情報を交換し、質問をし、組織との専門的な仕事上の関係を確立する可能性を評価することを可能にします。
面接は、応募者の態度、感情、および動機に関する幅広い情報を収集するのに役立ち、それが適切な候補者を採用するための意思決定プロセスに役立ちます。
次のポイントは、インタビューを行うことの重要性を説明します-
- 面接は、仕事に応募した応募者のグループから適切な候補者を選択するのに役立ちます。
- インタビューは、潜在的な候補者に関する有用な情報を収集するための手段です。
- 申請書または履歴書に記載されている情報は非常に少ないです。 採用担当者は、面接中に候補者に詳細な説明を求めることができます。
- 優れたインタビュアーは、組織について良い印象を与え、組織の好意を高めます。
- 面接は、組織の要件に従って、候補者の昇進と異動にも役立ちます。
面接プロセス
候補者へのインタビューは、採用プロセスの最終段階です。 したがって、特定の職にふさわしい人を見つけるには、適切な結果を得るために従う必要のある適切なプロセスが必要です。
適切な候補者を選択するための理想的な面接プロセスは次のとおりです-
- ジョブの要件を決定します。 徹底的なジョブ分析を実施します。
- 特定のジョブの説明とジョブの仕様を準備します。
- 計画を立てる-資格のある候補者を見つける方法と場所。
- 申請書と履歴書を収集して確認し、それらからさらに手続きを進めるための最も有望な資格のある候補者を選択します。
- ジョブの説明と仕様に基づいて候補者リストにインタビューします。
- 候補者から提供された参考文献で候補者の背景を確認します。
このような面接プロセスに続いて、人事部は空いている職位の可能な限り最高の候補者を雇うことができます。
