Recruitment-and-selection-making-a-job-offer
求人をする
求人の募集は、採用と選考の最終段階です。 候補者が選択されると、候補者には、指定、仕事の場所、役割、責任、報酬、福利厚生、および会社のポリシーに関連するいくつかの用語を説明するオファーレターが発行されます。
ほとんどの人事担当者は、申し出をすることは簡単なプロセスであると信じがちですが、多くの場合、そうではありません。 オファーを行うことは、候補者がオファーを発行してから入社するまでのストレスと要求の厳しいプロセスであるため、募集と選択の重要な部分です。 この段階では、申し出を行った後のプロセスに関して、HRの肩に多くの責任があります。
求人を作る方法は？
求人を行うことはデリケートなプロセスであり、慎重に処理する必要があります。 このプロセスの結果は、次のいずれかになります-
- 受験者が受諾して組織と協力するか、または
- 候補者は、別の組織からより良い求人を受け取った場合、それを受け入れます。
したがって、人事チームは彼の段階で迅速な行動を取るべきです。 求人を行う際には、次の点に留意する必要があります-
- 遅延しない-特にリソースが限られている場合、候補者が選択されるとすぐにオファーレターを発行します。
- 求人情報をテーブルに掲載します-オファーレターを発行している間、適切な時間まで待たないでください。 電話で選択された候補者に連絡し、彼/彼女が空席を埋めるために選択されていることを口頭で確認します。
- オファーを受け入れる期限を設定します-オファーが候補者に発行されたら、オファーを受け入れるための合理的な期限を設定します。 オファーレターに記載されている参加日に従って参加する必要があることを候補者から確認してください。
- Stay connected -オファーが候補者によって受け入れられた後でも、組織に参加するまで、選択された候補者と連絡を取るのは雇用管理者の責任です。
組織内の空いている仕事に適したリソースを見つけた後、オファーが準備され、候補者にリリースされます。 この段階では、取引を完了し、選択した候補者がオファーレターで発行された条件に従って組織に参加するように、正しいプロセスに従うことが重要です。
求人レターの準備
給与交渉が完了すると、次のステップは求人レターの準備と発行です。 電話または郵便による求人の確認中に、最初の申し出を行い、雇用条件について話し合うのが最善です。
正式な求人は次のものを含む必要があります-
- 従業員の名前
- ジョブのタイトルまたは指定
- 提供される報酬または給与
- 雇用開始日
- 仕事の役割と責任
- 仕事の契約条件（契約/一時的/恒久的）
- 報酬と利益
- 試用期間中の条件
- 法的、身元確認などを含む追加条件
オファーレターが準備され、選択された候補者に発行されたら、候補者に求人の受け入れのトークンとして、オファーレターの署名入りコピーを送信するように依頼します。
募集と選択のプロセスは、要件の理解、調達、スケジューリング、最終候補者登録、インタビュー、選択、そして最終的にオファーレターの発行から始まります。 候補者が参加するまで、プロセスは終了しません。
求人を発行した後、次は何ですか？
従業員は通常、仕事を切り替える前に*通知期間*を提供する必要があります。 そのため、候補者がオファーレターを受け入れてから組織に参加するまで、1か月程度のタイムギャップがあります。 このタイムギャップでは、候補者はオファーレターを受け入れた後でも参加する場合としない場合があるため、採用担当者の役割が重要です。 したがって、採用担当者は、会社に入社するまで、メール/メッセージ/電話を通じて候補者と連絡を取る必要があります。
このコミュニケーションと採用担当者と候補者の関係は、プロセスが完了し、候補者が会社に参加しないリスクを軽減するのに役立ちます。 したがって、コミュニケーションは募集と選択のプロセスで重要な役割を果たします。
候補者が求人を受け入れた後、次の手順は重要です-
- 文書化プロセス-このプロセスには、教育証明書、身分証明書、住所証明、以前の会社からの申し出書、救済書簡などの文書の収集が含まれます。 候補者が肯定的に応答した場合、それは彼/彼女が実際に組織に参加することに興味があることの指標です。
- 雇用検証プロセス-以前の雇用主とその参照者の詳細で構成される雇用検証文書を収集します。 候補者の行動と態度に関する情報を提供します。
- 候補者への連絡-電話またはメールまたはメッセージを通じて候補者と連絡を取ります。これは、採用担当者と潜在的な従業員との関係を構築するのに役立ちます。 また、組織に参加する候補者のステータスを知るのにも役立ちます。
- 現在の雇用からの辞職-候補者にオファーレターが発行されるとすぐに、候補者が現在の仕事を辞任し、辞職文書/メールのコピーを共有することを確認してください。 後で、現在の雇用者からの辞職受理文書/メールに関してフォローアップを行います。
- 加入日をフォローアップ-最後に、オファーレターに記載されている加入日ごとに組織に加入する候補者のステータスを知るのに役立つため、加入日について候補者にフォローアップしてください。
上記のすべての点は、雇用主が組織に参加する候補者の関心と深刻さを特定するのに役立ちます。
