公共図書館管理-概要

図書館は、高価な読書資料を買う余裕のない貧しい人々や、研究のために特別な参考資料が必要な研究者に役立つようになりました。ただし、図書館は、お気に入りの本、雑誌、雑誌にアクセスするための単なるセンターではありません。公共図書館は、図書館のスタッフが定義済みの受取人に届けることができる、印刷されたまたは電子的な読み物の膨大で組織化されたコレクションを保持しています。

図書館は一般的に、情報の保存、収集、流通、整理、検索など、印刷形式またはデジタル形式のさまざまなサービスを提供します。公共図書館が知識を獲得し共有する人気の場所になると、公共図書館管理は別の分野として浮上しました。このチュートリアルでは、公共図書館の管理方法を学びます。

公共図書館とは？

公共図書館は、一般市民に情報と基本的な関連サービスを提供します。これは、地方自治体、地域政府、または国の政府、または他の組織を通じて、コミュニティによって設立、資金提供、支援されている組織です。

公共図書館

公立図書館は有給のスタッフによって運営されており、必要なすべての基本的なサポートを提供しながら、さまざまなメディアの形で知識リソースを一般に提供しています。幅広いリソースとサービスを通じて知識と情報へのアクセスを提供します。

公共図書館の知識と情報は、人種、国籍、年齢、性別、宗教、言語、障害、経済および雇用の状態に関係なく、すべてのメンバーが等しく利用できます。

伝統的な図書館

従来の図書館は、印刷された知識リソースを保持し、利用するためにユーザーが物理的に立ち会う必要があり、スタッフが有形の知識リソースを処理して棚にする必要があります。

アカデミックライブラリ-大学および大学生、スタッフ、教員を支援します。学生とスタッフの大きな力を持つ機関は、キャンパス内に独自の図書館を設置することができます。これらのライブラリは、主題に基づいて編成されています。
公共図書館-それはすべての人口統計の一般大衆にサービスを提供します。これらの図書館には、幼児、子供、10代、および成人向けに異なる部門があります。
学校または大学図書館-学校または大学の敷地内で提供されます。幼稚園から学校が提供する最高学年までのすべての学年の生徒にサービスを提供しています。
特別図書館-本社、民間企業、大統領の家、老人ホーム、孤児院、法律事務所、政府にあります。特定の環境の特定の集団を対象としています。

新時代の図書館

今日のインターネット通信の世界では、読者は数回クリックするだけで目的の情報を見つけることができます。知識のリソースを利用したり変更したりするために、必ずしも図書館の敷地を訪れる必要はありません。図書館は現在、さまざまな種類の図書館サービスを提供し、技術の進歩を活用しています。

デジタル図書館

非常に正確に言えば、デジタル形式で保存されたすべての知識リソースを含むライブラリです。たとえば、pdfまたはePub形式の書籍と雑誌のライブラリ、MP3/MP4タイプの音楽コレクション、.mov/.aviファイルのドキュメントアーカイブコレクションなどです。このライブラリには、広大なプールから必要なデジタル情報を取得するためのツールも装備されています。

たとえば、現在最も有名なデジタルライブラリは、YouTube、AppleのiTunes、Vudu、Google Playであり、ユーザーがダウンロードできるビデオ情報の大規模なコレクションを提供します。

電子図書館

電子ライブラリは、CD、DVD、またはハードディスクなどのデジタル形式だけでなく、アナログ形式（テープ、カセット、蓄音機ディスクなど）に保存されているさまざまな知識リソースのコレクションを維持します。この用語は、情報の保存と取得の形式が目立ってデジタル化されているため、今日の図書館の分野ではあまり好まれていません。

仮想ライブラリ

仮想ライブラリは、1つ以上のコンピューターで利用可能な知識リソースのコレクションです。このようなライブラリでは、コレクション全体が特定の場所に保存され、コレクションへのエントリポイントは、それに接続されているすべてのコンピューターから提供されます。ユーザーは知識リソースの物理的な場所を認識していませんが、アクセスできます。

図書館科学の5つの法則

1931年、博士 S. R. インドの図書館員Ranganathanは、図書館科学の5つの法律を提案しました。彼らは次のとおりです-

本は使用するためです-本は、単にそれらを保存するだけでなく、知識の強化と知恵のために使用する必要があります。
すべての読者の本-公共図書館のすべての購読者は、彼/彼女の興味のある知識要素を得ることができるはずです。
すべての書籍のリーダー-公共図書館の各知識要素には、対応するリーダーがあります。
読者の時間を節約-知識要素へのアクセス、保存、整理、および回覧に必要な時間は最小限でなければならない。
図書館は成長している生物です-この法律は、図書館がその物理的空間、知識要素、読者に関して増加し続けなければならないことを示唆しています。

公共図書館管理-一般構造

人々は知識を高めるだけでなく、新しい本や音楽を閲覧したり、他では買えない重要で高価な読書資料にアクセスしたり、余暇を建設的な方法で過ごしたりするために図書館を訪れるのが好きです。すべての読者または研究者は、適切に管理された図書館を訪れることを好みます。

図書館は、人々が本、音楽、またはビデオのコレクションを閲覧するのに時間を費やす施設です。そこで、必要な情報を読んだり見つけたりするために時間を費やします。したがって、図書館は、購読者と作業スタッフに基本的なアメニティを提供する必要があります。

次の図は、小さな公共図書館のレイアウト方法を示しています-

ライブラリレイアウト

それは図書館の建物を形成することになると、次の質問に答える必要があります-

どのタイプのサブスクライバーがライブラリを使用しますか？
何人収容できますか？
サービスの下でどのような技術サポートが必要ですか？
図書館は将来の変化にどのように反応するでしょうか？
図書館が提供しようとしている基本的なサービス以外に、カフェテリア、スクリーニング、会議はありますか？
常連客と図書館員はどこで交流しますか？

公共図書館の構造は、そのサービスを反映し、新しいサービスに対応するのに十分な柔軟性を備えている必要があります。

公共図書館管理-簡単な歴史

インドの公共図書館

インドには、教育と求職者の知恵の分野で長い歴史があります。西暦1200年以前の古代のヴェーダ時代に、生徒たちは_アシュラマ_（グルの家）に滞在し、さまざまな分野で知恵を広げるために保存されていたさまざまな原稿を使用していました。 6世紀の間に、ナランダ大学は、それぞれ9階建ての3つの建物を持つ巨大な公共図書館を持つことを記録しました。

西暦1200年から1750年までの中世の時代に、ムガール王ババールは1526年に公共図書館を設立しました。息子のフマユーンは、アーグラ城塞に写本や書道の膨大なコレクションを持つ図書館を設置しました。彼の血統の下、アクバルは図書館の管理を改善し、ファテープル・シークリーで女性のための図書館を始めました。図書館は彼の死の時に24,000冊の本を使用したと推定されました。

1750年以降の英国の統治期間中、インドに多数の大学が開設され、図書館が設立されました。現在、州および都市レベルにはさまざまな公共図書館があり、それらの管理に最先端の技術を採用しています。

アメリカの公共図書館

1665年、初期の入植者の多くがイギリスから本を持ってきたときに、公共図書館がアメリカの植民地に出現し始めました。トーマス・ブレイ牧師は、1695年から1704年の間にアメリカの植民地に70近くの図書館を設立しました。

その後、ベンジャミン・フランクリンirはフィラデルフィア図書館会社を設立しました。ブックは、メンバーシップを申し込んだすべての一般の人々が利用できるブックになりました。最初の公共図書館は1833年にピーターバラタウン図書館として設立されました。 1854年、ボストン公立図書館は、人々が支払う税金の支援で開かれました。その後、アメリカ図書館の発展が始まりました。これは今日の本格的な図書館です。

英国の公共図書館

16世紀に英国で公共図書館が出現し始めました。今日、英国には3,300以上の公共図書館があります。ノーリッチ市立図書館は1608年に設立されました。 1653年、チェッサム図書館はマンチェスターに設立され、英国で最も古い公共図書館であると主張しています。大英図書館と呼ばれる最も有名で頻繁な公共図書館は1753年に設立されました。現在、ほとんどの図書館は、世界中のユーザーがアクセスできる印刷された知識のデジタル化に取り組んでいます。

公共図書館管理-共通の用語

次の表は、公共図書館管理で頻繁に使用される用語のリストとその意味を示しています。

Term	Meaning
Added Entry	It is an access point in a catalog or bibliography other than the main entry. It may be briefer than the main entry.
Almanac	An annual calendar that describes the daily information about upcoming events.
Appendix	The printed information at the end of the book.
Annotation	An explanatory note added in the bibliography.
Archive	A collection of historical records about people, places, and events taken place.
Bibliography	It is the list of references used in a book or article. If they are long, they may be published separately in the form of books or online.
Citation	Short description of a piece of text (book, article, or web page) which is quoted or used as a source.
Concordance	It is an alphabetical list of important words used in a piece of work, with respective immediate context.
Bibliographic Coupling	It is a measure to establish a similarity relationship between documents. It occurs when two written works reference a common third work in their bibliographies.
Call Number	It is a unique alphanumeric number that represents the subject matter of a knowledge element and indicates its location on the shelf.
Catalog	A systematic database with detailed information about all the knowledge resources in the library.
Circulate	To issue the library material to the users.
Current Periodicals	Most recent issue of a magazine or journal a library receives.
Copyright	A legal right of an author, editor, composer, publisher, or distributor to publish, produce, sell, or distribute the literary, musical, dramatic, or artistic work exclusively.
Gray Literature	It is the material published outside a commercial or academic publishing. It is produced at all levels of government, academics, business, and industry in print and electronic formats, but it is not controlled by commercial publishers.
Holdings	All knowledge resources such as books, journals, magazines, audio/video material, and maps owned by a public library.
Knowledge Resources in Library	Books, Computer files, Music CDs, Records, Audio and Video CDs/DVDs, Maps are different kinds of knowledge resources in library.
Indexing	List of items arranged in a specific approach.
Basic Subject	Most fundamental subject.
Cataloguing	Recording a list of knowledge resources with specific approach and corresponding details of each knowledge resource.
Page	A library page is a person responsible for shelving books, minor repairs, tiding, and some other allied work.
Shelving	Putting back the books/other items of the library from where they belong after the users have used it.
Patron	A person giving financial support to institution, cause, or other person.

公共図書館管理-HRM

人事管理は、組織の利益を目的として、熟練した従業員を雇用し、従業員をさらに成長させるプロセスです。

公共図書館のスタッフが必要とするスキル

次のスキルは、公共図書館のスタッフに必須です-

学歴
技術知識とトレーニング
コミュニケーションスキル
対人スキル
問題解決スキル

公共図書館での空室についての連絡

人事部長は、空席の要件を教育の前提条件と将来の従業員が行うと予想される仕事の種類の観点から説明する必要があります。 HRマネージャーは、新聞、雑誌、図書館内の掲示板、またはWebなどの適切なメディアチャネルで広告を発行することにより、これらの要件を人々に伝えます。

図書館スタッフの選択と募集

人事部長は、関心のあるすべての応募者から回答を受け取り、まとめます。彼/彼女はすべての適格な候補者を分離し、それらの面接をスケジュールします。候補者の教育的資格、態度、性質、および能力の最良の判断で、彼/彼女は最も実行可能な候補者を選択します。

図書館スタッフのトレーニングと開発

新しいスタッフメンバーは、責任、文化、システム、および作業施設にスムーズに調整できるオリエンテーションプログラムを受ける必要があります。時々、ベテランのスタッフも新しいシステムのトレーニングを受ける必要があります。図書館のニーズに合わせてスタッフを育成するには、トレーニングが不可欠です。

パフォーマンス評価

人事マネージャーは、すべてのスタッフメンバーのパフォーマンスを評価する必要があり、投稿でのお金、福利厚生、昇進の観点から報酬や特典を提供します。パフォーマンス評価は、図書館のトップブラスによって設定されたポリシーに応じて、毎年または半年ごとに実施されます。

組織構造

公共図書館内では、部門の数は、その規模、予算、スペース、およびメンバー数の観点からの強さによって異なります。

図書館の管理と管理は、印刷またはデジタルの知識リソースを整理、保存、収集、配布、および維持する多面的な作業です。これには、スタッフの管理と採用、スタッフメンバーのトレーニングと開発、資金の管理、および図書館の全体的な機能が含まれます。

次の階層図をご覧ください。それは公共図書館の最も基本的な組織構造を示しています-

公共図書館ディレクター

図書館局

図書館当局は、監督、管理、動機付け、決定、調整などの機関として図書館のすべての活動を管理する個人または個人のグループです。

図書館委員会

公共図書館には、図書館の運営を指導し、図書館の全体的な進捗状況を計画および監視し、資金調達を担当する諮問委員会があります。

図書館委員会の種類

図書館委員会の一般的なタイプは次のとおりです-

アドホック委員会-図書館の成長、監督、管理に関する特別な仕事を行うための先見性と知性を持つ参加者の特別委員会です。委員会の人々は、独立しているわけではありませんが、迅速かつインテリジェントな決定を下します。
選挙委員会-意思決定と運営を委任する大規模な委員会によって選出された人々の集まりです。選出された委員会は、より大きな親委員会に報告する必要があります。
自立委員会-それは図書館を作成した人々の体です。資金と図書館管理を管理する唯一の権限を持っています。
実行委員会-それは図書館当局がいくつかの重要な問題で完全な決定権を委任する委員会です。この委員会は、これらの問題に全権を有する委員会であり、図書館当局に報告する必要はありません。
報告委員会-特定の範囲内でいくつかのポリシーを決定します。当局に報告し、承認を得る必要があります。
推奨委員会-意思決定や運営のための真の力はありません。図書館当局が承認した図書館政府に関する提案を推奨できます。

公共図書館部門の役割

さまざまな公共図書館部門の役割は次のとおりです-

公共図書館ディレクター-戦略、ポリシー、および目標を確立します。
* PL管理*-ライブラリ全体の操作を処理し、ディレクターおよび計画によって設定されたポリシーを実施します。
メンテナンス-ハウスキーピングによって施設の円滑な運営を確保し、地面、電気機器、配管を維持します。
広報-プロモーションに従事し、今後のイベント、危機管理について国民に知らせます。
アーカイブおよび収集サービス-重要なレコードの取得、カタログ化、管理、および保存、シリアル番号またはバーコードの設定、希少または脆弱なナレッジリソースの取り扱いに十分な注意を払っています。
循環サービス-返品物の発行と受け取りを管理し、返品の遅れまたは紛失によるユーザーの罰金と会費を追跡します。
* ITサービス*-ライブラリネットワーク、コンピューター、オーディオビジュアルデバイスを管理し、ソフトウェアを更新します。

図書館リソースの手入れと保存

図書館リソースのユーザーとスタッフは、図書館資料の取り扱い方法を認識している必要があり、ガイドラインに十分注意して従うべきです。ケアと予防は、印刷物またはデジタル形式であっても、ライブラリに保持されている貴重な知識リソースを延長します。

図書館資料の手入れと保存のために、与えられた規則に従います-

時間内にステッチ-小さい損傷を修復します。
適切な取り扱いの奨励-材料の種類、耐久性、知識リソースに必要な注意についてスタッフをトレーニングします。
明確なコミュニケーション-世話と保存の責任についてスタッフ間で明確なコミュニケーションがあるはずです。
準備-リスクを評価し、火災発生などの災害に対処するためのライブラリを装備します。知識リソースが保存されアクセスされるエリアでの喫煙と飲酒の禁止。

公共図書館管理-ファイナンス

金融は公共図書館のバックボーンです。図書館の管理者は、運営を管理するとともに、機関の財政を監視および管理する必要があります。公共図書館の財務活動には、資金の管理、予算編成、およびコスト管理の仕事が含まれます。また、資産の成長も伴います。

公共図書館の資金源

公共図書館は、次のソースから資金を得ることができます-

州または県に配布される国の資金。
市営企業は、駐車場、税金、およびその他の収益創出ツールから生成された公共図書館に市営資金を提供します。図書館員はこれらの資金を申請する必要があります。
チャリティーサービスと関心のある個人から提供される個人的な寄付。

時には、知識リソースの販売のためのオークションを実施することにより、社内で資金が調達されます。

公共図書館財務部の機能

以下は、公共図書館の財務部門が扱う機能です-

取締役、マネージャー、スタッフへの財務報告。
予算の準備と配分
年次監査の管理
すべての領収書を管理する
税金およびその他の政府提出書類の準備
ドナーと助成機関への報告

公共図書館の財政サイクル

公共図書館の財政サイクルは、次の一般的な手順をカバーしています-

金融サイクル

計画-管理チームは、不完全なプロジェクトと新しいプロジェクトであるライブラリで何をする必要があるかを見つけようとします。その後、調査結果をディレクターに推奨します。これらのプロジェクトの今後の費用を評価します。ディレクターとレビューし、1年などの特定の期間の目標を設定します。
予算-すべての収入とすべてのコスト、および継続的な運用に必要なコストを考慮してください。昨年の収入と費用を数字で確認して分析します。新しい会計年度/年度の収入と費用を見積もります。
収入源-政府からの割り当て、友人サークルの寄付、助成金、寄付、募金の本、罰金、手数料。
費用-燃料、図書館資料、職員の給与。
Operating -スケジュールされた計画を実行します。
レポート-財務活動の進捗を監視するために、月次および年次のレポートを作成します。各ファンドの期首残高、取引、および期末残高を記録します。貸借対照表は、図書館の全体的な財務状況を示しています。

公共図書館における資源動員

公共図書館の管理者が図書館のリソースを動員するにはさまざまな方法があります。リソースが動員されている方法を知るために、最初に知る必要があります-

リソースの動員とは何ですか？

これは、さまざまなリソースから収入を得るプロセスと、ライブラリを準備して、ユーザーに知識リソースを効率的かつ経済的に提供するプロセスに使用される総称です。

資金調達の方法

図書館管理者は、効果的なリソース動員戦略を策定し、それを効率的に実行して、図書館の資金を調達する必要があります。以下は、リソース動員のいくつかの方法です-

資金援助のために援助機関に連絡する。
募金プログラムやイベントを実施し、ゲストを招いて図書館への寄付を要請します。
銀行、懇親会、その他の公共エリアなどの開催場所に募金箱を置いて、寄付をリクエストします。この方法で生成される量は少なくなりますが、かなりの量です。
家具、車両、文房具、道具などの種類の寄付の収集ポイントを設定します。
大学や学校から図書館のボランティア支援を要請する。
出版物の販売、および購入スキームの提供からの資金調達。

公共図書館の費用対効果分析

利用可能な資金が限られているため、公共図書館は予算を賢く活用しなければなりません。費用対効果分析（CEA）は、公共図書館が提供するサービスの費用と有効性の比較分析です。また、このツールは、管理者が予算を割り当て、提供するすべてのサービスを決定する決定を支援します。比率の観点から生成されます。

費用対効果分析=（新しい費用-古い費用）/（新しい費用-古い効果）

公共図書館の費用便益分析

費用便益分析（CBA）を実施して、計画の実行がどれだけ貧弱または優れているかを判断します。プログラムのすべてのプラスとマイナスの結果を金銭的に測定します。

CBAは、投資に関する意思決定と2つ以上の代替案の比較に関して役立ちます。

利益コスト

ライブラリマネージャーが選択するのは、Benefits> Costsの場合のみです。

総費用–総利益=純利益

どこで、

純便益が+ veの場合、費用便益は+ veです。
純利益が-veの場合、費用便益は-veです。

公共図書館年次報告書

公共図書館の年次報告書は通常、次の情報が含まれています-

図書館の使命の声明
取締役会/評議員会委員長からの手紙
図書館のCEOからの手紙
常連客の証言
購読者の証言
達成の簡単な説明でタグ付けされた達成されたマイルストーンを描いた絵のタイムライン
会計年度中に生成された収入と使用された資金を示す数字とチャート
統合された活動の声明と財政状態
ドナー、ディレクター、図書館の支部のリスト

公共図書館管理-情報源

今日、誰もが多くの情報の取り扱い、消費、交換に従事しています。情報は私たちの生活に不可欠な部分ですが、情報という用語が正確に何を意味するのかをほとんど認識していません。情報とは、当社が獲得または提供する事実またはニュースです。意図した機能を実現するために採用されるのは、知識の平均です。

公共図書館は一種の情報センターであり、ユーザーの要求に応じて情報を保存、処理、管理、提供します。

情報源とは何ですか？

情報源は、情報の発信元である場所、人、または物に他なりません。情報の品質は、選択する情報リソースの種類に直接依存します。

情報源には3種類あります-

主な情報源

情報の主な情報源はオリジナルであり、そのままの形です。それは情報の直接のアカウントであり、したがって最も信頼できるソースです。最も正確で、すべての詳細をカバーしています。

たとえば、ジャーナル、会議ボリューム、特許、研究報告書、灰色の文学、論文、日記、手紙、小説、詩、演劇、スピーチ、アーティファクト、考古学の証拠、目撃者、写真、記録されたインタビュー、音楽、芸術作品、立法および政策文書、および議会文書。

二次情報源

これは、プライマリ情報ソースの解釈または評価されたバージョンであるため、元のバージョンとは異なります。それはほとんど正確ですが、いくつかの詳細が失われています。三次情報源よりも信頼性が高い。

たとえば、新聞、雑誌、書誌、百科事典、ディレクトリ、地理情報源、教科書、批評家、索引、要約。

情報リソース

三次情報源

これは、一次および二次情報に基づく情報ソースです。事実と詳細の点で信頼性が低くなります。たとえば、映画ドキュメンタリー、マニュアル、年表、年鑑、ガイドブック。

情報フォーマット

情報の形式は、情報が保存および取得される方法を文字通り表現しています。情報を配信できる3つの形式を次に示します-

印刷フォーマット-手書きまたは印刷された紙に掲載されている情報です。たとえば、書籍、雑誌、雑誌、公式出版物。
電子形式-これは、情報がコンピューター技術によって記録、保存、および取得される形式です。たとえば、CD/DVD、Webサイト、DOXおよびPDF、および検索機能付きデータベース。
オーディオビジュアル（AV）形式-音声、画像、および動画を含む情報形式です。たとえば、テレビとPowerPointのスライド。

情報ユーザーとそのニーズ

情報提供センターとして、公立図書館は、適切な情報を適切なユーザーに効率的に提供することをより重視する必要があります。司書は、ユーザーの情報要求と一致する知識要素を正確に提供する必要があります。

世界中の教授、研究者、起業家、技術者、科学者、マネージャー、学生、一般市民などのさまざまな情報探索者が、図書館で関心のある情報を見つけようとします。

情報探索のステップ

以下は、ユーザーが情報を探すために実行するアクションのコースです-

実行する必要がある目的または機能を特定します。（AIについて知るため）
必要な情報の種類を定義します。（書籍、インターネット）
情報センターとリソースにアクセスします。（ライブラリに移動し、AIに関するリソースを見つけます）
情報を取得します。（本を取り、インターネットで情報を参照してください）
情報を使用します。（読んで、知って、メモを取る）
満足/不満を経験する。（目的を実現する）

情報の必要性は、ユーザーの職業、責任、義務、事前知識、関心によって異なります。情報が求められる方法は、意図した目的の成功に影響します。

知識組織

用語知識組織（KO）は、1900年頃に図書館情報科学（LIS）の分野で生まれました。 KOは、公共図書館の成功に不可欠です。この用語には、さまざまな分野からの視点でさまざまな意味があります。より広い観点では、KOは情報を社会的に分類し、それらの間の概念と関係を定義することを意味します。

LISドメインでは、KOは知識リソースを体系的に処理および管理して、簡単にアクセスできるようにすることに関連する意味を持ちます。

ナレッジオーガニゼーションとは何ですか？

公共図書館の文脈では、KOは、ドキュメントの記述、インデックス付けとカタログ化、データベース、アーカイブ、マップなどの知識リソースの分類と整理を、さまざまな形式で伴います。情報スペシャリスト、アーキビスト、主題スペシャリスト、およびコンピューターアルゴリズムによって実施されます。

ナレッジ組織

知識組織-さまざまなアプローチ

知識の整理にはさまざまなアプローチがあります。彼らは次のとおりです-

従来のアプローチ

これは、DDC、LCC、UDCを含むライブラリとデータベースで使用される分類システムです（約1876年に遡ります）。ビジネスマンのMelvil Deweyは、ライブラリコレクションを効率的に管理するための標準化されたソリューションを見つけようとしました。彼は、ライブラリユーザーよりもライブラリ管理者を支援するデューイ十進分類法（DDC）を開発しました。 KOの伝統的なアプローチは次のことに依存します-

制御された語彙の原則（標準化された語彙を使用して、索引用語としての同義語と同音異義語を回避する）
Cutterの特異性に関するルール（ルールは、語彙で参照されるべきである、常に最も具体的で最も適切な表現であると述べています。このようにして、トピックの取得が最も予測可能です）
Hulmeの文学的令状の原則（定期的なシステムまたは化学表記法を分類に使用できる場合）
一般から特定への組織化の原則。（一般的な科目から特定の科目へ）

ファセット分析アプローチ

このアプローチは、博士によって推進されました 1933年頃のランガナタン。このアプローチは、英国分類研究グループによってさらに開発されました。指定された主題または書籍のタイトルは、ファセットと呼ばれるいくつかの一般的なカテゴリについて分析されます。 Dr. ランガナタンは彼の性格、物質、エネルギー、空間と時間（PMEST）式を提案しました-

性格⇒被験者のユニークな特徴
物質⇒被験者を構成する物理的素材
エネルギー⇒対象に関して発生するあらゆるアクション
スペース⇒主題の地理的位置
時間⇒サブジェクトに関連付けられた期間

現在、この手法は、XMLを使用してメタデータの交換やWebページの開発に使用されています。

情報検索（IR）の伝統

このアプローチは、1950年頃の20世紀半ばに設立されました。ユーザークエリには検索に必要なすべての情報が含まれていると楽観的に想定しています。統計平均に基づいており、さまざまな種類のクエリやアルゴリズムがさまざまな関心を持つさまざまなユーザーに役立つことを考慮していません。

ユーザー指向のアプローチ

このアプローチは、1970年代ごろに影響を受けました。よりユーザーフレンドリーです。

計量書誌学的アプローチ

1963年に開発されました。これは主に、論文、記事、またはWebページのネットワークを整理するための書誌参照の使用に基づいています。このアプローチでは、書誌的結合を採用しています。このアプローチは、シソーラスおよび補足用語の候補用語を提供するために使用できます。

ドメイン分析アプローチ

このアプローチは1994年頃に始まりました。このアプローチはジレンマを認識します—用語を選択するためには、フィールドの事前の理解が必要です。それどころか、分野を理解するためには、用語を知る必要があります。このアプローチは、反復法を使用してこのジレンマを解決しようとします。

文書の種類

文書は、紙またはその他の素材に書かれた、描かれた、または記録された思考です。文書のさまざまな種類があります-

従来の文書

これらの文書は、本質的に自然言語で、絹、布、樹皮、葉、壁、紙にさまざまな文字を書いて、入力、印刷、または印刷に近いプロセスによって記録されます。マップも従来のドキュメントです。

ボリューム-複数の論文または他の資料が固定されているか、一緒に結合されて広がっている具体化された思考のフィールド。
マクロ文書-1つまたは複数のボリュームでマクロ思考を具体化する文書。
ホストドキュメント-マクロドキュメントの一部を形成するドキュメントの観点から見たマクロドキュメント。
マイクロドキュメント-マイクロ思考を具体化するドキュメントは、通常、ホストドキュメントの一部を形成します。
定期刊行物-周期性、発行年、およびボリューム番号の属性を持つドキュメント。
補足-定期刊行物、書籍、または特別な補足資料です。
本-単純、複合、普通、または人工的に複合型にすることができます。
制限付きドキュメント-選択した機関および個人のみに配布することを目的としたドキュメント。
House Document -商業、産業、または他の同様の機関によって作成され、その中でのみ使用することを目的としたドキュメント。
プライベートドキュメント-プライベート流通のみを目的としたドキュメント。
秘密文書-指定されたユーザーのグループを超えて配布されることを意図していない文書。
著作権文書-著作権所有者の同意なしに複製することはできません、著作権の負担に遵守した文書。
非著作権文書-著作権の侵害がなく、誰の同意もなしに複製できる文書。

ネオコンベンショナルドキュメント

それらには、自然科学、特許、規格、仕様、化学の化学式、分子データ、医学データ、社会科学に関するニュースなどのデータが含まれます。

標準-Research、Layman、Elementary、およびReportingは標準的な標準です。
特許-発明を主張、製造、または販売する競合他社を除外する政府機関。
データ-仕様と事実。

非従来型文書

彼らは次のタイプが含まれています-

オーディオドキュメント
ビジュアルドキュメント
オーディオビジュアルドキュメント

ドキュメントのカタログ化

本の最初の目録は、記憶だけで十分な資料のコレクションから図書館資料の場所やその他の詳細を思い出すことが困難になったときに生まれたに違いありません。

カタログ化とは、知識リソースを体系的にリストおよび編成して、簡単に取得できるようにすることです。

英米目録規則（AACR）

AACRは、今日一般的に収集されているすべてのライブラリ資料のアクセスポイントの説明と提供を対象としています。 1904年にカタログの規則の設定に協力することで正式に合意したカタログの開発に取り組んでいた米国の米国図書館協会と英国の図書館協会。

AACRの初版は、1967年に北米のテキストと英国のテキストで公開されました。 AACRの両方のテキストには、エントリと見出しのパートI、説明のパートII、非書籍資料のルールのパートIIIの3つのパートが含まれていました。

共同目録協議会（CCC）

CCCは、米国議会図書館およびその他の公共図書館の責任者の集まりです。カタログ作成プログラムに参加しています。に責任がある

目標を決定し、それを達成するためのタイムラインを計画する
特定された要件の実装
局所的な問題の特定
カタログに関連する問題を調べる
米国議会に公式にサービスを提供している最古の研究および国立図書館である議会図書館に提案と勧告を行う。

件名のシアーズリスト

件名見出しのシアーズリストは、必要に応じてカタログ作成者がさらに見出しを作成するためのパターンと例を含む見出しのリストを含むデータベースです。 1923年の初版以来、シアーズリストは中小規模のライブラリを提供してきました。このデータベースを構築する目的は、ユーザーがライブラリコレクションを簡単に利用できるようにすることです。

Sears List

徐々に新しい版が登場し続け、今日のシアーズリストの最新の21 ^ st ^版には、両方で利用可能な250を超える主題見出しが含まれています。印刷およびオンライン形式。オンラインのシアーズリストを参照して、特定の見出しを検索できます。

対象組織

インドの図書館科学の専門家Dr. Ranganathanは、想定される用語として主題を定義しました。主題は、図書館の知識リソースを整理、管理、維持する際に、図書館の分野で非常に重要です。情報をすばやく検索するには、主題の用語とその意味が不可欠です。

最も関連性の高い主題は、目録作成者と図書館スタッフが知識要素を効率的に理解し識別するのに役立ちます。

書誌構成または書誌管理

書誌は、著者によって参照されるリソースの体系的かつ綿密なリストです。また、他の書かれた作品とは別に、音楽、ビデオ、オーディオ、または百科事典と辞書の参照も含まれています。

書誌構成または管理には、記録された情報を簡単に取得できるように、確立された標準に従って記録された情報を整理するために必要なすべての操作が含まれます。書誌コントロールには3種類あります-

列挙（特定の配置に従って参照をリストする）
分析（履歴、書籍の物理的特性、およびテキストに基づいて参照を一覧表示します）
注釈付き（トピックと著者の注釈に従って参照を一覧表示します）。

書籍番号の構成

ブック番号（アイテム番号とも呼ばれます）は、コレクション番号およびクラス番号と組み合わされて、呼び出し番号を形成します。書籍番号は、同じクラス番号を共有する同じ主題の書籍を整理および注文する方法を提供します。

ブック番号は分類の最後のステップです。この手順では、コレクション内の本に一意の場所を割り当てます。図書番号は、図書館の分類とカタログ化の重要な部分です。書籍番号を選択する際に、著者名でアルファベット順に並べるか、出版年ごとに年代順に並べるかを決定します。

一般に

本番号 =著者番号+タイトル（または作品）+エディションマーク+出版物日付+ボリューム番号+コピー番号
コール番号 =クラス番号+開始時にコレクション番号を含むブック番号または終了

公共図書館管理-図書館分類

分類とは、多くのアイデアや資料を体系的に分類して整理することです。これにより、オブジェクトを他のオブジェクトと区別して区別できます。公立図書館では、知識リソースの分類が大きな関心事です。

ライブラリの分類の基本的な考え方は、違いに基づいて知識リソースをソートし、類似性に基づいてグループ化し、それらをより適切に整理および取得できるようにすることです。

ライブラリ分類とは何ですか？

ライブラリ分類は、知識リソースを体系的に配置する方法であり、ライブラリスタッフが大規模なコレクションから知識リソースを効率的に取得できるようにします。

ライブラリ分類の目的

分類には、図書館の大きな目的があります。それは促進します-

少ない労力で知識要素を整理し、場所を知り、交換する図書館スタッフ。
ユーザーは、興味のある正確な知識要素を取得します。
既存のリポジトリへの新しいナレッジエレメントの追加または撤回。
リポジトリを最新の状態に追跡します。
コレクションの長所と短所を明らかにする。
在庫の確認。

分類スキームの特徴

分類スキームには、次の機能が含まれています-

Feature	Purpose
Schedule	It is a list of logically arranged main classes, divisions, and subdivisions with a relevant classification symbol.
Index	It is an alphabetical list of all the subjects taken care of by the scheme, with the relevant class mark against each subject. There are relative and specific indices.
Notation	It is the system of symbols used to represent the terms employed by the classification scheme. There are two types of notations: Pure (Either alphabets or Numbers) and Mixed (alphanumeric).
Tables	These are additional to the schedules and provide lists of symbols.
Form Class	It is a class which preserves the form of book than the subject. For example, Fiction, Poetry are the forms whereas Science, Engineering are the subjects.
Generalities Class	This class encompasses all general works such as GK books, general encyclopedias, general periodicals, which cannot be allotted to any specific subject.

公共図書館分類スキーム

それらが使用される方法に応じて3つの分類システムがあります-

ユニバーサル-彼らは世界中で使用されるすべてのスキームをカバーしています。 +たとえば、DDC、UDC、LCC。
特定-特定の主題または種類の資料のみを対象とします。 +たとえば、英国の音楽カタログ。
National -特定の国向けに特別に作成されています。 +たとえば、スウェーデンの図書館分類スキーム。

機能の面では、これらのスキームは、次の3つのタイプに分けることができます-

列挙型-ここでは、すべての可能なクラスが特定の特性に従って列挙され、さらに下位クラスが分類のトップダウンアプローチに従って生成されます。このスキームは、事前定義されたクラス番号を使用します。たとえば、DDC。
Analytico-Synthetic -ここでは、主題が要素に分割され、各要素の表記法を見つけるために分類スキームが使用されます。このスキームは、特定の表記法と記号を使用し、選択ではなく柔軟なクラス番号の構築を容易にします。たとえば、UDC。
ファセット-各サブジェクトまたはメインクラスのさまざまなファセットをリストし、ファセット分析を実行し、一連のルールに応じてクラス番号を作成します。たとえば、CC。

図書館分類の規範的原則

目録の規範的原則は、1938年に公開された図書館目録の理論に含まれていました。博士によると S. R. Ranganathan、カタログコードの準備を管理する3つの基本的な用語があります。彼らは-

法律-それは事実または何をすべきか、何をすべきでないかのルールを定義する正確かつ正しい声明です。たとえば、ニュートンの法則。
キヤノン-これは、最初の判断を形成できる一般的な基準です。たとえば、ライブラリ内の知識リソースの一次部門。
原則-これは、カタログ化中に厳密に従う方法または手順です。たとえば、カタログ方式に応じて特定の方法でコール番号を形成します。

公共図書館の標準分類スキーム

ここに公共図書館で採用されているいくつかの基本的な分類スキームがあります-

デューイ10進分類（DDC）

これは、ライブラリ分類の世界的なシステムです。 135か国以上で使用されており、30以上の言語に翻訳されています。インターネット上のリソースの参照メカニズムに使用されます。

次の表は、情報の基本的なクラスを示しています-

Dewery Number	Class	Knowledge Element
000 - 099	Computer Science, Information & General Works	Encyclopedia, almanacs, Record books such as Guinness
100 - 199	Philosophy & Psychology	Ethics, Behavior, Ghosts, Morals
200 - 299	Religion	Mythology, Religious stories
300 - 399	Social sciences	Government, Education, Fairy Tales, Community
400 – 499	Language	Sign language, Scripts, Foreign Languages
500 – 599	Natural Science	Math, Biology, Chemistry, Physics, Anatomy, Animals and Plants
600 – 699	Applied Science & Technology	Pets, Transportation, Drugs, Inventions, Cooking
700 – 799	Arts & recreation	Arts and Crafts, Drawing, Painting, Music, Games, Sports
800 – 899	Literature	Stories, Fiction, Riddles, Poems
900 – 999	History & geography	Countries, Flags, Historical events, Biographies

たとえば、コール番号「813.54 M37 2007」は、

Dewery Number

結腸分類（CC）

これは、博士によって開発された一般的なシステムです。 1933年のランガナタン。コロン（:)を使用して、ライブラリ内の知識リソースを分類します。それは、知識の分野を表す多くの主要な108のクラスと10の一般的なクラスから始まります。各メインクラスは、性格、物質、エネルギー、空間、時間という5つの基本的なファセットまたはグループで構成されています。各クラスは分析され、基本的なファセットに分割され、共通の属性をコンパイルすることでグループ化されます。この分類システムは、インドの公共図書館で使用されています。

図書館では多くの分類システムが使用されており、それ自体が非常に詳細なトピックです。

米国議会図書館分類（LCC）

この分類システムは1891年に開発されました。これは、単一のアルファベットで表される21のクラスに基づいています。 LCCの基本クラスは次のとおりです-

A - General Works - encyclopedias	M - Music
B - Philosophy, Psychology, Religion	N - Fine Arts
C - History - Auxiliary Sciences	P - Language and Literature
D - History (except American)	Q - Science
E - General U.S. History	R - Medicine
F - Local U.S. History	S - Agriculture
G - Geography, Anthropology, Recreation	T- Technology
H - Social Sciences	U - Military
J - Political Science	V - Naval Science
K - Law	Z - Bibliography and Library Science
L - Education

これらのクラスは、最初のクラスに1文字または2文字を追加することにより、サブクラスにさらに分割されます。サブクラスのトピックは整数で表され、詳細度の要件に応じて小数でさらに示すことができます。次に、この文字列に英数字テキストを追加して、著者、発行日、およびその他の詳細を識別し、ナレッジ要素の一意の呼び出し番号を生成します。

たとえば、コール番号「PR9190.3 M3855 L55 2008」は次のことを示します。

LCC

国際標準図書番号（ISBN）

これは、1970年以降に国際的に出版された書籍や同様の資料を識別するために使用される13桁（または2007年以前は3桁の接頭辞なしの10桁の数字）です。 ISBNは、場所、発行者、およびタイトルで構成されます。

ISBNは1桁のチェックサムで終わります。 ISBNは、本の主題や著者に関する情報を、資料の棚上げや検索に役立つ可能性のある情報として送信しません。ただし、Amazonのコレクションアイテムやその他のオンライン書誌データを見つけるために使用できます。

たとえば、「ISBN 0-162-01383-9」。

Universal Decimal Classification（UDC）

19世紀の終わりに2人のベルギーの書誌学者がこのシステムを開発しました。この分類システムは、ブリュッセル分類とも呼ばれます。これは、作業に関連する詳細なコンテンツを作成し、それを効率的に取得するために、非常に大きな語彙と記号を使用したDDCに基づいています。さまざまなサブジェクトと補助記号（+、：、::、*、A/Zなど）を表す0→ 9クラス番号を使用して、それらの間の関係を示します。

たとえば、コール番号「94（410） "19"（075）」。これは、20世紀（時間）のイギリス（場所）の歴史（メインクラス）、教科書（フォーム）を表しています。

ライブラリ分類の最新動向

情報技術の成長を推進する今日の世界では、コンテンツの変化と増加、さまざまな情報形式、およびユーザーの期待により、目録作成者の作業はより困難になりました。

カタログ化は最高の複雑さに変更されました。
多文化社会では、目録作成者は多言語対応であり、さまざまな言語およびローマ字以外のスクリプトでカタログを処理できることが期待されています。
カタログ作成者は、ITに精通していることも求められます。
印刷媒体は常に望ましいものです。
ePub、PDF、オーディオ/ビデオファイルなどの新しい電子形式が急速に登場しています。絶えず変化するテクノロジーには、それに対応し、さまざまなフォーマットを処理するためのカタログ作成者が必要です。
現代のカタログ作成者は、情報リソース用に開発されたさまざまなメタデータスキームを理解し、スキームの目的を識別し、カタログ化に適切なスキームを選択する必要があります。
共同運営委員会は最近、出版のための目録規則の新たな追加を準備しました。新しいカタログコードは、「リソースの説明とアクセス」またはRDAと呼ばれ、国際情報交換の分野でのカタログの国際標準ルールを提供することを決定しました。

公共図書館管理-カタログ

ライブラリは、さまざまなエディション、物理的形式、および形式を備えた膨大な数の知識リソースの家です。知識リソースの大規模なコレクションを管理できるようにするために、ライブラリ管理スタッフはカタログとカタログ作成者に依存しています。カタログ化は、ナレッジリソースを管理するバックボーンです。

カタログの構造、タイプなどについて詳しく教えてください。

ライブラリカタログとは何ですか？

ライブラリカタログは、異なる場所にあるライブラリまたはライブラリのグループで見つかったすべての知識リソースのレジスタまたはレコードのコレクションです。

カタログは、本のインデックスと比較できます。本のすべてのページを読まなくても索引を調べて必要な情報を見つけることができる場合、カタログは、必要な本または音楽CDがライブラリのどこにあるかについての迅速な情報を提供します。世界最大の組合カタログであるWorldCat.orgは、オハイオ州のダブリンで管理されています。 2016年1月の時点で、カタログには360,000,000件を超えるレコードと20億件を超える図書館所蔵品があります。

公共図書館の目録とは？

カタログとは、書籍、映画、録音物、記事、ドキュメント、地図などの情報リソースを表すメタデータを作成するプロセスです。これは、カタログ用に定義されたルールに従って行われます。これらのコードは-

A.A. コードまたは共同コード（英国と米国が一緒に規則）
アメリカ図書館協会（ALA）コード
分類されたカタログコードの定義（Dr. S. R. ランガナタン）
大英博物館コード
バチカンコード（印刷本用）

カタログ作成者は、ナレッジ要素のメタデータを作成して、それを記述することができます。メタデータには、作成者または作成者の名前、タイトル、およびサブジェクトが含まれます。

カタログの目的

ここにカタログのいくつかの基本的な目的があります-

図書館作品集を効率的に管理するには
必要な知識リソースを簡単に見つけて取得するには
スタッフとユーザーの労力と時間を節約するため
代替知識リソースでユーザーを支援するため

カタログの種類

ここにカタログのいくつかの重要なタイプのリストがあります-

著者カタログ
名前カタログ
辞書カタログ
分類されたカタログ
ユニオンカタログ

ライブラリカタログの構造

カタログの構造は、さまざまな領域の簡単な説明で構成されています。カタログには次のようなフィールドを含めることができます-

著者/作成者
メインフィールド：作品の正確なタイトル
サブフィールド：パラレルタイトル、簡単な説明
責任の声明
仕事の主題
発行日
同じエディションのエディション/複数のコピー
素材：ハードバウンド、エレクトロニックなどの作品の物理的形態。
説明：スーツのページ数、CDの数。
メディアタイプ：印刷/電子/オーディオ/ビデオ/AV
イラスト
シリーズエリア
ノート領域

カタログ作成者は、特定の公共図書館が従うカタログ作成ポリシーに応じて、各ナレッジリソースに対してエントリを選択できます。カタログ構造が詳細であるほど、必要な知識リソースを取得するために提供されるアクセスポイントが増えます。

ライブラリカタログの種類

ここで、さまざまな種類のライブラリのカタログ化について理解しましょう。以下は、基本的なタイプです-

集中型および協調型カタログ

Charles Coffin Jewettは、1850年にそのようなカタログのアイデアを提案しました。彼は、スミソニアン協会がそのカタログ化の簡素化されたチャンクの蓄積を開始することを提案しました。また、彼は知識リソースのリストの編集と印刷されたカタログの準備を始めるために他の貢献するライブラリーを提案しました。彼は、共同編集によって2つ以上の図書館の共同カタログのアイデアを思いつき、場合によっては後に国内のすべての図書館の連合カタログを作成しました。

共同カタログ

選択的カタログ

このカタログスタイルでは、すべてのエントリではなく、すべてのナレッジリソースの選択エントリがカタログされます。また、このカタログでは、追加されたエントリの数が削減されます。たとえば、有名なアーティストのみを除いて、イラストのエントリは作成されません。他の言語またはあまり話されていない言語の主題エントリは削減されます。この方法は、カタログサイズと準備時間を削減するために使用されます。

選択的カタログには、独自のマイナス面があります。読者は、関心のあるリソースがライブラリにあるかどうかを知ることができない場合があります。

カタログの簡素化

また、西部の図書館は、このカタログ作成方法を選択して、カタログの作成と保守の労力を削減し、カタログ作成のコストを削減しています。このタイプのカタログ化では、ナレッジコレクション全体がカタログ化され、エントリの長さ、関連性、および複雑さの観点から単純化されます。たとえば、著者名は省略され、サブタイトルの繰り返しエントリは省略され、イラストのタイプは省略されます。また、ページ番号などの詳細は省略されているため、ユーザーはほとんど通知しません。

図書館カタログの物理的形態

これはカタログの外部フォームとも呼ばれ、ユーザーの好みに合わせて調整されます。カタログには2つの最も一般的な物理形式があります-

ブックフォーム

印刷された本のような形です。これは、アメリカの図書館で一般的に使用されている最も古いタイプです。手で生産すると高価です。ライブラリコレクションの変更を簡単に反映することはできません。ブックフォームを使用するライブラリは、より多くのユーザーにアクセスを提供するために、カタログのコピーを複数保持する必要があります。ただし、安価な印刷などの自動化技術が増えたことで、このフォームの人気が高まりました。

カードフォーム

これは世界中で見られる最も一般的な形式です。このフォームでは、標準の7.5 x 12.5 cmカードを使用して各エントリを作成しました。これらのカードには、作成者、件名、タイトル、および電話番号の情報が入力されます。カードは小さな引き出しに保管されています。このフォームは、コレクション内のエントリを追加または削除するために非常に柔軟です。マイナス面では、エントリが手動で行われ、ちゃんがあります

カードフォーム

束フォーム

それは本のフォームと同じです。エントリは、サイズが7x4インチのゆるい用紙に入力されます。その後、複数の葉をパンチして、便利な本に製本します。各カタログには、約500枚と600枚のシートが含まれています。それらはアルファベット順に棚に配置されます。カードカタログよりも、エントリを挿入したり引き出したりするのは困難です。また、ポータブルであり、カードカタログよりもコンパクトです。表示目的には適していません。

コンピューター出力マイクロフィルム（COM）フォーム

このカタログ形式では、アーカイブはマイクロフィルム上に作成され、印刷版と比較して優れた品質で記録されます。ストレージ容量と処理に関しては、最も効率的です。これらは、新しいマイクロフィルムが作成されるまで変更できません。他の図書館や情報センターに簡単に送信できます。

オンラインカタログ

これは、書誌レコードがコンピューターのメモリに保存されるカタログの最新の形式です。これらは、ユーザーからの要求に応じてディスプレイまたは画面に印刷されます。いつでもエントリの追加、削除、および変更に対して最も柔軟です。ユーザーは結果をすぐに利用できます。他の3つのカタログフォームと比較すると、これは作成に費用がかかります。

ユーザーはそれにアクセスして、ライブラリーから離れた場所から情報を簡単に取得できます。オンラインパブリックアクセスカタログ（OPAC）は、ライブラリまたはライブラリのグループが管理するオンラインデータベースです。

CCFとMARCとは何ですか？

Common Communication Format（CCF）*は、書誌レコードの索引付けと交換を目的としたフォーマットです。 CCFはISO 2709に準拠しており、書誌情報を保持できる標準形式を指定しています。各CCFレコードは、次のような4つの部分で構成されています-
レコードラベル（24文字）
ディレクトリ（可変長）
データフィールド（可変長）
レコード区切り（1文字）
Machine Readable Cataloging（MARC）*は、ライブラリによってカタログ化されたアイテムの説明のための標準またはデジタル形式のセットです。 MARCレコードは3つの要素で構成されています-
リーダー（24文字）
ディレクトリ（可変長）
可変フィールド（可変長）

CCFをMARCにマップすることができます。

件名の見出しリストとシソーラス

件名の見出しは、知識リソースを分類するために使用される用語またはフレーズ（統制語彙とも呼ばれます）です。彼らは、いくつかの共通性の下で情報を特定し、まとめます。単純に、それらはさまざまな主題に割り当てられた標準的な単語です。それらは、そこに現れる単語だけでなく、概念やそれに含まれるアイデアに基づいて、ナレッジリソースに割り当てられます。

最も適切または関連する主題見出しを使用すると、目的の知識リソースを取得する時間を節約できます。ほとんどの図書館は、議会図書館の件名見出し（LCSH）を使用しています。

シソーラス

同義語および関連する概念を含む単語のコレクションです。カタログ作成者がレコードをより詳細に表現するのに役立ち、それによって膨大なライブラリのコレクションから正確な知識リソースの検索が改善されます。

公共図書館管理-情報検索

今日の世界で生成された広大な情報の中で、可能な限り短時間で正確に必要な情報を取得することは確かに非常に困難です。新しい技術とコンピューター化された検索技術は、高速で信頼性の高い情報検索を支援します。現在、ユーザーは情報検索に2つのツールのいずれかを使用できます：カタログまたはインデックスサービス。

インデックスとは何ですか？

ライブラリおよびドキュメントの領域では、インデックスという用語は、関連するポインターまたはロケーターを持つ単語または見出しのリストです。アクセスポイントは最も関連性の高い主題の見出しであり、ポインターはページ番号、段落番号、またはセクション番号です。

索引は、ドキュメント、ドキュメントのコレクション、またはライブラリ内の見出しに関連する資料を見つけるのに役立ちます。

インデックスとは何ですか？

インデックスは、書籍、ジャーナル、記事、ドキュメントなどのナレッジリソースにアクセスポイントを割り当てるサービスです。インデックス作成は、作成者、編集者、またはインデクサーとして働く専門家が行うことができます。インデックスは本の最後にリストされています。

インデックスの種類

実行方法に応じて、インデックス付けには2つの基本的なタイプがあります-

マニュアル-人間が実行
自動-コンピューターにより実行

キーワードの調整方法に応じて、次の種類のインデックス付けもあります-

Precoordinate Indexing -キーワードはインデックス作成時に調整されます。
座標後のインデックス作成-キーワードは検索時に調整されます。

主題の内容を分析してから、最も適切な用語を作成する必要があります。

事前調整インデックスシステム（PRECIS）

この索引システムでは、検索語は検索者ではなくインデクサーによって作成されます。インデクサーがさまざまな知識リソースに割り当てたものを検索するときに、同じ用語とフレーズが使用されます。用語には関連するすべての概念が含まれるため、エントリは非常に記述的で複雑です。

PRECISの利点

検索ロジックを細かくする必要はありません。
ユーザーは、特定の検索クエリ形式を使用するためのトレーニングを受ける必要はありません。
物理フォーマットに特別な機能は必要ありません。印刷前のインデックス付けの原則を反映したほとんどすべての印刷されたインデックスはハードコピーです。
同時検索が可能です。

PRECISの欠点

インデックスの準備時に構築されたトピック間の関係は操作できません。たとえば、PRECISは雑誌や書誌にあります。

ポスト座標インデックスシステム（POCIS）

この索引付けタイプでは、検索語は索引付け時ではなく、検索時に作成され、個々の検索結果に基づいて索引が作成されます。つまり、データベース全体が準備された後にインデックスが作成されます。検索者は、どの用語を組み合わせるかを自由に制御できます。

POCISの利点

以下は、POCISの利点です-

これにより、検索者は複数の検索語を組み合わせて検索クエリを作成できます。
したがって、用語の無限の組み合わせが可能です。
用語の固定シーケンスは必要ありません。インデックス内の各用語の重みは同じです。

POCISの欠点

POCISの欠点は次のとおりです-

主題の見出しが最も関連性がある場合にのみうまく機能します。
それはあまり正確ではありません。

キーワードの索引付け

これは、語彙を制御できないタイプの索引付けです。自然索引付けまたはフリーテキスト索引付けとも呼ばれます。研究者であるハンス・ピーター・ルーンは、1950年代にキャッチワードインデックスという名前でそれを紹介しました。

キーワードインデックスの種類

キーワードインデックスの一般的なタイプはいくつかあります-

コンテキスト内のキーワード
キーワードアウトオブコンテキスト（KWOC）
コンテキストでのキーワード拡張（KWAC）
キータームアルファベット（KWIC）

抽象と抽象化

要約は、主題と書かれた作品を分析した後に作成される簡単な要約であり、書籍、研究論文、学術文書などの形をとることがあります。要約は、読者が作品の目的を理解するのに役立ちます。

索引付きの要約は、情報検索のキーとして説明できます。

抽象化は、主題または主題のグループに関する完全な作業の簡潔なエッセンスを準備する専門家によって提供されるサービスです。

公共図書館管理-法律

以前は、公共図書館は政府下の個々のユニットと見なされていました。この状態に従って、図書館の法律が形成されました。最初の図書館法は1850年にイギリスで誕生しました。図書館立法は、図書館の管理に関連する法律の集まりです。

公共図書館の法律について詳しく教えてください。

公共図書館法の利点

図書館法は、次の利点を提供します-

組織的な公共図書館ネットワークの確立に役立ちます。
サウンドライブラリ管理を提供します。
安定した財政援助を確保するのに役立ちます。
公共図書館の管理部門と管理部門の間の適切な調整を維持します。
有資格者による質の高いサービスの提供に役立ちます。

インドの公共図書館法

インド政府は1958年に公共図書館の諮問委員会を設立しました。委員会の提案によると、図書館の法律は次のことに役立つはずです-

開発、機能、およびメンテナンスにおける公立図書館当局の役割を決定します。
国、州、地区などのさまざまなレベルでの政府の役割を決定します。
図書館のアクセスと教育予算の一部を通じて安定した財政支援を提供します。
さまざまなレベルの機能における公的代表とその参加を決定します。

インドの公共図書館法は1948年に制定されました。これはさらに発展しましたが、2009年までにこの法律を制定した州はごくわずかです。

プレスおよび登録法

この法律は1867年に制定されました。これは、政府がインドの印刷機、新聞、その他の印刷された知識リソースを規制するのを支援する目的で作成されました。また、そのコピーを保存し、登録することもできます。

このインドの法律は、印刷と出版に関する最も古い法律です。この規制法は、政府がインドで印刷される印刷機、新聞、その他の事項を規制できるようにすることを目的としています。この法律は随時多くの修正を受けました。

主要な修正は、1953年の第一報道委員会（FPC）の勧告に従って、法律で行われました。 FPCは、インド新聞登録局（RNI）を設立し、その職務と機能の範囲を決定しました。 RNIは1956年に機能を開始しました。この法律は、本や新聞に印刷する必要があるすべての詳細と、印刷機の管理人が行う必要がある宣言を述べています。

登録法

公共図書館法における図書の配達

この法律は、政府当局のもとでの出版物に適用されます。この行為によると-

出版社は、本のコピーを国立図書館（Calcutta）に、そのようなコピーを他の3つの公共図書館のそれぞれに、出版日から30日以内に自費で届ける義務があります。
国立図書館に納品されるコピーは、地図、イラスト、および内容に関して完全であり、最高の紙に仕上げられて色付けされ、結合、縫い合わせ、または縫い合わされている必要があります。
他の公共図書館に届けられたコピーは、販売の準備ができた状態でなければなりません。
その見返りとして、本のコピーの承認された受取人は、書面による領収書を出版社に渡すものとします。
違反の認識-裁判所は、権限を与えられた役員による苦情に対して、この法律に基づいて処罰される犯罪を認識してはならない。
大統領職または判事の裁判に劣らない裁判所は、この法律の下で罰せられる犯罪。

中央政府は、この法律の目的を実践するための規則を作成する場合があります。

インド著作権法

この法律は、インドで最初の独立後の著作権法です。これは1957年に制定されました。この法律は6回改正されました。これは、作成者、作曲者、作家、著者、サウンドおよびビデオレコーディングのプロデューサーに権利を与えます。

次のタイプの作品は、著作権法の範囲内にあります-

文献
音楽/録音
ドラマ
映画
芸術作品
映画撮影
政府の仕事
匿名の仕事

著作権法に基づいて提供される権利は、作品の複製、公衆とのコミュニケーション、作品の翻訳を対象としています。

公共図書館管理-協会

この章では、人気のあるインドおよび国際図書館協会のいくつかについて簡単に説明します。

インド図書館協会

ライブラリの関連付けは、ライブラリ自体とは異なります。インドの独立の前後に、インドには州ごとの図書館協会が存在していました。

インド図書館協会（ILA）

ILAは、1933年に設立された国立図書館協会です。この協会は、インドの図書館で働く人々を代表しています。 ILAは影響力があり、公共図書館の開発に専念しています。

インド特別図書館および情報センター協会（IASLIC）

IASLICは、全国レベルの図書館協会であり、インドの公共図書館の改善に取り組んでいます。会員数が非常に多く、公共図書館の発展に広く貢献しています。

ILAとIASLICの両方は、次の目標に取り組んでいます-

図書館科学教育の推進。
インドの図書館職員の訓練を改善する。
図書館学の書誌的研究と研究を促進する。
図書館サービスのステータスと条件の改善。
速報、書籍、および記事の発行。
図書館開発に関する問題と方法を議論するための会議と会議の実施。
インドでの適切な図書館立法の推進。
図書館管理のための標準、規則、ガイドライン、および情報システムとサービスの策定と推進。

大学補助金委員会（UGC）

1956年に発見されたこの法定政府機関は、教育基準の調整、決定、および維持に取り組んでいます。インドの大学に認識を与え、これらの大学に進学するための資金を管理しています。図書館への資金と助成金の継続的な流入を保証します。

ラジャラムモハンロイ図書館財団（RRRLF）

この図書館協会は1961年にカルカッタで設立されました。書籍の展示会の実施、モバイルライブラリとデジタルライブラリの開発、および熟練したスタッフの手による公共図書館での高品質なサービスの提供に取り組んでいます。

国際図書館協会

母国などの図書館の改善に向けて活動している国際図書館協会が数多くあります。

公立図書館協会（PLA）

これは、公共図書館の維持と進歩のために活動している世界的に有名なアメリカ図書館協会（ALA）の一部門です。 1944年に設立され、最も古いアメリカの図書館協会であると主張しています。公共図書館サービスの発展に関心のある他のすべての人に、通信、出版、提唱、継続的な教育、補助的な作品を提供するための無数のプログラムを提供しています。

国際図書館協会および機関連盟（IFLA）

1927年にスコットランドのエジンバラで設立されました。この協会には、世界中のほぼ140か国に1300人以上の会員がいます。この先見の明のある図書館協会は、優れた図書館の理解を広め、図書館サービスの高い基準を設定し、それに従い、世界中の会員に最高の図書館サービスを提供することに取り組んできました。

国連教育科学文化機関（ユネスコ）

それは国連（UN）の機関です。教育と文化の改革を通じて、世界の平和と安全のために機能します。ユネスコは、公立図書館が世界中の人々を教育するための無制限のアクセスを提供し、それによって暴力、無知、知識不足に対する考え方を変え、平和、人権の認識、および全体的な福祉に向けて彼らを駆り立てることができるという考えを支持しています。

ユネスコは公共図書館の改善に取り組んでいます-

幼い子供たちに読書習慣と創造性を育てます。
個人による自己学習と公教育による正式な教育をサポートするライブラリ。
文化、遺産、芸術に対する意識を高めます。
年齢、人種、性別に関係なく、すべての市民が無料で知識にアクセスできるようにします。およびステータス。
地元企業に適切な情報サービスを提供する。
公共図書館の管理などに必要なコンピューターリテラシーを促進します。

公共図書館管理-自動化とIT

世界中の公共図書館は、記憶媒体、図書館管理、印刷技術の進歩的な変化に応じて、急速に適応しています。自動化により、今日の公共図書館のメンバーは、これまで以上に迅速に世界の隅々から知識にアクセスし、それを使用して教育を受け、信念やアイデアを変えられるようになりました。

公共図書館の自動化とITについて詳しく教えてください。

ライブラリオートメーションとは

ライブラリの自動化とは、コンピュータなどの自動化デバイスの助けを借りて、ライブラリ内の日常的なタスクまたは反復タスクを機械化することを意味します。自動化により、ライブラリでの骨の折れる作業が大幅に削減されます。

ライブラリの自動化の必要性

取得、コレクション開発、保管、管理、知識リソースの保存、スタッフとユーザー間のライブラリーでのコミュニケーションなどの反復タスクを容易にし、合理化するのに役立ちます。したがって、労力、時間、サービスの面でスタッフの生産性が向上します。

ライブラリオートメーション

ライブラリオートメーションの利点

公共図書館は、計画、設計、実装により自動化されています。以下は、ライブラリ自動化の重要な利点です。

さまざまな知識リソースへの効率的なアクセスを提供します。
これにより、資料の取得、インベントリの取得、ナレッジリソースの管理にかかる時間と労力が削減されます。
予算管理と記録管理が容易になります。
ライブラリユーザーにグローバル情報を紹介します。
図書館のユーザーは、図書館の壁の外からコレクションを検索できます。
ユーザーが問題を解決し、それを消費するだけでなく知識を作成し、情報検索スキルを身に付けるように動機付けます。
カタログと流通を改善します。

ライブラリ管理ソフトウェア（LMS）

ライブラリスタッフは、ナレッジリソース、インベントリ、流通、カタログ化を効率的に管理できます。ライブラリ管理ソフトウェアを使用すると、ユーザーは目的のナレッジリソースをオンラインで検索してアクセスできます。

トップ有料ライブラリ管理ソフトウェア

以下は、いくつかの有料のライブラリ管理ソフトウェアの需要です-

Polaris -物理ライブラリをデジタル形式に変換できるMSSQLサーバーデータベースプラットフォームソフトウェアです。また、リソースの循環と管理におけるスタッフのワークフローと機密性を自動化します。
Verso -小規模から中規模までのあらゆるサイズのライブラリに適合するカスタマイズ可能なソフトウェアです。
Apollo -この効率的なソフトウェアは、公共図書館向けに特別に設計されており、あらゆる図書館やプラットフォームと統合できます。
Library World -汎用性のある機能を提供するクラウドベースのオンラインライブラリ管理ソフトウェアです。
Koha -図書館科学の専門家によって開発されました。これは、ライブラリの標準に従って多言語で翻訳可能な機能を提供するために複数のプラットフォームで動作するオープンソースでスケーラブルなソフトウェアです。

トップ無料のライブラリ管理ソフトウェア

Biblioは広く使用されているソフトウェアです。このソフトウェアを使用すると、図書館のスタッフは、印刷物、CD/DVD、テープレコードなどのさまざまな知識リソースのメディアを管理できます。ライブラリを管理するレポートを生成することもできます。

BiblioteQ、BookTome、およびLMSは、他のフリーウェアライブラリ管理ソフトウェアであり、さまざまな形式の知識リソースの管理を支援します。また、ISBN、評価、著者/作成者名、またはキーワードを使用して特定の知識リソースを記録、検索し、本の詳細を追加してその場所を指定し、効率的に取得するのにも役立ちます。また、図書館のスタッフがスタッフをスケジュールし、レポートを作成するのに役立ちます。

ライブラリオートメーションの新しい開発

現代では、図書館は建物の壁を越えています。電子バーコードは、循環カウンターでライブラリー内のライブラリーを識別、追跡、またはソートするために使用されます。 RFIDラベルを使用するシステムは、効果的な収集管理、知識リソースのセキュリティ、在庫管理、および効率的な顧客サービスを促進します。

RFIDタグには、最初の無線信号からの電力を使用して応答を送信するため、バッテリーがありません。さらに、これらのタグは非常に耐久性があります。ライブラリの自動化でRFIDを使用すると、盗難の検出と、信頼性の高い迅速なライブラリ管理が実現します。 LibBestは、人気のあるRFIDベースのライブラリシステムです。

公共図書館でのソーシャルネットワーキングの使用

洗練された公共図書館のほとんどは、ユーザーとのコミュニケーションのためにソーシャルメディアに存在しています。図書館はFacebookとTwitterを使用して、ユーザーが対話し、議論し、共有し、知識を収集できるようにします。

公共図書館のブログ

知っておくべきいくつかの例外的な公共図書館のブログがあります-

ブルームズバーグ公共図書館（http://www.bloomsburgpl.org/[www.bloomsburgpl.org）]
Coudersport Public Library（http://www.coudersportlibrary.org/[www.coudersportlibrary.org]
Galeton Public Library（http://galetonpubliclibrary.org/[www.galetonpubliclibrary.org]

デジタルライブラリとリポジトリ

2つの用語は、次のように異なっています-

Digital Library	Repository
It is a collection of digital objects such as text, images, audio and/or video material, recorded in electronic formats. It also includes the means for organizing, and retrieving the files and media in the collection.	A repository is a collection of intellectual information generated at an organization, a group of organizations, or only a department of an organization, which is available freely and openly.
It has no bounds of topics. It is generic by nature.	It is built around specific subjects or sectors of study.
This is built by practicing deliberate methods of developing collection.	This is built by voluntary contribution of scholarly articles and papers.
Services to user are important. User satisfaction through better services is one of the many aspects of managing digital libraries.	They offer limited services to user.

今日の強力な検索エンジン

情報と知識の広がりが印刷またはアナログ形式を超えて広まるにつれて、検索方法がさらに開発され、より簡単で効率的かつ迅速な検索が可能になりました。

ペタバイト（1000 TB = 1PB）の書籍、雑誌、画像、映画、音声、動画の信じられないほどのコレクションを備えた今日のデジタルライブラリには、高速で高精度のコンテキスト検索を提供する強力で高速な検索エンジンが必要です。

Public-library-management-quick-guide