Public-library-management-organizational-structure
提供：Dev Guides
組織構造
公共図書館内では、部門の数は、その規模、予算、スペース、およびメンバー数の観点からの強さによって異なります。
図書館の管理と管理は、印刷またはデジタルの知識リソースを整理、保存、収集、配布、および維持する多面的な作業です。 これには、スタッフの管理と採用、スタッフメンバーのトレーニングと開発、資金の管理、および図書館の全体的な機能が含まれます。
次の階層図をご覧ください。 それは公共図書館の最も基本的な組織構造を示しています-
図書館局
図書館当局は、監督、管理、動機付け、決定、調整などの機関として図書館のすべての活動を管理する個人または個人のグループです。
図書館委員会
公共図書館には、図書館の運営を指導し、図書館の全体的な進捗状況を計画および監視し、資金調達を担当する諮問委員会があります。
図書館委員会の種類
図書館委員会の一般的なタイプは次のとおりです-
- アドホック委員会-図書館の成長、監督、管理に関する特別な仕事を行うための先見性と知性を持つ参加者の特別委員会です。 委員会の人々は、独立しているわけではありませんが、迅速かつインテリジェントな決定を下します。
- 選挙委員会-意思決定と運営を委任する大規模な委員会によって選出された人々の集まりです。 選出された委員会は、より大きな親委員会に報告する必要があります。
- 自立委員会-それは図書館を作成した人々の体です。 資金と図書館管理を管理する唯一の権限を持っています。
- 実行委員会-それは図書館当局がいくつかの重要な問題で完全な決定権を委任する委員会です。 この委員会は、これらの問題に全権を有する委員会であり、図書館当局に報告する必要はありません。
- 報告委員会-特定の範囲内でいくつかのポリシーを決定します。 当局に報告し、承認を得る必要があります。
- 推奨委員会-意思決定や運営のための真の力はありません。 図書館当局が承認した図書館政府に関する提案を推奨できます。
公共図書館部門の役割
さまざまな公共図書館部門の役割は次のとおりです-
- 公共図書館ディレクター-戦略、ポリシー、および目標を確立します。
- * PL管理*-ライブラリ全体の操作を処理し、ディレクターおよび計画によって設定されたポリシーを実施します。
- メンテナンス-ハウスキーピングによって施設の円滑な運営を確保し、地面、電気機器、配管を維持します。
- 広報-プロモーションに従事し、今後のイベント、危機管理について国民に知らせます。
- アーカイブおよび収集サービス-重要なレコードの取得、カタログ化、管理、および保存、シリアル番号またはバーコードの設定、希少または脆弱なナレッジリソースの取り扱いに十分な注意を払っています。
- 循環サービス-返品物の発行と受け取りを管理し、返品の遅れまたは紛失によるユーザーの罰金と会費を追跡します。
- * ITサービス*-ライブラリネットワーク、コンピューター、オーディオビジュアルデバイスを管理し、ソフトウェアを更新します。
図書館リソースの手入れと保存
図書館リソースのユーザーとスタッフは、図書館資料の取り扱い方法を認識している必要があり、ガイドラインに十分注意して従うべきです。 ケアと予防は、印刷物またはデジタル形式であっても、ライブラリに保持されている貴重な知識リソースを延長します。
図書館資料の手入れと保存のために、与えられた規則に従います-
- 時間内にステッチ-小さい損傷を修復します。
- 適切な取り扱いの奨励-材料の種類、耐久性、知識リソースに必要な注意についてスタッフをトレーニングします。
- 明確なコミュニケーション-世話と保存の責任についてスタッフ間で明確なコミュニケーションがあるはずです。
- 準備-リスクを評価し、火災発生などの災害に対処するためのライブラリを装備します。 知識リソースが保存されアクセスされるエリアでの喫煙と飲酒の禁止。
