公共図書館管理-ファイナンス

金融は公共図書館のバックボーンです。図書館の管理者は、運営を管理するとともに、機関の財政を監視および管理する必要があります。公共図書館の財務活動には、資金の管理、予算編成、およびコスト管理の仕事が含まれます。また、資産の成長も伴います。

公共図書館の資金源

公共図書館は、次のソースから資金を得ることができます-

時には、知識リソースの販売のためのオークションを実施することにより、社内で資金が調達されます。

以下は、公共図書館の財務部門が扱う機能です-

公共図書館の財政サイクルは、次の一般的な手順をカバーしています-

計画-管理チームは、不完全なプロジェクトと新しいプロジェクトであるライブラリで何をする必要があるかを見つけようとします。その後、調査結果をディレクターに推奨します。これらのプロジェクトの今後の費用を評価します。ディレクターとレビューし、1年などの特定の期間の目標を設定します。
予算-すべての収入とすべてのコスト、および継続的な運用に必要なコストを考慮してください。昨年の収入と費用を数字で確認して分析します。新しい会計年度/年度の収入と費用を見積もります。
収入源-政府からの割り当て、友人サークルの寄付、助成金、寄付、募金の本、罰金、手数料。
費用-燃料、図書館資料、職員の給与。
Operating -スケジュールされた計画を実行します。
レポート-財務活動の進捗を監視するために、月次および年次のレポートを作成します。各ファンドの期首残高、取引、および期末残高を記録します。貸借対照表は、図書館の全体的な財務状況を示しています。

公共図書館の管理者が図書館のリソースを動員するにはさまざまな方法があります。リソースが動員されている方法を知るために、最初に知る必要があります-

これは、さまざまなリソースから収入を得るプロセスと、ライブラリを準備して、ユーザーに知識リソースを効率的かつ経済的に提供するプロセスに使用される総称です。

図書館管理者は、効果的なリソース動員戦略を策定し、それを効率的に実行して、図書館の資金を調達する必要があります。以下は、リソース動員のいくつかの方法です-

利用可能な資金が限られているため、公共図書館は予算を賢く活用しなければなりません。費用対効果分析（CEA）は、公共図書館が提供するサービスの費用と有効性の比較分析です。また、このツールは、管理者が予算を割り当て、提供するすべてのサービスを決定する決定を支援します。比率の観点から生成されます。

費用対効果分析=（新しい費用-古い費用）/（新しい費用-古い効果）

費用便益分析（CBA）を実施して、計画の実行がどれだけ貧弱または優れているかを判断します。プログラムのすべてのプラスとマイナスの結果を金銭的に測定します。

CBAは、投資に関する意思決定と2つ以上の代替案の比較に関して役立ちます。

ライブラリマネージャーが選択するのは、Benefits> Costsの場合のみです。

総費用–総利益=純利益

どこで、

公共図書館の年次報告書は通常、次の情報が含まれています-