Public-library-management-cataloging
公共図書館管理-カタログ
ライブラリは、さまざまなエディション、物理的形式、および形式を備えた膨大な数の知識リソースの家です。 知識リソースの大規模なコレクションを管理できるようにするために、ライブラリ管理スタッフはカタログとカタログ作成者に依存しています。 カタログ化は、ナレッジリソースを管理するバックボーンです。
カタログの構造、タイプなどについて詳しく教えてください。
ライブラリカタログとは何ですか？
ライブラリカタログは、異なる場所にあるライブラリまたはライブラリのグループで見つかったすべての知識リソースのレジスタまたはレコードのコレクションです。
カタログは、本のインデックスと比較できます。 本のすべてのページを読まなくても索引を調べて必要な情報を見つけることができる場合、カタログは、必要な本または音楽CDがライブラリのどこにあるかについての迅速な情報を提供します。 世界最大の組合カタログであるWorldCat.orgは、オハイオ州のダブリンで管理されています。 2016年1月の時点で、カタログには360,000,000件を超えるレコードと20億件を超える図書館所蔵品があります。
公共図書館の目録とは？
カタログとは、書籍、映画、録音物、記事、ドキュメント、地図などの情報リソースを表すメタデータを作成するプロセスです。 これは、カタログ用に定義されたルールに従って行われます。 これらのコードは-
- A.A. コードまたは共同コード（英国と米国が一緒に規則）
- アメリカ図書館協会（ALA）コード
- 分類されたカタログコードの定義（Dr. S. R. ランガナタン）
- 大英博物館コード
- バチカンコード（印刷本用）
カタログ作成者は、ナレッジ要素のメタデータを作成して、それを記述することができます。 メタデータには、作成者または作成者の名前、タイトル、およびサブジェクトが含まれます。
カタログの目的
ここにカタログのいくつかの基本的な目的があります-
- 図書館作品集を効率的に管理するには
- 必要な知識リソースを簡単に見つけて取得するには
- スタッフとユーザーの労力と時間を節約するため
- 代替知識リソースでユーザーを支援するため
カタログの種類
ここにカタログのいくつかの重要なタイプのリストがあります-
- 著者カタログ
- 名前カタログ
- 辞書カタログ
- 分類されたカタログ
- ユニオンカタログ
ライブラリカタログの構造
カタログの構造は、さまざまな領域の簡単な説明で構成されています。 カタログには次のようなフィールドを含めることができます-
- 著者/作成者
- メインフィールド：作品の正確なタイトル
- サブフィールド：パラレルタイトル、簡単な説明
- 責任の声明
- 仕事の主題
- 発行日
- 同じエディションのエディション/複数のコピー
- 素材：ハードバウンド、エレクトロニックなどの作品の物理的形態。
- 説明：スーツのページ数、CDの数。
- メディアタイプ：印刷/電子/オーディオ/ビデオ/AV
- イラスト
- シリーズエリア
- ノート領域
カタログ作成者は、特定の公共図書館が従うカタログ作成ポリシーに応じて、各ナレッジリソースに対してエントリを選択できます。 カタログ構造が詳細であるほど、必要な知識リソースを取得するために提供されるアクセスポイントが増えます。
ライブラリカタログの種類
ここで、さまざまな種類のライブラリのカタログ化について理解しましょう。 以下は、基本的なタイプです-
集中型および協調型カタログ
Charles Coffin Jewettは、1850年にそのようなカタログのアイデアを提案しました。 彼は、スミソニアン協会がそのカタログ化の簡素化されたチャンクの蓄積を開始することを提案しました。 また、彼は知識リソースのリストの編集と印刷されたカタログの準備を始めるために他の貢献するライブラリーを提案しました。 彼は、共同編集によって2つ以上の図書館の共同カタログのアイデアを思いつき、場合によっては後に国内のすべての図書館の連合カタログを作成しました。
選択的カタログ
このカタログスタイルでは、すべてのエントリではなく、すべてのナレッジリソースの選択エントリがカタログされます。 また、このカタログでは、追加されたエントリの数が削減されます。 たとえば、有名なアーティストのみを除いて、イラストのエントリは作成されません。他の言語またはあまり話されていない言語の主題エントリは削減されます。 この方法は、カタログサイズと準備時間を削減するために使用されます。
選択的カタログには、独自のマイナス面があります。読者は、関心のあるリソースがライブラリにあるかどうかを知ることができない場合があります。
カタログの簡素化
また、西部の図書館は、このカタログ作成方法を選択して、カタログの作成と保守の労力を削減し、カタログ作成のコストを削減しています。 このタイプのカタログ化では、ナレッジコレクション全体がカタログ化され、エントリの長さ、関連性、および複雑さの観点から単純化されます。 たとえば、著者名は省略され、サブタイトルの繰り返しエントリは省略され、イラストのタイプは省略されます。 また、ページ番号などの詳細は省略されているため、ユーザーはほとんど通知しません。
図書館カタログの物理的形態
これはカタログの外部フォームとも呼ばれ、ユーザーの好みに合わせて調整されます。 カタログには2つの最も一般的な物理形式があります-
ブックフォーム
印刷された本のような形です。 これは、アメリカの図書館で一般的に使用されている最も古いタイプです。 手で生産すると高価です。 ライブラリコレクションの変更を簡単に反映することはできません。 ブックフォームを使用するライブラリは、より多くのユーザーにアクセスを提供するために、カタログのコピーを複数保持する必要があります。 ただし、安価な印刷などの自動化技術が増えたことで、このフォームの人気が高まりました。
カードフォーム
これは世界中で見られる最も一般的な形式です。 このフォームでは、標準の7.5 x 12.5 cmカードを使用して各エントリを作成しました。 これらのカードには、作成者、件名、タイトル、および電話番号の情報が入力されます。 カードは小さな引き出しに保管されています。 このフォームは、コレクション内のエントリを追加または削除するために非常に柔軟です。 マイナス面では、エントリが手動で行われ、ちゃんがあります
束フォーム
それは本のフォームと同じです。 エントリは、サイズが7x4インチのゆるい用紙に入力されます。 その後、複数の葉をパンチして、便利な本に製本します。 各カタログには、約500枚と600枚のシートが含まれています。 それらはアルファベット順に棚に配置されます。 カードカタログよりも、エントリを挿入したり引き出したりするのは困難です。 また、ポータブルであり、カードカタログよりもコンパクトです。 表示目的には適していません。
コンピューター出力マイクロフィルム（COM）フォーム
このカタログ形式では、アーカイブはマイクロフィルム上に作成され、印刷版と比較して優れた品質で記録されます。 ストレージ容量と処理に関しては、最も効率的です。 これらは、新しいマイクロフィルムが作成されるまで変更できません。 他の図書館や情報センターに簡単に送信できます。
オンラインカタログ
これは、書誌レコードがコンピューターのメモリに保存されるカタログの最新の形式です。 これらは、ユーザーからの要求に応じてディスプレイまたは画面に印刷されます。 いつでもエントリの追加、削除、および変更に対して最も柔軟です。 ユーザーは結果をすぐに利用できます。 他の3つのカタログフォームと比較すると、これは作成に費用がかかります。
ユーザーはそれにアクセスして、ライブラリーから離れた場所から情報を簡単に取得できます。 オンラインパブリックアクセスカタログ（OPAC）は、ライブラリまたはライブラリのグループが管理するオンラインデータベースです。
CCFとMARCとは何ですか？
- Common Communication Format（CCF）*は、書誌レコードの索引付けと交換を目的としたフォーマットです。 CCFはISO 2709に準拠しており、書誌情報を保持できる標準形式を指定しています。 各CCFレコードは、次のような4つの部分で構成されています-
- レコードラベル（24文字）
- ディレクトリ（可変長）
- データフィールド（可変長）
- レコード区切り（1文字）
- Machine Readable Cataloging（MARC）*は、ライブラリによってカタログ化されたアイテムの説明のための標準またはデジタル形式のセットです。 MARCレコードは3つの要素で構成されています-
- リーダー（24文字）
- ディレクトリ（可変長）
- 可変フィールド（可変長）
CCFをMARCにマップすることができます。
件名の見出しリストとシソーラス
件名の見出しは、知識リソースを分類するために使用される用語またはフレーズ（統制語彙とも呼ばれます）です。 彼らは、いくつかの共通性の下で情報を特定し、まとめます。 単純に、それらはさまざまな主題に割り当てられた標準的な単語です。 それらは、そこに現れる単語だけでなく、概念やそれに含まれるアイデアに基づいて、ナレッジリソースに割り当てられます。
最も適切または関連する主題見出しを使用すると、目的の知識リソースを取得する時間を節約できます。 ほとんどの図書館は、議会図書館の件名見出し（LCSH）を使用しています。
シソーラス
同義語および関連する概念を含む単語のコレクションです。 カタログ作成者がレコードをより詳細に表現するのに役立ち、それによって膨大なライブラリのコレクションから正確な知識リソースの検索が改善されます。
