Powerpoint-quick-guide
Powerpoint 2010の使用開始
この章では、PowerPoint 2010の使用方法を理解します。 PowerPoint 2010アプリケーションを簡単な手順で起動する方法を理解します。 PowerPoint 2010にアクセスするには、PCにMicrosoft Office 2010がインストールされている必要があります。 Office 2010 Home and Student、Home and Business、Standard、Professional、およびProfessional PlusパッケージのみにPowerPointが含まれています。 他のパッケージにはビューアがありますが、それらを使用してプレゼンテーションを作成することはできません。
- ステップ1 *-*スタート*ボタンをクリックします。
- ステップ2 *-メニューから*すべてのプログラム*オプションをクリックします。
ステップ3 *-サブメニューから *Microsoft Office を検索してクリックします。
ステップ4 *-サブメニューから *Microsoft PowerPoint 2010 を検索してクリックします。
これにより、Microsoft PowerPoint 2010アプリケーションが起動し、次のプレゼンテーションウィンドウが表示されます。
Powerpoint 2010でWindowsを探索する
次のスクリーンショットは、標準のPowerPointファイルのさまざまな領域を示しています。 PowerPointの学習と使用を容易にするため、これらの領域に精通することが重要です。
ファイルタブ
このタブは Backstage ビューを開き、基本的にPowerPointでファイルと設定を管理できます。 プレゼンテーションを保存し、既存のプレゼンテーションを開いて、空のテンプレートまたは事前定義されたテンプレートに基づいて新しいプレゼンテーションを作成できます。 他のファイル関連の操作もこのビューから実行できます。
リボン
リボンには3つのコンポーネントが含まれています-
- タブ-リボンの上部に表示され、関連するコマンドのグループが含まれます。 ホーム、挿入、*ページレイアウト*はリボンタブの例です。
- グループ-関連するコマンドを整理します。各グループ名は、リボンのグループの下に表示されます。 たとえば、フォントに関連するコマンドのグループ、整列に関連するコマンドのグループなど。
- コマンド-コマンドは上記のように各グループ内に表示されます。
タイトルバー
これはウィンドウの上部セクションです。 ファイルの名前の後に、プログラムの名前（この場合はMicrosoft PowerPoint）が表示されます。
スライドエリア
これは、実際のスライドが作成および編集される領域です。 このセクションでは、テキスト、画像、図形、マルチメディアを追加、編集、削除できます。
Help
ヘルプアイコンを使用すると、PowerPoint関連のヘルプをいつでも入手できます。 「？」をクリックすると、PowerPointヘルプウィンドウが開き、そこから参照する一般的なトピックのリストが表示されます。 上部の検索バーから特定のトピックを検索することもできます。
ズームオプション
ズームコントロールを使用すると、ズームインしてテキストを詳しく見ることができます。 ズームコントロールは、左または右にスライドしてズームインまたはズームアウトできるスライダーで構成されており、-および＆plus;をクリックできます。ズーム率を増減するボタン。 PowerPointがサポートする最大ズームは400％で、100％は中央のマークで示されます。
スライドビュー
画面の下部近くにあるズームコントロールの左側にある4つのボタンのグループを使用すると、PowerPointビューを切り替えることができます。
- 通常のレイアウトビュー-スライドを右側に、サムネイルのリストを左側に、通常のビューでページを表示します。 このビューでは、個々のスライドを編集したり、それらを再配置したりできます。
- スライドソータービュー-これは、すべてのスライドをマトリックスとして表示します。 このビューでは、スライドを再配置することのみができ、各スライドの内容は編集できません。
- 閲覧ビュー-このビューは、ウィンドウを切り替える必要がある場合にWindowsタスクバーにアクセスできるスライドショーのようなものです。 ただし、スライドショーのように、このビューでは何も編集できません。
ノートセクション
このセクションでは、プレゼンテーションにメモを追加できます。 これらのメモは、プレゼンテーション中に画面に表示されません。これらは発表者向けのクイックリファレンスです。
クイックアクセスツールバー
クイックアクセスツールバーは、リボンのすぐ下にあります。 このツールバーは、PowerPointで最もよく使用されるコマンドをグループ化する便利な場所を提供します。 このツールバーは、ニーズに合わせてカスタマイズできます。
スライドタブ
このセクションは、標準ビューでのみ使用できます。 すべてのスライドが順番に表示されます。 このセクションからスライドを*追加*、*削除*および*並べ替え*できます。
Powerpoint 2010の舞台裏ビュー
Office 2010では、Microsoftは従来のファイルメニューを新しい Backstage ビューに置き換えました。 このビューは、ファイルメニューの下のすべてのメニュー項目を提供するだけでなく、ファイルの管理をはるかに容易にする追加の詳細を提供します。
Backstageビューへのアクセス
[ファイル]タブをクリックするだけで、Backstageビューにアクセスできます。 任意のタブ（[ファイル]タブをもう一度含む）をクリックすると、このビューを終了できます。 キーボードの「 Esc 」ボタンを押すこともできます。
Backstageビューの構成
Backstageビューには、3つのセクションまたはペインがあります。
- 最初のペイン-これは、古いバージョンのファイルメニューに通常表示されるすべてのコマンドで構成されるコマンドペインです。 また、リボンのカスタマイズなど、プログラムのオプションを編集できる[オプション]メニューもあります。
最初のペインの下のさまざまなコマンドは、以下の表で説明されています-
| S.No | Command & Description |
|---|---|
| 1 |
Save これにより、新しいファイルまたは既存のファイルを標準形式で保存できます。 以前に保存したファイルで作業している場合、これは同じファイル形式で新しい変更を保存します。 新しいファイルで作業している場合、このコマンドは「名前を付けて保存」コマンドに似ています。 |
| 2 |
Save As ファイルを保存する前に、ファイル名とファイルタイプを指定できます。 |
| 3 |
Open 新しいPowerPointファイルを開くことができます。 |
| 4 |
Close 既存のファイルを閉じることができます。 |
| 5 |
Info 現在のファイルに関する情報を表示します。 |
| 6 |
Recent 最近表示または編集された一連のPowerPointファイルをリストします。 |
| 7 |
New 空のテンプレートまたは定義済みのテンプレートを使用して、新しいファイルを作成できます。 |
| 8 |
プリンタ設定を選択してプレゼンテーションを印刷できます。 |
| 9 |
Save & Send メール、ウェブ、クラウドサービスなどを介して、より多くの視聴者とプレゼンテーションを共有できます。 |
| 10 |
Help PowerPointヘルプへのアクセスを提供します。 |
| 11 |
Options PowerPointプログラムに関連するさまざまなオプションを設定できます。 |
| 12 |
Exit プレゼンテーションを閉じて、プログラムを終了します。 |
- セカンドペイン-これはサブコマンドペインです。 これにより、最初のペインで選択したメインコマンドに関連するすべてのコマンドが一覧表示されます。 たとえば、最初のペインで[印刷]を選択すると、2番目のペインでプリンターを選択し、印刷設定を調整できます。
- サードペイン-これはプレビューまたはファイル情報ページです。 選択したコマンドとサブコマンドに応じて、このペインにはファイルのプロパティが表示されるか、ファイルのプレビューが表示されます。
Powerpoint 2010を使用してプレゼンテーションを作成する
PowerPointには、プレゼンテーションの作成を支援するツールが多数用意されています。 これらのツールは、PowerPointでさまざまなリボンに論理的に編成されています。 次の表に、さまざまなメニューからアクセスできるさまざまなコマンドを示します。
| Menu Category | Ribbon Commands |
|---|---|
| Home | Clipboard functions, manipulating slides, fonts, paragraph settings, drawing objects and editing functions. |
| Insert | Insert tables, pictures, images, shapes, charts, special texts, multimedia and symbols. |
| Design | Slide setup, slide orientation, presentation themes and background. |
| Transitions | Commands related to slide transitions. |
| Animations | Commands related to animation within the individual slides. |
| Slide Show | Commands related to slideshow set up and previews. |
| Review | Proofing content, language selection, comments and comparing presentations. |
| View | Commands related to presentation views, Master slides, color settings and window arrangements. |
スライドで選択したオブジェクトに応じて、これらのほかに、有効になる他のメニュータブがあります。
Powerpoint 2010に新しいスライドを追加する
この章では、既存のプレゼンテーションに新しいスライドを追加する方法を理解します。 デッキに新しいスライドを挿入できるようにする手順は次のとおりです-
- ステップ1 *-既存のスライドの下にある*ナビゲーションペイン*を右クリックし、*新しいスライド*オプションをクリックします。
- ステップ2 *-新しいスライドが挿入されます。 これで、設計要件に合わせてこのスライドのレイアウトを変更できます。
- ステップ3 *-スライドレイアウトを変更するには、新しく挿入したスライドを右クリックして、使用可能な既存のレイアウトスタイルから選択できる*レイアウト*オプションに移動します。
同じ手順に従って、既存のスライド間またはスライドリストの最後に新しいスライドを挿入できます。
新しいスライドを挿入すると、1つの例外を除いて、前のスライドのレイアウトが継承されます。 最初のスライド（*タイトル*スライド）の後に新しいスライドを挿入する場合、後続のスライドは*タイトルとコンテンツ*レイアウトになります。
また、スライドを選択せずに最初のステップで右クリックすると、表示されるメニューオプションが異なりますが、このメニューから新しいスライドを挿入することもできます。
Powerpoint 2010のボックスにテキストを追加する
PowerPointを使用すると、ユーザーは明確に定義された方法でテキストをスライドに追加して、コンテンツが適切に分散され、読みやすくなるようにすることができます。 PowerPointスライドにテキストを追加する手順は常に同じです。テキストボックスをクリックして入力を開始するだけです。 テキストは、テキストボックスに設定されたデフォルトの書式設定に従いますが、この書式設定は必要に応じて後で変更できます。 変更されるのは、PowerPointスライドのテキストをサポートするコンテンツボックスの種類です。
以下に、PowerPointで表示される最も一般的なコンテンツブロックの一部を示します。
タイトルボックス
これは通常、タイトルレイアウトのあるスライドと、タイトルボックスが含まれるすべてのスライドで見られます。 このボックスは「クリックしてタイトルを追加」と表示されます。
字幕ボックス
これは、タイトル*レイアウトのスライドでのみ見られます。 これは「*クリックして字幕を追加」で示されます
コンテンツボックス
これは、コンテンツを追加するためのプレースホルダーがあるほとんどのスライドにあります。 これは「クリックしてテキストを追加」で示されます。 ご覧のとおり、このボックスを使用すると、テキストとテキスト以外のコンテンツを追加できます。 このようなボックスにテキストを追加するには、中央のコンテンツアイコンの1つを除くボックスの任意の場所をクリックして、入力を開始します。
テキストのみのボックス
これはPowerPointで使用できるデフォルトのコンテンツボックスではありませんが、必要に応じてスライドマスターを使用して作成できます。 これは、「クリックしてテキストを追加」でも示されます。 Text Only Box と Content Box の唯一の違いは、前者はコンテンツ領域のテキストのみをサポートすることです。
Powerpoint 2010に新しいテキストボックスを追加する
この章では、スライドに新しいテキストボックスを追加する方法を説明します。 ほとんどの標準レイアウトには、テキストボックスオプションが付属しています。 前の章で述べたように、テキストボックスにはデフォルトのテキストとして「クリックしてテキストを追加」があります。 スライドに新しいテキストボックスを追加する手順は次のとおりです。
- ステップ1 *-*ホーム*リボンの*描画*セクションの下にある*テキストボックス*アイコンをクリックします。
- ステップ2 *-反転した十字のように見える挿入テキストボックスカーソルが表示されます。
- ステップ3 *-クリックしてテキストボックスを挿入します。 これで、テキストボックスに直接入力を開始できます。
- ステップ4 *-または、クリックを放さずにカーソルをクリックしてドラッグし、テキストボックスを作成することもできます。
テキストボックスのサイズは、正方形でマークされたエッジまたは円でマークされたコーナーのいずれかを選択することで調整できます。
Powerpoint 2010で既存のスライドを削除する
スライドデッキの作成中に、いくつかのスライドを削除する必要がある場合があります。 これは、PowerPointから簡単に実行できます。 *標準*ビューと*スライドソーター*ビューからスライドを削除できます。 各ビューで、2つの方法でスライドを削除できます。
通常ビューから削除する
- ステップ1 *-通常ビューに移動します。
- ステップ2 *-削除するスライドを右クリックして、[スライドの削除]オプションを選択します。
または、スライドを選択して、キーボードの[削除]ボタンを押すこともできます。
スライドソータービューから削除する
スライドソータービューからスライドを削除する方法を理解しましょう。
- ステップ1 *-スライドソータービューに移動します。
- ステップ2 *-削除するスライドを右クリックして、[スライドの削除]オプションを選択します。
または、スライドを選択して、キーボードの[削除]ボタンを押すこともできます。
Powerpoint 2010でのスライドの再配置
スライド全体を整理することは、プレゼンテーション全体の流れを整理する上で重要です。 すべてのスライドで適切なコンテンツを取得することが重要ですが、視聴者がコンテンツを理解しやすい形式で提示できることも同様に重要です。ほとんどの場合、これにはスライドの再配置が必要になります。
PowerPointの2つのビュー-*通常表示*および*スライドソーター表示*からスライドを並べ替えることができます。 以下に、さまざまなビューのスライドを再配置する手順を示します。
通常ビュー
- ステップ1 *-移動するスライドを選択します。
- ステップ2 *-スライドを左クリックして、配置するシーケンス内の位置にドラッグします。 PowerPointは、既存のスライドの間に線で挿入位置を示します。
- ステップ3 *-右の位置に到達したら、左クリックボタンを放してスライドを挿入します。 または、選択したスライドを切り取って、以下に示すようにシーケンスに貼り付けることもできます。
スライドソータービュー
スライドソータービューの仕組みを理解しましょう。
- ステップ1 *-移動するスライドを選択します。
- ステップ2 *-スライドを左クリックして、配置するシーケンス内の位置にドラッグします。 PowerPointは、既存のスライドの間に線で挿入位置を示します。
- ステップ3 *-右の位置に到達したら、左クリックボタンを放してスライドを挿入します。 または、選択したスライドを切り取って、以下に示すようにシーケンスに貼り付けることもできます。
スライドノートPowerpoint 2010の追加
スライドノートは、プレゼンテーションに非常に便利なツールです。 これらのメモは*スライドショー*モードでは画面に表示されませんが、プレゼンターはそれらを見ることができるので、スライドを表示するための準備を整えることができます。 印刷設定に応じて、スライドとともにスライドノートを印刷することもできます。
この章では、スライドノートを既存のプレゼンテーションに追加する方法を示します。
- ステップ1 *-スライドノートを見つけるには、ビューを*標準*モードに設定します。
ステップ2 *-スライドノートセクションは「*クリックしてノートを追加」と表示されます。
- ステップ3 *-上部の境界線をクリックしてセクションをドラッグし、サイズを大きくして入力しやすくします。
- ステップ4 *-このセクションにテキストをスライドノートとして入力します。
[スライドノート]セクションでは、箇条書き、番号付け、および整列機能のみを使用できます。 他のすべての機能を選択できますが、ノートではなく、選択したスライドにのみ適用できます。
スライドノートは、Backstageビューの印刷メニューから印刷できます。 [印刷レイアウト]オプションから、[* Notesページ*]または* 3スライド*を選択します。 Notes Pagesは、その下にスライドノートを含む1つのスライドを印刷します。 3つのスライドは、右側にメモが付いた3つのスライドすべてを印刷します。
Powerpoint 2010のセクションの管理
PowerPointの人気と汎用性を考えると、非常に大きなスライドデッキを扱っている場合や、スライドを作成するためにさまざまな人々と協力している場合があります。 このような場合、スライドをより小さなグループに分けて、これらのグループで作業できると常に役立ちます。 PowerPoint 2010では、これを実現するセクションの概念が導入されています。 セクションで実行できる主な機能は次のとおりです。
セクションを作成する
新しいセクションを作成する手順は次のとおりです。 これらの手順は、標準ビューまたはスライド選別ビューから実行できます。
- ステップ1 *-*通常*ビューまたは*スライドソーター*ビューで、セクションを追加する位置で右クリックし、*セクションの追加*を選択します。
- ステップ2 *-新しいセクションがプレゼンテーションに追加され、後続のすべてのスライドがこのセクションに含まれます。
ステップ3 *-デフォルトでは、新しいセクションの名前は「 *Untitled Section 」ですが、セクション名は変更できます。 セクションを右クリックして、「 Rename Section 」を選択します。
- ステップ4 *-[セクション名の変更]ダイアログボックスで、新しいセクション名を入力します。 これは、アルファベット、数字、特殊文字、句読点などを含むすべての文字を受け入れます。
ステップ5 *-セクションの名前を変更するには、ダイアログの[ *Rename ]ボタンをクリックします。
セクションの並べ替え
セクションの利点の1つは、スライドをグループ化できるだけでなく、スライドを1つのセットとして再配置できることです。 各スライドを個別に移動する代わりに、セクション全体を移動できます。 スライドの再配置と同様に、セクションをドラッグして移動できます。 または、セクションを右クリックして、下に示すように上下に移動することもできます。
使用するスライドが多数ある場合は、それらを折りたたんでセクションだけを表示できます。 これにより、再配置の混乱も少なくなります。
セクションを削除する
PowerPoint 2010には、セクションを削除するための3つのオプションがあります。 次の表は、各オプションの機能を説明しています。
| S.No | Delete Option & Description |
|---|---|
| 1 |
Remove Section 選択したセクションを削除し、スライドを前のセクションと結合します。 |
| 2 |
Remove Section & Slide 選択したセクションとセクション内のすべてのスライドを削除します。 |
| 3 |
Remove All Sections すべてのセクションを削除し、すべてのスライドをセクションのないプレゼンテーションにマージします。 |
Powerpoint 2010でアウトラインを操作する
PowerPointは、テキスト、画像、図形、マルチメディアをまとめることができる素晴らしいプログラムです。 ただし、場合によっては、スライドデッキのテキスト以外の側面に焦点を当てずにテキストを確認したい場合があります。 これは、PowerPointの[概要]ビューが非常に便利な場所です。 [通常]ビューの[スライド]タブに隣接するタブから、アウトラインビューにアクセスできます。
アウトラインビューには、さまざまなスライドのテキストコンテンツのみが表示されます。 このビューには、SmartArt、WordArt、その他の図形などの非テキストボックスに入力されたテキストは表示されません。
デフォルトでは、アウトラインペインのサイズはスライドタブペインと同じです。したがって、それは小さいです。 ただし、ペインをドラッグしてサイズを大きくすると、読みやすくなります。
Powerpoint 2010のサイドバー
PowerPointスライドには、2つの非常に貴重なビューを提供する左側のサイドバーがあります。 これらのビューは、スライドを確認して編集するのに最適です。 サイドバーは標準ビューで使用でき、デフォルトでは、*スライド*タブに設定されています。
スライドタブ
このタブには、すべてのスライドが順番に垂直に積み重ねられて表示されます。 このタブから個々のスライドを選択し、スライドレイアウトの変更、スライドの並べ替え、新しいスライドの挿入、スライドの削除などのタスクを実行することもできます。 このタブからスライドの内容を編集することはできませんが、スライドを選択して、右側に表示されるスライドから編集を行うことができます。
アウトラインタブ
これは[スライド]タブのすぐ横にあるタブで、名前が示すように、スライドのアウトラインを提供します。 このセクションには、すべてのスライドのすべてのテキストコンテンツが表示されます。これは、スライドに多くの非テキストコンテンツがあり、書かれた部分だけをレビューすることが困難な場合に非常に役立ちます。 [スライド]タブとは異なり、このセクションのテキストを編集できます。
より大きな表示スペースが必要な場合は、このバーの右上にあるXをクリックしてサイドバーを閉じることができます。
サイドバーを復元するには、[通常]ビューアイコンをもう一度クリックするだけです。
Powerpoint 2010のプレゼンテーションビュー
PowerPointは複数のビューをサポートしているため、ユーザーはプログラムで使用可能な機能を最大限に活用できます。 各ビューは異なる機能セットをサポートし、それに応じて設計されています。
PowerPointビューには2つの場所からアクセスできます。
- ビューには、ズーム設定の左側にある下部のバーからすばやくアクセスできます。
- ビューは、ビューリボンの*プレゼンテーションビュー*セクションからもアクセスできます。
さまざまなビューとその機能の簡単な説明を次に示します。
通常ビュー
これはPowerPointのデフォルトビューであり、主にスライドの作成と編集に使用されます。 このビューからスライドを作成/削除/編集/並べ替え、コンテンツを追加/削除/変更し、セクションを操作できます。
スライドソータービュー
このビューは、主にスライドの並べ替えと並べ替えに使用されます。 このビューは、セクションを追加または削除するのにも理想的です。スライドがよりコンパクトに表示され、スライドの再配置が容易になるためです。
閲覧ビュー
このビューはPowerPoint 2010の新機能であり、主に他のWindowsアプリケーションへのアクセスを失うことなくスライドショーを確認するために作成されました。 通常、スライドショーを実行すると、プレゼンテーションが画面全体を占有するため、タスクバーから他のアプリケーションにアクセスできません。 閲覧ビューでは、便利なスライドショーを表示しながらタスクバーを引き続き使用できます。 このビューでは、変更を加えることはできません。
スライドショー
これは、以前のすべてのバージョンのPowerPointで使用可能な従来のスライドショービューです。 このビューは、プレゼンテーション中にスライドショーを実行するために使用されます。
Powerpoint 2010で背景を設定する
PowerPointはデザインベースのプログラムであるため、背景はスライドの見た目と読みやすさを向上させる効果的な方法です。 PowerPointの*テーマ*は、デフォルトで背景を選択するのに役立つため、テーマを変更するたびに、デフォルトの背景が自動的に設定されます。 テーマには単なる背景以上のものが含まれているため、デフォルトの背景を変更しながらテーマの他の側面を保持できます。
PowerPointで背景を適用する手順を以下に示します。
- ステップ1 *-*デザイン*リボンの*バックグラウンド*グループの下で、*バックグラウンドスタイル*コマンドをクリックします。
- ステップ2 *-要件に合った背景スタイルの1つを選択します。
ステップ3 *-特定のスライドの背景を編集するには、目的の背景スライドを右クリックして、[*選択したスライドに適用]を選択します。
- ステップ4 *-選択したスライドに新しい背景が追加されました。
スライドの背景のグラフィックスは、実際のコンテンツから気を散らす可能性があります。そのような場合、グラフィックスを非表示にして、コンテンツの作業が完了するまで無地の背景を保持できます。 これを行うには、スライドを選択し、[バックグラウンドグラフィックスを非表示]チェックボックスをオンにします。
PowerPoint 2010のスライドの向き
近年、プレゼンテーションはOHPフィルムやプロジェクターのハイエンドの代替品としてだけでなく、それ以上に使用されています。 PowerPointの独自の機能により、PowerPointは、表示できる情報の種類が非常に多様になり、使用方法が非常に柔軟になっています。 スライドの向きは、PowerPoint機能のこの改善されたリストの非常に貴重な部分です。 他のほとんどのアプリケーションと同様に、PowerPointは landscape と portrait の2つの方向をサポートしています。
*Landscape* レイアウトはデフォルトのPowerPointレイアウトであり、おそらくより一般的に使用されるレイアウトです。 ランドスケープレイアウトでは、長い方の端が水平になるため、スライドがスクリーンやプロジェクターとよりよく整列します。*Portrait* レイアウトは、短い辺が水平になる場所です。 これは、表示するコンテンツの種類によっては、印刷に適している場合があります。PowerPointのスライドの向きは、 Slide Orientationコマンドを使用して Design リボンから変更できます。
Powerpoint 2010でのプレゼンテーションの保存
PowerPointの最も基本的なタスクの1つは、作業を保存できることです。これもおそらく最も重要なタスクです。 時間内に作業を保存せず、何時間も苦労して指をやけどした多くのユーザーがいます。 以下は、プレゼンテーションを保存する基本的な手順です。
ステップ1 *-*ファイル*タブをクリックして *Backstage ビューを起動し、*保存*を選択します。
- ステップ2 *-*名前を付けて保存*ダイアログで、ファイル名を入力し、「保存」をクリックします。
ステップ3 *-デフォルトのファイル形式は *.pptx です。 別の名前でファイルを保存する場合は、「 Save as type 」ドロップダウンリストからファイルタイプの1つを選択します。
既に保存されているファイルを操作している場合、 Backstage ビューの[保存]オプションは、既存の名前で既存の形式でファイルを直接保存します。 既存のファイルの形式またはファイル名を変更する場合は、代わりに[名前を付けて保存]オプションを使用します。
Powerpoint 2010でのプレゼンテーションのレビュー
プレゼンテーションを確認することは、エラーを排除してスライドを完成させる非常に強力な方法です。 PowerPointには、使用できるさまざまなレビューオプションがあります。 それらの一部は自動またはシステム駆動型であり、他のユーザーは他のユーザーがスライドを共同作業してレビューするのに役立ちます。 すべてのレビューツールは、 Review リボンの下にグループ化されています。
| Review Section | Functions |
|---|---|
| Proofing |
|
| Language |
|
| Comments |
|
| Compare |
|
Powerpoint 2010でのスライド番号の追加
書籍のページ番号を持っているように、通常、プレゼンテーションにスライド番号を追加することをお勧めします。 プレゼンテーションにスライド番号を追加する方法は2つあります。この章では、これらの両方の方法を説明します。
- ステップ1 *-*挿入*リボンの下で、*テキスト*グループは*スライド番号*コマンドをクリックします。
- ステップ2 *-[ヘッダーとフッター]ダイアログが開きます。
- ステップ3 *-*スライド番号*チェックボックスをオンにします。
- ステップ4 *-プレビューには、スライド番号が配置されるセクションが表示されます。
[スライド番号]コマンドをクリックする代わりに、[ヘッダーとフッター]メニュー項目をクリックして、ステップ2と同じダイアログを起動することもできます。
Powerpoint 2010でヘッダーとフッターを追加する
PowerPointは、スライドにヘッダーとフッターを追加する機能を提供します。 プレゼンテーションにフッターを使用することは論理的ですが、最初はヘッダーがはっきりしない場合があります。 通常、スライドのタイトルはメインスライドのヘッダーになりますが、配布資料を印刷する場合は、別のヘッダーが非常に役立ちます。
スライドにヘッダーとフッターの情報を追加する手順は次のとおりです
- ステップ1 *-*挿入*リボンで、[ヘッダーとフッター]メニュー項目をクリックします。
- ステップ2 *-[ヘッダーとフッター]ダイアログには、[スライド]タブと[メモと配布資料]タブの2つのタブがあります。
- ステップ3 *-*スライド*タブからスライドフッターに詳細を追加できます。
| S.No | Slide Footer Options & Description |
|---|---|
| 1 |
Date and time
|
| 2 |
フッターにスライド番号を挿入 |
| 3 |
Footer フッターに指定されたテキストを追加します-これの良い例は、機密保持条項または著作権条項です |
| 4 |
Don’t show on title slide フッター情報をタイトルスライドに表示するかどうかを決定します |
- ステップ4 *-*メモと配布資料*タブから配布資料に詳細を追加できます。
| S.No | Notes and Handouts Options & Description |
|---|---|
| 1 |
Date and time
|
| 2 |
配布資料のすべてのページのヘッダー情報を追加します |
| 3 |
Page Number フッターにページ番号を挿入 |
| 4 |
Footer フッターに指定されたテキストを追加します-これの良い例は、機密保持条項または著作権条項です |
いずれかのタブでヘッダーとフッターのチェックボックスをオンにすると、プレビューセクションで詳細が挿入されている場所を確認できます。
PowerPoint 2010でスライドショーを実行する
ほとんどのPowerPointプレゼンテーションは、スライドショーとして実行するために作成されます。 PowerPoint 2010で利用可能なすべての高度な機能を考えると、このプログラムに含まれているスライドショーの実行に関連する多くの機能があることは驚くことではありません。 これらの機能のほとんどは、小さな変更のたびにプレゼンテーション全体を何度も繰り返すことなく、優れたスライドショーを作成するのに役立ちます。 スライドショーの実行に関連する機能は、*スライドショー*リボンの下にグループ化されています。
セクション
メニュー項目
説明
スライドショーを開始
初めから
スライドショーを最初から開始します
現在のスライドから
現在のスライドからスライドショーを開始します
放送スライドショー
ユーザーがMicrosoftのPowerPoint Broadcast Serviceを使用してスライドショーをブロードキャストできるようにします
カスタムスライドショー
実行するスライドを選択して、カスタムスライドショーを作成します
セットアップ
スライドショーを設定する
ブラウザ/全画面表示、ナレーション/アニメーションの有無にかかわらず表示オプション、スライドショー中のペンとレーザーの色、ショー中に表示されるスライドなどのスライドショーの設定に役立ちます
スライドを非表示
スライドを非表示としてマーク/マーク解除するのに役立ち、スライドショー中にスキップまたは表示されます
リハーサルのタイミング
ユーザーは各スライドとスライドショー全体のタイミングをリハーサルできます
スライドショーを録画する
ナレーションとアニメーションを含むスライドショーを記録します
スライドショーのチェックボックス
ショー中に物語の音声とリハーサルのタイミングを設定または使用しないようにします。 スライドショービューにメディアコントロールを表示する
モニター
解決
スライドショービューで解像度を定義します
プレゼンテーションを表示
プレゼンテーションを表示するモニターを選択します-複数のモニターの場合
プレゼンタービューを使用する
スライドショービューではなく、プレゼンタービューでプレゼンテーションを実行する
Powerpoint 2010のキーボードショートカット
他のWindowsベースのプログラムと同様に、PowerPoint 2010にも幅広いキーボードショートカットが用意されています。 現在のPowerPointユーザーの場合、2010リリースではこれらのショートカットのマッピング方法に大きな変更があります。これは、いくつかの古いショートカットと比較しています。 PowerPointに追加されたまったく新しい機能により、キーボードショートカットに多くの変更が加えられた理由は明らかです。 ショートカットの読み方と理解方法を簡単に理解できます。
ステップ1 *-キーボードショートカットにアクセスする最初のステップは、キーボードの *Alt キーを押すことです。 これにより、図のようにアルファベットまたは数字で示されるショートカットの最初のレベルが表示されます。 たとえば、 Home リボンにアクセスするためのショートカットは 'H’で、プレゼンテーションを保存するためのショートカットは '1’です。
- ステップ2 *-ショートカットの最初のレベルを選択すると、それぞれのコマンドのショートカットの2番目のレベルが表示されます。 これらのショートカットの一部は無効になっているか、他のショートカットよりも明るい色で表示されていることに注意してください。 これは、無効なショートカットは現在の状態では使用できないためです。
たとえば、テキストが選択されていないため、すべてのフォント関連コマンドは無効になっています。 テキストの一部を選択した後に同じ手順を実行すると、これらのショートカットも有効になります。
場合によっては、1つのショートカットに2つのアルファベットが関連付けられています。このような場合、希望する効果を得るには、すぐに両方をキー入力する必要があります。
Powerpoint 2010でコンテキストヘルプを取得する
プログラムを十分に理解しているにもかかわらず、時々、さまざまな側面について支援が必要になる場合があります。 このようなシナリオを支援するために、PowerPointは詳細ヘルプ機能を作成しました。 この機能を使用すると、ダイアログで立ち往生した場合、 F1 を押すと、PowerPointはそのダイアログに関連するヘルプトピックを開きます。 これは、必要なヘルプトピックにたどり着くためにすべてのヘルプトピックを閲覧するのに時間をかける必要がないため、非常に有益です。
コンテキストヘルプは、選択したオブジェクトではなく、アクティブウィンドウに基づいています。 画像を選択してF1を押すと、アクティブなウィンドウがメインのPowerPointプログラムのままであるため、一般的なヘルプウィンドウが表示されます。
他のダイアログまたはウィンドウを選択した場合、F1キーを押すと、PowerPointコンテキストヘルプに関連するヘルプトピックが表示されます。 画面上のリボンオプションのみで作業を続けると、コンテキストヘルプは機能しません。 ただし、シェイプまたはオブジェクトを右クリックして関連する編集ダイアログを開くと、F1キーを押すことができ、これらのシェイプおよびオブジェクトの関連する機能について詳しく知ることができます。
Powerpoint 2010でコンテンツをコピーして貼り付ける
この章では、PowerPoint 2010でコンテンツをコピーして貼り付ける方法を理解します。 PowerPointは、コンテンツの複製に関して、ユーザーに幅広いオプションを提供します。 PowerPointには標準の切り取りおよびコピー機能がありますが、さまざまな貼り付けオプションを使用できます。
カットオプション
このオプションを使用すると、スライドからコンテンツを切り取ることができます。つまり、元のコンテンツが別の場所に移動されているため、このオプションを使用すると元の場所からコンテンツが削除されます。 コンテンツを切り取るには、そのコンテンツを選択して「Ctrl＆plus; X」を押すか、選択したコンテンツを右クリックして「カット」を選択する必要があります。
コピーオプション
このオプションを使用すると、ある場所から別の場所にコンテンツをコピーできます。したがって、元のコンテンツはその場所に保持され、重複するコンテンツは貼り付けることができます。 コンテンツの一部をコピーするには、それを選択して「Ctrl＆plus; C」を押すか、選択したコンテンツを右クリックして「コピー」を選択する必要があります。
貼り付けオプション
このオプションを使用すると、カットまたはコピーしたコンテンツを目的の場所に貼り付けることができます。 選択できる複数の貼り付けオプションがあります。 目的の場所を右クリックすると、これらのオプションがさまざまなアイコンで示されます。 アイコンを覚えていない場合でも、カーソルをアイコンの上に置くと、ツールチップの説明が表示されます。 次の表に、PowerPointの貼り付けオプションを示します。
| S.No | Paste Option & Description |
|---|---|
| 1 |
Destination Theme 貼り付けられたコンテンツは、宛先テーマを採用します。 |
| 2 |
Keep Source Formatting 貼り付けられたコンテンツは、ソースの書式設定を保持します-テーブルまたはExcelコンテンツで使用できます。 |
| 3 |
Picture コンテンツは画像として貼り付けられます-画像として貼り付けられると、コンテンツは変更できません。 |
| 4 |
Keep Text Only テキストのみを貼り付けます-テーブルまたはExcelコンテンツで使用できます。 |
「 Ctrl＆plus; V 」を使用してコンテンツを貼り付けることもできます。 この場合、Ctrlキーを押して貼り付けオプションにアクセスし、貼り付けたオブジェクトに変更を加えることができます。 これらのオプションは、貼り付け直後にのみ使用できることに注意してください。 他のアクションを実行すると、貼り付けオプションに基づいて変更を加えることができなくなります。
Powerpoint 2010のコンテンツの検索と置換
PowerPointは、特定のテキストを検索し、必要に応じて自動的に置換する機能をユーザーに提供します。 これは、非常に大きなプレゼンテーションを確認したり、スライドの複数の場所で同じエラーを修正したりする必要がある場合に非常に便利なツールです。 PowerPointでテキストを検索して置換する手順を以下に示します。 この関数はテキストにのみ使用できますが、テキスト自体はテキストボックス、別の形状、ワードアート、SmartArtまたはテーブルに表示できます。
コンテンツを見つける
次の手順は、PowerPointでコンテンツを見つける方法を示します。
- ステップ1 *-*ホーム*タブの*編集*セクションで、*検索*をクリックします。
ステップ2 *-「 Find what：*」フィールドに検索するテキストを入力します。
ステップ3 *-「 *Match Case 」を選択して検索を絞り込むことができます-完全に大文字と小文字を一致させるには-および「 Find whole words only 」-入力した単語が一部である単語ではなく単語全体を検索する言葉。
- ステップ4 *-[次を検索]を押して、検索ワードの次の出現箇所を検索します。
- ステップ5 *-最初のインスタンスを見つけても[検索]ダイアログは消えません。そのため、検索の最後に到達するまで[次を検索]を複数回押し続けることができます。 この時点で、検索の終了を示すメッセージをPowerPointから受け取ります。
コンテンツの置き換え
PowerPointのコンテンツを置き換える手順は次のとおりです。
- ステップ1 *-*ホーム*タブの*編集*セクションで、*置換*ボタンをクリックします。
ステップ2 *-「 Find what：」フィールドに置換するテキストを入力し、「 Replace with：*」フィールドに置換したテキストを入力します
ステップ3 *-「 *Match Case 」を選択して検索を絞り込むことができます-大文字と小文字が完全に一致するものを検索します-および「 Find whole words only 」-入力した単語が単なる単語ではなく単語全体を検索します言葉の一部。
ステップ4 *-「 *Find Next 」を押して、検索ワードの次の出現箇所を見つけます。 PowerPointは次の出現箇所を表示し、「 Replace 」をクリックして単語を置換できます。 発生をスキップする場合は、「置換」を押さずに「次を検索」をもう一度押すことができます
- ステップ5 *-最初のインスタンスを見つけても[置換]ダイアログは消えません。そのため、検索の最後に到達するまで[次を検索]を複数回押し続けることができます。 この時点で、検索の終了を示すメッセージをPowerPointから受け取ります。
PowerPoint 2010で編集した変更を元に戻す
他のプログラムと同様に、スライドに加えた変更の一部を元に戻したい場合があります。 PowerPointには、これを容易にする「元に戻す/やり直し」オプションがあります。 「元に戻す/やり直し」オプションを使用している間、これらは常にシーケンシャルであることに注意してください。つまり、実行した順序でのみアクションを元に戻すことができます。 最後のアクションを元に戻し、残りの10個のアクションを保持し、11番目のアクションを元に戻すことはできません。 11番目のアクションを元に戻す場合、後続の10個のアクションもすべて元に戻ります。
最後のアクションを元に戻すには、PowerPoint *クイックアクセス*バーの*元に戻す*ボタンをクリックします。
このボタンを繰り返しクリックすると、一連のアクションを元に戻すことができます。ただし、複数のアクションを元に戻すより適切な方法は、[元に戻す]ボタンの横にあるドロップダウンを使用することです。 ここで、カーソルをアクションの上にスライドさせてクリックすることで、元に戻すアクションのリストを選択できます。
- やり直し*は、少なくとも1つのアクションを元に戻した後にのみ利用可能なオプションです。 再実行は、元に戻すオプションと同じロジックに従いますが、順序が逆になります。 やり直しボタンを1回以上クリックすると、シーケンスで以前に元に戻した操作をやり直すことができます。 ただし、REDOのドロップダウンオプションはありません。
Powerpoint 2010のスペルチェック
PowerPointで利用できる最高の校正ツールの1つは、スペルチェックです。 これは、プレゼンテーション全体のエラーを確認する自動校正機能です。 この機能を使用するには、まず Review リボンの下の Language セクションから校正言語を設定する必要があります。
[言語]ダイアログで、プレゼンテーションに使用する言語を選択できます。 一部のコンテンツが選択されている場合は、[OK]をクリックして、そのセクションだけで選択できます。 選択した言語をプレゼンテーション全体に使用する場合は、デフォルトをクリックする必要があります。
校正言語を設定すると、PowerPointウィンドウの下部に表示されます。 プレゼンテーションに校正エラーがある場合は、その上に赤い十字が付いた本のアイコンも表示されます。
プレゼンテーションのエラーを確認するには、ウィンドウの下部にある赤い十字をクリックするか、 Review リボンの Proofing セクションの下にある「 Spelling 」をクリックします。
[スペル]ダイアログから、プレゼンテーションのエラーを無視、修正、または編集するために必要なアクションを実行できます。 次の表に、[スペルチェック]ダイアログにあるさまざまなオプションを示します。
| S.No | Spelling Dialog Option & Description |
|---|---|
| 1 |
Ignore 現在のインスタンスのエラーを無視します。 |
| 2 |
Ignore All プレゼンテーション内のすべてのインスタンスのエラーを無視します。 |
| 3 |
Change 現在のインスタンスの提案された変更を受け入れます。 |
| 4 |
Change All プレゼンテーション内のすべてのインスタンスに対して提案された変更を受け入れます。 |
| 5 |
Add [追加]をクリックするたびに、最初に提案された単語を使用します。 |
| 6 |
Suggest PowerPointの辞書にこの単語を含めます。 |
| 7 |
AutoCorrect 今後同様のエラーを自動的に修正します。 |
| 8 |
Close スペルチェックダイアログを閉じます。 |
| 9 |
Options PowerPointがプレゼンテーションを証明する方法を設定します。 |
Powerpoint 2010でのコンテンツ翻訳
PowerPointの新しい機能の1つは、コンテンツの翻訳です。 この機能により、コンテンツを選択して別の言語に翻訳することができます。 次の手順は、PowerPointでコンテンツを翻訳するのに役立ちます。
- ステップ1 *-翻訳するテキストを選択し、*レビュー*リボンの*言語*セクションの下にある*翻訳-選択したテキストを翻訳*をクリックします。
ステップ2 *-リサーチサイドバーで、「 *From 」言語がコンテンツのデフォルトの言語設定に設定されます。 「 To 」言語は、PowerPointでサポートされるアルファベット順の最初の言語に設定されます。
- ステップ3 *-「To」言語ドロップダウンから、テキストの選択した部分を翻訳する言語を選択します。 [挿入]をクリックして、選択したテキストをデフォルトの言語から新しい翻訳済みテキストに置き換えます。
- ステップ4 *-翻訳を使用してテキストの一部を置換すると、置換されたテキストのデフォルト言語も自動的に変更されることに注意してください。
MS Powerpoint-言語タイプの設定
PowerPointは多言語ツールです。スライドで使用されるデフォルトの言語を設定するオプションがあることは明らかです。 次の手順は、PowerPointで言語タイプを設定するのに役立ちます。
- ステップ1 *-*レビュー*リボンの*言語*グループで、*言語*をクリックします
ステップ2 *-コンテンツを選択していない場合は、 *Language Preferences を設定することができます。
- ステップ3 *-テキストを含むコンテンツの一部を選択した場合、校正言語を設定することもできます。
ステップ4 *-[ *Set Proofing Language ]を選択すると、言語ダイアログが表示されます。 ここで、PowerPointで利用可能な多くの言語の1つを選択できます。 選択したテキストのみの言語を選択する場合は、[OK]をクリックします。 プレゼンテーション全体の言語を選択する場合は、[デフォルト]をクリックします。 PowerPointが使用可能な辞書に基づいてスペルミスを自動的にチェックしないようにする場合は、[スペルをチェックしない]チェックボックスをオンにすることもできます。
ステップ5 *-「*言語設定」を選択すると、* PowerPointオプション*ダイアログが表示され、さまざまな言語の辞書のロード、表示とヘルプ言語の優先順位付け、画面ヒント言語設定などの言語設定を変更できます。
Powerpoint 2010でのコンテンツの複製
PowerPointは、図形、グラフ、写真、クリップアート、SmartArt、マルチメディアファイルなど、多くの非テキストコンテンツタイプをサポートするマルチコンテンツプログラムです。 コンテンツの操作中に、プレゼンテーション開発の一部としてコンテンツを複製することが必要になる場合があります。 PowerPointには、カットコピーと貼り付け機能を使用して、非テキストコンテンツを複製するオプションがあります。
カットペースト手順
この手順では、元のコンテンツを別の場所に移動します。 切り取りオプションを使用すると、複数のコピーを作成することもできます。元の場所のコンテンツが失われるだけです。 次の手順により、カットペースト手順の操作方法を理解できます。
ステップ1 *-移動するコンテンツを選択します。 それを右クリックして、 *Cut オプションにアクセスします。
- ステップ2 *-コンテンツを移動する場所にカーソルを移動し、右クリックして貼り付けオプションにアクセスします。
- ステップ3 *-貼り付けオプションの1つを選択して、コンテンツを貼り付けます。
コピー/貼り付け手順
これは、元のコンテンツが元の場所に保持されることを除いて、カットアンドペースト手順とまったく同じです。
- ステップ1 *-移動するコンテンツを選択します。 それを右クリックして、[コピー]オプションにアクセスします。
- ステップ2 *-コンテンツを移動する場所にカーソルを移動し、右クリックして貼り付けオプションにアクセスします。
- ステップ3 *-貼り付けオプションの1つを選択して、コンテンツを貼り付けます。
目的地のテーマを使用*オプションは、コンテンツを元のコンテンツとして保持しますが、目的地の場所のテーマ設定を使用します。 *Picture オプションは、コンテンツを元の設定の画像として貼り付けるだけです。 写真として貼り付けた後は、元のコンテンツのパラメーターを変更できません。たとえば、グラフを画像として貼り付けた場合、グラフ画像のデータを編集することはできません。
Powerpoint 2010の特殊文字
PowerPointは、特殊文字の挿入をサポートしています。 これにより、ユーザーは他のテキストと同様にこれらの文字のフォント特性を調整できるため、プレゼンテーションのデザインに関して柔軟性が高まります。 次の手順は、特殊文字を挿入するのに役立ちます。
- ステップ1 *-*挿入*タブの*記号*グループの下で、*記号*コマンドをクリックします。
- ステップ2 *-*シンボル*ダイアログで、プレゼンテーションに挿入する特殊文字の1つを選択します。
- ステップ3 *-探している文字が見つからない場合は、ドロップダウンからフォントサブセットを変更して、新しい文字セットを見ることができます。
- ステップ4 *-シンボルの文字コードがわかっている場合は、[文字コード]フィールドに入力して検索できます。
- ステップ5 *-文字を挿入するには、[シンボル]ダイアログで文字をダブルクリックするか、選択して[挿入]ボタンを押します。
- ステップ6 *-文字を挿入しても記号ダイアログは消えません。つまり、このダイアログから必要な数の文字を追加できます。
- ステップ7 *-完了したら、[閉じる]をクリックしてダイアログを閉じることができます。
スライドはPowerPoint 2010でズームイン/アウトします
PowerPointを使用すると、ユーザーはスライドをズームインおよびズームアウトして、特定のセクションに焦点を当てたり、スライド全体を確認したりできます。 PowerPointでサポートされる最小ズームは10％、最大ズームは400％です。 ズームバーは、PowerPointウィンドウの右下隅にあります。
ズームバーからズーム設定を変更するには、マーカーをクリックしてドラッグします。 左にドラッグするとズームアウトし、右にドラッグするとズームインします。
または、ズーム率をクリックしてズームダイアログを開くことができます。 ここでは、画面にスライドを自動調整するか、6つの事前定義されたズーム設定から選択するか、独自のズーム設定を定義するオプションがあります。
Powerpoint 2010のフォント管理
優れたプレゼンテーションの重要な要素の1つはテキストです。そのため、印象的なスライドショーを設計するには、PowerPointでフォントを管理することが不可欠です。 PowerPointは、フォントのさまざまな側面をカバーする広範なフォント管理機能を提供します。 フォント管理には、 Font グループの Home リボンからアクセスできます。
テキストボックスを選択し、右クリックして[フォント]を選択することにより、フォント管理機能にアクセスすることもできます。
これにより、[ホーム]リボンのフォントセクションで使用可能なすべてのフォント管理機能を含む[フォント]ダイアログが開きます。
次の表は、PowerPointで使用できるさまざまなフォント管理機能を示しています。
| S.No | Features & Description |
|---|---|
| 1 |
Font Type Arial、Verdanaなどのフォントタイプを定義します。 |
| 2 |
Font Size フォントサイズを定義します。 また、[フォント]グループには、フォントサイズを段階的に増減するアイコンがあります。 |
| 3 |
Font Style Regular、Bold、Italics、Underlinedなどのフォントスタイルを定義します。 |
| 4 |
Font Color フォントの色を指定します。 |
| 5 |
Font Effects 影、取り消し線、下付き文字、上付き文字などの効果を定義します。 |
| 6 |
Character Spacing ルーズ、タイト、ノーマルなどの文字間隔を指定します |
Powerpoint 2010でのテキストフォントの設定
PowerPointには、さまざまなビルド済みフォントが用意されています。 プレゼンテーションの目的に応じて、よりカジュアルなフォントまたは正式なフォントを選択できます。 このセクションでは、テキストフォントを設定する手順について説明します。
ステップ1 *-PowerPoint 2010のデフォルトのフォントは *Calibri です。
- ステップ2 *-テキストのフォントを変更するには、フォントの変更が必要なテキストの部分を選択します。 テキストボックスまたは図形全体を選択すると、選択範囲内のすべてのテキストに変更が適用されます。 特定のテキストを選択すると、変更は選択にのみ適用されます。
- ステップ3 *-*フォント*グループの*ホーム*リボンの下で、フォントフェイスのドロップダウンをクリックします。
- ステップ4 *-フォントフェイスのリストをスクロールして、ニーズに合ったものを選択します。 フォントの上にカーソルを移動すると、それに応じて選択範囲が変わり、プレビューが表示されます。
PowerPoint 2010のテキスト装飾
この章では、PowerPoint 2010でテキストを装飾する方法を理解します。 PowerPointは多くのテキスト装飾機能を提供し、プレゼンテーションの美的感覚を高めます。 これらの機能には、 Font グループの Home リボンからアクセスできます。
以下に、さまざまなフォント装飾機能とPowerPointの機能を示します。
| S.No | Icon & Description |
|---|---|
| 1 |
フォントを太字にします |
| 2 |
フォントを斜体にします（斜体フォント） |
| 3 |
フォントフェイスに下線を引く |
| 4 |
フォントフェイスに影を追加します |
| 5 |
フォントフェースをストライクする |
| 6 |
フォントの文字間隔を調整します。 事前定義された設定は、非常にきつい、きつい、通常の、緩い、非常に緩いです。 ユーザー定義のスペース設定も利用できます。 |
これらに加えて、 Font ダイアログからアクセスできるフォント装飾機能がいくつかあります。 [フォント]ダイアログを開くには、選択したテキストを右クリックして[フォント]を選択します。
次の表は、*フォント*ダイアログの追加のテキスト装飾機能を示しています。
| S.No | Icon & Description |
|---|---|
| 1 |
Double Strikethrough テキストに2本の取り消し線を追加します |
| 2 |
Superscript テキストを通常のテキストの上に上げます。 たとえば、2 ^ nd ^での「nd」の使用 |
| 3 |
Subscript 通常のテキストの下を縮小します。 たとえば、H〜2〜Oの「2」は水の化学式 |
| 4 |
Small Caps テキスト全体をスモールキャップに変更します |
| 5 |
All Caps テキスト全体を大文字に変更します |
| 6 |
Equalize Character height キャップの設定に関係なく、すべてが同じ高さになるように文字を調整します |
PowerPoint 2010のテキストケースを変更する
次の手順は、テキストケースを変更するのに役立ちます。
- ステップ1 *-大文字小文字を変更するテキストを選択します。
- ステップ2 *-*ホーム*リボンの下の*フォント*グループに移動します。
- ステップ3 *-[ケースの変更]ドロップダウンから、テキストに使用するケースを選択します。
- ステップ4 *-選択したテキストの大文字と小文字を変更するには、選択項目をクリックします。
PowerPoint 2010でテキストサイズを変更する
次の手順は、テキストサイズの変更に役立ちます。
- ステップ1 *-大文字小文字を変更するテキストを選択します。
- ステップ2 *-*ホーム*リボンの下の*フォント*グループに移動します。
- ステップ3 *-*フォントサイズ*ドロップダウンから、テキストに使用するサイズを選択します。
- ステップ4 *-テキストの選択部分のフォントサイズを変更するには、選択をクリックします。
ステップ5 *-ステップでフォントサイズを変更する場合は、 *Increase/Decrease Font Size オプションも使用できます。
PowerPoint 2010でテキストの色を変更する
この章では、PowerPoint 2010でテキストの色を変更する方法を理解します。 テキストの色を変更する手順は次のとおりです。
- ステップ1 *-色を変更する必要があるテキストを選択します。
- ステップ2 *-*ホーム*リボンの下の*フォント*グループに移動します。
- ステップ3 *-*フォントの色*ドロップダウンから、テキストに使用する色を選択します。
- ステップ4 *-選択した部分をクリックして、テキストの選択した部分のフォントの色を変更します。
ドロップダウンに表示されている色よりも幅広い色から選択する場合は、[その他の色…]をクリックします
ここでは、標準のカラーパレットから選択して、事前に定義された色を選択したり、カスタムカラーパレットから独自の色を作成したりできます。
Powerpoint 2010のテキストの配置
PowerPointには、視覚的に魅力的なデザインを作成し、コンテンツをより適切に整理するためのさまざまなテキスト配置オプションが用意されています。 次の表は、PowerPointで使用可能なさまざまなテキスト配置オプションを示しています。
| S.No | Alignment Icon & Description |
|---|---|
| 1 |
テキストを図形/テキストボックスの左に揃えます。 |
| 2 |
図形/テキストボックスの中央にテキストを配置します。 |
| 3 |
図形/テキストボックスの右側にテキストを配置します。 |
| 4 |
文字間隔を調整することにより、最終テキストが左右に整列して見えるように整列を調整します。 |
| 5 |
テキストの方向を指定します：水平（デフォルト）、積み重ね（垂直）、90度または270度回転。 テキストの方向を他の角度にカスタマイズすることもできます。 |
| 6 |
テキストを垂直に揃えます。テキストボックス/図形の上部、下部、または中央。 |
テキストボックス、シェイプ、さらにはSmartArtのテキストの選択した部分で位置合わせを行うことができます。 次の手順は、テキストの位置合わせに役立ちます。
- ステップ1 *-配置する必要があるテキストの部分を選択します。 テキストの特定の部分を選択すると、テキストのその部分のみに配置設定が適用されます。 シェイプ/テキストボックス全体を選択した場合、設定は選択全体に適用されます。
- ステップ2 *-*ホーム*リボンの下の*段落*グループに移動します。
- ステップ3 *-テキストの配置を変更するには、上記の配置オプションのいずれかを選択します。 通常、テキストのデフォルトの配置は左です。
- ステップ4 *-テキストが選択されている限り、テキストの配置を複数回変更できます。
Powerpoint 2010の段落のインデント
比較的長い段落は読むのが単調になり、この効果は、面積が小さく、コンテンツが通常投影されるスライドで強調されます。 段落のインデントは、目の負担を軽減するのに役立ち、視覚的に魅力的な方法でコンテンツを提示するのにも役立ちます。 この章では、PowerPointで利用可能な段落のインデントについて説明します。
- ステップ1 *-インデントするテキストコンテンツを選択します。 他のほとんどの設定とは異なり、インデントは段落レベルで機能するため、選択したテキストに関係なく、インデント設定は段落全体に適用されます。 ただし、テキストボックスに複数の段落がある場合は、段落ごとに異なるインデントを設定できます。
- ステップ2 *-[ホーム]リボンの下の[段落]グループに移動します。
- ステップ3 *-インデントオプションのいずれかを選択します。 デフォルトでは、テキストは最低のインデントレベルに設定されているため、これ以上減らすことはできません。 初めて使用するときは、インデントを増やす必要があります。
- ステップ4 *-インデントを増やすと、インデントを減らすオプションが有効になります。
Powerpoint 2010で行間隔を設定する
多くのテキストコンテンツを処理している間、特に投影プレゼンテーションでは、コンテンツ全体の読みやすさを改善するために行をさらに離すことをお勧めします。 PowerPointには、テキスト内の行間隔を変更するのに役立つ行間隔オプションがあります。 インデントと同様に、これらの設定は段落レベルで適用されます。 PowerPointで行間隔を設定する手順を以下に示します。
- ステップ1 *-間隔をあけるテキストコンテンツを選択します。 段落全体を選択するか、段落内にカーソルを置くことができます。
- ステップ2 *-*ホーム*リボンの下の段落グループに移動します。
- ステップ3 *-ドロップダウンリストから行間隔オプションのいずれかを選択して、定義済みの間隔オプションのいずれかを適用します。
ステップ4 *-間隔をカスタマイズするには、[*行間隔オプション…]をクリックします。これにより、*段落*ダイアログが起動します。
ステップ5 *-*段落*ダイアログの間隔セクションには2つの設定があります。 *Before および After は段落全体の間隔で、 Line Spacing は段落内の行の間隔です。
Powerpoint 2010のボーダーとシェード
PowerPoint 2010のほとんどのコンテンツの境界線と網かけを変更できます。 それがどのように行われるか見てみましょう
境界線を適用する
以下は、プレゼンテーションに境界線を適用するのに役立つ手順です。
- ステップ1 *-境界線を適用するオブジェクト（テキストボックス、画像、チャート、画像など）を選択します。
ステップ2 *- *Home リボンの下の Drawing グループに移動します。
- ステップ3 *-[形状のアウトライン]をクリックして、境界線の設定を選択します。
ステップ4 *-カラーパレットを使用して、境界線の色を選択します。 *More Outline Colors を選択して、追加の色の選択肢にアクセスできます。
- ステップ5 *-*重量*ドロップダウンを使用して、境界線の太さを定義します。
- ステップ6 *-*ダッシュ*オプションを使用して、境界線スタイルを定義します。
シェードを適用する
次の手順は、プレゼンテーションに色合いを適用するのに役立ちます。
- ステップ1 *-シェードを適用するオブジェクト（テキストボックス、形状、チャートなど）を選択します。
ステップ2 *- *Home リボンの下の Drawing グループに移動します。
ステップ3 *- *Shape Fill をクリックして、シェード設定を選択します。
ステップ4 *-カラーパレットを使用して、シェードの色を選択します。 *More Outline Colors を選択して、色の選択にアクセスできます。
- ステップ5 *-*画像*を使用して、色ではなく背景として画像を追加します。
ステップ6 *-背景に色のグラデーションを追加するには、 *Gradient オプションを使用します。 事前定義されたグラデーションを使用するか、「* More Gradients…*」をクリックして、グラデーションの色でシェーディングをカスタマイズできます。
- ステップ7 *-テクスチャオプションを使用して、色合いの代わりに事前定義されたテクスチャを追加します。
Powerpoint 2010で書式設定を適用する
Microsoft Officeの最も強力なツールの1つは、フォーマット機能のアプリケーションです。 この機能を使用すると、基本的に正しい形式を一度定義し、それをプレゼンテーションの残りの部分またはその他のファイルの一連のオブジェクトに適用できます。 大規模なプレゼンテーションで作業する場合や、スライドを長時間使用する場合、スタイルを変更する必要があり、複数のコンテンツに適用する場合は、このツールを使用します。
プレゼンテーションに書式を適用する手順は次のとおりです-
- ステップ1 *-フォーマットのコピー元のコンテンツを選択します。
- ステップ2 *-*ホーム*リボンの下の*クリップボード*グループに移動します。
ステップ3 *- *Format Painter アイコンをクリックします。
- ステップ4 *-フォーマットするコンテンツを選択します。
ここでは、フォーマットペインタに関するいくつかの重要な側面があります-
- [書式ペインタ]アイコンを1回だけクリックすると、書式設定は1回だけコピーされます。
- [書式ペインタ]アイコンをすばやく2回クリックすると、書式設定を複数回コピーできます。
- 段落機能ではなくテキスト書式のみをコピーする場合は、段落全体ではなくサンプルテキストのみを選択してください。
- 段落とフォントの書式設定をコピーする場合は、段落全体を選択する必要があります。
Powerpoint 2010でスライドマスターを使用する
スライドマスターは、スライド全体に変更を適用する簡単な方法です。 すべてのプレゼンテーションには少なくとも1つのスライドマスターがありますが、複数のスライドマスターを含めることができます。 コピー/貼り付けやフォーマットペイントなどの機能を使用すると、プレゼンテーション内のさまざまなセクションに変更を加えて類似した外観にすることができますが、スライド全体でテーマと背景を使用する場合は、スライドマスターを使用する方がより簡単で優雅ですアプローチの方法。
以下に、スライドマスターをカスタマイズする手順を示します。
- ステップ1 *-*表示*リボンの下の*マスタービュー*グループに移動します。
- ステップ2 *-*スライドマスター*をクリックして、*スライドマスター*リボンを開きます。 左側のサイドバーの一番上のスライドは*マスター*スライドです。 このマスターテンプレート内のすべてのスライドは、このマスタースライドに追加した設定に従います。
- ステップ3 *-まだアクセス可能な残りのリボンを使用して、テーマ、デザイン、フォントプロパティ、タイトルの位置とサイズ、その他のコンテンツに関してマスタースライドを変更できます。
ステップ4 *-PowerPointにはデフォルトのスライドレイアウトがいくつか用意されていますが、スライドマスターリボンの[マスターの編集]セクションにある[*レイアウトの挿入]をクリックして、独自のレイアウトを作成できます。
ステップ5 *-[スライドマスタ]リボンの下の[マスタレイアウト]グループにある[*挿入プレースホルダ]を使用して、スライドレイアウトにコンテンツプレースホルダを追加できます。 [プレースホルダー]ドロップダウンで、一般的なコンテンツプレースホルダーを作成するか、そのプレースホルダーに必要なコンテンツの種類を指定できます。
- ステップ6 *-マスタースライドのすべてのスライドに異なるテーマ、背景、およびページ設定設定を適用できます
- ステップ7 *-レイアウトで使用可能なメニューオプションを使用して、個々のスライドレイアウトをカスタマイズして、マスタースライドとは異なるようにすることもできます。
Powerpoint 2010でデザインテンプレートを保存する
PowerPointの最も優れた機能の1つは、スライドマスターを作成し、テンプレートとして保存して後で再利用できることです。 最初のコピーの作成に費やしたハードワークを再利用できるように、作成および保存できるデザインにはさまざまな側面があります。
以下に、デザインテンプレートを保存する手順を示します。
- ステップ1 *-*スライドマスター*ビューから新しいデザインテンプレートを作成します。 ニーズに応じて、このテンプレートには、マスタースライドとレイアウトテンプレートに含まれるさまざまな色、画像、ロゴ、またはシンボルを含めることができます。
- ステップ2 *-*スライドマスター*リボンの下の*テーマの編集*グループに移動します。
- ステップ3 *-*テーマの編集>テーマ>現在のテーマを保存…*に移動します
- ステップ4 *-*現在のテーマを保存*ダイアログで、テーマ名を入力し、*保存*をクリックします。
- ステップ5 *-このテンプレートは保存され、PowerPointデザインテンプレートビューで使用可能になり、あらゆるプレゼンテーションに適用できます。
PowerPoint 2010のスライドに写真を追加する
PowerPointは、画像や画像を含む複数のコンテンツタイプをサポートしています。 写真に関しては、PowerPointはそれらを2つのカテゴリに分類します-
- 写真-コンピューターまたはハードドライブで利用可能な画像と写真
- クリップアート-クリップアートのサイドバーから検索できるオンライン画像コレクション
ソースは異なりますが、どちらのタイプも同様の方法で追加および編集できます。 以下に、スライドに画像を追加する手順を示します。
- ステップ1 *-*挿入*リボンの*画像*グループに移動します。
- ステップ2 *-[画像]をクリックして[画像の挿入]ダイアログを開き、画像をスライドに追加します。
- ステップ3 *-このダイアログには、3つのセクションがあります。左隅には閲覧可能なフォルダーがあり、中央のセクションには選択したフォルダーのサブフォルダーとファイルが表示され、右側には選択した画像のプレビュー。
- ステップ4 *-必要な画像を選択し、[開く]をクリックしてスライドに画像を追加します。
- ステップ5 *-オンライン画像を追加するには、*クリップアート*をクリックし、*クリップアートサイドバーでキーワードを検索します。
- ステップ6 *-使用するクリップアートを取得したら、画像をダブルクリックしてスライドに追加します。
PowerPoint 2010で追加された写真を編集する
PowerPointは、コンテンツとして画像または画像をサポートし、いくつかの標準的な画像編集機能を提供します。 PowerPointの画像編集機能は、画像が選択されると[フォーマット]リボンからアクセスできます。 編集機能は、 Format リボンの Adjust および Picture Styles セクションにグループ化されています。
画像調整
次の表は、PowerPointで使用できるさまざまな画像調整機能を示しています。
| S.No | Feature & Description |
|---|---|
| 1 |
Remove Background 画像内の不要なセクションを自動的に削除します。 これは、他のいくつかの写真編集プログラムの魔法のツールに似ています。 画像上のさまざまな領域をクリックして、削除する領域を定義できます。 |
| 2 |
Correction 画像の明るさとコントラストを変更し、画像の鮮明度も変更できます。 |
| 3 |
Color 彩度またはトーンを変更することにより、画像の色を変更できます。 プレゼンテーションのテーマに合わせて、さまざまな色相に基づいて画像を単色にすることもできます。 |
| 4 |
Artistic Effects ラップ、光るエッジなどの芸術的効果を画像に追加します。 |
| 5 |
Compress Picture これにより、ファイルサイズを管理するために画像の解像度を変更できます。 |
| 6 |
Change Picture 現在の画像を別の画像に置き換えます。 |
| 7 |
Reset Picture 画像に対して行われたすべての調整を削除します。 |
ピクチャースタイル
次の表は、PowerPointで使用できるさまざまな画像スタイル機能について説明しています。
| S.No | Feature & Description |
|---|---|
| 1 |
Picture Border 画像の境界線-色、重さ、スタイルを管理します。 |
| 2 |
Picture Effects 反射、影などの効果を画像に追加します。 |
| 3 |
Convert to SmartArt Graphic 画像を選択したSmartArtに変換します。 |
| 4 |
Quick Styles さまざまな画像の境界線と効果を持つ事前定義されたスタイル。 |
Powerpoint 2010で追加された写真の形式
PowerPointには、ニーズに合わせて画像を整形するのに役立つ多くの画像書式設定機能があります。 PowerPointの画像書式設定機能は、画像を選択すると[書式設定]リボンからアクセスできます。 書式設定機能は、 Format リボンの Arrange および Size セクションにグループ化されています。
画像配置機能
次の表は、PowerPointで使用できるさまざまな画像配置機能を示しています。
| S.No | Feature & Description |
|---|---|
| 1 |
Bring Forward 画像レイヤーを上に移動します。 Bring Forward は、画像を1レイヤー上に移動し、Bring to Frontは、画像レイヤーを最上位にします |
| 2 |
Send Backward 画像レイヤーを下に移動します。 Send Backward は、画像を1レイヤー下に移動し、Send to Backは画像レイヤーを最下部にします |
| 3 |
Selection Pane これにより、選択ペインのサイドバーが開き、レイヤーのより良いアイデアが得られ、アレンジメントをより適切に操作できます。 |
| 4 |
Align スライド内のさまざまな参照に画像を揃えます。 |
| 5 |
Group 複数の画像をグループ化して単一のオブジェクトに作成したり、グループ化を解除して個々の画像に分割したりできます。 |
| 6 |
Rotate 特定の角度で画像を回転させます。 |
画像サイズ調整機能
次の表は、PowerPointで使用可能なさまざまな画像サイズ変更機能を示しています。
| S.No | Feature & Description |
|---|---|
| 1 |
Crop 画像をトリミングできます。 トリミングは、アスペクト比または事前定義された形状のいずれかに基づいて、フリーハンドにすることができます。 |
| 2 |
Shape Height/Width 画像の高さと幅を変更するために使用されます。 リボンからこれらのパラメーターを編集すると、アスペクト比は常に維持されます。 |
Powerpoint 2010にスクリーンショットを挿入する
PowerPointの興味深い機能の1つは、他のプログラムを使用せずに、アプリケーションのスクリーンショットをプレゼンテーションに挿入できることです。 以下にスクリーンショットを挿入する手順を示します。
- ステップ1 *-*挿入*リボンの*画像*グループに移動します。
- ステップ2 *-[スクリーンショット]ドロップダウンをクリックして、コンピューターのデスクトップで実行されているすべてのアプリケーションの全画面スナップを表示します。
- ステップ3 *-スクリーンショットの1つを選択して、プレゼンテーションに直接追加します。
ステップ4 *-画面全体ではなく、画面の一部だけが必要な場合は、 *Screen Clipping オプションを使用できます。
*Screen Clipping* オプションは、PowerPointのすぐ下のプログラムに自動的にフォーカスを移動します。 そのため、このオプションを使用するときは、PowerPointプログラムの背後に正しい画面があることを確認してください。PowerPoint 2010でスライドに図形を追加する
PowerPointは、プレゼンテーションでの図形の追加をサポートしています。 また、基本的な幾何学的図形、フローチャートコンポーネント、矢印、吹き出し、線、およびその他の事前定義された特殊図形などの図形も含まれます。 これらの図形は、テキストを直接追加できるので、テキストボックスとしても機能します。 また、これらのシェイプを使用して、画像をトリミングしてシェイプすることもできます。
以下に、PowerPointで図形を追加する手順を示します。
- ステップ1 *-*挿入*タブの下の*イラスト*グループに移動します。
- ステップ2 *-*形状*ドロップダウンをクリックして、使用可能な形状を表示します。
- ステップ3 *-挿入する形状を選択します。 これにより、カーソルが＆plus;に変わります。符号。
- ステップ4 *-スライドをクリックしてドラッグし、形状を作成します。 ドラッグすると、スライドに図形が表示されます。 ドラッグを続けて、サイズと形状の対称性を調整します。
Powerpoint 2010で追加された図形を編集する
画像や画像と同様に、PowerPointはプレゼンテーションに挿入された図形の編集もサポートします。 PowerPointの図形編集機能は、図形が選択されると、 Format リボンからアクセスできます。 編集機能は、 Format リボンの Insert Shapes および Shape Styles セクションにグループ化されています。
形状フィーチャーの挿入
次の表は、PowerPointで使用できるさまざまな挿入形状機能を示しています。
| S.No | Feature & Description |
|---|---|
| 1 |
Shape List スライドに別の図形を追加します。 |
| 2 |
Edit Shape シェイプを完全に置き換えるか、編集ポイントを使用して既存のシェイプを変更します。 |
| 3 |
Text Box スライドの任意の場所にテキストボックスを挿入します。 |
形状スタイルの機能
次の表は、PowerPointで使用できるさまざまな形状スタイル機能を示しています。
| S.No | Feature & Description |
|---|---|
| 1 |
Shape Fill 図形の塗りつぶしの色とスタイルを選択します。 パレットから単一の単色を追加するか、画像、グラデーション、またはテクスチャを追加できます。 |
| 2 |
Shape Outline 図形の境界線の色、太さ、スタイルを選択します。 |
| 3 |
Shape Effects 反射、3D回転、ベベル、シャドウなどの特殊効果をシェイプに追加します。 |
| 4 |
Predefined Styles これらは、シングルクリックで図形に適用できるスタイル機能の組み合わせです。 |
Powerpoint 2010で追加された図形の形式
PowerPointは、図形と同じ線に沿った図形の書式設定機能を提供します。 このような機能の一貫性により、人々が機能を簡単に把握できるようになり、PowerPointの汎用性も高まります。 PowerPointの図形の書式設定機能は、図形が選択されると、 Format リボンからアクセスできます。 書式設定機能は、 Format リボンの Arrange および Size セクションにグループ化されています。
形状配置機能
次の表は、PowerPointで使用できるさまざまな形状配置機能を示しています。
| S.No | Feature & Description |
|---|---|
| 1 |
Bring Forward シェイプレイヤーを上に移動します。 Bring Forward はシェイプを1レイヤー上に移動し、 Bring to Front はシェイプレイヤーを最上位にします。 |
| 2 |
Send Backward シェイプレイヤーを下に移動します。 Send Backward はシェイプを1レイヤー下に移動し、 Send to Back はシェイプレイヤーを一番下にします。 |
| 3 |
Selection Pane これにより、選択ペインのサイドバーが開き、レイヤーのより良いアイデアが得られ、アレンジメントをより適切に操作できます。 |
| 4 |
Align スライド内のさまざまな参照に形状を揃えます。 |
| 5 |
Group 複数の図形をグループ化して単一のオブジェクトに作成したり、グループ化を解除して個々の図形に分割したりできます。 |
| 6 |
Rotate 特定の角度で形状を回転します。 |
形状サイジング機能
次の表は、PowerPointで使用できるさまざまな形状のサイズ変更機能を示しています。
| S.No | Feature & Description |
|---|---|
| 1 |
Shape Height/Width 形状の高さと幅を変更するために使用されます。 リボンからこれらのパラメーターを編集すると、アスペクト比は常に維持されます |
PowerPoint 2010で図形にテキストを追加する
PowerPointの優れた点の1つは、図形をテキストボックスとしても処理できることです。 これは、シェイプ内にテキストを入力し、テキストがシェイプの境界を超えないようにする場合に役立ちます。 PowerPointは、図形内にテキストを入力できるようにすることで、テキストが確実に保持されるようにし、修正する必要はありません。
次の手順は、PowerPointの図形にテキストを追加するのに役立ちます。
- ステップ1 *-テキストを追加する図形を右クリックし、[テキストの編集]オプションを選択します。
- ステップ2 *-図形にテキストを入力し始めます。 完了したら、図形の外側の任意の場所でカーソルをクリックします。
図形にテキストを追加する別の方法は、図形を選択して直接入力を開始することです。 図形内にテキストを配置したら、PowerPointで使用可能なフォント関連機能を使用してテキストを書式設定できます。
Powerpoint 2010で図形/画像を配置する
PowerPointは複数のコンテンツタイプをサポートし、スライドには常に異なるコンテンツが共存します。 各コンテンツを個別に目立たせることが理想的ですが、それができない場合や、コンテンツの重複が望ましい場合があります。 このような場合、どのコンテンツがどのコンテンツの上にあるかを判断できることが重要です。
PowerPointには、この目標を達成するための配置機能があります。 アレンジメント機能を使用する場合、各コンテンツを個別のレイヤーと考え、これらのレイヤーが互いに重なり合っていることを考える必要があります。 コンテンツを配置するには、基本的にこれらのレイヤーで遊ぶ必要があります。
次の手順は、プレゼンテーションスライドのコンテンツを整理するのに役立ちます。
ステップ1 *-コンテンツの1つを選択し、 *Format リボンの下の Arrange グループに移動します。
- ステップ2 *-*選択ペイン*をクリックして、*選択と可視性*サイドバーを開きます。
- ステップ3 *-サイドバーの行の1つを選択して、スライド内の対応するコンテンツを強調表示します。
- ステップ4 *-サイドバーの並べ替え矢印を使用して、コンテンツレイヤーを上下に移動します。
- ステップ5 *-サイドバーの各コンテンツの横にある目をクリックして、スライド上の表示を切り替えます。
選択ペイン*オプションを使用する代わりに、コンテンツを右クリックして上下に移動することもできます。 *Bring Forward または Send Backward を使用して一度に1ステップずつレイヤーを移動する以外に、右クリックすると、 Bring to Front または* Send to Backを使用してコンテンツを直接上部または下部に移動することもできます*それぞれ。
Powerpoint 2010のオブジェクトのグループ化/グループ化解除
PowerPointでの作業中に、一連のオブジェクトに対して一連のアクションを実行する必要がある場合があります。 PowerPointを使用すると、スライド内のオブジェクトをグループ化し、すべてのオブジェクトに同じアクションを同時に適用できます。 PowerPointのこの機能はグループ化と呼ばれます。
次の手順は、オブジェクトをグループ化およびグループ解除するのに役立ちます-
ステップ1 *-形状またはオブジェクトのセットを一緒に選択します。 オブジェクトを選択するには、 *Ctrl キーを押して、各オブジェクトを個別に選択します。 オブジェクトが一緒になっている場合は、カーソルをクリックしてドラッグして選択することもできます。ただし、クリックしてドラッグすると、選択した領域内にあるすべてのものが選択されます。
- ステップ2 *-*フォーマット*リボンの下の*アレンジ*グループに移動します。
- ステップ3 *-*グループ*メニュー項目の下の*グループ*をクリックします。これにより、オブジェクトと形状が1つのオブジェクトにグループ化されます。
- ステップ4 *-これらのオブジェクトに加えたい共通の変更を適用します。
- ステップ5 *-オブジェクトがグループ化されていても、必要に応じて個別に編集できます。
- ステップ6 *-図形またはオブジェクトを個別に編集する場合は、*グループ*メニュー項目に戻り、*グループ解除*を選択します。
ステップ7 *-変更を行った後、元のグループ化に従ってオブジェクトを再グループ化する場合は、オブジェクトの1つを選択し、 *Group メニューの Regroup オプションを使用します。
Powerpoint 2010でのオーディオとビデオの追加
PowerPointは、スライド内のマルチメディアをサポートしています。 プレゼンテーション中に再生できるスライドにオーディオまたはビデオクリップを追加できます。
次の手順は、スライドにオーディオまたはビデオファイルを追加するのに役立ちます。
- ステップ1 *-*挿入*リボンの下の*メディア*グループに移動します
- ステップ2 *-ビデオファイルを挿入するには、メディアタイプとして*ビデオ*を選択し、*ファイルからのビデオ*を選択してコンピューターまたはハードドライブからビデオを挿入します。
- ステップ3 *-*ビデオの挿入*ダイアログで、ビデオファイルを参照し、挿入をクリックします。
- ステップ4 *-ビデオファイルがスライドに追加されていることがわかります。
- ステップ5 *-オーディオファイルを挿入するには、メディアタイプとして*オーディオ*を選択し、*ファイルからオーディオ*を選択して、コンピューターまたはハードドライブからオーディオを挿入します。
- ステップ6 *-*オーディオの挿入*ダイアログで、オーディオファイルを参照し、*挿入*をクリックします。
- ステップ7 *-スライドにオーディオファイルが追加されていることがわかります。
テーブルの追加とフォーマットPowerpoint 2010
最も強力なデータ表現技術の1つは、テーブルの使用です。 テーブルを使用すると、情報を分離して読みやすくすることができます。 PowerPointには、スライドに表を追加したり、視覚効果を強化するために表をフォーマットしたりできる機能があります。 さらに、これらのテーブルはMicrosoft Excelと互換性があるため、基本的にスプレッドシートまたはスプレッドシートの一部を取り、テーブルとしてスライドに貼り付けることができます。
次の手順は、PowerPointでテーブルを追加するのに役立ちます。
- ステップ1 *-*挿入*リボンの下の*テーブル*グループに移動します。
- ステップ2 *-ドロップダウンをクリックして、マトリックスからテーブルディメンションを選択します。
ステップ3 *-10列以上または8行以上が必要な場合は、[*テーブルの挿入]をクリックして[テーブルの挿入]ダイアログを開き、列と行の数を指定できます。
PowerPointテーブルは、Excelスプレッドシートの数学的機能をサポートしない単純なテーブルです。 いくつかの計算を実行する場合は、通常のテーブルの代わりに* Excelスプレッドシート*を挿入できます。
これにより、スプレッドシートがスライドに挿入され、スプレッドシートが選択されている限り、上部のリボンがPowerPointリボンではなくExcelリボンに変更されます。
PowerPointの表の書式設定機能は、 Design と Format の2つのリボンにグループ化されています。 以下のセクションでは、各リボンの下の機能について説明します。 これらのリボンにアクセスするには、最初にテーブルを選択する必要があります。
テーブル設計機能
これで、PowerPointのテーブルデザイン機能を理解できます。
次の表は、さまざまなテーブル設計機能を示しています-
特徴
サブ機能
説明
テーブルスタイルオプション
ヘッダ行
最初の行に別の色合いを追加して区別します。
合計行
最後の行に別の色合いを追加して区別します。
縞模様の行
テーブル内の同じ色の行を交互にシェーディングします。
最初のコラム
最初の列に別の色合いを追加して区別します。
最後の列
最後の行に別の色合いを追加して区別します。
縞模様の列
テーブル内の同じ色の列を交互にシェーディングします。
表スタイル
シェーディング
選択したテーブル/行/列/セルに追加されるさまざまな色合いを提供します。 ソリッドシェード、テクスチャ、画像、またはグラデーションシェーディングから選択できます。
境界
テーブルにさまざまな境界線オプションを提供します。 境界線の色、太さ、スタイルを編集できます
効果
テーブルのシャドウまたは反射を作成する機能を提供します。 個々のセルにベベルを作成することもできます。
ワードアートスタイル
テキスト塗りつぶし
テーブル内のテキストの色を変更できます。
テキストアウトライン
テーブル内のテキストにアウトラインを追加し、アウトラインの色、太さ、スタイルを変更できます。
テキスト効果
テーブル内のテキストに特殊効果（反射、影など）を追加できます。
クイックスタイル
ワンクリックでテーブル内の選択したテキストに適用できる定義済みのワードアートスタイルのリストが含まれています。
ボーダーを描く
ペンスタイル
描画するときの表の境界線のスタイルを定義します。
ペン重量
テーブルの境界線を描くときの太さを定義します。
ペンの色
テーブルの境界線の色を定義します。
テーブルを描く
新しい行、列、セルを既存のテーブルに追加し、既存の行、列、またはセルを分割して、新しいテーブルを描画できます。
消しゴム
テーブルの境界線を削除し、セル、行、または列を結合できます。
テーブル形式の機能
これで、PowerPointのさまざまなテーブル形式の機能を理解できます。
次の表は、さまざまなテーブル形式の機能を示しています-
特徴
サブ機能
説明
表
選択する
カーソルの位置に応じて、テーブル全体または行または列を選択できます。
グリッド線を表示
テーブル内のグリッド線表示を切り替えます。
行と列
削除する
選択した行または列、またはテーブル全体を削除できます。
上に挿入
現在カーソルがある行の上に行を挿入します。 テーブル内にカーソルを配置していない場合、テーブルの上部に新しい行が追加されます。
下に挿入
現在カーソルがある行の下に行を挿入します。 テーブル内にカーソルを配置していない場合、テーブルの下部に新しい行が追加されます。
左に挿入
現在カーソルがある列の左側に列を挿入します。 テーブル内にカーソルを配置していない場合、テーブルの左側に新しい列が追加されます。
右に挿入
現在カーソルがある列の右側に列を挿入します。 テーブル内にカーソルを配置していない場合、テーブルの右側に新しい列が追加されます。
マージ
マージ
セル、行、または列を結合できます。 これは、複数のセル、行、または列を選択した場合にのみ有効になります。
分割セル
セルの現在のセクションを分割する必要がある行と列の数を指定できます。
セルサイズ
高さ/幅
選択したセルの高さと幅を定義します。 通常、単一のセルのこれらの側面を変更すると、その変更は行または列全体にも影響します。
行を分散する
現在のテーブルの高さに合うように、すべての行の高さを均等にします。
列を配布する
現在のテーブルの幅に合うようにすべての列の幅を均等化します。
アライメント
水平方向の配置
選択したテキストをセルの左、右、または中央に揃えることができます。
垂直方向の配置
選択したテキストをセルの上部、下部、または中央に揃えることができます。
テキストの方向
セル内の選択したテキストの方向を変更できます。
セルマージン
セル内のマージンを定義できます。
テーブルサイズ
高さ
テーブルの高さを調整できます-テーブル全体の高さを変更しながら、個々の行の相対的な高さを保持します。
幅
テーブルの幅を調整できます-テーブル全体の幅を変更しながら、個々の列の相対的な幅を保持します。
アスペクト比をロック
このボックスをチェックすると、テーブルの高さと幅のいずれかが変更されたときに、テーブルの高さと幅の比率が維持されます。
アレンジ
前に持っていく
テーブルを1レイヤーずつ、または一番上に移動できます。
後方に送ります
テーブルを1つ下のレイヤーまたはスライドの右下に移動できます。
選択ペイン
選択と表示のサイドバーを切り替えます。
整列
スライドを参照してテーブル全体を揃えることができます。
Powerpoint 2010でのチャートの追加と書式設定
チャートは、データを表す効果的な方法です。 紛らわしい数字の長いリストは、すぐにトレンドになり、チャートとしてキャプチャされたときに発見することができます。 PowerPointは、グラフの追加と書式設定をサポートしています。
PowerPointにグラフを追加する手順を以下に示します。
- ステップ1 *-*挿入*リボンの下の*イラスト*グループに移動します。
- ステップ2 *-*チャート*オプションをクリックして、*チャートの挿入*ダイアログを開きます。 チャートカテゴリを選択し、リストから個々のチャートタイプを選択できます。
- ステップ3 *-グラフの種類を選択して[OK]をクリックするか、グラフの種類をダブルクリックしてスライドにグラフを挿入します。
- ステップ4 *-グラフとともに、Excelスプレッドシートも起動されます。 このスプレッドシートは、チャートのソースです。 ニーズに合わせて、カテゴリ名、シリーズ名、個々の値を変更できます。
Excelで値とテーブルを編集すると、それに応じてグラフが変更されます。
PowerPointのグラフの書式設定機能は、デザイン、レイアウト、*書式*の3つのリボンにグループ化されています。 以下のセクションでは、各リボンの下の機能について説明します。 これらのリボンにアクセスするには、最初にチャートを選択する必要があります。
チャート設計機能
これで、PowerPointのさまざまなグラフ設計機能を理解できます。
以下の表は、さまざまなチャート設計機能を説明しています-
特徴
サブ機能
説明
Type
チャートタイプの変更
同じデータを保持するチャートタイプを変更します。
テンプレートとして保存する
現在のチャートタイプをテンプレートとして保存します。
Data
行/列の切り替え
現在のExcelデータを転置します-これは、ソースデータのExcelシートを開いているときに有効になります。
データを選択
チャートに含まれるデータ範囲を変更します。
データを編集
チャートのソースデータを変更します。
データを更新
チャートを更新して最新のデータを表示します。
グラフのレイアウト
グラフのレイアウト
ワンクリックで現在のチャートに即座に適用できる事前定義されたレイアウトのリストを提供します。
チャートスタイル
チャートスタイル
ワンクリックで現在のチャートに即座に適用できる事前定義されたスタイルのリストを提供します。
チャートレイアウト機能
これで、PowerPointのさまざまなグラフレイアウト機能を理解できます。
次の表に、PowerPointのさまざまなグラフレイアウト機能を示します。
特徴
サブ機能
説明
現在の選択
落ちる
現在選択されているグラフ要素を表示します。
フォーマット選択
選択を更新するための選択形式ダイアログを表示します。
スタイルに合わせてリセット
すべてのチャートのカスタマイズを破棄し、チャートをプレゼンテーション全体のテーマと一致させます。
インサート
画像
チャートの上に画像を重ね合わせます。
形状
スライドに図形を追加します。
テキストボックス
スライドにテキストボックスを追加します。
ラベル
チャートタイトル
チャートタイトルの可視性、位置、およびスタイルを定義します。
軸のタイトル
軸タイトルの可視性、位置、およびスタイルを定義します。
伝説
チャートの凡例の可視性と位置を定義します。
データラベル
データラベルの可視性と位置を定義します。
データ表
データテーブルの可視性、位置、および形式を定義します。
Axes
Axes
軸の位置とスケールを定義します。
グリッド線
軸の可視性とスケールを定義します。
バックグラウンド
プロットエリア
チャートプロットエリアを切り替えます-2Dチャートでのみ使用できます。
チャートウォール
チャートウォールを切り替えます-3Dチャートでのみ使用できます。
チャートフロア
グラフのフロアを切り替えます-3Dグラフでのみ使用できます。
3D回転
チャートの3D回転を切り替えます-3Dチャートでのみ使用できます。
チャート形式の機能
これで、PowerPointのさまざまなグラフ形式の機能を理解できます。
次の表に、PowerPointのさまざまなグラフ形式機能を示します。
特徴
サブ機能
説明
現在の選択
落ちる
現在選択されているグラフ要素を表示します。
フォーマット選択
選択を更新するための選択形式ダイアログを表示します。
スタイルに合わせてリセット
すべてのチャートのカスタマイズを破棄し、チャートをプレゼンテーション全体のテーマと一致させます。
形状スタイル
シェイプフィル
選択したチャートシリーズアイテムに追加するさまざまな色合いを提供します。 ソリッドシェード、テクスチャ、画像、またはグラデーションシェーディングから選択できます。
境界
選択したチャートシリーズ項目にさまざまな境界線オプションを提供します。 境界線の色、太さ、スタイルを編集できます。
効果
選択したチャートシリーズ項目に特殊効果を追加する機能を提供します。
ワードアートスタイル
テキスト塗りつぶし
チャート内のテキストの色を変更できます。
テキストアウトライン
チャート内のテキストにアウトラインを追加し、アウトラインの色、太さ、スタイルを変更できます。
テキスト効果
グラフ内のテキストに特殊効果（反射、影など）を追加できます。
クイックスタイル
ワンクリックでチャート内の選択したテキストに適用できる事前定義されたワードアートスタイルのリストが含まれています。
アレンジ
前に持っていく
チャートを1レイヤー上または最上部まで移動できます。
後方に送ります
チャートを1レイヤー下またはスライドの右下に移動できます。
選択ペイン
選択と表示のサイドバーを切り替えます。
整列
スライドを参照してチャート全体を揃えることができます。
グループ
複数のチャートを1つのグループオブジェクトとしてグループ化するか、グループオブジェクトを個々のチャートに分割できます。
Size
高さ
チャートの高さを調整できます。
幅
チャートの幅を調整できます。
Powerpoint 2010でSmartArtを追加およびフォーマットする
PowerPointにはSmartArtと呼ばれる独自の機能があり、ユーザーは定義済みのアートデザインにテキストを追加できます。 SmartArtの利点は、SmartArtの各コンポーネントを個別に編集できますが、個々のコンポーネントの設定を保持したままSmartArt全体を変更できることです。
次の手順は、PowerPointにSmartArtを追加するのに役立ちます。
- ステップ1 *-*挿入*リボンの下の*イラスト*グループに移動します。
ステップ2 *- *SmartArt コマンドをクリックして、 Choose a SmartArt Graphic ダイアログを開きます。 SmartArtカテゴリーを選択し、リストから個々のSmartArtタイプを選択できます。 また、プレビューセクションでプレビューとグラフィックの簡単な説明を取得します。
ステップ3 *-SmartArtタイプを選択し、 *OK をクリックするか、SmartArtタイプをダブルクリックして、グラフィックをスライドに挿入します。
- ステップ4 *-グラフィックは、SmartArtテキストを入力/変更できるテキストペインとともにスライドに挿入されます。
- ステップ5 *-必要な詳細を追加し、テキストペインを閉じてSmartArtの挿入を完了します。
PowerPoint SmartArtの書式設定機能は、 Design と Format の2つのリボンにグループ化されています。 以下のセクションでは、各リボンの下の機能について説明します。 これらのリボンにアクセスするには、最初にSmartArtを選択する必要があります。
SmartArtデザイン機能
これで、PowerPointのさまざまなSmartArtデザイン機能を理解できます。
次の表は、PowerPointのさまざまなSmartArtデザイン機能について説明しています。
特徴
サブ機能
説明
グラフィックを作成
形状を追加
現在のSmartArtグラフィックに別の図形を追加します。これにより、テキストペインに別の箇条書きが追加されます。
箇条書きを追加
テキストペインに別の箇条書きを追加します。これにより、グラフィックに別の形状が追加されます。
テキストペイン
テキストペインの可視性を切り替えます。
宣伝する
テキストペインで箇条書きをより高いレベルにインデントします-マルチレベルSmartArtでのみ役立ちます。
降格
テキストペインで箇条書きを下位レベルにインデントします-マルチレベルSmartArtでのみ役立ちます。
右から左へ
SmartArtフローの方向を逆にするのに役立ちます。
上に移動
テキストペインで箇条書きを上に移動するか、グラフィックスで左に図形を移動します。
下に移動
テキストペインで箇条書きを下に移動するか、グラフィックスで図形を右に移動します。
レイアウト
レイアウト
リストからSmartArtグラフィックのレイアウトを変更できます。
スマートスタイル
色を変える
SmartArtグラフィックの配色を変更します。
SmartArtスタイル
SmartArtグラフィックスタイルを、ワンクリックでリストから事前定義されたスタイルのいずれかに変更できます。
リセット
グラフィックをリセット
SmartArtグラフィックで行われたすべてのカスタマイズを削除します。
変換する
SmartArtグラフィックを通常の形状またはプレーンテキストに変換します。
SmartArt形式の機能
これで、PowerPointのさまざまなSmartArt形式の機能を理解できます。
次の表は、PowerPointのさまざまなSmartArt形式の機能を示しています。
特徴
サブ機能
説明
形
形を変える
SmartArtで選択した図形をリスト内のいずれかに変更します。
大きい
選択した図形のサイズを大きくします。
小さい
選択した図形のサイズを小さくします。
形状スタイル
シェイプフィル
選択したSmartArtグラフィックアイテムに追加するさまざまな色合いを提供します。 ソリッドシェード、テクスチャ、画像、またはグラデーションシェーディングから選択できます。
境界
選択したSmartArtグラフィックアイテムにさまざまな境界線オプションを提供します。 境界線の色、太さ、スタイルを編集できます。
効果
選択したSmartArtグラフィックアイテムに特殊効果を追加する機能を提供します。
ワードアートスタイル
テキスト塗りつぶし
SmartArt内のテキストの色を変更できます。
テキストアウトライン
SmartArt内のテキストにアウトラインを追加し、アウトラインの色、太さ、スタイルを変更できます。
テキスト効果
SmartArt内のテキストに特殊効果（反射、影など）を追加できます。
クイックスタイル
ワンクリックでSmartArt内の選択したテキストに適用できる定義済みのワードアートスタイルのリストが含まれています。
アレンジ
前に持っていく
SmartArtを1レイヤーずつ、または一番上に移動できます。
後方に送ります
SmartArtを1つ下のレイヤーまたはスライドの右下に移動できます。
選択ペイン
選択と表示のサイドバーを切り替えます。
整列
スライドを参照してSmartArt全体を揃えることができます。
グループ
複数のSmartArtを1つのグループオブジェクトとしてグループ化するか、グループオブジェクトを個々のSmartArtに分割できます。
Size
高さ
SmartArtの高さを調整できます。
幅
SmartArtの幅を調整できます。
アニメーションの追加とプレビューPowerpoint 2010
PowerPointは、単調なプレゼンテーションにモーションを追加してより面白くするために効果的に使用できるアニメーションサポートを提供します。 アニメーションはスライド上の任意のオブジェクトに適用でき、モーションは自動化、タイミング調整、またはトリガーできます。
次の手順は、スライドにアニメーションを追加してプレビューするのに役立ちます。
- ステップ1 *-*アニメーション*リボンに移動し、*アニメーションペイン*をクリックしてアニメーションサイドバーを表示します。
- ステップ2 *-スライド内のオブジェクトの1つを選択し、[アニメーションの追加]メニューオプションをクリックします。
- ステップ3 *-アニメーションオプションのいずれかを選択します。
- Entrance により、オブジェクトが画面に表示されます。
- *エンファシス*を使用すると、オブジェクトが画面に表示または画面から離れることなく強調されます。
- *終了*を選択すると、オブジェクトが画面から消えます。
- ステップ4 *-オブジェクトのアニメーションを追加すると、*アニメーションペイン*に表示されます。
- ステップ5 *-デフォルトでは、すべてのアニメーションはクリックで開始されますが、これを変更できます。 トリガーを変更するには、ペインのアニメーションオブジェクトを右クリックして、別のトリガーを選択します。
- *クリックで開始*を選択すると、マウスをクリックしたときにアニメーションが開始されます。
- Start With Previous は、アニメーションを前のアニメーションから開始します。これが最初のオブジェクトである場合、スライドショー中にスライドに到達するとすぐに開始されます。
- Start After Previous は、前のアニメーションが終了した後にアニメーションを開始します。
- ステップ6 *-タイミングセクションから、アニメーションのタイミングを操作することもできます。
- ステップ7 *-アニメーション設定をプレビューするには、アニメーションペインで[再生]をクリックします。
Powerpoint 2010でのトランジションの追加とプレビュー
PowerPointは、スライドショー中にスライドをどのように移行するかを指定できるスライド移行機能をサポートしています。
以下に、スライドトランジションを追加およびプレビューする手順を示します。
- ステップ1 *-トランジションを適用するスライドを選択します。
- ステップ2 *-*遷移*リボンの下の*遷移スキーム*に移動します。
- ステップ3 *-利用可能なリストから遷移スキームの1つを選択します。 PowerPointは、スキームのプレビューを即座に表示します。 満足できない場合は、別のスキームを選択できます。 最後に選択したスキームがスライドに適用されます。
ステップ4 *- [効果オプション]メニューから、選択した移行スキームの効果を変更できます。 すべてのスキームには、独自のエフェクトオプションのセットがあります。
- ステップ5 *-*タイミング*セクションから遷移タイミング設定を変更することもできます。
- ステップ6 *-スライド遷移をプレビューするには、[プレビュー]をクリックします。
Powerpoint 2010でPDFファイルを作成する
PowerPointはプレゼンテーションの作成に使用されますが、コンテンツの保存に関してはさまざまなファイルタイプをサポートしています。 多数のオペレーティングシステムとOfficeバージョンが市場で入手できるため、pdfファイルタイプを使用すると、全員が同じスライドを見ることができます。
以下は、プレゼンテーションをPDFファイルとして保存する手順です。
ステップ1 *-*ファイル*タブの下の *Backstage ビューに移動します。
- ステップ2 *-[名前を付けて保存]をクリックして、[名前を付けて保存]ダイアログを開きます。
ステップ3 *-サポートされているファイルタイプのリストから、。pdf *としてファイルタイプを選択します。
- ステップ4 *-ファイルに適切な名前を追加し、*保存*をクリックします。
- ステップ5 *-.pdfファイルが指定された場所に作成されます。
Powerpoint 2010でビデオファイルを作成する
PowerPointでは、プレゼンテーションをビデオファイルとして保存し、YouTubeなどのビデオ共有プラットフォームに投稿したり、他のメディアで再生したりできます。
プレゼンテーションをビデオファイルとして保存する手順を以下に示します。
ステップ1 *-*ファイル*タブの下の *Backstage ビューに移動します。
- ステップ2 *-[名前を付けて保存]をクリックして、[名前を付けて保存]ダイアログを開きます。
ステップ3 *-サポートされているファイルタイプのリストからファイルタイプを *.wmv として選択します。
- ステップ4 *-適切な名前をファイルに追加し、[保存]をクリックします。
- ステップ5 *-PowerPointがビデオファイルを作成する必要があるため、ビデオの作成は他のファイルタイプのようなインスタントプロセスではありません。 プレゼンテーションウィンドウの下部で、ビデオ作成の進行状況を追跡できます。
- ステップ6 *-作成が完了すると、指定した場所にビデオファイルが作成されます。
Powerpoint 2010でイメージファイルを作成する
PowerPointがサポートする多くのファイルの種類には、画像ファイルの一連の拡張子があります。 PowerPointでサポートされる画像ファイル拡張子には、 JPEG （.jpg）、 GIF （.gif）、 TIFF （.tiff）、および Bitmap （.bmp）が含まれます。
以下は、プレゼンテーションを画像ファイルとして保存する手順です。
ステップ1 *-*ファイル*タブの下の *Backstage ビューに移動します。
- ステップ2 *-[名前を付けて保存]をクリックして、[名前を付けて保存]ダイアログを開きます。
- ステップ3 *-サポートされているファイルタイプのリストから画像ファイルタイプの1つを選択します。
- ステップ4 *-適切な名前をファイルに追加し、[保存]をクリックします。
- ステップ5 *-Microsoft PowerPointダイアログがポップアップ表示され、選択したスライドだけが必要なのか、プレゼンテーション全体が必要なのかを選択してください。
指定した場所にそれぞれの画像ファイルが作成されます。
単一の画像を選択した場合、画像ファイルは指定された場所に作成されます。 プレゼンテーション全体を選択した場合、PowerPointは指定された場所にプレゼンテーションファイルと同じ名前のフォルダーを作成します。 プレゼンテーションのすべてのスライドは個々の画像ファイルに変換され、このフォルダーの下に保存されます。
PowerPoint 2010でのプレゼンテーションの印刷
プレゼンテーションを開始する前に、メモをとることができるように、スライドを印刷形式で視聴者と共有することが必要な場合があります。 視聴者に追加のメモを配布したい場合もあります。
スライドを印刷するには、[ファイル]タブの[Backstage]ビューに移動し、[印刷]メニューをクリックする必要があります。
次の表は、PowerPointで使用できるさまざまな印刷オプションを示しています。
メイン設定
オプション
説明
スライドの印刷
すべてのスライドを印刷
プレゼンテーション内のすべてのスライドを印刷します。
印刷選択
選択したオブジェクトのみを印刷します。
現在のスライドを印刷
選択したスライドのみを印刷します。
カスタム範囲
印刷するスライドを定義します。
スライド
これは、カスタム範囲と同じです。
印刷レイアウト
全ページスライド
ページごとに1つのスライド。
メモページ
スライドと各スライドのノートは、上下に印刷されます（ページごとに1つのスライド）。
アウトライン
スライドのアウトラインを印刷します。
配布資料
1ページあたり1または2または3または4または6または9枚のスライドを印刷します-垂直または水平に整列します。 3枚のスライドで配布資料を印刷すると、スライドとメモが隣に印刷されます。
照合
照合オプション
スライドを順番に印刷するか、各スライドのコピーを次々に印刷します。
印刷色
色
カラー、グレースケール、または白黒の印刷オプションを選択します。 任意のカラー設定を選択できますが、出力は使用するプリンターの種類によって異なります。 非カラープリンターは、カラースライドを印刷できません。
PowerPoint 2010でのスライドショーのブロードキャスト
PowerPoint 2010では、ユーザーがインターネットでプレゼンテーションを世界中の視聴者にブロードキャストできます。 Microsoftは無料のブロードキャストスライドショーサービスを提供しています。リンクを視聴者と共有するだけで、どこからでもプレゼンテーションを視聴できます。 これを行うために特別なセットアップや料金は必要ありません。必要なのはWindows Liveアカウントだけです。
プレゼンテーションをブロードキャストする手順を以下に示します。
ステップ1 *-*ファイル*タブの下の *Backstage ビューに移動します。
- ステップ2 *-*保存して送信*をクリックし、*ブロードキャストスライドショー*オプションを選択して、*ブロードキャストスライドショー*ボタンをクリックします。
- ステップ3 *-*ブロードキャストスライドショー*ダイアログで、*ブロードキャストの開始*をクリックします。
- ステップ4 *-ログインダイアログでWindows Liveアカウントにログオンします。
- ステップ5 *-ログインが成功すると、PowerPointはプレゼンテーションをブロードキャスト用に準備します。
ステップ6 *-PowerPointは、視聴者と共有できるブロードキャストサービスリンクを提供します。 Outlookサービスを使用していない場合は、「 *Copy Link 」をクリックして、リンクをメールに貼り付けます。 Microsoft Outlookサービスを使用している場合は、[メールで送信]をクリックして、対象者の名前をリストします。
- ステップ7 *-[スライドショーの開始]をクリックして、プレゼンテーションを開始します。
- ステップ8 *-完了したら、[ブロードキャスト終了]をクリックしてオンラインプレゼンテーションを停止できます。
Powerpoint 2010でのパッケージングプレゼンテーション
特定のプレゼンテーションは、聴衆へのCDとしての配布に適しています。 このような場合は、CDに焼き付けて配布できるCDパッケージを作成できます。
以下に、プレゼンテーションをCD用にパッケージ化する手順を示します。
ステップ1 *-*ファイル*タブの下の *Backstage ビューに移動します。
ステップ2 *-*保存して送信*をクリックし、 CDのパッケージプレゼンテーション*オプションを選択し、* CDのパッケージ*ボタンをクリックします。
ステップ3 *-[CDのパッケージ]ダイアログで、パッケージまたはCD名を選択します。 *Add および Remove のファイル管理オプションを使用して、パッケージにファイルを追加または削除します。
ステップ4 *-ファイルをパッケージに追加するには、 *Add Files を使用します。 デフォルトのファイルタイプフィルターはプレゼンテーションとショーに設定されていますが、任意のファイルタイプを検索するように変更できます。
ステップ5 *-パッケージのすべてのファイルの準備ができたら、[ *Copy to Folder ]または[ Copy to CD ]をクリックし、手順に従って最終パッケージを作成します。
Powerpoint 2010でのドキュメントパスワードの設定
プレゼンテーションを保護し、無許可の視聴者がスライドを見ることがないようにすることが重要な場合があります。 PowerPointは、プレゼンテーションを保護する機能をユーザーに提供します。
プレゼンテーションをパスワードで保護する手順を以下に示します
ステップ1 *-*ファイル*タブの下の *Backstage ビューに移動します。
- ステップ2 *-*情報*セクションで、*許可*ドロップダウンをクリックします。
ステップ3 *-「パスワードで暗号化」を選択して、パスワード保護を有効にします。
- ステップ4 *-[ドキュメントの暗号化]ダイアログにパスワードを入力します。
- ステップ5 *-*パスワードの確認*ダイアログでパスワードを再入力します。
- ステップ6 *-プレゼンテーションはパスワードで保護されています。
- ステップ7 *-読者はファイルを開くために*パスワード*ダイアログにパスワードを入力する必要があります。
ステップ8 *-ファイルの保護を解除するには、ステップ3までの手順に従い、 *Encrypt Document ダイアログでパスワードを削除します。
PowerPoint 2010の電子メールスライドショー
PowerPointでは、ユーザーがプレゼンテーションを電子メールの添付ファイルとして共有することもできます。 プログラムの外部からプレゼンテーションを添付できますが、PowerPointから直接メールを送信する機能は非常に便利です。これは、電子メールを送信するためにPowerPointプログラムを終了する必要がないためです。
以下に、PowerPointからメールを送信する手順を示します。
ステップ1 *-*ファイル*タブの下の *Backstage ビューに移動します。
- ステップ2 *-[保存して送信]をクリックし、[電子メールを使用して送信]オプションを選択し、[添付ファイルとして送信]ボタンをクリックします。
ステップ3 *-これにより、 *Outlook Send Email ウィンドウが起動し、プレゼンテーションが添付ファイルとして追加されます。 受信者のメールを追加して送信できます。
ステップ4 *-「 *Send as Attachment 」の代わりに「 Send as PDF 」を選択すると、*。pptx *添付ファイルの代わりにpdf添付ファイルが表示されます。
