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Power BIダッシュボードの共有
この章では、レポートの共有、印刷、公開などのためにPower BIダッシュボードを共有する方法を学習します。
レポートの共有にPower BI Desktopを使用する
Power BIデスクトップでBIレポートを作成したら、他のビジネスユーザーとレポートを共有することもできます。 すべてのBIレポート、ダッシュボード、およびデータは、組織内の他の同僚やビジネスユーザーと共有できます。
次の方法を使用してレポートを共有できます-
- Power BIサービスを使用してレポートを発行する
- コンテンツパックは、ダッシュボード、レポート、およびBIデスクトップツールで取得したデータセットを組み合わせたものです
- グループを作成し、レポート共有のためにさまざまなユーザーに特定の権限を割り当てます
- Power BIモバイルアプリを使用して共有ダッシュボードとレポートにアクセスする
Power BIデスクトップツールを使用してBIレポートを発行する方法を見てみましょう。
レポートが作成されたら、Power BIデスクトップの[ホーム]タブの[発行]ボタンに移動します。
発行サービスを選択すると、ビジュアル、カスタムメジャー、およびレポートがすべてパッケージ化され、Power BIサービスに発行されます。 Power BIファイルの拡張子は .pbix ファイルです。 アップロードが進行中の場合、発行が進行中であることを示すダイアログボックスが表示されます。
アップロードが完了すると、「成功」を通知する確認メッセージが表示されます。 クイックインサイトを表示して、ダイアログボックスから共有レポートを開くこともできます。
Power BIダッシュボードの印刷
また、レポートとダッシュボードを印刷する必要がある場合もあります。 Power BIを使用すると、BIレポートとダッシュボードの印刷を取得できます。 レポートを印刷するには、Power BIサービスに移動し、[…]オプションをクリックします。
[印刷]ダイアログボックスが開きます。 レポートを印刷するプリンターを選択できます。 また、ポートレート/ランドスケープ、余白、ヘッダー、スケールなど、さまざまな印刷オプションを選択できます。
エクスポートオプション
Power BIでは、さまざまなエクスポートオプションを使用して、BIレポートからデータをエクスポートすることもできます。 エクスポートオプションを使用するには、Power BIサービスに移動し、エクスポートするBIレポートを選択します。
[エクスポート先]オプションをクリックすると、CSVファイルが生成されます。 Power BIでは、[ファイル]→[印刷]オプションに移動して、レポートを直接エクスポート/表示することもできます。
Webへのレポートの公開
Power BIでは、BIレポートをWebに公開したり、電子メールで共有したりすることもできます。 レポートをWebに公開するには、Power BIサービス→マイワークスペースに移動する必要があります。
公開するレポートを開いたら、[ファイル]タブ→[Webに公開]に移動します。 このオプションを選択すると、このレポートの埋め込みコードを作成してWebサイトまたは電子メールに含める新しいダイアログが開きます。
オプションの説明：リンクを取得するか、公開Webサイトに含めることができるコードを埋め込みます。 Webに公開機能を使用して、公開されているWebサイトでコンテンツを共有できます。 この機能を使用して、メール、社内ネットワーク、またはイントラネットサイトを含むコンテンツを内部で共有することはできません。 Power BIのソースレポートと同期したままになるライブバージョンを発行します。 レポートに加えた変更は、公開された公開バージョンにすぐに反映されます。
[埋め込みコードの作成]を選択すると、Power BIは、インターネット上のすべてのユーザーとデータを共有することを求めます。
次のメッセージが表示されます。このレポートの埋め込みコードを作成しようとしています。 公開されると、インターネット上の誰もがレポートとレポートに含まれるデータにアクセスできるようになり、マイクロソフトはレポートを公開Webサイトまたは公開ギャラリーに表示する場合があります。
このレポートを公開する前に、データと視覚化を公開する権利があることを確認してください。 機密情報や専有情報、または個人の個人データを公開しないでください。 疑問がある場合は、公開する前に組織のポリシーを確認してください。
注-レポートをWebページとして公開でき、リンクを知っているユーザーであれば誰でも表示できます。 リンクはメールで送信するか、Webページのiframeとして使用できます。
埋め込みコードを削除する
埋め込みコードを削除するとします。 次のスクリーンショットに示すように、画面上部の歯車アイコンに移動します。 次に、埋め込みコードの管理に進みます。
埋め込みコードを削除するには、レポート名の前にある省略記号（…）をクリックして、[削除]オプションを選択します。
[削除]オプションをクリックすると、Webコードへの公開を削除するかどうかを尋ねられます。 確認したら、[削除]をクリックします。
コンテンツパックの使用
Power BIでは、ダッシュボード、レポート、およびデータセットをパッケージとして同僚と共有することもできます。 コンテンツパックを作成するには、次のスクリーンショットに示すように、Power BIワークスペースでギアボックスアイコンをクリックします。
[コンテンツパックの作成]を選択すると、新しいダイアログボックスが表示されます。 このコンテンツパックを特定のグループと配布するか、組織全体と配布するかを選択できます。
これを特定の人と共有したい場合は、メールアドレスを入力する必要があります。 次のスクリーンショットに示すように、コンテンツパックのタイトルと説明を追加することもできます。
ページの下部に、公開するコンポーネントを選択するオプションがあります。 次から選択できます-
- ダッシュボード
- レポート
- データセット
コンテンツパックの編集
コンテンツパックを作成したら、戻ってコンテンツパックの共有オブジェクトを編集することもできます。 ダッシュボード、BIレポートを更新するたびに、共有コンテンツを更新するかどうかを尋ねられます。
[マイワークスペース]→[コンテンツパックの表示]の下にある歯車ボックスアイコンをクリックします。
コンテンツパックの名前の前に小さなアイコンが表示されている場合は、コンテンツパックが更新されていることを示しています。 編集ボタンを選択すると、ホーム画面が表示され、新しいコンテンツパックを作成できます。
Power BIは、コンテンツパックに加えたすべての変更を受け入れ、更新されたコンテンツパックをコンテンツパックギャラリーに公開します。
