Performance-management-forms
パフォーマンス管理-フォーム
パフォーマンス管理フォームを設計する前に、その目的を明確にする必要があります。 次の質問に答える必要があります-
- 管理者とそのスタッフが使用するこれらの作業文書はどの程度ですか？
- 人事部はパフォーマンスレビューの結果に関してどのような情報を必要としますか？
- パフォーマンスレビューの品質はどのように保証されますか？
- 従業員は、偏見や偏見のあるレポートの被害者にならないことをどのように安心させることができますか？
作業文書としてのパフォーマンス管理フォーム
パフォーマンス管理フォームの主な目的は、作業文書として機能することです。 進捗を確認する際に、目標や計画に関する参照文書として、マネージャーや個人が継続的に使用する必要があります。
彼らは、パフォーマンスの達成と、パフォーマンスを改善したり、能力とスキルを開発するためにとるべき行動に関する合意を記録します。 このため、フォームはマネージャーと個人が所有する必要があります（両方の当事者がコピーを持っている必要があります）。
人事部が格付け（業績関連の給与やキャリアプランニングの目的で）またはトレーニングのリクエストで必要とする情報は、使用するために別のフォームに組み込む必要があります。
従業員は、マネージャーのマネージャー（「祖父母」）が完成したレポートを参照してコメントできるようにすることで、不公正な評価や格付けから保護されます。 これらのコメントは、報告にまだ不満を持っている場合、苦情処理手続きを通じて異議を申し立てる権利を有するべきである個人に示される可能性があります。
人事部の情報
人事部は知る必要があるかもしれません-
- ハイフライヤーは誰ですか—開発とキャリア計画のため。
- 成績の悪い人は誰ですか–ラインマネージャーと一緒に、どのような行動を取る必要があるかを検討します。
- パフォーマンス関連の給与決定のパフォーマンス評価。
- 一般的なトレーニングニーズを評価し、トレーニングアクションを開始するためのトレーニングに関する推奨事項。
- 昇進、異動、懲戒処分の対象となる可能性のある個人のパフォーマンスについて。
レビューフォームのコピーを中央に保持するように多くの組織を説得するのに役立つもう1つの要因は、不公正な解雇の場合の決定は、記録保持の品質とパフォーマンスレビュープロセスの誠実さに依存する可能性があることです。証拠のため。
これは、従業員に関する当たり障りのない、表面的ではあるが一般的に有利な報告書を作成したマネージャーが、能力不足のために懲戒処分を行うことを許可された場合に問題を引き起こす可能性があります。 雇用法廷は、この種の不一致を好意的に見ていません。 人事部は、管理者が懲戒処分を要求したときにレビューレポートと管理者が描いた絵を比較し、矛盾を疑うことが常に必要です。 ほとんどの組織で採用されているアプローチは、トレーニングおよび開発に関する推奨事項が含まれている場合、パフォーマンス契約のコピーとともに、少なくともレビューフォームのコピーを一元的に保持することです。
ただし、管理者と個人は、自分のコピーを作業文書として保持することをお勧めします。 個人情報を含む文書または記録を検査する権利を従業員に与えるデータ保護法の規定を覚えておく必要があります。
フォームデザイン
パフォーマンス管理フォームを設計するときの目的は、コメント用の十分な「空白」を許可しながら、できるだけシンプルで簡潔なものにすることです。 すべての適切な形式と同様に、それらは自明である必要がありますが、ガイダンスのためのメモを補足することができます。 ドキュメントは最小限に抑える必要がありますが、使用するドキュメントは適切に設計および提示する必要があります。 典型的なフォームを次の図に示します。
さまざまな組織で使用されるさまざまなパフォーマンス管理フォームがあります。たとえば、特別な「パフォーマンスプランナー」フォームなど、より複雑なものや、よりシンプルなものなどがあります。
フォームのすべての異なるタイプは同じ基本的なテーマを持ち、何らかの方法でのスペースが含まれています-
- 合意された目標
- 合意されたパフォーマンスと個人開発計画
- 目標に対するパフォーマンスのレビュー
- 開発計画に対する成果のレビュー
パフォーマンスと開発：契約とレビューの概要
お名前
氏名
職名
部門
校閲者の名前
職名
パフォーマンスと開発契約
目的
パフォーマンス測定
コンピテンシー
合意された行動
パフォーマンス部門の計画
開発の必要性
コンピテンシー
誰による行動
合意された行動
パフォーマンス開発レビュー
目的
パフォーマンス測定
コンピテンシー
合意された行動
コンピテンシー
合意された行動
レビューアによるコメント：
署名：日付：
レビューアによるコメント：
署名：日付：
Web対応のパフォーマンス管理
Webベースのソフトウェアを使用すると、マネージャーと従業員は、パフォーマンスの改善や個人の開発計画と目標を含む役割プロファイルとパフォーマンス契約の記録、計画に対する進捗の監視、オンラインパフォーマンスドキュメントへのアクセス、マルチソース（360度評価）コメント。
これらのすべてのデータを使用して、パフォーマンスのレビューを支援し、レビューから新たな合意を記録することができます。 目的は、事務処理を削減し、プロセスを簡素化することです。
Raytheon Web対応システムは、パフォーマンス開発スキームの基盤として使用されます。 「パフォーマンススクリーン」と「パフォーマンスと開発の概要」、360度評価ツール、レイセオン補正システムの仕組みの詳細が組み込まれています。
