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提供：Dev Guides
マネージャーの機能
マネージャーの機能は、組織内のマネージャーが果たすさまざまな役割です。 マネージャーは、会社のすべての出来事に対して責任を負い、経営陣に責任を負います。 マネージャーが演じる7つの主要な役割は-
- 計画中
- 整理
- 人材派遣
- 監督/リーディング
- 調整
- 報告
- 予算編成
- 制御
マネージャーの役割
次に、これらの役割とその重要性を正確に見てみましょう。 最初の役割から始めます。
- 計画-大小を問わず、あらゆるプロジェクトに必要な基本ステップは計画段階です。 マネージャーは、スケジュールを計画し、必要なすべての詳細を使用してタスクを実行する方法の青写真を提示する必要があります。また、マネージャーは、これが機能しない場合は次のバックアップ計画を立てる必要があります 例-新しいプロジェクト、開始方法、必要な人的資源、必要な資源などがあり、すべてを計画する必要があります。
- 組織化-次は組織化の部分です。ここで、マネージャは同期し、すべてが計画に従っていることを確認する必要があります。 すべてが計画どおりに機能する必要があります。そうでない場合、マネージャーは問題を調査し、計画どおりに機能させる必要があります。 例-ソフトウェアテスターが必要です。そのため、会場、日付と時刻を整理して、投稿の対象者にインタビューします。
- 人員配置-簡単な言葉で言えば、人員配置とは、人々を異なるチームにグループ化し、異なるタスクを割り当てることです。 チームメンバーに何らかの論争がある場合、チームメンバーはチームリーダーに報告する必要があり、チームリーダーはそれをマネージャーに転送し、問題を処理します。 例-新しいプロジェクトのために新しいチームを組み立てます。
- 監督/指導-タスクの競合や遅延を回避するために、あらゆる状況で従業員を指導することはマネージャーの責任です。 マネージャーは従業員を率先して、何をすべきか、どのようにそれをすべきかについて明確なアイデアを得る必要があります。 例-チームには、達成、進行中、または中止された各タスクの面倒を見るチームリーダーが必要です。
- 調整-それは、効率的な関係を形成し、彼らの意見や問題を自由に共有することを快適に感じることによって、すべての従業員をまとめることを意味します。 例-プロジェクトのスケジュールを調整します。
- 報告-マネージャーは、進行中のすべてのタスクに関する更新された情報を保持する必要があり、更新されたステータスを上位当局に報告するのはマネージャーの唯一の責任です。すべての従業員はマネージャーに報告する義務があります。 例-それぞれのプロジェクトの進捗状況について、それぞれのディレクターに通知する。
- 予算-タスクは、特定の時間枠内で完了する必要があり、コスト効率が高い必要があります。 マネージャーは、プロジェクトに投資したすべての金額が与えられた予算を超えないことを二重に確認する必要があり、不均衡の場合、予算マネージャーは経営陣に報告しなければなりません。 例-予算で3人の従業員を配置できる場合、5人の従業員をタスクに割り当てることはできません。
- Controlling -最後になりましたが、もちろんマネージャーが果たす役割は、すべてを管理下に置くことです。 予算であろうと、リソースの割り当てであろうと、すべてが整然としているはずです。 例-チームのすべてのメンバーは、仕事の提供に影響するため、同じ日に休暇を付与することはできません。
マネージャーのさまざまな課題
組織のワークフローのバランスを維持するために、マネージャーが果たすさまざまな役割を見てきました。 これらすべての責任があるため、マネージャーはすべてのバランスを取るために対処しなければならない困難な課題がいくつかあります。 以下は、マネージャーが対処しなければならないいくつかの課題です-
- 従業員の多様性の管理-マネージャーは、従業員間の差別を生み出したり奨励したりしないでください。 異なる背景、文化、民族の従業員は平等に扱われるべきであり、報酬は仕事に基づいてのみ与えられるべきです。
- 品質と生産性の向上-品質を損なうことなく生産性を向上させることはマネージャーの唯一の責任です。 それは2つの方法で行うことができます-
- 完全な品質管理-組織プロセスを改善することにより、常に顧客満足に焦点を当てています。
- エンジニアリングのプロセス-品質が損なわれないように、製品の製造に焦点を当てています。
- 労働力の保管への対応-労働力が不足している場合、管理者は製品の配送が遅れないように必要な労働力を手配することにより、この問題を解決するために迅速に対応する必要があります。
- 労働力不足の根絶-労働力不足がある場合、マネージャーは迅速な行動を取る必要があり、将来的に労働力不足がないようにバックアップ計画で保証する必要があります。
- 顧客サービスの改善-マネージャーは、常に競争の激しい環境で生き残るために、顧客サービスを常に改善するという課題に直面しています。
- 倫理的行動の改善-管理者は、従業員が適切に行動し、会社の礼儀正しさを維持することを確認する必要があります。 これらは、マネージャーがプロジェクトを完了しようとするときに直面するいくつかの大きな課題です。 ワークライフバランスを維持し、組織を改善するために、管理者はこれらの課題を解決するために最高のレベルを試す必要があります。
