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ファイルの迅速な移動

*Heads of the Departments* から送信されたファイルは、同じ日にそれぞれのDepartment Managerに配信する必要があります。 組織によっては、次のような手順があります。ファイルが同じ日に関係マネージャに届かない場合、翌朝10:00までに届かなければなりません。

ファイルの優先度マーキング

ファイルの優先度の評価は、「ACTION THIS DAY」と「IMMEDIATE」のマーキングから判断できます。 ラベル「ACTION THIS DAY」は、緊急の場合にのみ使用してください。 そのような場合の廃棄と受け取りのタイミングは、常に最後のメモのマージンに記載されています。 ラベル「IMMEDIATE」は、「ACTION THIS DAY」でマークされている他のケースよりも優先度が低いが、同じ日に行う必要があるケースで使用する必要があります。

ファイルを処理するマネージャーは、コンテンツをチェックし、優先順位マークを集計して、それが正当であるかどうかを確認する必要があります。 優先順位の割り当てが公平でない場合、彼はそれに応じて評価を変更できます。 そのようなファイルはどれも、マネージャーよりも高いクリアランスを持つ権限のある人物によって特に明確に言及されない限り、マネージャーの住居に送ることはできません。

• それは-*への部門の義務です

• 開かれているすべての事実が正しいかどうかを確認します。
• 事実の間違いや虚偽の指摘を指摘する。
• 必要に応じて、法的または慣習的な手順に注意を向けます。
• 法律と規則​​、およびそれらが見つかっている場所を指摘する。
• 当社で利用可能なその他の関連する事実と数値を提供する。
• ポリシーの以前の決定を含む前例またはペーパーを作成します。
• 検討するための質問を記載します。
• 決定を必要とするポイントを明確に引き出す。
• 可能な限り行動方針を提案する。

部長による行動

部門マネージャーは、観察を各部門および下位部門に廃棄する権限を持っているため、メモを確認します。 このような場合は、多くの場合、これらの次のアクションに関連します-

• 事務命令、日常命令、およびはかない性質の通達の発行。
• それ以外の場合、部門長は独立して処分する権限があります。
• 臨時休暇および補償休暇の付与。
• リマインダーと謝辞の発行。
• ファイルの記録。

次の章では、部門長に委任された権限とそれらの認証方法について説明します。