Office-filing-procedure-managing-procedures-using-files

ファイルを使用した手順の管理

マネージャーがファイルの問題に関連する注文を渡す場合があります。 この時点で、期日前に注文を実行することは関係者の義務です。そうしないと、その情報の重要性が低下します。

しかし、制御できない状況によって遅延が発生し、関係者が期日前にタスクを実行できないことに気付いた場合、関係者は満員で時間の延長を要求する必要があります。十分な理由。

プロシージャファイルの管理

ページ数

メモと通信の各ページに、右上隅のシリアル番号を下から上に必死に番号を付ける必要があります。 P.U.Cとエンクロージャーを区別したいので、各空白ページにも番号を付ける必要があります。

一般に、エンクロージャーはいくつかの材料で構成されており、それに応じて番号が付けられています。 ファイルの記録中に、以前に鉛筆でマークされたページ番号にインクが付けられます。

シリアルナンバー

「通信」のすべての通信には、最初のページの中央に赤いインクのシリアル番号が付いています。 コミュニケーションのリストで1位になった人は、「シリアル番号」と呼ばれます。 1 'で、残りはそれに応じて続きます。 ファイルの完成を保証したり、論文を参照したりする場合、このシリアル番号が重要な役割を果たします。