Ms-project-track-progress
MSプロジェクト-進捗状況の追跡
MS Projectでプロジェクト計画が準備できたら、プロジェクトマネージャーが実際の作業（完了した作業、使用したリソース、発生したコストの観点）を測定し、予定。 プロジェクトマネージャーは、すべてが計画どおりに進行していると想定してはならず、各タスクを常に追跡する必要があります。 プロジェクト管理データの正式な追跡に対する抵抗は正常です。 あなたの期待を説明し、追跡の利点を説明し、タスクを追跡するために人々を訓練することにより、追跡に対する抵抗を克服することができます。
ベースラインを保存する
プロジェクトのパフォーマンスを評価するには、進行状況を比較するベースラインを作成する必要があります。 計画が完全に作成されたら、ベースラインを保存する必要があります。 もちろん、プロジェクトの管理に必要なローリングウェーブプランニングまたは漸進的な精緻化により、常に新しいタスク、リソース、制約、コストを計画に追加できます。
また、タスクの完了率などの実際の値を入力する前にベースラインを保存することは理にかなっています。
注-MS Project 2013では、1つのプランで最大11のベースラインを保存できます。 これらの複数のベースラインは、ベースラインの定義に反しているようです。 この柔軟性は次の場合に使用できます-
- 外部顧客用のベースライン計画と内部チーム用の別の計画があります。
- リスクイベントに備えています。 リスク対応とリスク回復のための個別のベースラインプランを開発します。
- 大きな変更要求に対応しているが、利害関係者と通信する際に将来の参考のために元の計画を保持したい場合があります。
ベースラインを作成する
Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → OK.ガントチャートのベースラインを表示
Click View Tab → Task Views group → Gantt Chart.
Click Format Tab → Bars and Styles group → Baseline (that you want to display).ベースラインガントバーが現在のガントバーと共に表示されます。
ベースラインを更新する
プロジェクトの時間と作業が進むにつれて、ベースラインも変更する必要がある場合があります。 同じためのいくつかのオプションがあります-
- ベースラインを更新します。
- 選択したタスクのベースラインを更新します。
- 複数のベースラインを保存します。
プロジェクト全体のベースラインを更新する
これにより、元のベースライン値が現在スケジュールされている値に置き換えられます。
Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → OK.選択したタスクのベースラインを更新する
これは、他のタスクのベースライン値または計画内のリソースベースライン値には影響しません。
Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → For select Selected tasks → OK.複数のベースラインを保存
1つのプランで最大11個のベースラインを保存できます。 最初のものはベースラインと呼ばれ、残りはベースライン1からベースライン10です。
Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → click
the dropdown box to save any baseline you like.
Click OK.ファイル:/ms project/baselines.jpg
暫定計画
暫定計画では、各タスクの現在の開始日と現在の終了日という2種類の情報のみが保存されます。
プロジェクトマーカーとして使用できます。 プロジェクトの進捗がどの程度軌道に乗っているか、または軌道に乗っていないかを視覚的に簡単に確認できます。 日付のみを指定するため、シンプルで明確かつ簡単な情報です。
Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → Set interim plan → OK.特定の日付による計画の追跡
すべてのタスクが開始され、スケジュールどおりに終了した場合、[プロジェクトの更新]ダイアログボックスでこれを記録できます。 ほとんどの場合、経験豊富なプロジェクトマネージャーは、これは真実ではないことを理解しています。 ただし、実際の作業と生成されたコスト値がベースラインスケジュールに十分近い場合、このアプローチが適切な場合があります。
Click Project tab → Status group → Update Project.
Switch on the radio button for “Update work as complete through”
option, and then Set 0% -100% complete. Select the current date.
Click OK.完了したタスクのインジケータ列にチェックマークが表示されます。 チャート部分の右側では、各タスクのガントバーに進行状況バーが生成されます。
達成率として計画を追跡
方法1
Click any Task → Task Tab → Schedule group → either 0%, 25%, 50%, 75% or 100%.方法2
Click View tab → Data group → Tables → Tracking.必要なタスクについて、対応する*％Comp *列をクリックし、必要な％completeを入力します。
実績値による計画の追跡
あなたのプロジェクトの次の実際の値を入力することができます-
- 実際の開始日と終了日-プロジェクトはそれに応じてスケジュールを移動します。
- タスクの実際の期間-スケジュール期間以上の場合：タスク= 100％完了。
タスクの実際の期間
Click View Tab → Data group → Tables → Work.％Wが表示されます。 比較 （作業完了率）列。
このテーブルには、作業（予定作業）、実績、および残りの列が含まれます。
更新するタスクをクリックします。 次の例では、タスク9の[実際]フィールドをクリックして、24時間を入力します。 このタスクでは、24時間の方が長いため、最初の予定作業時間は16時間でした。 プロジェクトは、タスクを100％完了としてマークし、[作業]列を（最初の16時間から）24時間に更新します。 この例では、ベースラインは変更されず、比較として使用されるため、ベースラインが保存されます。 ベースラインはまだ16時間であり、8時間の分散がMS Projectによって計算されるようになりました。
注-実際の作業は集計され、サマリータスクにも反映されます。
実際の開始日と終了日
日付を変更するタスクをクリックします。
Click Task tab → Schedule group → dropdown menu for Mark on Track → Update Tasks.
Change Start or Finish field in Actual group.[実際の期間]フィールドにも入力できます。
