MS Project-ステータスレポート

プロジェクト計画とベースラインを作成した後、プロジェクトが開始されます。この段階では、プロジェクトマネージャーは、利害関係者と通信することにより、プロジェクトのパフォーマンスの収集、監視、分析、およびプロジェクトステータスの更新に集中します。

計画されているものと実際のプロジェクトのパフォーマンスに違いがある場合、それは Variance と呼ばれます。分散は主に時間とコストの観点から測定されます。

タスクのずれ

タスクを分散して表示する方法はいくつかあります。

Click View tab → Task Views group → Gantt Chart dropdown → Tracking Gantt.

現在スケジュールされているガントバーをベースラインガントバーと比較することにより、どのタスクが計画よりも遅れて開始したか、完了するまでに時間がかかったかを確認できます。

Click View tab → Task Views group → Other Views → double-click Tracking Gantt.

Click View tab → Data group → Tables → Variance.

Click View tab → Data group → Filters → More
   Filters → choose filter as Late tasks, Slipping task, etc.

MS Project 2013は、タスクリストをフィルタリングして、このプロセスでフィルタリングされたタスクのみを表示します。したがって、Slipping Taskを選択すると、不完全なタスクのみが表示されます。すでに完了したタスクは表示されません。

プロジェクトのライフサイクルでコストを調べるには、これらの用語とMS Project 2013での意味を理解する必要があります-

ベースラインコスト-ベースラインプランに保存されているすべての計画コスト。
実際のコスト-タスク、リソース、または割り当てに対して発生したコスト。
残りのコスト-ベースライン/現在のコストと実際のコストの差。
現在のコスト-リソースの割り当てまたは削除、またはタスクの追加または削除により計画が変更されると、MS Project 2013はすべてのコストを再計算します。これは、CostまたはTotal Costというラベルのフィールドの下に表示されます。実際のコストの追跡を開始した場合、タスクごとに実際のコスト+残りのコスト（未完了のタスク）が含まれます。
差異-ベースラインコストと総コスト（現在または予定のコスト）の差。

Click View Tab → Data group → Tables → Cost.

すべての関連情報を表示できます。フィルタを使用して、予算を超過したタスクを表示することもできます。

Click View tab → Data group → Filters → More Filters → Cost Overbudget → Apply.

一部の組織では、リソースコストが主要なコストであり、場合によっては唯一のコストであるため、これらを注意深く監視する必要があります。

Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet.

Click View tab → Data group → Tables → Cost.

[コスト]列を並べ替えて、どのリソースのコストが最も高く、最も低いかを確認できます。

[コスト]列見出しのオートフィルター矢印をクリックし、ドロップダウンメニューが表示されたら、[最大から最小に並べ替え]をクリックします。

各列でオートフィルター機能を使用できます。分散列を並べ替えることで、分散パターンを確認できます。

Project 2013には、定義済みのレポートとダッシュボードのセットが付属しています。これらはすべて[レポート]タブにあります。プロジェクトのグラフィカルレポートも作成およびカスタマイズできます。

Click Report → View Reports group → Dashboards.

Click Report → View Reports group → Resources.

Click Report → View Reports group → Costs.

Click Report → View Reports group → In Progress.

Click Report → View Reports group → New Report.

4つのオプションがあります。

Blank -空白のキャンバスを作成します。 [レポートツール-デザイン]タブを使用して、チャート、表、テキスト、画像を追加します。
グラフ-実際の仕事、残りの仕事、およびデフォルトで仕事を比較するグラフを作成します。 [フィールドリスト]ペインを使用して、比較するさまざまなフィールドを選択します。チャートの外観は、[チャートツール]タブ、[デザイン]、および[レイアウト]タブをクリックして変更できます。
Table -テーブルを作成します。 [フィールドリスト]ペインを使用して、テーブルに表示するフィールドを選択します（既定では、名前、開始、終了、％完了が表示されます）。 [アウトラインレベル]ボックスでは、テーブルに表示するプロジェクトアウトラインのレベル数を選択できます。テーブルの外観は、[テーブルツール]タブ、[デザイン]タブ、および[レイアウト]タブをクリックして変更できます。
比較-2つのチャートを並べて作成します。チャートには最初は同じデータが含まれます。グラフの1つをクリックし、[フィールドリスト]ペインで必要なデータを選択して、グラフの区別を開始できます。