MS Project-リソースのセットアップ

プロジェクト管理の用語では、プロジェクトのタスクを実行するにはリソースが必要です。それらは、人、機器、施設、資金、またはプロジェクトタスクの完了に必要なもの（労働を除く）です。 *最適なリソーススケジューリング*は、プロジェクト管理を成功させるための鍵です。

リソースの種類

作業リソース-タスクを完了するための人と機器。
コストリソース-タスクに関連する財務コスト。旅費、食費など
材料資源-プロジェクトの進行に使用される消耗品。たとえば、壁のペイント中にペイントが使用されます。

注-人と機器のリソースの重要な違いに注意してください。人的資源の労働時間は、たとえば6、8、または12時間と限られています。設備リソースには、2、8、または24時間の異なる作業能力があり、メンテナンスの中断も発生する可能性があります。また、複数の人のリソースが1つの機器リソースを使用している場合や、1つの機器が複数のタスクを実行している可能性があることに注意してください。

作業リソース名を入力してください

都合に合わせてリソース名を入力できます。

Resource	Example
Work resource as an identified person	John, Kevin
Work resource as a job function or group	Engineer, Coordinator, Typist
Work resource as an equipment	Lathe machine, Earth mover

関係する手順

Click View tab → Resource Views group → Click Resource Sheet.

Click the cell directly below the Resource Name heading column.

Enter Resources as an individual person, job function or group.

デフォルトでは、最大単位フィールドは100％に設定されています。

作業リソース名

リソースの最大容量

最大単位*フィールドは、割り当てられたタスクを処理するリソースの最大容量を表します。 100％は、リソースの作業時間の100％が割り当てられたタスクの作業に使用できることを表します。リソースは、就業日ごとにフルタイムで利用できます。リソースがタスクに割り当てられた場合、そのタスクは勤務時間以上を必要とするため、リソースは過剰に割り当てられ、MS Projectはこれを赤色のフォーマットで示します。

リソースが個人を表すのではなく、同じスキルセットを持つ人々のグループがタスクに取り組むことができる職務を表す場合、グループ内の人々の数を表すより大きな最大単位を入力できます。したがって、400％は、毎日4人がフルタイムで働いています。

グループとしての作業リソース

Click View tab → Resource Views group → Click Resource Sheet

Click the cell directly below Resource Name heading column

Enter Resources as group, here we take an example of Engineers.

Click the Max. Units field for the Engineers resource.

400％を入力または選択します。 Enterを押します。

作業リソースグループ

パートタイムとしての仕事リソース

Max.Unitsに100％未満の値を入力すると、フルタイムのリソースよりもリソース容量が少なくなることが予想されます。したがって、50％とは、個人が通常の全能力の半分で作業することを意味するため、通常の作業週が40時間であれば、これは20時間の能力に相当します。

Click View tab → Resource Views group → Click Resource Sheet.

Click the cell directly below Resource Name heading column.

Enter Resource as an individual or job function. Here let’s take an example.

作業リソース

リソースコストを入力

作業および材料リソースの使用ごとに標準レートとコストを入力できます。作業リソースの残業率を入力することもできます。標準料金は1時間ごとに計算されます。一方、使用あたりのコストは、タスクによって変化しないコストです。使用あたりのコストは、タスクを完了するために使用されるセット料金です。リソースには、作業、材料、コストの3つのタイプがあります。

作業リソース-タスクを完了するための人と機器。
コストリソース-タスクに関連する財務コスト。旅費、食費など
材料資源-プロジェクトの進行に使用される消耗品。壁をペイントするときに使用されるペイントのように。

注-人と機器のリソースの重要な違いに注意してください。人的資源には、6、8、または12時間という限られた労働時間があります。機器のリソースは、2、8、または24時間の異なる作業能力を持つことができ、メンテナンスの中断も発生する可能性があります。また、複数の人のリソースが1つの機器リソースを使用している場合や、1つの機器が複数のタスクを実行している可能性があることに注意してください。

コストリソースは賃金率を使用しません。使用ごとのコストとコストリソースは2つの異なるものであることを忘れないでください。コストリソースは、旅費、食費などのタスクに関連する財務コストです。コストリソースのコスト値は、タスクにコストリソースを割り当てるときにのみ割り当てられます。

プロジェクトは、この式を使用してタスクのコストを計算します-

Cost of Task = Work Value (in number of hours) x Resource’s Pay Rate.

その後、リソースあたりのコストとタスクあたりのコスト（およびサマリータスクと計画全体にロールアップされたコスト）を確認できます。 MS Projectは、残業計算を自動的に適用しません。

仕事のリソースの標準および時間外賃金率を入力するには-

Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet.

Click the cell directly below Resource Name heading column to create Resources.

Click the Std. Rate field for each resource to costs in hourly (default), daily, weekly, monthly and yearly rates.

次の例では、リソースRasmusはゼロのままです。これは、一部のリソースのレートベースのコストを追跡する必要がない場合に便利です。

Ovtをクリックします。残業率を入力するためのレートフィールド。

Resource Rasmus

リソースにメモを追加する

Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet.

Double-click the Resource, a Resource Information dialog box opens.

Click on Notes tab. Here let’s enter a note for Rasmus as “Rasmus will work parttime”.
Click OK.

AddNote Resources

ノートアイコン*が、*リソースシート*ビューのRasmusの名前の左側に表示されます。その上にカーソルを置くと、メモが表示されます。

リソースシート

コストリソースのセットアップ

コストリソースを使用して、計画内のタスクに関連付けられた財務コストを表すことができます。コストリソースの例は、旅行、食事、娯楽、トレーニングです。したがって、コストリソースがタスクで機能せず、タスクのスケジューリングに影響を与えないことは明らかです。

コストリソースのコスト値は、タスクに割り当てるときに入力されます。

Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet.

Click the empty cell in the Resource Name column.

Type Training and press the Tab Key.

In the Type field, click the down arrow to select Cost.

リソースの設定

Ms-project-set-up-resources