Ms-project-quick-guide
MS Project-設定
皆さんそれぞれが、MS Project 2013に異なる設定を使用している可能性があります。 結果がこのチュートリアルに示されているものと変わらないことを確認するには、次のように設定を確認します。 これらはすべて、最初にコンピューターにMS Project 2013をインストールするときに設定される既定の設定です。
- ステップ1 *-ファイル→オプション→一般タブ→プロジェクトビュー→デフォルトビュー。
ドロップダウンボックスから[タイムライン付きガント]を選択します。
- ステップ2 *-ファイル→オプション→表示タブ→インジケータとオプションボタンを表示。
すべてのオプションを確認してください。
- ステップ3 *-ファイル→オプション→スケジュールタブ→スケジュール→割り当てユニットの表示。
ドロップダウンボックスから「パーセント」を選択します。
- ステップ4 *-ファイル→オプション→スケジュールタブ→計算→各編集後にプロジェクトを計算します。
[オン]ボタンを確認します。
- ステップ5 *-[ファイル]→[オプション]→[保存]タブ→[プロジェクトを保存]→[ファイルをこの形式で保存]。
プロジェクト（* .mpp）を選択します。
- ステップ6 *-ファイル→オプション→詳細設定タブ→編集。
すべてのオプションを確認してください。
- ステップ7 *-ファイル→オプション→詳細設定タブ→表示→ステータスバーを表示→スクロールバーを表示。
ステータスバーとスクロールバーの両方のオプションをチェックする必要があります。
- ステップ8 *リソース→レベル→レベリングオプション→レベリング計算。
手動に設定します。
- ステップ9 *-[リソース]→[レベル]→[レベリングオプション]→[レベリング計算]→[Overallocations]を探します。
ドロップダウンボックスから「日ごと」を選択します。
MSプロジェクト-はじめに
Microsoft Projectは、Microsoftが開発および販売するプロジェクト管理ソフトウェアプログラムであり、プロジェクトマネージャーによるスケジュールの開発、タスクへのリソースの割り当て、進捗の追跡、予算の管理、ワークロードの分析を支援するように設計されています。
プロジェクトは、割り当て作業とリソースレートに基づいて予算を作成します。 リソースがタスクに割り当てられ、割り当て作業が見積もられると、プログラムは作業時間にレートを乗じたコストを計算します。これはタスクレベル、サマリタスク、最終的にプロジェクトレベルにロールアップされます。
各リソースには独自のカレンダーを設定できます。カレンダーは、リソースを使用できる日とシフトを定義します。 Microsoft Projectは、利用可能な材料（リソース）の制約された生産の問題を解決するのには適していません。 物理的な商品を生産する複雑な施設を管理するには、追加のソフトウェアが必要です。
プロジェクト管理
MS Projectは豊富な機能を備えていますが、プロジェクトを効果的に推進するにはプロジェクト管理技術が必要です。 多くのプロジェクトマネージャーは、スケジュールと計画を混同します。 MS Projectは、指定された制約があってもプロジェクトのスケジュールを作成するのに役立ちます。 あなたのために計画することはできません。 プロジェクトマネージャーは、スケジュールを作成するための計画プロセスの一環として、次の特定の質問に答えることができるはずです。 MS Projectはこれらに答えることができません。
- プロジェクトの成果物を作成するためにどのようなタスクを実行する必要がありますか？ これはプロジェクトの範囲に関連しています。
- 異なるタスクおよびプロジェクト全体の時間的制約と期限はありますか？ これは、プロジェクトのスケジュールに関連しています。
- 各タスクを実行するには、どのようなリソース（人/機械/材料）が必要ですか？
- 各タスクを達成するにはどれくらいの費用がかかりますか？ これは、プロジェクトのコストに関連します。 *プロジェクトの特定のスケジュールにはどのようなリスクがありますか？ これは、プロジェクトの範囲、コスト、および時間の制約に影響を与える可能性があります。
厳密に言えば、プロジェクト管理方法論の観点から見ると、計画とスケジュールは同じではありません。* 計画*は、プロジェクトの戦略、範囲、コスト、時間、リソース、品質、およびリスクのすべての要素を考慮する、詳細なアクション指向の経験および知識ベースの演習です。
- スケジューリング*は、リソースとコストの制約を考慮して、数学的な計算とロジックを使用して時間効率の良い一連のタスクを生成する科学です。 スケジュールは計画の一部です。 プロジェクト管理方法論では、スケジュールとは、プロジェクトのマイルストーン、タスク/アクティビティ、および成果物を、開始日と終了日とともにリストすることのみを意味します。 もちろん、スケジュールはリソース、予算、依存関係とリンクしています。
ただし、MS Projectのこのチュートリアル（およびMS Projectで利用できるすべてのヘルプ）では、「Plan」という単語はMS Projectで作成される「Schedule」として使用されます。 これには2つの理由があります。
1つは、MS Projectは、タスク間の依存関係を確立できるスケジュールを作成するだけでなく、制約を作成したり、リソースの競合を解決したり、プロジェクト期間中のコストとスケジュールのパフォーマンスを確認したりすることもできます。 したがって、単にスケジュールを作成する以上のことに役立ちます。 これは、MicrosoftがMS Projectを単なるスケジュール作成者として単純化しすぎずに、プラン作成者として販売することを意味します。
2つ目は、スケジュールが名詞と動詞の両方の形式になる可能性のある、一般に受け入れられている英語の形式の制限によるものです。 名詞として、スケジュールは、特定の時間または期間に、またはその間に実行されるタイムテーブルまたは一連の処理またはイベントのようなものです。 そして動詞形式では、スケジュールは特定の日付を計画することです。 したがって、「開始日から計画をスケジュールできる」と言う方がはるかに簡単ですが、「開始日からスケジュールをスケジュールできる」と言うのは非常に厄介です。 プロジェクトマネージャーとしての区別は重要ですが、MSプロジェクトに関する限り、スケジュールの名詞形式はプランです。
もちろん、プロジェクトマネージャーは他のプロジェクト関連の質問にも回答できる必要があります。 たとえば-
- このプロジェクトを組織が実行する必要があるのはなぜですか？
- プロジェクトの詳細を関係者に伝える最良の方法は何ですか？
- リスク管理計画とは何ですか？
- ベンダーはどのように管理されますか？
- プロジェクトはどのように追跡および監視されますか？
- 品質の測定方法と認定方法
MS Projectがお手伝いします−
- プロジェクト計画を標準の定義された形式で視覚化します。
- タスクとリソースを一貫して効果的にスケジュールします。
- プロジェクトの作業、期間、およびリソース要件に関する情報を追跡します。
- 進行中の会議で共有するレポートを生成します。
MS Project-新しいプランを作成する
MS Projectを使用する場合、開始日または終了日を指定します。 2つのうちの1つ、および他のプロジェクトタスク、制約、依存関係を入力すると、MS Projectが他の日付を計算するためです。 プロジェクトの締め切りがわかっている場合でも、開始日を使用することを常にお勧めします。
MSプロジェクトを起動する
- Windows 7 -[スタート]メニューをクリックし、[すべてのプログラム]をポイントして、[Microsoft Office]をクリックし、[Project 2013]をクリックします。
- Windows 8 -スタート画面で、Project 2013をタップまたはクリックします。
- Windows 10 -[スタート]メニュー→[すべてのアプリ]→[Microsoft Office]→[Project 2013]をクリックします。
空のプロジェクトを作成
MS Project 2013にはオプションのリストが表示されます。 利用可能なテンプレートのリストで、 Blank Project をクリックします。
プロジェクトは計画の開始日を現在の日付に設定します。ガントチャートビューのグラフ部分にある細い緑の縦線はこの現在の日付を示します。
プロジェクト情報
プロジェクトの開始日を変更して、さらに情報を追加しましょう。
ステップ1：開始日
[プロジェクト]タブ→[プロパティグループ]→[プロジェクト情報]をクリックします。
ダイアログボックスが表示されます。 開始日ボックスに「11/5/15」と入力するか、下矢印をクリックしてカレンダーを表示し、2015年11月5日（または任意の日付）を選択します。
[OK]をクリックして開始日を受け入れます。
ステップ2：カレンダーを設定する
[プロジェクト]タブ→[プロパティグループ]→[プロジェクト情報]をクリックします。
[現在の日付]ドロップダウンボックスの矢印をクリックします。 3つの基本カレンダーを含むリストが表示されます。
- * 24時間*-非稼働時間のないカレンダー。
- 夜勤-午後11時から午前8時まで、夜勤は月曜日から金曜日までのすべての夜をカバーし、1時間の休憩を取ります。
- 標準-月曜日から金曜日の午前8時から午後5時までの通常の労働時間、1時間の休憩。
プロジェクトカレンダーとして標準カレンダーを選択します。 「キャンセル」または「OK」をクリックして、ダイアログボックスを閉じます。
次に、例外を追加しましょう。
ステップ3：カレンダーに例外を追加する
例外は、プロジェクトカレンダーを変更して、標準外の稼働日または非稼働日にするために使用されます。 特定のリソースに一意の労働時間を割り当てることもできます。
休日やオフィスのお祝い、または標準的なオフィス作業以外のイベントが原因である可能性がある非稼働日を作成する例を次に示します。
Click Project tab → Properties Group → Change Working Time.[勤務時間の変更]ダイアログボックスが表示されます。 [例外]タブで、[名前]フィールドをクリックし、「Office Anniversary」というイベントを入力します。 [開始]フィールドに11/22/15と入力し、[終了]フィールドに同じ日付を入力します。 この日付は現在、プロジェクトの非稼働日としてスケジュールされています。 以下のように、ダイアログボックス内のカレンダーに示されている変更された色を確認することもできます。 [OK]をクリックして閉じます。
ステップ4：リソースカレンダーの設定
- 標準ベースカレンダー*を変更できるように、各リソースの勤務時間と非勤務時間を変更できます。 リソースカレンダーを変更して、フレックスタイム、休暇、トレーニング時間などに対応できます。
また、*リソースカレンダー*は作業リソースにのみ適用でき、材料およびコストリソースには適用できないことに注意してください。
デフォルトでは、プランにリソースを作成すると、リソースカレンダーは*標準ベースカレンダー*と一致します。 また、プロジェクトカレンダーに加えた変更は、リソースカレンダーで例外を作成する場合を除き、リソースカレンダーに自動的に反映されます。 その場合、プロジェクトカレンダーを更新しても、リソースカレンダーの例外は影響を受けません。
Click Project tab → Properties group → Click Change Working Time
Change Working Time dialog box appears.
Click the down arrow for the “For Calendar” drop-down box.
Select the resource for whom you want to create an exception. In example below I have chosen John.[例外]タブで、[名前]フィールドをクリックし、「個人の休日」としてイベントを入力します。 [開始]フィールドに日付（例9/15/2015）を入力し、[終了]フィールドに同じ日付を入力します。
ステップ5：各リソースの稼働時間を変更する
Click Project tab → Properties group → Click Change Working Time.
The Change Working Time dialog box appears.
Click the down arrow for the “For Calendar” dropdown box.
Select the resource for whom you want to change work schedule.
In the following screen you can see we have chosen John.
Click “Work Weeks” tab.
Double-click the [default] cell below the Name column heading.
Under “Selected Day(s)” choose any day you want to change the work schedule.
We have chosen Tuesday and Wednesday.
Click Set day(s) to these specific working times. Change the time.ステップ6：休業日を作成する
Click Project tab → Properties group → Click Change Working Time.
The Change Working Time dialog box appears.
Click the down arrow for the “For Calendar” dropdown box.
Select the resource for whom you want to change work schedule. We have chosen John again.
Click “Work Weeks” tab.
Double-click the [default] cell below the Name column heading.
Under “Selected Day(s)” choose any day you want to change the work schedule.
Click any day (we have chosen Friday) and use the radio button “Set days to nonworking time”.
Click OK to close the Dialog box. You will now see all Fridays are greyed out in the calendar.ファイルのプロパティを変更する
Microsoft Windowsオペレーティングシステムでは、ファイルを右クリックして[プロパティ]を選択すると、バージョン、セキュリティ、その他のファイルの詳細を含むファイルプロパティダイアログボックスが表示されます。 .mppプロジェクトファイルのトップレベルの情報も記録できます。 これは次のように行うことができます-
ステップ1：MS Projectを起動する
- Windows 7 -[スタート]メニューをクリックし、[すべてのプログラム]をポイントして、[Microsoft Office]をクリックし、[Project 2013]をクリックします。
- Windows 8 -スタート画面で、Project 2013をタップまたはクリックします。
- Windows 10 -[スタート]メニュー→[すべてのアプリ]→[Microsoft Office]→[Project 2013]をクリックします。
ステップ2：プロパティを保存する
[ファイル]タブをクリックします。 [情報]タブで、[プロジェクト情報]に移動します。 [プロジェクト情報]の近くの矢印をクリックして、[詳細プロパティ]をクリックします。 ダイアログボックスが開き、必要に応じて変更を入力できます。 [OK]をクリックし、[保存]をクリックして保存することを忘れないでください。
ビルドタスクリスト
始める前に、すでに作業分解構造（WBS）があると仮定しましょう。 WBSのコンテキストでは、「作業」とは「成果物」を指し、努力ではありません。
WBSは、最低レベルの成果物を作業パッケージとして識別します。 この作業パッケージは、より小さなタスク/アクティビティに分解されます。これは、作業パッケージを完了するために必要な作業です。 したがって、タスクはアクション指向であり、ワークパッケージは成果物または実行されている1つ以上のタスクの結果です。
プロジェクト管理コミュニティ内でアクティビティを構成するものとタスクを構成するものの間には、かなりの混乱があります。 しかし、MS Projectの場合、タスクとは、特定のプロジェクト成果物を作成するために必要な努力とアクションです。 MS Projectでは、「アクティビティ」という用語は使用しません。
タスクを入力
これは簡単です。 [ガントチャート]ビューで、[タスク名]列のすぐ下のセルをクリックするだけです。 タスク名を入力します。 次の画面では、5つの異なるタスクを入力しました。
期間を入力
タスクの期間は、タスクを完了するのにかかる推定時間です。 プロジェクトマネージャーは、専門家の判断、履歴情報、類似の見積もり、またはパラメーターの見積もりを使用して、タスクの期間を見積もることができます。
さまざまな次元の時間単位、つまり分、時間、日、週、および月の観点からタスクの期間を入力できます。 次の表に示すように、簡単にするために略語を使用できます。
| Value you want to enter | Abbreviation | Appearance |
|---|---|---|
| 45 minutes | 45 m | 45 mins |
| 2 hours | 2h | 2 hrs |
| 3 days | 3d | 3 days |
| 6 weeks | 6w | 6 weeks |
| 2 months | 2mo | 2 mons |
プロジェクトのデフォルト値は勤務時間に依存します。 したがって、1日は24時間に相当しませんが、1日8時間の仕事があります。 もちろん、これらのデフォルトはいつでも変更できます。
| Value entered | Value | Project default Value |
|---|---|---|
| 1 minute | 60 seconds | 60 seconds |
| 1 hour | 60 minutes | 60 minutes |
| 1 day | 24 hours | 8 hours (1 workday) |
| 1 week | 7 days | 40 hours (5 workdays) |
| 1 month | 28 to 31 days | 160 hours (20 workdays) |
デフォルトの時間ディメンションを変更する
[プロジェクト]タブ→[プロパティグループ]→[勤務時間の変更]→[オプション]をクリックします。
これは、現在作業しているすべてのプロジェクトまたは特定のプロジェクトに適用できます。
MS Projectが持つ巧妙なトリックの1つは、仕事の意味でタスクの期間を考慮することです。 そのため、間に休業日がある場合、これに対応し、3日目に終了するまでに16時間かかるタスクを保証します。 言い換えれば、月曜日の午前8時から開始するまでに16時間を必要とするタスクがある場合（これが勤務日の開始時刻であり、1日の合計勤務時間が8時間の場合）、火曜日は休日です、タスクは論理的に水曜日の夜に終了します。
ヒント-手動でスケジュールされたタスクでは、タスクの期間がわからない場合は、「マネージャー/エンジニアに確認」などのテキストを入力するだけで、後でこれに戻ることができます。
タスク期間を入力
これは、*ガントチャート*ビューで簡単です。[期間]列見出しの下のセルをクリックします。 期間を入力します。 （次のスクリーンショットのタスク1）
開始日と終了日を入力することもできます。MSProjectは独自に期間を計算します。 （次のスクリーンショットのタスク2）
現在、期間メトリックがない場合もテキストを入力できます。 （次のスクリーンショットのタスク3およびタスク4）
注意-上記のスクリーンショットでは、タスク6は日曜日に開始するようにスケジュールされています。日曜日は非稼働日で、水曜日に終了します。 したがって、基本的に、月曜日、火曜日、水曜日の3日間で、計算される期間は3日間になると考えられます。 ただし、MS Project 2013では4日間と計算されます。 そのため、タスクの開始日を選択する際には注意が必要です。 後続の操作では、MS Project 2013はタスク6に4日かかると見なしているためです。 次回、開始日を変更すると、この4日間の期間を反映して終了日が変更されます。
経過時間
経過時間は、リソースを必要としないイベントが発生している間に経過する時間です。 タスクの停止時間は、タスクが停止せずに24時間稼働する場合に使用できます。 通常の就業日は8時間で、経過日数は24時間です。 このタスクは、休業日（休日と休暇）と就業日でも継続されます。
期間の省略形の前に「e」を付けることで、経過期間を入力できます。 したがって、1ewは7つの24時間日です。
たとえば、「塗料の乾燥を待っている」場合。 そして、これが起こるには4日かかります。 リソースや作業は必要ありません。あなたがしていることは、それが乾くのを待っていることだけです。 経過時間として4edを使用できます。これは4日間の経過を意味し、週末であるか休日であるかに関係なく、塗料は乾燥します。 この例では、週末に24時間かけて乾燥が行われます。
マイルストーンを作成する
プロジェクト管理では、マイルストーンはプロジェクトのタイムラインの特定のポイントです。 これらは、プロジェクトの成功と関係者の期待を管理するための主要な進捗ポイントとして使用されます。 これらは主にレビュー、入力、予算に使用されます。
数学的には、マイルストーンは期間がゼロのタスクです。 また、作業フェーズの論理的な結論がある場所、またはプロジェクト計画によって課された期限に置くことができます。
マイルストーンを挿入する方法は2つあります。
方法1：マイルストーンを挿入する
マイルストーンを挿入するタスクの名前をクリックします
Click Task tab → Insert group → Click Milestone.MS Projectは、新しいタスクにゼロデイ期間の<New Milestone>という名前を付けます。
Click on <New Milestone> to change its name.マイルストーンは、右側のガントチャートビューに菱形のシンボルで表示されます。
方法2：タスクをマイルストーンに変換する
Click on any particular task or type in a new task under the Task Name Heading.
Under Duration heading type in “0 days “.MS Projectはこれをマイルストーンに変換します。
方法3：タスクをマイルストーンに変換する
方法2では、タスクは期間がゼロのマイルストーンに変換されました。 ただし、期間がゼロでないタスクをマイルストーンに変換することもできます。 これはめったに使用されず、混乱を引き起こします。
Double-click a particular Task name.
Task Information dialog box opens.
Click Advanced tab → select option “Mark Task as Milestone”.プロジェクト概要タスクを表示する
プロジェクト要約タスクは、プロジェクト全体を要約します。
In Gantt Chart View → Format Tab → Show/Hide → click to check Project Summary Task on.サマリータスクの作成
プロジェクトスケジュールには膨大な数のタスクが存在する可能性があるため、関連タスクをまとめて Summary Task にまとめて、計画をより適切に整理できるようにすることをお勧めします。 計画をフェーズごとに整理するのに役立ちます。
MS Project 2013では、より高いレベルのタスクの下に複数のサブタスクを配置できます。 これらの高レベルのタスクは、サマリータスクと呼ばれます。 さらに高いレベルでは、それらは*フェーズ*と呼ばれます。 計画のアウトライン構造の最高レベルは、プロジェクト全体のスケジュールを含む*プロジェクトサマリータスク*と呼ばれます。
サマリータスクは独立したタスクエンティティではなく、いくつかのサブタスクを含むプロジェクトのフェーズであるため、サマリータスクの期間は最初のサブタスクの開始から最後のサブタスクの終了までであることに注意してください。 これは、MS Projectによって自動的に計算されます。
もちろん、サマリータスクの手動の期間を入力することもできますが、これは自動的に計算された期間とは異なる場合があります。 MS Projectは両方を追跡しますが、これにより大きな混乱が生じる可能性があります。
ほとんどの場合、サマリータスクとして使用するタスクに手動で入力した期間がないことを確認する必要があります。
例として次のスクリーンショットを使用してみましょう。 タスク4とタスク5をサマリータスク1にグループ化する場合。 あなたは2つの方法でそれをすることができます。
方法1
タスク4とタスク5の名前を選択します。
Click Task Tab → group Insert → Click SummaryMS Projectは<New Summary Task>を作成します。
Rename it to Summary Task 1.方法2
タスク4行をクリックできます。
Select “Insert Task”. A <New Task> is created.タスクの名前を変更できます。 ここでは、サマリータスク1という名前に変更されます。 このタスクの期間を入力しないでください。
Now select Task 4 and Task 5.
Click Task tab → Schedule group → Click Indent Taskリンクタスク
プロジェクトの目標を達成する準備ができているタスクのリストを作成したら、それらを依存関係と呼ばれるタスク関係にリンクする必要があります。 たとえば、タスク2はタスク1が終了すると開始できます。 これらの依存関係はリンクと呼ばれます。 *プロジェクト管理知識体系ガイド（PMBOKガイド）*は、依存関係という用語を定義していませんが、2つのアクティビティ間、またはアクティビティとマイルストーン間の依存関係として定義されている論理関係として参照しています。
MS Projectでは、最初のタスクはそれに依存するタスクに先行するため、 predecessor と呼ばれます。 次のタスクは、成功するか、依存しているタスクに従うため、 successor と呼ばれます。 どのタスクも、1つ以上の後続タスクの先行タスクになることができます。 同様に、どのタスクも1つ以上の先行タスクの後続タスクになることができます。
タスクの依存関係は4種類しかありませんが、ここでは例を示します。
- 開始から終了（FS）-2階の構築を開始する前に1階を終了します。 最も使用。
- フィニッシュトゥフィニッシュ（FF）-夕食のためにすべての料理を調理して時間通りに終了します。
- 開始する（SS）-調査を行うとき、調査の回答を求めますが、回答の集計も開始します。 集計を開始する前に調査回答の収集を完了する必要はありません。
- 開始から終了（SF）-試験の開始時に試験の準備が終了します。 最小使用。
MS Projectでは、タスクリンクを特定できます-
- ガントチャート-ガントチャートおよび*ネットワークダイアグラム*ビューでは、タスクの関係はタスクを接続するリンクとして表示されます。
- テーブル-テーブルでは、先行タスクのタスクID番号が後続タスクの先行フィールドに表示されます。
方法1
リンクする2つのタスクを選択します。 次のスクリーンショットの例では、タスク1とタスク2の名前を選択しています。
Click Task tab → Schedule group → Link the Selected Tasks.タスク1とタスク2は、開始から終了までの関係でリンクされています。
注-タスク2には、タスク1の終了日から翌営業日の開始日があります。
方法2
Double click a successor task you would like to link.ここでタスク4をクリックしました
タスク情報ダイアログボックスが開きます
Click Predecessors tab
In the Table, click the empty cell below Task Name column.プロジェクトで定義されたすべてのタスクを含むドロップダウンボックスが表示されます。
Choose the predecessor task. Click OK.ここでは、タスク3を選択しました。
方法3
この方法では、タスクのグループを選択し、それらをすべて終了から開始の関係にリンクします。
Select multiple tasks with the help of the mouse → Task tab → Schedule group → Link the Selected Tasks.すべてのタスクがリンクされます。 隣接していないタスクを選択するには、Ctrlキーを押しながら各タスクを個別に選択します。
リンクを尊重する
手動スケジュールモードになっている場合、先行タスクの期間の変更は、タスク4の開始日に反映されません。 たとえば、タスク4はタスク3の終了日の翌日である9/3/15に開始します。
これで、タスク3の期間を5から7日に変更しても、手動スケジューリングでタスク4の開始日が自動的に更新されません。
以下を行うことにより、MS Projectにリンク（依存関係）を尊重させることができます-
- タスク4を選択します。
- [タスク]タブ→[スケジュール]グループ→[尊重リンク]をクリックします。
タスクの切り替え-手動から自動
MS Projectはデフォルトで、新しいタスクを手動でスケジュールするように設定します。 スケジューリングは2つの方法で制御されます。
手動スケジューリング-これは、実際にタスクをスケジュールせずにいくつかの詳細をすばやくキャプチャするために行われます。 まだ分からない場合は、期間、開始日、終了日に関する一部のタスクの詳細を省略できます。
自動スケジューリング-これは、MS Projectのスケジューリングエンジンを使用します。 タスクの期間、開始日、終了日などの値を自動的に計算します。 すべての制約、リンク、カレンダーを考慮に入れます。
たとえば、ルツェルン出版では、新しい本の発売計画が、作業を実行するリソースおよび他のプロジェクトの利害関係者によってレビューされました。 本の発売についてさらに学習するにつれて、計画は多少変更されると思われますが、今では、手動のタスクスケジューリングから自動のタスクスケジューリングに切り替える全体的な計画に十分な自信があります。
タスクを自動スケジュールに変換する
タスクを自動スケジュールに変換するには、3つの異なる方法があります。
方法1
特定のタスクのモードを変更する場合は、次の例でタスク5と言います。 同じ行の[タスクモード]セルをクリックします。 次に、下矢印をクリックしてドロップダウンボックスを開き、[自動スケジュール]を選択できます。
方法2
[タスク]→[タスク]グループ→[自動スケジュール]をクリックします。
方法3
完全に自動スケジュールモードに切り替えるには-
（左下の）[新しいタスク]ステータスバーをクリックし、[自動スケジュールモード]を選択して、プランのスケジュールモードを切り替えます。
Projectがすべての新しい計画に適用するデフォルトのスケジュールモードを変更することもできます。
[ファイル]タブに移動し、[オプション]をクリックします。 次に、[スケジュール]タブをクリックし、このプロジェクトのスケジュールオプションで、ドロップダウンボックスから[すべての新しいプロジェクト]を選択します。 作成された新しいタスクの下で、ドロップダウンボックスから「自動スケジュール」を選択します。
MS Project-リソースのセットアップ
プロジェクト管理の用語では、プロジェクトのタスクを実行するにはリソースが必要です。 それらは、人、機器、施設、資金、またはプロジェクトタスクの完了に必要なもの（労働を除く）です。 *最適なリソーススケジューリング*は、プロジェクト管理を成功させるための鍵です。
リソースの種類
- 作業リソース-タスクを完了するための人と機器。
- コストリソース-タスクに関連する財務コスト。 旅費、食費など
- 材料資源-プロジェクトの進行に使用される消耗品。 たとえば、壁のペイント中にペイントが使用されます。
注-人と機器のリソースの重要な違いに注意してください。 人的資源の労働時間は、たとえば6、8、または12時間と限られています。 設備リソースには、2、8、または24時間の異なる作業能力があり、メンテナンスの中断も発生する可能性があります。 また、複数の人のリソースが1つの機器リソースを使用している場合や、1つの機器が複数のタスクを実行している可能性があることに注意してください。
作業リソース名を入力してください
都合に合わせてリソース名を入力できます。
| Resource | Example |
|---|---|
| Work resource as an identified person | John, Kevin |
| Work resource as a job function or group | Engineer, Coordinator, Typist |
| Work resource as an equipment | Lathe machine, Earth mover |
関係する手順
Click View tab → Resource Views group → Click Resource Sheet.
Click the cell directly below the Resource Name heading column.
Enter Resources as an individual person, job function or group.デフォルトでは、最大単位フィールドは100％に設定されています。
リソースの最大容量
- 最大単位*フィールドは、割り当てられたタスクを処理するリソースの最大容量を表します。 100％は、リソースの作業時間の100％が割り当てられたタスクの作業に使用できることを表します。 リソースは、就業日ごとにフルタイムで利用できます。 リソースがタスクに割り当てられた場合、そのタスクは勤務時間以上を必要とするため、リソースは過剰に割り当てられ、MS Projectはこれを赤色のフォーマットで示します。
リソースが個人を表すのではなく、同じスキルセットを持つ人々のグループがタスクに取り組むことができる職務を表す場合、グループ内の人々の数を表すより大きな最大単位を入力できます。 したがって、400％は、毎日4人がフルタイムで働いています。
グループとしての作業リソース
Click View tab → Resource Views group → Click Resource Sheet
Click the cell directly below Resource Name heading column
Enter Resources as group, here we take an example of Engineers.
Click the Max. Units field for the Engineers resource.400％を入力または選択します。 Enterを押します。
パートタイムとしての仕事リソース
Max.Unitsに100％未満の値を入力すると、フルタイムのリソースよりもリソース容量が少なくなることが予想されます。 したがって、50％とは、個人が通常の全能力の半分で作業することを意味するため、通常の作業週が40時間であれば、これは20時間の能力に相当します。
Click View tab → Resource Views group → Click Resource Sheet.
Click the cell directly below Resource Name heading column.
Enter Resource as an individual or job function. Here let’s take an example.リソースコストを入力
作業および材料リソースの使用ごとに標準レートとコストを入力できます。 作業リソースの残業率を入力することもできます。 標準料金は1時間ごとに計算されます。 一方、使用あたりのコストは、タスクによって変化しないコストです。 使用あたりのコストは、タスクを完了するために使用されるセット料金です。 リソースには、作業、材料、コストの3つのタイプがあります。
- 作業リソース-タスクを完了するための人と機器。
- コストリソース-タスクに関連する財務コスト。 旅費、食費など
- 材料資源-プロジェクトの進行に使用される消耗品。 壁をペイントするときに使用されるペイントのように。
注-人と機器のリソースの重要な違いに注意してください。 人的資源には、6、8、または12時間という限られた労働時間があります。 機器のリソースは、2、8、または24時間の異なる作業能力を持つことができ、メンテナンスの中断も発生する可能性があります。 また、複数の人のリソースが1つの機器リソースを使用している場合や、1つの機器が複数のタスクを実行している可能性があることに注意してください。
コストリソースは賃金率を使用しません。 使用ごとのコストとコストリソースは2つの異なるものであることを忘れないでください。 コストリソースは、旅費、食費などのタスクに関連する財務コストです。 コストリソースのコスト値は、タスクにコストリソースを割り当てるときにのみ割り当てられます。
プロジェクトは、この式を使用してタスクのコストを計算します-
Cost of Task = Work Value (in number of hours) x Resource’s Pay Rate.その後、リソースあたりのコストとタスクあたりのコスト（およびサマリータスクと計画全体にロールアップされたコスト）を確認できます。 MS Projectは、残業計算を自動的に適用しません。
仕事のリソースの標準および時間外賃金率を入力するには-
Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet.
Click the cell directly below Resource Name heading column to create Resources.
Click the Std. Rate field for each resource to costs in hourly (default), daily, weekly, monthly and yearly rates.次の例では、リソースRasmusはゼロのままです。 これは、一部のリソースのレートベースのコストを追跡する必要がない場合に便利です。
Ovtをクリックします。 残業率を入力するためのレートフィールド。
リソースにメモを追加する
Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet.
Double-click the Resource, a Resource Information dialog box opens.
Click on Notes tab. Here let’s enter a note for Rasmus as “Rasmus will work parttime”.
Click OK.- ノートアイコン*が、*リソースシート*ビューのRasmusの名前の左側に表示されます。 その上にカーソルを置くと、メモが表示されます。
コストリソースのセットアップ
コストリソースを使用して、計画内のタスクに関連付けられた財務コストを表すことができます。 コストリソースの例は、旅行、食事、娯楽、トレーニングです。 したがって、コストリソースがタスクで機能せず、タスクのスケジューリングに影響を与えないことは明らかです。
コストリソースのコスト値は、タスクに割り当てるときに入力されます。
Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet.
Click the empty cell in the Resource Name column.
Type Training and press the Tab Key.
In the Type field, click the down arrow to select Cost.MS Project-タスクへのリソースの割り当て
タスクとリソースのリストが完成したら、タスクを処理するためにリソースをタスクに割り当てる必要があります。 MS Projectを使用すると、タスクの進行状況、リソース、およびタスクのコストを追跡できます。
タスクへの材料リソースの割り当て
方法1
Click View Tab → Gantt Chart View → Resource Name column.
Click the box below the Resource Name column for the task you need the resource to be assigned.
From the dropdown, choose the resource name. In the following screenshot as an
example. For Task 1 “PT1”, we have chosen the resource “Celic”.複数のリソースを選択して、単一のタスクで作業することもできます。
方法2
Click Resource tab → Under Assignments group → Assign Resources.
In the Assign Resources dialog box, click the resource name you like to assign.ここで「Hitesh」を選択しましょう。 [割り当て]ボタンをクリックします。
複数のリソースを選択して、単一のタスクで作業することもできます。
方法3
Click View Tab → Gantt Chart → Task Name column.
Double-click the Task Name. Task Information dialog box opens.
Click the Resources tab.
Click the cell below the Resource Name column. Select the resource from the dropdown list.複数のリソースを選択して、単一のタスクで作業することもできます。
方法4
Click View Tab → Split View group → Details → Task Form.ウィンドウは、ガントチャートビューとその下のタスクフォームビューの2つに分割されています。
In the Task Form view, click under the Resource Name column and select the resource.複数のリソースを選択して、単一のタスクで作業することもできます。
タスクへのコストリソースの割り当て
Click View Tab → Gantt Chart View → Task Name column.
Double-click the Task Name. Task Information dialog box opens.
Click the Resources tab.
Click the cell below the Resource Name column. Select the resource from the dropdown list.次の例では、コストリソースとして「旅行」を選択し、800ドルのコストを入力します。
他の材料リソースを同じタスクに割り当てることもできます。
MS Project-計画期間のコストと時間
リソースをタスクに割り当てた後、プランを完了するために必要なコスト、期間、および作業を表示できます。
プランの期間を確認する
In Gantt Chart View → View Tab → Split View group → Timeline checkbox.計画の開始日と終了日を確認できます。
ガントチャートビューでは、プロジェクトの概要タスクを確認して、計画の期間、開始日、終了日を確認することもできます。
次の例では、リソースの割り当てはプロジェクトの概要タスクです（タスク0として識別されます）。 期間= 53日、開始日：1/5/15および終了日：3/19/15。
次の手順に従って、プロジェクトの概要タスクをオンに切り替えることができます-
In Gantt Chart View → Format Tab → Show/Hide → To check Project Summary Task on.プランの費用を確認する
Click View tab → Data group → Tables → Cost.各タスクのコストは集計タスクにまとめられ、最終的にプロジェクトの集計タスクになります。
計画の作業を確認する
Click Report Tab → View Reports group → click Resources → click Resource overview下部に表示されるリソースステータステーブルでは、リソースの最も早い開始日と最後の終了日、および残りの作業の概要が表示されます。
プロジェクト統計を確認する
Click Project Tab → Properties group → Project Information → in
the new dialog box click Statistics…MSプロジェクト-進捗状況の追跡
MS Projectでプロジェクト計画が準備できたら、プロジェクトマネージャーが実際の作業（完了した作業、使用したリソース、発生したコストの観点）を測定し、予定。 プロジェクトマネージャーは、すべてが計画どおりに進行していると想定してはならず、各タスクを常に追跡する必要があります。 プロジェクト管理データの正式な追跡に対する抵抗は正常です。 あなたの期待を説明し、追跡の利点を説明し、タスクを追跡するために人々を訓練することにより、追跡に対する抵抗を克服することができます。
ベースラインを保存する
プロジェクトのパフォーマンスを評価するには、進行状況を比較するベースラインを作成する必要があります。 計画が完全に作成されたら、ベースラインを保存する必要があります。 もちろん、プロジェクトの管理に必要なローリングウェーブプランニングまたは漸進的な精緻化により、常に新しいタスク、リソース、制約、コストを計画に追加できます。
また、タスクの完了率などの実際の値を入力する前にベースラインを保存することは理にかなっています。
注-MS Project 2013では、1つのプランで最大11のベースラインを保存できます。 これらの複数のベースラインは、ベースラインの定義に反しているようです。 この柔軟性は次の場合に使用できます-
- 外部顧客用のベースライン計画と内部チーム用の別の計画があります。
- リスクイベントに備えています。 リスク対応とリスク回復のための個別のベースラインプランを開発します。
- 大きな変更要求に対応しているが、利害関係者と通信する際に将来の参考のために元の計画を保持したい場合があります。
ベースラインを作成する
Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → OK.ガントチャートのベースラインを表示
Click View Tab → Task Views group → Gantt Chart.
Click Format Tab → Bars and Styles group → Baseline (that you want to display).ベースラインガントバーが現在のガントバーと共に表示されます。
ベースラインを更新する
プロジェクトの時間と作業が進むにつれて、ベースラインも変更する必要がある場合があります。 同じためのいくつかのオプションがあります-
- ベースラインを更新します。
- 選択したタスクのベースラインを更新します。
- 複数のベースラインを保存します。
プロジェクト全体のベースラインを更新する
これにより、元のベースライン値が現在スケジュールされている値に置き換えられます。
Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → OK.選択したタスクのベースラインを更新する
これは、他のタスクのベースライン値または計画内のリソースベースライン値には影響しません。
Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → For select Selected tasks → OK.複数のベースラインを保存
1つのプランで最大11個のベースラインを保存できます。 最初のものはベースラインと呼ばれ、残りはベースライン1からベースライン10です。
Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → click
the dropdown box to save any baseline you like.
Click OK.ファイル:/ms project/baselines.jpg
暫定計画
暫定計画では、各タスクの現在の開始日と現在の終了日という2種類の情報のみが保存されます。
プロジェクトマーカーとして使用できます。 プロジェクトの進捗がどの程度軌道に乗っているか、または軌道に乗っていないかを視覚的に簡単に確認できます。 日付のみを指定するため、シンプルで明確かつ簡単な情報です。
Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → Set interim plan → OK.特定の日付による計画の追跡
すべてのタスクが開始され、スケジュールどおりに終了した場合、[プロジェクトの更新]ダイアログボックスでこれを記録できます。 ほとんどの場合、経験豊富なプロジェクトマネージャーは、これは真実ではないことを理解しています。 ただし、実際の作業と生成されたコスト値がベースラインスケジュールに十分近い場合、このアプローチが適切な場合があります。
Click Project tab → Status group → Update Project.
Switch on the radio button for “Update work as complete through”
option, and then Set 0% -100% complete. Select the current date.
Click OK.完了したタスクのインジケータ列にチェックマークが表示されます。 チャート部分の右側では、各タスクのガントバーに進行状況バーが生成されます。
達成率として計画を追跡
方法1
Click any Task → Task Tab → Schedule group → either 0%, 25%, 50%, 75% or 100%.方法2
Click View tab → Data group → Tables → Tracking.必要なタスクについて、対応する*％Comp *列をクリックし、必要な％completeを入力します。
実績値による計画の追跡
あなたのプロジェクトの次の実際の値を入力することができます-
- 実際の開始日と終了日-プロジェクトはそれに応じてスケジュールを移動します。
- タスクの実際の期間-スケジュール期間以上の場合：タスク= 100％完了。
タスクの実際の期間
Click View Tab → Data group → Tables → Work.％Wが表示されます。 比較 （作業完了率）列。
このテーブルには、作業（予定作業）、実績、および残りの列が含まれます。
更新するタスクをクリックします。 次の例では、タスク9の[実際]フィールドをクリックして、24時間を入力します。 このタスクでは、24時間の方が長いため、最初の予定作業時間は16時間でした。 プロジェクトは、タスクを100％完了としてマークし、[作業]列を（最初の16時間から）24時間に更新します。 この例では、ベースラインは変更されず、比較として使用されるため、ベースラインが保存されます。 ベースラインはまだ16時間であり、8時間の分散がMS Projectによって計算されるようになりました。
注-実際の作業は集計され、サマリータスクにも反映されます。
実際の開始日と終了日
日付を変更するタスクをクリックします。
Click Task tab → Schedule group → dropdown menu for Mark on Track → Update Tasks.
Change Start or Finish field in Actual group.[実際の期間]フィールドにも入力できます。
MSプロジェクト-高度なスケジューリング
タスクの依存関係には4つのタイプがあります。
- * Finish to Start（FS）*-2階の構築を開始する前に1階を終了します。 最も使用。
- フィニッシュトゥフィニッシュ（FF）-夕食のためにすべての料理を調理して時間通りに終了します。
- 開始から開始（SS）-調査を行う場合、調査の回答を求めますが、回答の集計も開始します。 集計を開始する前に調査回答の収集を完了する必要はありません。
- 開始から終了（SF）-試験の開始時に試験の準備が終了します。 最小使用。
タスクリンク関係の調整
Click Task Tab → double-click the required task under Task Name column →
Task Information dialog box opens → Predecessors Tab.
Click the box under the Type column and choose the relationship according to your requirement.リードとラグを適用
デフォルトでは、タスクをリンクすると、「開始から終了」の関係が割り当てられます。 この関係では、
- リード-先行時間により、先行タスクが終了する前に後続タスクが開始されます。
- 遅れ-遅れ時間により、先行タスクが終了した後に後続タスクが開始されます。
Click Task Tab → double-click the required Task under Task Name column →
Task Information dialog box opens → Predecessors Tab.[ラグ]見出し列で、時間、日、週、または年の観点からラグを入力します。 ラグまたはリードをパーセンテージで適用することもできます。 選択したタスクに6日間の長さの50％を入力すると、タスクは先行タスクが終了してから3日間遅れます。
遅延は正の単位で入力され、負の単位でリードされます（例：-3dまたは-50％）。
タスクの制約を適用する
MS Project 2013で作成された各タスクは、自動スケジューリングがオンの場合、デフォルトで「できるだけ早く」として制約されます。 *できるだけ早く*は、プロジェクトを開始するとすぐにタスクが開始されることを意味します（タスクが遅延する依存関係がない場合）。 そのため、この制約タイプによって固定の開始日または終了日が課されることはありませんが、当然ながら先行および後続の依存関係は維持されます。
MS Project 2013が計算を実行して、遅れて実行されているプロジェクトの時間を節約する場合、制約設定が適用されます。
8つのタスク制約があります。
制約タイプ
制約名
説明
フレキシブル
できるだけ遅く（ALAP）
タスクは、プロジェクトが終了する前に終了し、後続のタスクを遅らせることなく、できるだけ遅くスケジュールされます。 プロジェクト終了日からスケジュールするときのデフォルトの制約。 この制約では、タスクの開始日または終了日を入力しないでください。
できるだけ早く（できるだけ早く）
タスクはできるだけ早く開始するようにスケジュールされます。 プロジェクト開始日からスケジュールするときのデフォルトの制約。 この制約で開始日または終了日を入力しないでください。
セミフレキシブル
早めに開始（SNET）
タスクは、指定された日付以降に開始するようにスケジュールされます。
より早く終了しない（FNET）
タスクは、指定された日付以降に完了するようにスケジュールされます。
遅くとも開始（SNLT）
タスクは、指定された日付以前に開始するようにスケジュールされています。
後期終了（FNLT）
タスクは、指定された日付またはそれ以前に完了するようにスケジュールされています。
柔軟性がない
終了する必要があります（MFO）
タスクは指定された日に終了するようにスケジュールされます。
開始する必要があります（MSO）
タスクは指定された日に開始するようにスケジュールされます。
Click Task Tab → double-click the required Task under Task Name column →
Task Information dialog box opens → Advanced Tab.
Click dropdown box for Constraint type. Choose the constraint you would like to apply.締め切り日を入力
タスクの制約を使用すると、スケジュールの柔軟性が制限されます。MSProject 2013では、制約に従ってタスクの特定の開始日または終了日が修正されます。 タスクまたはサマリータスクのスケジュールに影響を与えない締切日を使用することをお勧めします。 タスクのスケジュールされた完了が締切日を超えると、MS Projectはインジケーター列に赤い感嘆符で警告します。
[タスク]タブをクリックし、[タスク名]列で必要なタスクをダブルクリックし、[タスク情報]ダイアログボックスが開き、[詳細設定]タブをクリックします。
固定費を入力
固定費は、リソースや作業量に関係しないタスクに関連付けられています。
[表示]タブ→[データ]グループ→[テーブル]→[コスト]をクリックします。
対象のタスクの[固定コスト]列にコストを入力します。 次の例では、タスク7に500ドルの固定費を割り当てています。
定期的なタスクを入力してください
ステータス会議、ステータスレポート、検査日は、特定の頻度で繰り返すことができます。 MS Project 2013では、毎回個別にタスクを割り当てることなく、定期的なタスクを指定できます。 これらのタスクにリソースを割り当てることもできます。
ガントチャートビュー→タスクタブ→グループを挿入→タスクのドロップダウンボックス→定期的なタスク。
タスク名を入力し、繰り返しパターンを選択します。
タスクを開始する特定の時間を選択することもできます。 デフォルトでは、プロジェクトは定期的なタスクを計画のデフォルトの開始時刻に開始するようにスケジュールします。 これを変更するには、[定期的なタスク情報]ダイアログボックスの[開始]ボックスに時間値を追加します。 次の図では、午前10:00の開始時間が入力されています。
クリティカルパスを表示
- クリティカルパス*は、完了するまでに最も時間がかかる一連の接続されたタスクです。 「クリティカル」という言葉は、タスクが複雑または重要であること、または厳密に監視する必要があることを意味するものではありませんが、プロジェクトの終了日に影響を与える条件スケジュールに焦点を当てています。
したがって、プロジェクトの期間を短縮する場合は、最初にクリティカルパスのアクティビティ/タスクから開始する必要があります。 クリティカルパスは、タスクの単一のシーケンス（単一のクリティカルパス）にすることも、1つのプロジェクトに対して複数のクリティカルパスにすることもできます。 スケジュールの変更が行われている間、クリティカルパスは時々変更される可能性があります。
プロジェクトの期間を短縮するために高速追跡またはクラッシュを適用する場合は、常に最初にクリティカルパスに集中する必要があります。
スラックまたはフロートは、クリティカルパスを理解するための鍵です。 フロートには2種類あります-
- フリーフロート-それは、別のタスクを遅らせることなくタスクを遅らせることができる時間です。
- 合計フロート-プロジェクトの完了を遅らせることなくタスクを遅らせることができる時間です。
In Gantt Chart view → Format Tab → Bar Styles Group → Check the Critical Tasks box ON.右側のガントチャートビューのクリティカルパスのすべてのタスクバーは、色が赤に変わります。
リソース割り当てを確認する
リソースの容量とタスクの割り当ての関係は、*割り当て*と呼ばれます。
これは3つの状態によって定義することができます-
- 割り当て済み-週40時間働くエンジニアは、20時間しか割り当てられません。
- 完全に割り当てられた-週40時間働く熟練労働者には、その週に40時間の仕事が割り当てられます。
- オーバーアロケーション-大工には週に40時間しか勤務していないときに、65時間の仕事が割り当てられています。
ガントチャートビュー
Click View Tab → Task Views group → Gantt Chart view.ガントチャートビューには、次のスクリーンショットに示すように、限られたリソース情報が表示されます。
問題があるかどうかは、インジケータ列の赤色の割り当てアイコンで要約されます。
Click View Tab → Resource Views group → Resource Usage view.[リソースの使用状況]ビューには、リソースとそのリソースに割り当てられているすべてのタスクが[リソース名]の下に表示されます。 画面の左側には、リソースまたはタスク名と、リソースまたは割り当ての合計情報の列が一覧表示されます。 右側には、時間単位のビューが表示されます。
また、表のアウトラインを折りたたんで、リソースごとの総作業時間を見ることができます。
[リソース名]列見出しをクリックします。
Click View Tab → Data group → Outline → Hide Subtasks.リソースの割り当て超過を解決する
過剰割り当てを解決するには、スコープを変更する（作業量を減らす）か、より多くのリソースを割り当てるか、より長いスケジュールを受け入れる必要があります。
これは、次の手法のいくつかを使用して達成することができます-
スケジュールを調整する
特定の期間内に完了することができるよりも多くのタスクがリソースに割り当てられている場合に、リードタイムまたはラグタイムを変更することにより。 タスクのスラック量以下の遅延を追加しても、プロジェクトの終了日には影響しません。
デフォルトでは、タスクをリンクすると、「開始から終了」の関係が割り当てられます。 この関係では、
- リード-先行時間により、先行タスクが終了する前に後続タスクが開始されます。
- 遅れ-遅れ時間により、先行タスクが終了した後に後続タスクが開始されます。
[タスク]タブをクリックし、[タスク名]列で必要なタスクをダブルクリックします。[タスク情報]ダイアログボックスが開き、[先行タスク]タブが表示されます。
[ラグ]見出し列で、時間、日、週、または年の観点からラグを入力します。 ラグまたはリードをパーセンテージで適用することもできます。 選択したタスクに6日間の長さの50％を入力すると、タスクは先行タスクが終了してから3日間遅れます。
遅延は正の単位で入力され、負の単位でリードされます（例：-3dまたは-50％）。
リソースの代替または追加リソースの追加
タスクに他のリソースを手動で割り当てることができます。
Click View Tab → Gantt Chart View → Resource Name column.
Click the box below the Resource Name column for the task you need the resource to be assigned.
From the dropdown, choose the resource name. In the following example,
for Task 1 “PT1”, we have chosen the resource “Celic”.複数のリソースを選択して、単一のタスクで作業することもできます。
割り当てられた作業を減らす
Click View Tab → Resource Views group → Resource Usage view.次の例では、Trish Patrickが過剰に割り当てられており、リソース名と作業が赤で表示されています。
On View tab → Zoom group → Timescale box → Days.右側のウィンドウで時間単位のグリッドを右クリックして、オーバーアロケーションをオンにしてオーバーアロケーションの量を表示することもできます。
これで、割り当てられた時間を短縮できます。 次の例では、8時間の割り当てが4時間の割り当てに削減されます。 Trish Patrickの作業が削減されるだけでなく、計画の総作業が変更されました。 また、インジケータ列に新しいアイコンが表示され、割り当て作業が編集されたことを通知します。
タスク期間を短縮する
（実際の作業が入力されていない場合）タスクの期間を短くして、タスクを完了するために割り当てられているリソースに必要な作業量を減らすことができます。 実際の作業が記録されている場合は、タスクの残りの作業を手動で減らす必要があります。
過剰に割り当てられたリソースを削除
過剰に割り当てられたリソースからリソース割り当てを削除するだけです。
レベルの過剰割り当てリソース
リソースが過剰に割り当てられている場合は、MS Project 2013のリソースレベル機能を使用できます。 タスクを分割するか、タスクに遅延を追加して、リソースが過負荷にならないようにします。 レベリングは、個々のタスクの終了日、さらにはプロジェクトの終了日を遅らせる可能性があります。 プロジェクトは、各タスク、総作業量、または割り当て単位の値に誰が割り当てられるかを変更しません。
プロジェクトはまず、利用可能なスラックを使い果たすためにタスクを遅らせます。 スラックがゼロになると、MS Project 2013は優先度、依存関係、およびタスクの制約（Finish No Later Than制約など）に従って変更を行います。
優先順位を設定する
タスクの優先順位を設定することは常に良いことです（これは、タスクのレベリングの重要性/可用性の尺度です）。 レベリングプロセスで希望する制御量に応じて、1〜1000の値を入力できます。 優先度レベル1000は、MS Projectが特定のタスクを平準化しないようにします。 デフォルトでは、優先度は500または中レベルの制御に設定されています。 優先度の低いタスクは、優先度の高いタスクの前に遅延または分割されます。
Click View Tab → Task Views → Gantt chart View.
In the Gantt chart table area, scroll to the right to see Add New Column.
Click on the dropdown box and select Priority.これで、必要に応じて各タスクに優先度を追加できます。
レベリング
レベリングプロセスの手順はごくわずかですが、各オプションの機能を理解することが重要です。 手順は次のとおりです-
Click on View Tab → Resource View group → Resource Sheet.
Click Resource tab → Level group → Leveling Options → Level All.プロジェクトはレベリングを行い、過剰に割り当てられたインジケータは削除されます（レベリングが完全に行われた場合、これが発生しない場合があります）。
次のセクションでは、レベリングオプションを詳細に見ていきます-
Click Resource tab → Level group → Leveling Options.[リソースの平準化]ダイアログボックスの[レベルの計算]で、手動をより頻繁に使用してみます。 これにより、MS Project 2013は、要求された場合にのみレベリングプロセスを実行し、リソースを割り当てたくない場合でも（自動オプションを選択した場合）すぐにリソースを割り当てません。 たとえば、1週間で40時間から40.5時間など、リソースが過剰に割り当てられた場合、自動的にレベルが調整されることで不便になりたくないでしょう。
[リソースの平準化]ダイアログボックスの[レベルの計算]で、[全体の場所を探す]オプションで[日ごと]を選択します。 これを行うと、リソースは平準化されませんが、Projectがリソース名の横に過剰割り当てインジケータを表示するタイミングが決まります。
[リソースの平準化]ダイアログボックスの[レベル計算]で、[平準化]チェックボックスがオンになる前に平準化値をクリアします。 そうすることで、Projectは、レベリングする前にすべてのタスクと割り当てから既存のレベリング遅延を確実に削除します。 また、以前に計画を平準化してから割り当てを追加した場合、以前の平準化の結果が失われないように、チェックボックスのチェックを外すことができます。
[リソースの平準化]ダイアログボックスの[……。]の平準化範囲で、プロジェクト全体の平準化を選択できます。 ここでは、プラン全体をレベル化するか、指定した日付範囲内の割り当てのみをレベル化するかを選択します。
[リソースの平準化]ダイアログボックスの[全体の場所の解決]、[平準化の順序]ドロップダウンボックスで、[標準]を選択できます。 ここには3つのオプションがあります-
- * IDのみ*オプションは、ID番号に従ってのみタスクを遅延させます。 数値的に大きいID番号（たとえば、10）は、数値的に小さいID番号の前に遅延します。 プランにタスクの関係や制約がない場合に、このオプションを使用できます。
- *標準オプション*は、先行関係、開始日、タスクの制約、スラック、優先度、IDに従ってタスクを遅延させます。
- *優先度、標準オプション*は、他の標準基準の前にタスク優先度の値を調べます（タスク優先度は0〜1000の数値ランキングです）。
[リソースの平準化]ダイアログボックスの[全体の割り当ての解決]には、選択できるオプションがいくつかあります。 これらは次のように説明されています-
- *利用可能なスラック内のレベルのみ。*このチェックボックスを選択すると、プロジェクトは計画の終了日を延長できなくなります。 MS Projectは、既存のスケジュール内で無料のスラックのみを使用します。これは、リソースの全体的な割り当てが完全に解決されない可能性があることを意味します。
- *レベリングは個々の割り当てを調整できます*このチェックボックスを選択すると、プロジェクトは同じタスクに割り当てられた他のリソースとは無関係にレベリング遅延を追加できます（レベリングが残りの作業で分割を作成できる場合は割り当ての分割作業も選択できます）。 これにより、リソースが異なる時間にタスクの作業を開始および終了する場合があります。
- *レベリングは、残りの作業のチェックボックスに分割を作成できます。*これにより、プロジェクトは、割り当て超過を解決する方法として、タスク（またはレベリングがタスクの個々の割り当てを調整できる場合は割り当て）の作業を分割できます。
- *手動でスケジュールされたタスクのレベル。*これを選択すると、Projectは、手動でスケジュールされたタスクを、自動でスケジュールされたタスクと同様に平準化できます。
プランの費用を確認する
プロジェクトライフサイクルのコストの種類には、以下が含まれます-
- ベースラインコスト-ベースラインプランに保存されているすべての計画コスト。
- 実際のコスト-タスク、リソース、または割り当てに対して発生したコスト。
- 残りのコスト-ベースライン/現在のコストと実際のコストの差。
- 現在のコスト-リソースの割り当てまたは削除、またはタスクの追加または削除により計画が変更されると、MS Project 2013はすべてのコストを再計算します。 これは、CostまたはTotal Costというラベルのフィールドの下に表示されます。 実際のコストの追跡を開始した場合、実際のコスト+タスクごとの残りのコストが含まれます。
方法1
[プロジェクトの統計]ダイアログボックスでプランのコスト値を表示できます。
Click Project tab → Properties Group → Project Information → Statistics…方法2
Click View tab → Task Views group → Other Views → Task Sheet.
Click View tab → Data group → Tables → Cost.MS Project-ステータスレポート
プロジェクト計画とベースラインを作成した後、プロジェクトが開始されます。 この段階では、プロジェクトマネージャーは、利害関係者と通信することにより、プロジェクトのパフォーマンスの収集、監視、分析、およびプロジェクトステータスの更新に集中します。
計画されているものと実際のプロジェクトのパフォーマンスに違いがある場合、それは Variance と呼ばれます。 分散は主に時間とコストの観点から測定されます。
タスクのずれ
タスクを分散して表示する方法はいくつかあります。
方法1：ガントの追跡によるグラフィカルビュー
Click View tab → Task Views group → Gantt Chart dropdown → Tracking Gantt.現在スケジュールされているガントバーをベースラインガントバーと比較することにより、どのタスクが計画よりも遅れて開始したか、完了するまでに時間がかかったかを確認できます。
方法2：詳細ガントによるグラフィカルビュー
Click View tab → Task Views group → Other Views → double-click Tracking Gantt.方法3：分散テーブル
Click View tab → Data group → Tables → Variance.方法4：フィルター
Click View tab → Data group → Filters → More
Filters → choose filter as Late tasks, Slipping task, etc.MS Project 2013は、タスクリストをフィルタリングして、このプロセスでフィルタリングされたタスクのみを表示します。 したがって、Slipping Taskを選択すると、不完全なタスクのみが表示されます。 すでに完了したタスクは表示されません。
タスク費用
プロジェクトのライフサイクルでコストを調べるには、これらの用語とMS Project 2013での意味を理解する必要があります-
- ベースラインコスト-ベースラインプランに保存されているすべての計画コスト。
- 実際のコスト-タスク、リソース、または割り当てに対して発生したコスト。
- 残りのコスト-ベースライン/現在のコストと実際のコストの差。
- 現在のコスト-リソースの割り当てまたは削除、またはタスクの追加または削除により計画が変更されると、MS Project 2013はすべてのコストを再計算します。 これは、CostまたはTotal Costというラベルのフィールドの下に表示されます。 実際のコストの追跡を開始した場合、タスクごとに実際のコスト+残りのコスト（未完了のタスク）が含まれます。
- 差異-ベースラインコストと総コスト（現在または予定のコスト）の差。
Click View Tab → Data group → Tables → Cost.すべての関連情報を表示できます。 フィルタを使用して、予算を超過したタスクを表示することもできます。
Click View tab → Data group → Filters → More Filters → Cost Overbudget → Apply.リソースコスト
一部の組織では、リソースコストが主要なコストであり、場合によっては唯一のコストであるため、これらを注意深く監視する必要があります。
Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet.
Click View tab → Data group → Tables → Cost.[コスト]列を並べ替えて、どのリソースのコストが最も高く、最も低いかを確認できます。
[コスト]列見出しのオートフィルター矢印をクリックし、ドロップダウンメニューが表示されたら、[最大から最小に並べ替え]をクリックします。
各列でオートフィルター機能を使用できます。分散列を並べ替えることで、分散パターンを確認できます。
プロジェクトレポート
Project 2013には、定義済みのレポートとダッシュボードのセットが付属しています。 これらはすべて[レポート]タブにあります。 プロジェクトのグラフィカルレポートも作成およびカスタマイズできます。
ダッシュボードレポート
Click Report → View Reports group → Dashboards.リソースレポート
Click Report → View Reports group → Resources.コストレポート
Click Report → View Reports group → Costs.進捗報告
Click Report → View Reports group → In Progress.カスタムレポート
Click Report → View Reports group → New Report.4つのオプションがあります。
- Blank -空白のキャンバスを作成します。 [レポートツール-デザイン]タブを使用して、チャート、表、テキスト、画像を追加します。
- グラフ-実際の仕事、残りの仕事、およびデフォルトで仕事を比較するグラフを作成します。 [フィールドリスト]ペインを使用して、比較するさまざまなフィールドを選択します。 チャートの外観は、[チャートツール]タブ、[デザイン]、および[レイアウト]タブをクリックして変更できます。
- Table -テーブルを作成します。 [フィールドリスト]ペインを使用して、テーブルに表示するフィールドを選択します（既定では、名前、開始、終了、％完了が表示されます）。 [アウトラインレベル]ボックスでは、テーブルに表示するプロジェクトアウトラインのレベル数を選択できます。 テーブルの外観は、[テーブルツール]タブ、[デザイン]タブ、および[レイアウト]タブをクリックして変更できます。
- 比較-2つのチャートを並べて作成します。 チャートには最初は同じデータが含まれます。 グラフの1つをクリックし、[フィールドリスト]ペインで必要なデータを選択して、グラフの区別を開始できます。
