Ms-project-introduction

MSプロジェクト-はじめに

Microsoft Projectは、Microsoftが開発および販売するプロジェクト管理ソフトウェアプログラムであり、プロジェクトマネージャーによるスケジュールの開発、タスクへのリソースの割り当て、進捗の追跡、予算の管理、ワークロードの分析を支援するように設計されています。

プロジェクトは、割り当て作業とリソースレートに基づいて予算を作成します。 リソースがタスクに割り当てられ、割り当て作業が見積もられると、プログラムは作業時間にレートを乗じたコストを計算します。これはタスクレベル、サマリタスク、最終的にプロジェクトレベルにロールアップされます。

各リソースには独自のカレンダーを設定できます。カレンダーは、リソースを使用できる日とシフトを定義します。 Microsoft Projectは、利用可能な材料（リソース）の制約された生産の問題を解決するのには適していません。 物理的な商品を生産する複雑な施設を管理するには、追加のソフトウェアが必要です。

プロジェクト管理

MS Projectは豊富な機能を備えていますが、プロジェクトを効果的に推進するにはプロジェクト管理技術が必要です。 多くのプロジェクトマネージャーは、スケジュールと計画を混同します。 MS Projectは、指定された制約があってもプロジェクトのスケジュールを作成するのに役立ちます。 あなたのために計画することはできません。 プロジェクトマネージャーは、スケジュールを作成するための計画プロセスの一環として、次の特定の質問に答えることができるはずです。 MS Projectはこれらに答えることができません。

• プロジェクトの成果物を作成するためにどのようなタスクを実行する必要がありますか？ これはプロジェクトの範囲に関連しています。
• 異なるタスクおよびプロジェクト全体の時間的制約と期限はありますか？ これは、プロジェクトのスケジュールに関連しています。
• 各タスクを実行するには、どのようなリソース（人/機械/材料）が必要ですか？
• 各タスクを達成するにはどれくらいの費用がかかりますか？ これは、プロジェクトのコストに関連します。 *プロジェクトの特定のスケジュールにはどのようなリスクがありますか？ これは、プロジェクトの範囲、コスト、および時間の制約に影響を与える可能性があります。

厳密に言えば、プロジェクト管理方法論の観点から見ると、計画とスケジュールは同じではありません。* 計画*は、プロジェクトの戦略、範囲、コスト、時間、リソース、品質、およびリスクのすべての要素を考慮する、詳細なアクション指向の経験および知識ベースの演習です。

• スケジューリング*は、リソースとコストの制約を考慮して、数学的な計算とロジックを使用して時間効率の良い一連のタスクを生成する科学です。 スケジュールは計画の一部です。 プロジェクト管理方法論では、スケジュールとは、プロジェクトのマイルストーン、タスク/アクティビティ、および成果物を、開始日と終了日とともにリストすることのみを意味します。 もちろん、スケジュールはリソース、予算、依存関係とリンクしています。

ただし、MS Projectのこのチュートリアル（およびMS Projectで利用できるすべてのヘルプ）では、「Plan」という単語はMS Projectで作成される「Schedule」として使用されます。 これには2つの理由があります。

1つは、MS Projectは、タスク間の依存関係を確立できるスケジュールを作成するだけでなく、制約を作成したり、リソースの競合を解決したり、プロジェクト期間中のコストとスケジュールのパフォーマンスを確認したりすることもできます。 したがって、単にスケジュールを作成する以上のことに役立ちます。 これは、MicrosoftがMS Projectを単なるスケジュール作成者として単純化しすぎずに、プラン作成者として販売することを意味します。

2つ目は、スケジュールが名詞と動詞の両方の形式になる可能性のある、一般に受け入れられている英語の形式の制限によるものです。 名詞として、スケジュールは、特定の時間または期間に、またはその間に実行されるタイムテーブルまたは一連の処理またはイベントのようなものです。 そして動詞形式では、スケジュールは特定の日付を計画することです。 したがって、「開始日から計画をスケジュールできる」と言う方がはるかに簡単ですが、「開始日からスケジュールをスケジュールできる」と言うのは非常に厄介です。 プロジェクトマネージャーとしての区別は重要ですが、MSプロジェクトに関する限り、スケジュールの名詞形式はプランです。

もちろん、プロジェクトマネージャーは他のプロジェクト関連の質問にも回答できる必要があります。 たとえば-

• このプロジェクトを組織が実行する必要があるのはなぜですか？
• プロジェクトの詳細を関係者に伝える最良の方法は何ですか？
• リスク管理計画とは何ですか？
• ベンダーはどのように管理されますか？
• プロジェクトはどのように追跡および監視されますか？
• 品質の測定方法と認定方法

MS Projectがお手伝いします−

• プロジェクト計画を標準の定義された形式で視覚化します。
• タスクとリソースを一貫して効果的にスケジュールします。
• プロジェクトの作業、期間、およびリソース要件に関する情報を追跡します。
• 進行中の会議で共有するレポートを生成します。