Ms-project-create-new-plan
MS Project-新しいプランを作成する
MS Projectを使用する場合、開始日または終了日を指定します。 2つのうちの1つ、および他のプロジェクトタスク、制約、依存関係を入力すると、MS Projectが他の日付を計算するためです。 プロジェクトの締め切りがわかっている場合でも、開始日を使用することを常にお勧めします。
MSプロジェクトを起動する
- Windows 7 -[スタート]メニューをクリックし、[すべてのプログラム]をポイントして、[Microsoft Office]をクリックし、[Project 2013]をクリックします。
- Windows 8 -スタート画面で、Project 2013をタップまたはクリックします。
- Windows 10 -[スタート]メニュー→[すべてのアプリ]→[Microsoft Office]→[Project 2013]をクリックします。
空のプロジェクトを作成
MS Project 2013にはオプションのリストが表示されます。 利用可能なテンプレートのリストで、 Blank Project をクリックします。
プロジェクトは計画の開始日を現在の日付に設定します。ガントチャートビューのグラフ部分にある細い緑の縦線はこの現在の日付を示します。
プロジェクト情報
プロジェクトの開始日を変更して、さらに情報を追加しましょう。
ステップ1：開始日
[プロジェクト]タブ→[プロパティグループ]→[プロジェクト情報]をクリックします。
ダイアログボックスが表示されます。 開始日ボックスに「11/5/15」と入力するか、下矢印をクリックしてカレンダーを表示し、2015年11月5日（または任意の日付）を選択します。
[OK]をクリックして開始日を受け入れます。
ステップ2：カレンダーを設定する
[プロジェクト]タブ→[プロパティグループ]→[プロジェクト情報]をクリックします。
[現在の日付]ドロップダウンボックスの矢印をクリックします。 3つの基本カレンダーを含むリストが表示されます。
- * 24時間*-非稼働時間のないカレンダー。
- 夜勤-午後11時から午前8時まで、夜勤は月曜日から金曜日までのすべての夜をカバーし、1時間の休憩を取ります。
- 標準-月曜日から金曜日の午前8時から午後5時までの通常の労働時間、1時間の休憩。
プロジェクトカレンダーとして標準カレンダーを選択します。 「キャンセル」または「OK」をクリックして、ダイアログボックスを閉じます。
次に、例外を追加しましょう。
ステップ3：カレンダーに例外を追加する
例外は、プロジェクトカレンダーを変更して、標準外の稼働日または非稼働日にするために使用されます。 特定のリソースに一意の労働時間を割り当てることもできます。
休日やオフィスのお祝い、または標準的なオフィス作業以外のイベントが原因である可能性がある非稼働日を作成する例を次に示します。
Click Project tab → Properties Group → Change Working Time.[勤務時間の変更]ダイアログボックスが表示されます。 [例外]タブで、[名前]フィールドをクリックし、「Office Anniversary」というイベントを入力します。 [開始]フィールドに11/22/15と入力し、[終了]フィールドに同じ日付を入力します。 この日付は現在、プロジェクトの非稼働日としてスケジュールされています。 以下のように、ダイアログボックス内のカレンダーに示されている変更された色を確認することもできます。 [OK]をクリックして閉じます。
ステップ4：リソースカレンダーの設定
- 標準ベースカレンダー*を変更できるように、各リソースの勤務時間と非勤務時間を変更できます。 リソースカレンダーを変更して、フレックスタイム、休暇、トレーニング時間などに対応できます。
また、*リソースカレンダー*は作業リソースにのみ適用でき、材料およびコストリソースには適用できないことに注意してください。
デフォルトでは、プランにリソースを作成すると、リソースカレンダーは*標準ベースカレンダー*と一致します。 また、プロジェクトカレンダーに加えた変更は、リソースカレンダーで例外を作成する場合を除き、リソースカレンダーに自動的に反映されます。 その場合、プロジェクトカレンダーを更新しても、リソースカレンダーの例外は影響を受けません。
Click Project tab → Properties group → Click Change Working Time
Change Working Time dialog box appears.
Click the down arrow for the “For Calendar” drop-down box.
Select the resource for whom you want to create an exception. In example below I have chosen John.[例外]タブで、[名前]フィールドをクリックし、「個人の休日」としてイベントを入力します。 [開始]フィールドに日付（例9/15/2015）を入力し、[終了]フィールドに同じ日付を入力します。
ステップ5：各リソースの稼働時間を変更する
Click Project tab → Properties group → Click Change Working Time.
The Change Working Time dialog box appears.
Click the down arrow for the “For Calendar” dropdown box.
Select the resource for whom you want to change work schedule.
In the following screen you can see we have chosen John.
Click “Work Weeks” tab.
Double-click the [default] cell below the Name column heading.
Under “Selected Day(s)” choose any day you want to change the work schedule.
We have chosen Tuesday and Wednesday.
Click Set day(s) to these specific working times. Change the time.ステップ6：休業日を作成する
Click Project tab → Properties group → Click Change Working Time.
The Change Working Time dialog box appears.
Click the down arrow for the “For Calendar” dropdown box.
Select the resource for whom you want to change work schedule. We have chosen John again.
Click “Work Weeks” tab.
Double-click the [default] cell below the Name column heading.
Under “Selected Day(s)” choose any day you want to change the work schedule.
Click any day (we have chosen Friday) and use the radio button “Set days to nonworking time”.
Click OK to close the Dialog box. You will now see all Fridays are greyed out in the calendar.ファイルのプロパティを変更する
Microsoft Windowsオペレーティングシステムでは、ファイルを右クリックして[プロパティ]を選択すると、バージョン、セキュリティ、その他のファイルの詳細を含むファイルプロパティダイアログボックスが表示されます。 .mppプロジェクトファイルのトップレベルの情報も記録できます。 これは次のように行うことができます-
ステップ1：MS Projectを起動する
- Windows 7 -[スタート]メニューをクリックし、[すべてのプログラム]をポイントして、[Microsoft Office]をクリックし、[Project 2013]をクリックします。
- Windows 8 -スタート画面で、Project 2013をタップまたはクリックします。
- Windows 10 -[スタート]メニュー→[すべてのアプリ]→[Microsoft Office]→[Project 2013]をクリックします。
ステップ2：プロパティを保存する
[ファイル]タブをクリックします。 [情報]タブで、[プロジェクト情報]に移動します。 [プロジェクト情報]の近くの矢印をクリックして、[詳細プロパティ]をクリックします。 ダイアログボックスが開き、必要に応じて変更を入力できます。 [OK]をクリックし、[保存]をクリックして保存することを忘れないでください。
ビルドタスクリスト
始める前に、すでに作業分解構造（WBS）があると仮定しましょう。 WBSのコンテキストでは、「作業」とは「成果物」を指し、努力ではありません。
WBSは、最低レベルの成果物を作業パッケージとして識別します。 この作業パッケージは、より小さなタスク/アクティビティに分解されます。これは、作業パッケージを完了するために必要な作業です。 したがって、タスクはアクション指向であり、ワークパッケージは成果物または実行されている1つ以上のタスクの結果です。
プロジェクト管理コミュニティ内でアクティビティを構成するものとタスクを構成するものの間には、かなりの混乱があります。 しかし、MS Projectの場合、タスクとは、特定のプロジェクト成果物を作成するために必要な努力とアクションです。 MS Projectでは、「アクティビティ」という用語は使用しません。
タスクを入力
これは簡単です。 [ガントチャート]ビューで、[タスク名]列のすぐ下のセルをクリックするだけです。 タスク名を入力します。 次の画面では、5つの異なるタスクを入力しました。
期間を入力
タスクの期間は、タスクを完了するのにかかる推定時間です。 プロジェクトマネージャーは、専門家の判断、履歴情報、類似の見積もり、またはパラメーターの見積もりを使用して、タスクの期間を見積もることができます。
さまざまな次元の時間単位、つまり分、時間、日、週、および月の観点からタスクの期間を入力できます。 次の表に示すように、簡単にするために略語を使用できます。
| Value you want to enter | Abbreviation | Appearance |
|---|---|---|
| 45 minutes | 45 m | 45 mins |
| 2 hours | 2h | 2 hrs |
| 3 days | 3d | 3 days |
| 6 weeks | 6w | 6 weeks |
| 2 months | 2mo | 2 mons |
プロジェクトのデフォルト値は勤務時間に依存します。 したがって、1日は24時間に相当しませんが、1日8時間の仕事があります。 もちろん、これらのデフォルトはいつでも変更できます。
| Value entered | Value | Project default Value |
|---|---|---|
| 1 minute | 60 seconds | 60 seconds |
| 1 hour | 60 minutes | 60 minutes |
| 1 day | 24 hours | 8 hours (1 workday) |
| 1 week | 7 days | 40 hours (5 workdays) |
| 1 month | 28 to 31 days | 160 hours (20 workdays) |
デフォルトの時間ディメンションを変更する
[プロジェクト]タブ→[プロパティグループ]→[勤務時間の変更]→[オプション]をクリックします。
これは、現在作業しているすべてのプロジェクトまたは特定のプロジェクトに適用できます。
MS Projectが持つ巧妙なトリックの1つは、仕事の意味でタスクの期間を考慮することです。 そのため、間に休業日がある場合、これに対応し、3日目に終了するまでに16時間かかるタスクを保証します。 言い換えれば、月曜日の午前8時から開始するまでに16時間を必要とするタスクがある場合（これが勤務日の開始時刻であり、1日の合計勤務時間が8時間の場合）、火曜日は休日です、タスクは論理的に水曜日の夜に終了します。
ヒント-手動でスケジュールされたタスクでは、タスクの期間がわからない場合は、「マネージャー/エンジニアに確認」などのテキストを入力するだけで、後でこれに戻ることができます。
タスク期間を入力
これは、*ガントチャート*ビューで簡単です。[期間]列見出しの下のセルをクリックします。 期間を入力します。 （次のスクリーンショットのタスク1）
開始日と終了日を入力することもできます。MSProjectは独自に期間を計算します。 （次のスクリーンショットのタスク2）
現在、期間メトリックがない場合もテキストを入力できます。 （次のスクリーンショットのタスク3およびタスク4）
注意-上記のスクリーンショットでは、タスク6は日曜日に開始するようにスケジュールされています。日曜日は非稼働日で、水曜日に終了します。 したがって、基本的に、月曜日、火曜日、水曜日の3日間で、計算される期間は3日間になると考えられます。 ただし、MS Project 2013では4日間と計算されます。 そのため、タスクの開始日を選択する際には注意が必要です。 後続の操作では、MS Project 2013はタスク6に4日かかると見なしているためです。 次回、開始日を変更すると、この4日間の期間を反映して終了日が変更されます。
経過時間
経過時間は、リソースを必要としないイベントが発生している間に経過する時間です。 タスクの停止時間は、タスクが停止せずに24時間稼働する場合に使用できます。 通常の就業日は8時間で、経過日数は24時間です。 このタスクは、休業日（休日と休暇）と就業日でも継続されます。
期間の省略形の前に「e」を付けることで、経過期間を入力できます。 したがって、1ewは7つの24時間日です。
たとえば、「塗料の乾燥を待っている」場合。 そして、これが起こるには4日かかります。 リソースや作業は必要ありません。あなたがしていることは、それが乾くのを待っていることだけです。 経過時間として4edを使用できます。これは4日間の経過を意味し、週末であるか休日であるかに関係なく、塗料は乾燥します。 この例では、週末に24時間かけて乾燥が行われます。
マイルストーンを作成する
プロジェクト管理では、マイルストーンはプロジェクトのタイムラインの特定のポイントです。 これらは、プロジェクトの成功と関係者の期待を管理するための主要な進捗ポイントとして使用されます。 これらは主にレビュー、入力、予算に使用されます。
数学的には、マイルストーンは期間がゼロのタスクです。 また、作業フェーズの論理的な結論がある場所、またはプロジェクト計画によって課された期限に置くことができます。
マイルストーンを挿入する方法は2つあります。
方法1：マイルストーンを挿入する
マイルストーンを挿入するタスクの名前をクリックします
Click Task tab → Insert group → Click Milestone.MS Projectは、新しいタスクにゼロデイ期間の<New Milestone>という名前を付けます。
Click on <New Milestone> to change its name.マイルストーンは、右側のガントチャートビューに菱形のシンボルで表示されます。
方法2：タスクをマイルストーンに変換する
Click on any particular task or type in a new task under the Task Name Heading.
Under Duration heading type in “0 days “.MS Projectはこれをマイルストーンに変換します。
方法3：タスクをマイルストーンに変換する
方法2では、タスクは期間がゼロのマイルストーンに変換されました。 ただし、期間がゼロでないタスクをマイルストーンに変換することもできます。 これはめったに使用されず、混乱を引き起こします。
Double-click a particular Task name.
Task Information dialog box opens.
Click Advanced tab → select option “Mark Task as Milestone”.プロジェクト概要タスクを表示する
プロジェクト要約タスクは、プロジェクト全体を要約します。
In Gantt Chart View → Format Tab → Show/Hide → click to check Project Summary Task on.サマリータスクの作成
プロジェクトスケジュールには膨大な数のタスクが存在する可能性があるため、関連タスクをまとめて Summary Task にまとめて、計画をより適切に整理できるようにすることをお勧めします。 計画をフェーズごとに整理するのに役立ちます。
MS Project 2013では、より高いレベルのタスクの下に複数のサブタスクを配置できます。 これらの高レベルのタスクは、サマリータスクと呼ばれます。 さらに高いレベルでは、それらは*フェーズ*と呼ばれます。 計画のアウトライン構造の最高レベルは、プロジェクト全体のスケジュールを含む*プロジェクトサマリータスク*と呼ばれます。
サマリータスクは独立したタスクエンティティではなく、いくつかのサブタスクを含むプロジェクトのフェーズであるため、サマリータスクの期間は最初のサブタスクの開始から最後のサブタスクの終了までであることに注意してください。 これは、MS Projectによって自動的に計算されます。
もちろん、サマリータスクの手動の期間を入力することもできますが、これは自動的に計算された期間とは異なる場合があります。 MS Projectは両方を追跡しますが、これにより大きな混乱が生じる可能性があります。
ほとんどの場合、サマリータスクとして使用するタスクに手動で入力した期間がないことを確認する必要があります。
例として次のスクリーンショットを使用してみましょう。 タスク4とタスク5をサマリータスク1にグループ化する場合。 あなたは2つの方法でそれをすることができます。
方法1
タスク4とタスク5の名前を選択します。
Click Task Tab → group Insert → Click SummaryMS Projectは<New Summary Task>を作成します。
Rename it to Summary Task 1.方法2
タスク4行をクリックできます。
Select “Insert Task”. A <New Task> is created.タスクの名前を変更できます。 ここでは、サマリータスク1という名前に変更されます。 このタスクの期間を入力しないでください。
Now select Task 4 and Task 5.
Click Task tab → Schedule group → Click Indent Taskリンクタスク
プロジェクトの目標を達成する準備ができているタスクのリストを作成したら、それらを依存関係と呼ばれるタスク関係にリンクする必要があります。 たとえば、タスク2はタスク1が終了すると開始できます。 これらの依存関係はリンクと呼ばれます。 *プロジェクト管理知識体系ガイド（PMBOKガイド）*は、依存関係という用語を定義していませんが、2つのアクティビティ間、またはアクティビティとマイルストーン間の依存関係として定義されている論理関係として参照しています。
MS Projectでは、最初のタスクはそれに依存するタスクに先行するため、 predecessor と呼ばれます。 次のタスクは、成功するか、依存しているタスクに従うため、 successor と呼ばれます。 どのタスクも、1つ以上の後続タスクの先行タスクになることができます。 同様に、どのタスクも1つ以上の先行タスクの後続タスクになることができます。
タスクの依存関係は4種類しかありませんが、ここでは例を示します。
- 開始から終了（FS）-2階の構築を開始する前に1階を終了します。 最も使用。
- フィニッシュトゥフィニッシュ（FF）-夕食のためにすべての料理を調理して時間通りに終了します。
- 開始する（SS）-調査を行うとき、調査の回答を求めますが、回答の集計も開始します。 集計を開始する前に調査回答の収集を完了する必要はありません。
- 開始から終了（SF）-試験の開始時に試験の準備が終了します。 最小使用。
MS Projectでは、タスクリンクを特定できます-
- ガントチャート-ガントチャートおよび*ネットワークダイアグラム*ビューでは、タスクの関係はタスクを接続するリンクとして表示されます。
- テーブル-テーブルでは、先行タスクのタスクID番号が後続タスクの先行フィールドに表示されます。
方法1
リンクする2つのタスクを選択します。 次のスクリーンショットの例では、タスク1とタスク2の名前を選択しています。
Click Task tab → Schedule group → Link the Selected Tasks.タスク1とタスク2は、開始から終了までの関係でリンクされています。
注-タスク2には、タスク1の終了日から翌営業日の開始日があります。
方法2
Double click a successor task you would like to link.ここでタスク4をクリックしました
タスク情報ダイアログボックスが開きます
Click Predecessors tab
In the Table, click the empty cell below Task Name column.プロジェクトで定義されたすべてのタスクを含むドロップダウンボックスが表示されます。
Choose the predecessor task. Click OK.ここでは、タスク3を選択しました。
方法3
この方法では、タスクのグループを選択し、それらをすべて終了から開始の関係にリンクします。
Select multiple tasks with the help of the mouse → Task tab → Schedule group → Link the Selected Tasks.すべてのタスクがリンクされます。 隣接していないタスクを選択するには、Ctrlキーを押しながら各タスクを個別に選択します。
リンクを尊重する
手動スケジュールモードになっている場合、先行タスクの期間の変更は、タスク4の開始日に反映されません。 たとえば、タスク4はタスク3の終了日の翌日である9/3/15に開始します。
これで、タスク3の期間を5から7日に変更しても、手動スケジューリングでタスク4の開始日が自動的に更新されません。
以下を行うことにより、MS Projectにリンク（依存関係）を尊重させることができます-
- タスク4を選択します。
- [タスク]タブ→[スケジュール]グループ→[尊重リンク]をクリックします。
タスクの切り替え-手動から自動
MS Projectはデフォルトで、新しいタスクを手動でスケジュールするように設定します。 スケジューリングは2つの方法で制御されます。
手動スケジューリング-これは、実際にタスクをスケジュールせずにいくつかの詳細をすばやくキャプチャするために行われます。 まだ分からない場合は、期間、開始日、終了日に関する一部のタスクの詳細を省略できます。
自動スケジューリング-これは、MS Projectのスケジューリングエンジンを使用します。 タスクの期間、開始日、終了日などの値を自動的に計算します。 すべての制約、リンク、カレンダーを考慮に入れます。
たとえば、ルツェルン出版では、新しい本の発売計画が、作業を実行するリソースおよび他のプロジェクトの利害関係者によってレビューされました。 本の発売についてさらに学習するにつれて、計画は多少変更されると思われますが、今では、手動のタスクスケジューリングから自動のタスクスケジューリングに切り替える全体的な計画に十分な自信があります。
タスクを自動スケジュールに変換する
タスクを自動スケジュールに変換するには、3つの異なる方法があります。
方法1
特定のタスクのモードを変更する場合は、次の例でタスク5と言います。 同じ行の[タスクモード]セルをクリックします。 次に、下矢印をクリックしてドロップダウンボックスを開き、[自動スケジュール]を選択できます。
方法2
[タスク]→[タスク]グループ→[自動スケジュール]をクリックします。
方法3
完全に自動スケジュールモードに切り替えるには-
（左下の）[新しいタスク]ステータスバーをクリックし、[自動スケジュールモード]を選択して、プランのスケジュールモードを切り替えます。
Projectがすべての新しい計画に適用するデフォルトのスケジュールモードを変更することもできます。
[ファイル]タブに移動し、[オプション]をクリックします。 次に、[スケジュール]タブをクリックし、このプロジェクトのスケジュールオプションで、ドロップダウンボックスから[すべての新しいプロジェクト]を選択します。 作成された新しいタスクの下で、ドロップダウンボックスから「自動スケジュール」を選択します。
