Ms-access-reports-basics
MS Access-レポートの基本
この章では、レポートの基本とレポートの作成方法について説明します。 レポートは、Microsoft Accessデータベース内の情報を表示、フォーマット、および要約する方法を提供します。 たとえば、すべての連絡先の電話番号の簡単なレポートを作成できます。
- レポートは、テーブルやクエリから取得した情報、およびラベル、見出し、グラフィックスなどのレポートデザインに保存されている情報で構成されます。
- 基になるデータを提供するテーブルまたはクエリは、レポートのレコードソースとも呼ばれます。
- すべてを含めるフィールドが単一のテーブルに存在する場合、そのテーブルをレコードソースとして使用します。
- フィールドが複数のテーブルに含まれている場合、レコードソースとして1つ以上のクエリを使用する必要があります。
例
ここで、非常に単純なレポートを作成するプロセスを理解するために単純な例を取り上げます。 そのためには、[作成]タブに移動する必要があります。
[レポート]ボタンをクリックして基本的なレポートを作成する前に、適切なクエリが選択されていることを確認してください。 この場合、ナビゲーションペインで qryCurrentProjects が選択されています。 [レポート]ボタンをクリックすると、そのクエリに基づいてレポートが生成されます。
レポートがレイアウトビューで開いていることがわかります。 これにより、レポートに表示されるフィールドのサイズまたは幅をすばやく調整できます。 次に、列の幅を調整して、すべてがより適切に収まるようにします。
下にスクロールして、下部のページコントロールを調整します。
これは、非常に簡単なレポートを作成する非常に迅速な方法でした。 また、レポートのデザインビューから小さな変更と調整を行うこともできます。
- フォームと同様に、レポートはさまざまなセクションで構成されます。
- 詳細セクションがあります。これは、データの大部分が存在する場所です。
- ページヘッダーとページフッターセクションも表示されます。これらは、レポートの各ページの上部と下部に表示されます。
レポートのタイトルを変更して、別の名前を付けましょう。
保存アイコンをクリックして、レポートを保存します。
上記のダイアログボックスが表示されます。
レポートの名前を入力し、[OK]をクリックします。 このレポートが実際にどのように見えるかを印刷プレビューで表示する場合は、[表示]ボタンに戻り、[印刷プレビュー]をクリックして、このレポートが紙またはPDFとして印刷されたときの表示を確認できます。
右下隅のツールを使用して、ズームインまたはズームアウトできます。 また、[印刷プレビュー]タブにいくつかのボタンがあり、印刷プレビューに切り替えると自動的に表示されます。 ズームセクションには、1ページ、2ページのビューがあります。または、より長いレポートがある場合は、4ページ、8ページ、または12ページを一度に表示できます。 また、印刷に使用する用紙のサイズ、レポートの余白、向き、列数、ページ設定などの簡単なことも調整できます。 そして、それが、[作成]タブの[レポート]ボタンを使用して、非常にすばやく簡単なレポートを作成する方法です。
レポートデザインを使用してレポートを作成する
レポートデザインは、Accessでクイックレポートを作成するもう1つの方法です。 そのためには、フォームデザインボタンのようなレポートデザインビューボタンを使用する必要があります。 これにより、空のレポートが作成され、デザインビューで直接開かれます。これにより、コントロールソースを変更し、レポートのデザインビューにフィールドを直接追加できます。
[作成]タブに移動し、[レポートデザイン]ボタンをクリックします。
空のレポートまたは非バインドレポートが開きます。つまり、このレポートはデータベース内の他のオブジェクトに接続されていません。
[ツール]グループの[デザイン]タブで、[プロパティシート]を選択します。 これにより、プロパティペインが開きます。
[データ]タブで、このレポートにレコードソースを割り当て、次のスクリーンショットのようにデータベースオブジェクトに接続します。
ドロップダウンから qryLateProjects を選択すると、次のステップは、[デザイン]タブの[既存のフィールドリストの追加]ボタンをクリックして、このレポートにいくつかのフィールドを追加することです。
上記のスクリーンショットのようにフィールドを選択します。
上記のスクリーンショットのように、レポートにフィールドをドラッグします。 [アレンジ]タブに移動し、[テーブル]グループに選択できるオプションがいくつかあります。
スタックレイアウトと表形式レイアウトがあります。これは、スプレッドシートに非常によく似たレイアウトです。 表レイアウトを選択してみましょう。
すべてのラベルがページヘッダー領域まで移動することがわかります。 これらのラベルは各ページの上部に1回だけ表示され、データクエリは[詳細]セクションのすべてのレコードに対して繰り返されます。 これで、ProjectNameフィールドの幅を広げるためにいくつかの調整を行うことができます。
上記のスクリーンショットでわかるように、詳細セクションとページフッターの間に多くのスペースがあります。
次のスクリーンショットのように、ページフッターを上にドラッグしてスペースを削減しましょう。 [デザイン]タブに移動し、[表示]ボタンをクリックして、[レポートビュー]を選択します。
これで、一部のプロジェクト名が完全ではないことがわかります。デザインビューでこれを調整するか、レイアウトビューを使用して調整できます。
これが、デザインビューから単純なレポートを作成する方法です。
