Ms-access-formatting-reports
MS Access-レポートのフォーマット
この章では、レポートのフォーマット方法を学習します。 レポートの書式設定とフォームの書式設定には多くの類似点がありますが、レポートに固有のツールとトリックがいくつかあります。 次に、レポートセクションとグループ化の概念を見てみましょう。
そのためには、前の章で作成したレポートを開く必要があります。 ここでは、この情報の一部がレポートにどのように表示されるかを確認します。
ここでは、レポートセクションとグループ化から始めます。
次に、このレポートのデザインビューに移動します。
見るものはそれほど多くなく、ここではページヘッダー、詳細セクション、およびページフッターのみが表示されています。 追加のセクションを非常に簡単に追加できます。
そのレポートの任意の場所を右クリックすると、ページヘッダー/フッターとレポートヘッダー/フッターが表示されます。 この特定のレポートには、レポートヘッダー/フッターが表示されません。 そのオプションを選択して、レポートビューに戻りましょう。
レポートの最上部に小さな色の領域が追加されるだけです。 デザインビューで、ページヘッダーの分割線の上部でマウスを右クリックし、下にドラッグして、その領域を展開します。 これにより、レポートヘッダーに領域が追加されます。
レポートビューでは、次のスクリーンショットのように、レポートの最上部にさらに多くの領域が表示されます。
レポートのヘッダーとフッターのコントロールは、そのレポートの最初のページの上部に表示されます。 レポートフッターは、レポートの最後の最後のページに表示される内容を制御します。
レポートのヘッダーとフッターは、ページのヘッダーとページのフッターとは異なります。 ページヘッダーに配置されたものは、すべてのページの上部に表示されます。 同様に、ページフッターに配置されたものはすべてのページの下部で繰り返されます。
さらにグループ化レベルを追加できるようになりました。これを行うには、グループの並べ替えと合計領域を有効にする必要があります。
[デザイン]タブの[グループ化と合計]セクションで、[グループ化と並べ替え]ボタンをクリックします。下のスクリーンショットに示すように、グループ、並べ替え、合計領域が下部に表示されます。
追加のグループを追加したり、レポートにあるコントロールにグループ化することができます。 [グループの追加]をクリックします。
上記のスクリーンショットでは、プロジェクト名、タスクのタイトル、期日、完了率を含むレポートの基になるコントロールソースを確認できます。 ここで、プロジェクトごとにすべての遅延タスクをグループ化したいので、リストからプロジェクト名を選択します。
これで、詳細セクションの上に追加のグループレベル* ProjectNameヘッダー*が表示されます。 遅い個々のタスクの横に表示されるプロジェクト名の代わりに、このプロジェクト名ヘッダーまでこのコントロールを移動できます。 それを選択し、キーボードの Ctrl + X を押してその詳細セクションから切り取り、そのプロジェクト名ヘッダーの背景の任意の場所をクリックしてから、 Ctrl + V を押してそのコントロールをそのプロジェクトに貼り付けます名前ヘッダー。
これで、レポートビューに移動して、次のスクリーンショットのようにレポート内の項目をグループ化するために行われた調整を確認できます。
すべてのプロジェクトにはそれぞれ独自の小さなレベルがあり、その領域の下に、上記のプロジェクトに遅れているすべてのタスクが表示されます。 この変更により、レイアウトビューでレポートの書式設定を開始できます。
プロジェクト名を大きくする場合は、下の行をドラッグし、[形式]タブでフォントサイズを20に変更します。
コントロールの幅を広げて、ページの幅全体をカバーできます。
コントロールの周囲の境界線を削除するには、次のスクリーンショットのように、[書式]タブで[図形のアウトライン]をクリックします。
*Transparent* オプションを選択します。次のスクリーンショットのように、デザインビューに移動します。
次のスクリーンショットのように、タスクタイトルをページの左側に調整します。
*Ctrl + X* および *Ctrl + V* を使用して、ページヘッダーセクションのデータを *ProjectName* ヘッダーセクションに移動します。レポートビューに戻りましょう。 これで、ラベルが説明するコントロールのすぐ上にラベルが表示されます。
気付くと、タスクと次のプロジェクト名の間にスペースがないことがわかります。 間に追加のスペースが必要です。 そのためには、 ProjectName Footer を追加する必要があります。
次に、デザインビューに移動します。
[グループ、並べ替え、合計]エリアで、プロジェクト名の横にある[その他]ボタンをクリックします。
次のスクリーンショットのように、プロジェクト名でグループ化およびソートする方法のすべてのオプションがあります。
ここには、 Without a Footer Section というプロパティがあります。 *フッターセクションなし*という単語の横にある小さな矢印をクリックして、このオプションを変更します。
*With a Footer Section* に変更します。上記のスクリーンショットでわかるように、詳細セクションの下にProjectNameフッターセクションが追加されています。 これは、そのプロジェクト名グループのフッターとして機能します。
レポートビューに戻りましょう。
[詳細]セクションと[プロジェクト名]領域の両方の領域のシェーディングまたは背景の外観を削除するには、デザインビューに再度移動します。
最初に詳細区分をクリックして詳細セクションを変更し、次にプロパティシートを開きます。
[形式]タブで、次のスクリーンショットのように、[代替の背景色]を[色なし]に変更します。
同様に、ProjectNameヘッダーとProjectNameフッターの両方の代替背景色を色なしに変更し、レポートビューに移動します。
これで、レポートの外観を確認できます。 ページごとにデータがどのように印刷されるかを確認するには、印刷プレビューに進みます。
これは、印刷するとどのように見えるかです。
