Ms-access-data-import

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MS Access-データのインポート

この章では、Accessでのデータのインポートと、Accessを使用してインポートできるデータの種類について説明します。 通常、データはさまざまな形式、ファイル、場所で保存されるため、データの取得と使用が困難になります。 スプレッドシート、SharePointリスト、またはその他の形式のデータがある場合は、わずかな手順でAccessデータベースにインポートして、Accessでさらに簡単に利用できるようにすることができます。

  • [名前を付けて保存]コマンドは通常、ドキュメントを別の形式で保存するために使用されるため、別のプログラムで開くことができます。
  • Accessでは、同じ方法で[名前を付けて保存]コマンドを使用することはできません。Accessオブジェクトを他のAccessオブジェクトとして保存できますが、Accessデータベースをスプレッドシートファイルとして保存することはできません。
  • Accessをスプレッドシートファイルとして保存するには、[外部データ]タブのインポート機能を使用する必要があります。

さまざまな種類のデータアクセスがインポート可能

Accessデータにインポートできるデータの種類を理解するには、データベースを開いて[外部データ]タブに移動してください。

インポート

[インポートとリンク]グループには、Accessのデータインポートに使用できるさまざまな種類のオプションがあります。 以下は、最も一般的に使用されるデータインポート形式です。

  • Microsoft Office Excel
  • Microsoft Officeアクセス
  • ODBCデータベース(SQL Serverなど)
  • テキストファイル(区切りまたは固定幅) *XMLファイル

Excelファイルからインポートするデータの簡単な例を見てみましょう。 Accessファイルのデータは次のとおりです。

アクセスファイル

Accessにデータをインポートするには、最初にAccessデータベースを開いてから、次のスクリーンショットのように[外部データ]タブに移動する必要があります。

外部データ

[インポートとリンク]グループに、Excelオプションが表示されます。 そのオプションをクリックしてみましょう。

リンクグループ

データのインポート元のExcelファイルを参照すると、データを保存するためのさまざまなオプションがあります。 最初のオプションを選択して、[OK]をクリックします。

スプレッドシート

ここで、データのプレビューが表示されます。 次に、「次へ」をクリックします。

プレビューデータ

プレビューで、最初の行に列見出しが含まれていることがわかります。 チェックボックスをオンにして、[次へ]をクリックします。

フィールドオプション

各列/フィールドのデータ型を設定できるダイアログボックスが表示されます。 フィールドをインポートしない場合は、[フィールドをインポートしない]チェックボックスをオンにします。 FirstNameフィールドの設定が完了したら、MiddleInitialフィールドをクリックするだけです。

MiddleInitial

すべてのフィールドを確認して、[次へ]をクリックします。

オプションの選択

主キーのさまざまなオプションを以下に示します。 最初のオプションを選択して、[次へ]をクリックします。

TblContacts

最後のダイアログボックスで、選択したテーブル名を入力し、[完了]をクリックします。

最後のダイアログボックス

これらのすべての手順を保存する場合は、チェックボックスをオンにしてダイアログボックスを閉じます。

ナビゲーションペインに進みましょう。 ここに新しいテーブルが追加され、新しく追加されたテーブルを開くと、Accessのすべてのデータが表示されます。

アクセス中のデータ

Accessデータベースからデータをインポートする別の例を見てみましょう。 もう一度外部タブに行きましょう。

外部タブ

[インポートとリンク]グループで、[アクセス]オプションをクリックします。

Access Database

データをインポートするAccessデータベースを参照し、テーブル、クエリ、フォームなどをインポートするという最初のオプションを選択します。 次に、[OK]をクリックします。

オブジェクトのインポート

上記のダイアログボックスには、テーブル、クエリ、フォームなどのさまざまなタブがあります。 インポートするデータの種類を選択できる場所から。

レポートのインポート

[レポート]タブに移動して、インポートするレポートを選択します。* すべて選択*ボタンをクリックして、すべてのデータを選択することもできます。 [プロジェクト]を選択して[OK]をクリックします。

すべて選択

次に、ダイアログボックスを閉じます。 ナビゲーションペインで、新しいレポートが追加されていることがわかります。 このレポートを開くと、そのレポートのすべてのデータが表示されます。

新しいレポート