Ms-access-data-import
MS Access-データのインポート
この章では、Accessでのデータのインポートと、Accessを使用してインポートできるデータの種類について説明します。 通常、データはさまざまな形式、ファイル、場所で保存されるため、データの取得と使用が困難になります。 スプレッドシート、SharePointリスト、またはその他の形式のデータがある場合は、わずかな手順でAccessデータベースにインポートして、Accessでさらに簡単に利用できるようにすることができます。
- [名前を付けて保存]コマンドは通常、ドキュメントを別の形式で保存するために使用されるため、別のプログラムで開くことができます。
- Accessでは、同じ方法で[名前を付けて保存]コマンドを使用することはできません。Accessオブジェクトを他のAccessオブジェクトとして保存できますが、Accessデータベースをスプレッドシートファイルとして保存することはできません。
- Accessをスプレッドシートファイルとして保存するには、[外部データ]タブのインポート機能を使用する必要があります。
さまざまな種類のデータアクセスがインポート可能
Accessデータにインポートできるデータの種類を理解するには、データベースを開いて[外部データ]タブに移動してください。
[インポートとリンク]グループには、Accessのデータインポートに使用できるさまざまな種類のオプションがあります。 以下は、最も一般的に使用されるデータインポート形式です。
- Microsoft Office Excel
- Microsoft Officeアクセス
- ODBCデータベース(SQL Serverなど)
- テキストファイル(区切りまたは固定幅) *XMLファイル
例
Excelファイルからインポートするデータの簡単な例を見てみましょう。 Accessファイルのデータは次のとおりです。
Accessにデータをインポートするには、最初にAccessデータベースを開いてから、次のスクリーンショットのように[外部データ]タブに移動する必要があります。
[インポートとリンク]グループに、Excelオプションが表示されます。 そのオプションをクリックしてみましょう。
データのインポート元のExcelファイルを参照すると、データを保存するためのさまざまなオプションがあります。 最初のオプションを選択して、[OK]をクリックします。
ここで、データのプレビューが表示されます。 次に、「次へ」をクリックします。
プレビューで、最初の行に列見出しが含まれていることがわかります。 チェックボックスをオンにして、[次へ]をクリックします。
各列/フィールドのデータ型を設定できるダイアログボックスが表示されます。 フィールドをインポートしない場合は、[フィールドをインポートしない]チェックボックスをオンにします。 FirstNameフィールドの設定が完了したら、MiddleInitialフィールドをクリックするだけです。
すべてのフィールドを確認して、[次へ]をクリックします。
主キーのさまざまなオプションを以下に示します。 最初のオプションを選択して、[次へ]をクリックします。
最後のダイアログボックスで、選択したテーブル名を入力し、[完了]をクリックします。
これらのすべての手順を保存する場合は、チェックボックスをオンにしてダイアログボックスを閉じます。
ナビゲーションペインに進みましょう。 ここに新しいテーブルが追加され、新しく追加されたテーブルを開くと、Accessのすべてのデータが表示されます。
例
Accessデータベースからデータをインポートする別の例を見てみましょう。 もう一度外部タブに行きましょう。
[インポートとリンク]グループで、[アクセス]オプションをクリックします。
データをインポートするAccessデータベースを参照し、テーブル、クエリ、フォームなどをインポートするという最初のオプションを選択します。 次に、[OK]をクリックします。
上記のダイアログボックスには、テーブル、クエリ、フォームなどのさまざまなタブがあります。 インポートするデータの種類を選択できる場所から。
[レポート]タブに移動して、インポートするレポートを選択します。* すべて選択*ボタンをクリックして、すべてのデータを選択することもできます。 [プロジェクト]を選択して[OK]をクリックします。
次に、ダイアログボックスを閉じます。 ナビゲーションペインで、新しいレポートが追加されていることがわかります。 このレポートを開くと、そのレポートのすべてのデータが表示されます。