MS Access-データエクスポート

この章では、Accessからデータをエクスポートする方法を理解します。データのエクスポートは、実際にはデータのインポートの反対です。データのインポートでは、Accessで他の形式のデータを使用し、エクスポートでは、他の形式でデータを保存します。

Accessデータからエクスポートできるデータの種類を理解するには、データベースを開いて[外部データ]タブに移動してください。

[エクスポート]グループには、Accessからのデータエクスポートに使用できるさまざまな種類のオプションが表示されます。以下は、最も一般的に使用されるデータエクスポート形式です-

例

Accessからのデータエクスポートの簡単な例を見てみましょう。データをエクスポートするデータベースを開きます。ナビゲーションウィンドウで、データのエクスポート元のオブジェクトを選択します。

テーブル、クエリ、フォーム、レポートオブジェクトなどからデータをエクスポートできます。 qryAllProjectsを選択して、[外部データ]タブに移動します。

[外部データ]タブで、エクスポートするデータの種類をクリックします。たとえば、Microsoft Excelで開くことができる形式でデータをエクスポートするには、Excelをクリックします。

アクセスにより、エクスポートウィザードが開始されます。ウィザードでは、エクスポート先のファイル名やフォーマット、フォーマットを含めるかどうか、レイアウト、エクスポートするレコードなどの情報を設定できます。必要な情報を設定したら、[OK]をクリックします。

ウィザードのこの画面では、通常、Accessはエクスポート操作の詳細を保存するかどうかを尋ねます。同じ操作を繰り返し実行する必要があると思われる場合は、[エクスポート手順を保存]チェックボックスをオンにして、ダイアログボックスを閉じます。

次のExcelファイルが開きます。

ここで、データをテキストファイルにエクスポートする場合、[外部データ]タブで[テキストファイル]をクリックします。

エクスポートオプションを指定し、[OK]をクリックします。 [エンコード]ダイアログボックスが表示されます。ここで、デフォルトのエンコードでデータをエクスポートします。

最初のオプションを選択し、[OK]をクリックします。

ウィザードのこの画面で、Accessは通常、エクスポート操作の詳細を保存するかどうかを尋ねます。同じ操作を繰り返し実行する必要があると思われる場合は、[エクスポート手順を保存]チェックボックスをオンにして、ダイアログボックスを閉じます。

テキストファイルが開いていることがわかります。

同様に、他のオプションも検討できます。したがって、他のインポート/エクスポート機能も使用することを強くお勧めします。