Motivating-skills-delegation
動機付けスキル-委任
委任は、専門的な管理の世界で最も重要でありながら誤解されている言葉の1つです。 人々は、委任を他の人へのワークロードと責任のシフトと間違えがちです。 ただし、実際には、委任とは、チーム内のさまざまな人々に役割を巧みに割り当てて、最終的に彼らが最善を尽くせるようにする技術です。
企業は委任なくして機能することはできません
1人の個人でチームを形成することはできません。 すべてのマネージャーには、彼の仕事を手伝ってくれる人が必要です。 本当のマネージャーとは、タスクを管理するのではなく、リソースを適切に管理する人だとよく言われます。 マネージャーが自分ですべてを行うとしたら、そもそもなぜ彼はチームを持つことになりますか？
委任は、時間管理とリソース管理に依存します。 マネージャーは、スケジュールされた時間枠に従ってタスクを完了するためにチームが取り組んでいる間に将来の割り当てについて考えることができるように、責任を適切に委任する方法を知っている必要があります。
委任は、信頼醸成のためのツールとしても使用できます。 人に仕事の責任を委任すると、結果に対して信頼できる人であることがわかります。 これらの人々は、その信頼を大切にし、マネージャーが重要な仕事で彼らを信頼しているという事実から動機を得ます。
これに加えて、これらの人々は新しいスキルを学び、自分の行動に責任を持つことを学ぶことができます。 新しいレベルの管理にさらされ、この経験を利用して新しい責任を引き受けます。
image:/motivating_skills/delegation_learning_new_ roles.jpg [新しい責任を学ぶ代表者]
ただし、これは、仕事に委任された人が非難される場合に便利に金を渡すという意味ではありません。 委任とは、マイクロ管理を行わずに、舞台裏でプロセス全体を管理する行為です。
目標が具体的である場合、達成が期待されるものが明確に識別されています。 達成したいことを具体的に言うことができない場合、自分自身または部下がそれを達成できるとどのように期待できますか？ 特定の目標がこれらすべての質問に答えます。
委任が機能する場合としない場合
多くの人は委任を好みません。 この背後にある理由は、すべての責任を引き受ける場合、作品の品質がはるかに高くなると感じているためです。 一部の人は、最初に誰かがそれを行うために最終決定し、次に彼らについて仕事について訓練するのに比べて、自分で仕事をする方が時間がかからないと考えています。
プロジェクトの責任者としての品質と権限に対するコントロールを失うことを恐れる人もいます。 人々がタスクまたはプロジェクトを委任しないことを決定する理由はいくつかあります。
これらの問題の多くは、フルボディのチームを持っている場合でも、自分自身を酷使することにつながります。 そのようなチームのチームメンバーは、自分の仕事が簡単すぎると考えて、自分の仕事に対する態度を簡単に身に付けます。
委任が機能する場合
すべてのプロジェクトを委任できるわけではありません。 それを行う前に、マネージャは、チームのメンバーがプロジェクトに必要な必要なスキルセットを持っているかどうかを確認する必要があります。 そうでない場合、これらのスキルに関する知識を獲得し、実践するのに必要な時間。 また、職業訓練の後の段階でこのトレーニングを関連させる同様のプロジェクトが将来登場するかどうか。
委任が機能しない場合
その種のプロジェクトに初めて取り組んでいるチームメンバーにタスクを割り当てる意味はありません。マネージャーがその時間の報酬を支払ったり、報酬を提供する余裕がない場合です。
また、締め切りが非常に厳しく、最初の試行自体で作業を行う必要がある場合は、経験の浅いチームメイトに作業を委任することもできます。 エラーの結果は、そのようなリスクを負うには大きすぎる可能性があります。
最高の品質の仕事しか提供できないため、経験豊富な専門家が仕事をする必要がある場合があります。 そのような場合でも、初心者に任せるよりも自分でタスクを行う方が賢明です。
