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ダイアグラムで使用される図形のリスト

Visioには、ダイアグラムのさまざまなコンポーネントをすばやく確認するのに役立つ強力な監査およびインベントリツールが組み込まれています。 ダイアグラムで使用される各図形の量、図形のプロパティ、図形上のテキストなどの情報を抽出できます。 ドキュメントが規定の仕様に従っていることをすばやく確認して確認するのに役立つ表として。 この例では、使用されている形状の名前と数量を示すサンプルレポートを抽出します。

ドキュメントのインベントリを取得するには、リボンの[レビュー]タブに移動し、[レポート]セクションで[形状レポート]をクリックします。

レビュー

[レポート]ダイアログボックスが開きます。 [新規…​]をクリックして、新しいレポート定義を作成できます。 または、[変更…​]をクリックして既存のレポートスタイルを変更します

レポートの必要な機能を選択したら、[実行…​]をクリックしてレポートの作成を開始します。

レポート

レポートがコンパイルされると、[レポートの実行]ダイアログボックスが開き、レポートの形式を選択できます。 通常、レポートをExcelファイルとしてエクスポートしてデータフィールドの並べ替えを簡単にすることをお勧めしますが、HTML、XML、またはVisio形状としてエクスポートすることもできます。 [レポートの保存先]セクションで[レポート定義のコピー]を選択して、ドキュメント内にレポートのコピーを保存し、[OK]をクリックします。

Visio Shape

Visioは、選択した機能の詳細を示すレポートテーブルを作成します。 この場合、形状と数量の名前。 前の手順でレポートをExcelファイルとして保存することを選択した場合、レポートをクリックするとVisio内でExcelウィンドウが開き、レポートの内容を操作できます。

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