Management-principles-polc-framework
P-O-L-Cフレームワーク
今日の組織や管理者が直面する主な課題は、ビジネス上の問題を創造的に解決することです。 管理の原則は、管理者がビジネス上の課題に取り組むためのガイドラインです。
管理の原則は、一般的にP-O-L-Cフレームワークとして知られている、計画、編成、主導、および制御の4つの主要な機能に分類されています。
P-O-L-Cフレームワーク
| Planning |
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| Organizing |
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| Leading |
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| Controlling |
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計画中
計画は、目標を設定し、それらの目標を達成するための行動方針を決定することを含む、管理の最初で最も重要な機能です。 プランナーは基本的に、組織が直面する環境条件を最もよく認識し、将来の条件を効果的に分析および予測できるマネージャーです。 また、マネージャーが優れた意思決定者である必要があります。
計画には、ミッションと目的、およびそれらを達成するためのアクションを選択することが含まれます。 選択肢の中から将来の行動方針を選択する。
'_計画とは、将来のある時点での組織の位置と状況を決定し、その状況をもたらす最善の方法を決定することを意味します。 将来の活動を指導することにより、経営の有効性を維持するのに役立ちます。_
プロセスとしての計画には通常、次の手順が含まれます-
- 組織の目標の選択。
- 組織の各サブユニットの目標の確立。
- 体系的に目標を達成するためのプログラムの確立。
計画の種類
- 戦略的計画には、競争の機会と脅威、および組織の長所と短所の分析が含まれます。 また、環境内で効果的に競争するために組織を配置する方法を決定することも含まれます。
- 戦術計画は、より大きな戦略計画の青写真を作成しています。 これらの計画は多くの場合短期的であり、中間レベルのマネージャーによって実行されます。
- 運用計画は通常、組織全体の目標と目的を網羅し、戦略計画を達成するための方法とアクションステップを実践します。 それらは通常1年未満の非常に短い期間です。
整理
管理者が作業計画を作成したら、管理サイクルの次の段階は、計画を実行するために必要な人と他のリソースを整理することです。 また、組織は、最小限の費用で最大限の利益を得るために、利用可能なリソースと物理的な施設を考慮する必要があります。
'_組織化は、組織の目標を達成できるように、計画された作業、権限、およびリソースを組織のメンバー間で配置および配布するプロセスと呼ばれる場合があります。_
整理には、次の手順が含まれます-
- 組織構造の作成-組織のフレームワークが作成され、その中で、目標の達成を確保するための人的資源の割り当てが調整されます。 この構造は通常、組織図で表されます。組織図は、組織内の指揮系統のグラフィック表現です。
- 組織設計の決定-組織の構造について決定が下されます。
- ジョブ設計の決定-個々のジョブの役割と責任、および職務を遂行するプロセスが定義されています。
特定のジョブのレベルで組織化するには、人的資源を最も効果的に活用するために、個々のジョブを最適に設計する方法が必要です。 従来、職務設計は、分業と専門化の原則に基づいていました。職務内容が狭ければ狭いほど、職務を遂行する個人はより熟練することができると仮定していました。
一流
組織が成長するにつれて、調整と制御の必要性が高まり、複雑な構造を開発します。 そのような状況に対処し管理するには、人々が共通の目標に向かって協力し、集団的対応のための状況を作り出すようにリーダーシップを発揮する必要があります。
'_リードすることは、従業員に重要なタスクを実行するように指示し、影響を与え、意欲を高めることを伴います。 また、他の人を刺激するための社会的および非公式の影響源も含まれます。 効果的なマネージャーは、組織の目標を次第に達成する動機付けを通じて部下を導きます。_
行動科学における人格調査と職務態度の研究は、調整と制御の必要性に関する重要な洞察を提供します。 したがって、組織の目標に向かって集合的に取り組むために、リーダーシップが個々の努力の調和を作り出すことが重要になります。
制御
すべてのレベルのマネージャーは、ある程度制御する管理機能に従事しています。 2つの従来の制御手法は、予算とパフォーマンスの監査です。 監査には、組織の記録と関連文書の物理的な検査と検証が含まれます。 予算監査は、財務計画と管理のための手順に関して組織がどこにいるかについての情報を提供しますが、パフォーマンス監査は、報告された数値が実際のパフォーマンスを反映しているかどうかを判断しようとします。
'_制御には、目標と計画に対するパフォーマンスの測定、および標準からの逸脱の修正が含まれます。 実際のところ、制御することで、パフォーマンスが標準から逸脱しないようにすることで、計画の達成が容易になります。_
制御は、組織の財務状態に限定されるだけでなく、運用、企業ポリシーの順守、および組織内の他の多くの活動を含むその他の規制ポリシーなどの分野にも及びます。
したがって、管理機能は、マネージャーの義務と責任の幅広い範囲を最も効果的にカバーします。 企業が直面する性質と複雑さは長年にわたって大きな変化を遂げましたが、経営の機能は同じままです。
