Management-principles-planning-introduction
計画の概要
ライフサイクルの一部としてのすべての組織は、管理の4つの重要な機能（計画、主導、組織化、および管理）に常に関与しています。 これの第一は計画です。 これは、定められた目的を達成するための手順、規則、およびガイドラインの作成に関係する管理の一部です。 他のすべての管理機能を有効にするには、それらを計画する必要があります。
すべてのレベルのマネージャーは、日々の活動だけでなく、より長期的なイニシアチブのために目標と目標を設定する必要があるため、計画に従事します。
プランニングとは
計画は、目標の設定、目標の設定、およびこれらの目標と目標の達成方法の定義を含む、すべての管理機能の中で最も基本的なものです。 したがって、事前に選択した目標を達成するための合理的なアプローチです。
'_計画には、ミッションと目的、およびそれらを達成するためのアクションの選択が含まれます。 計画の重要な側面は意思決定です。つまり、将来の行動方針に合った適切な選択肢を選択することです。_
組織は通常、長距離および短距離の将来の方向性を計画する必要があります。 市場および社会政治経済の動向を予測および予測することにより、管理者は会社が将来どのような場所になりたいかを判断する計画を立てることができます。
計画には、外部から取得する物理リソースやその他のリソースのさまざまな種類と量を決定し、競合するクレーム間でこれらのリソースを効率的な方法で割り当て、これらのリソースを有用な出力に体系的に変換する準備が必要です。
目標または目的を達成するための計画が立てられているため、すべての計画は組織の目的と目標の達成につながるはずです。 組織的な企業は、自発的かつ意図的な協力を通じてグループの目標を達成するために存在します。
計画は、組織が現在立っている場所と将来になりたい場所の間のギャップを埋めます。 計画がない場合、イベントは偶然に任せられます。
計画の重要性
管理プロセスの主要構成要素としての計画の重要性は、広く受け入れられています。 計画は、ビジネスに安定性と確実性をもたらすだけでなく、明確に定義された特定の目標を達成するための統一された感覚と目的をもたらします。
管理者による体系的な計画をサポートする基本的な理由は-
- 方向感覚-計画は、目的の一致を提供します。 共通の目標を達成するためにすべてのリソースを集めます。 計画と目標がなければ、組織は長期的な可能性を考慮することなく、アドホックな方法で日常のイベントに対応します。
- リソース不足-リソース不足は今日の組織にとって大きな課題です。 経営陣は、インテリジェントな計画を通じて、限られた人的、物的、および財政的資源で成果を最適化するという課題に直面しています。そうしないと、無駄な非効率性が価格の上昇と深刻な不足につながります。
- 不確実性-不確実性は、最もインテリジェントなプランナーにとっても大きな課題です。 組織は、タスクを遂行する過程で、ミクロおよびマクロ経済の不確実性に常に直面しています。 計画は、管理者がこのような変更を予測し、これらの課題に対処するのに役立ちます。
上記に加えて、計画を策定するいくつかの実際的な理由があります。
- 意識的に作成された一連の目標に組織活動を集中させる。
- 将来の活動のための体系的なガイドを提供する。
- 効率的な運用を通じて組織の成果を高めるため。
- 体系的な思考を促すため。 計画は、権限の効果的な委任を促進し、コミュニケーションのギャップを取り除き、それによって全体的な効率を高めます。
