計画環境

計画は、管理における基本的なプロセスであり、徐々に動きます。通常、段階的なアプローチが採用されます。これには、目標の決定が含まれ、これらの目標を達成するために必要な将来のアクションの概要が示されます。上の図は、計画プロセスを表しています。

目標と目標の確立

管理計画プロセスの最初のステップは、組織および各部門単位に固有の目標を識別することです。成功するための包括的な計画作業には、各部門のマネージャーが計画プロセスに関与することが必要です。したがって、組織の将来の方針を指示する目標と目標は、明確で簡潔かつ具体的でなければなりません。

この段階で、計画プロセスには、選択の理由や目標関連プロジェクトの予想結果など、各目標の詳細な概要を含める必要があります。このように確立された目標は、すべての主要部門のフレームワークを管理し、下位部門の目標などを制御します。

次のステップは、確立された目標の達成を導く代替案を検索して見つけることです。この段階で、管理者は現在のポジションから決定した将来のポジションへの移行方法を計画する必要があります。

マネージャーは多くの選択肢を見つけるかもしれませんが、あまり望ましくないものを削除し、いくつかの望ましい選択肢を絞り込むことは、最適なソリューションを特定するのに役立ちます。マネージャーは、定量的手法、研究、実験、および経験を活用して、さまざまな代替案を決定できます。

代替の行動方針が特定されたら、それぞれの代替案を分析し、その長所と短所、および組織の目標を達成するための適合性に照らして評価する必要があります。代替案を評価する際、管理者は、関与するコスト、リソースの集中度、完了までの時間枠、妊娠期間、投資収益率などの事実を考慮する必要があります。

効果的な評価の主な課題は、将来とリスクに関する不確実性です。市場の変化、社会経済的政治的要因など、経営陣の管理下にないさまざまな無形の要因ベアリングもあります。この段階で、管理者はオペレーションズリサーチ、数学的およびコンピューティング技術を使用して、代替案を予測および分析できます。

計画が凍結され、優先順位が付けられると、関連するタスクを完了するためのスケジュールを確定する必要があります。この段階で、リソースの割り当てと権限と責任のラインも確立する必要があります。マネージャーは、スタッフの能力を考慮し、仕事に最適なリソースを割り当てる必要があります。

また、完了までのスケジュールは現実的で公平でなければなりません。計画プロセスのこのステップは、さまざまな部門の活動の調整をもたらすため重要です。計画の実施のために、業務のタイミングと順序を関係部門、管理者、およびスタッフに伝達する必要があります。

デリバティブ計画は、運用計画のサブセクションです。計画全体をデリバティブ計画に分割することは、効果的に実行するために必要です。デリバティブプランは、基本的なプランまたは一般的なプランをサポートし、広範な主要なプランに到達するために必要な多くの詳細を説明するために本質的に必要です。

計画を確定して設定したら、最後のステップとして、予算編成を通じて計画を定量化可能なパラメーターに変換します。予算は最も一般的に金銭で表されますが、労働時間、販売単位、またはその他の測定可能な単位で表されます。

企業には通常、収入と支出の合計を表す全体的な予算があり、その結果として利益または余剰が生じます。企業または組織の各部門は、全体的な予算を構成する、通常は費用と設備投資からなる独自の予算を持つことができます。適切に計画された予算演習は、計画プロセスの進捗と有効性を測定するための標準になります。