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MIS-情報のニーズと目的

疑いの余地のない情報処理は、今世紀の支配的な産業です。 次の要因は、情報処理のニーズと目的を反映するいくつかの一般的な要因を示しています-

• 組織の意思決定のための情報処理の影響の増加。
• 銀行、金融機関、医療、娯楽、観光、旅行、教育、その他多くの情報を含むサービス部門の依存。
• 世界中の雇用シーンを変え、手作業による農業から機械ベースの製造業やその他の業界関連の仕事に拠点をシフト
• 情報革命と全体的な開発シナリオ。
• IT産業の成長とその戦略的重要性。
• 競争の激化と製品ライフサイクルの短縮による情報サービスの力強い成長。
• 持続可能な開発と質の高い生活の必要性。
• 情報処理の使用によりもたらされる通信および輸送の改善。
• エネルギー消費の削減、汚染の削減、および将来のより良い生態学的バランスにおける情報処理の使用。
• 土地記録管理、合法的な配信システム、教育機関、天然資源計画、顧客関係管理などにおける情報処理の使用。

簡単に-

• 情報は、現代の競争の世界で生き残るために必要です。
• 強力な情報システムを作成し、これらのシステムを最新の状態に保つには、情報が必要です。

ビジネスにおける情報の意味

情報処理は、私たちの社会をさまざまな方法で変えました。 ビジネスの観点から、ますます自動化されたビジネスプロセスとコミュニケーションへの大きな変化がありました。 情報へのアクセスと情報処理の能力は、会計およびその他のビジネスプロセスの効率を高めるのに役立ちました。

完全なビジネス情報システムは、次の機能を達成します-

• データの収集と保存。
• これらのデータを意思決定に役立つビジネス情報に変換します。
• データを保護するための制御を提供します。
• レポートの自動化と合理化。

次のリストは、企業や他の組織による情報の5つの主な用途をまとめたものです-

• 計画-計画段階では、情報は意思決定の最も重要な要素です。 計画段階の情報には、ビジネスリソース、資産、負債、プラントおよび機械、資産、サプライヤー、顧客、競合他社、市場および市場のダイナミクス、政府の財政政策変更、新興技術などが含まれます。
• 記録-最近のビジネス処理には、各トランザクションまたはイベントに関する情報の記録が含まれます。 この情報は、運用レベルで定期的に収集、保存、更新されます。
• 制御-ビジネスは情報フィルターを設定する必要があります。そのため、フィルター処理されたデータのみが中間およびトップマネジメントに提示されます。 これにより、運用レベルでの効率と、戦術レベルおよび戦略レベルでの有効性が確保されます。
• 測定-ビジネスは、販売データ、製造コスト、および得られた利益を収集および分析することにより、パフォーマンスメトリックを測定します。
• 意思決定-MISは、主に経営上の意思決定、組織行動の理論、および組織の文脈における人間の行動の基礎に関係しています。 意思決定情報には、競争、グローバル化、民主化、およびこれらすべての要因が組織構造に及ぼす影響の社会経済的影響が含まれます。

要するに、この多次元情報は、次の論理的基盤から進化します-

• オペレーションズリサーチおよびマネジメントサイエンス
• 組織行動の理論
• コンピュータサイエンス-
• データとファイル構造
• データ理論の設計と実装
• コンピューターネットワーキング
• エキスパートシステムと人工知能
• 情報理論

情報処理の結果として生じる以下の要因は、ビジネスイベントのスピードアップに役立ち、効率を高めます-

• システムへの直接かつ即時のリンク
• 注文の迅速なコミュニケーション
• より速い支払いのための資金の電子送金
• 電子的に求められた価格設定（最適価格の決定に役立ちます）

情報システムのMISニーズ

マネージャーが決定を下します。 意思決定は一般的に4つの道を取ります-

• 決定または機会の必要性を理解し、

• 代替行動の準備、

• すべての代替行動の評価、

• 実装の正しい道を決定する。

  *MIS* は、管理者向けに標準化されたレポートと表示の形式で情報を提供する情報システムです。 MISは、効果的な意思決定に必要な情報を提供するために設計された幅広いクラスの情報システムです。

経理情報システムから作成されたデータと情報、およびそこから生成されたレポートは、管理者による効果的な意思決定に必要な正確でタイムリーな関連情報を提供するために使用されます。

管理情報システムは、以下の目標を備えた管理意思決定をサポートする情報を提供します-

• マネージャーへの事前指定および事前計画されたレポート。
• 意思決定のためのインタラクティブでアドホックなサポート。
• 経営陣にとって重要な情報。

MISは、あらゆる組織にとって極めて重要です。なぜなら、

• 事業運営によって生成されたデータの処理だけでなく、経営の意思決定に重点を置いています。
• 情報システムアプリケーションの編成に使用されるシステムフレームワークを強調しています。