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MIS-コンテンツ管理システム

コンテンツ管理システム（CMS）を使用すると、コラボレーション環境でルール、プロセス、および/またはワークフローを中央インターフェイスから組み合わせることにより、コンテンツの公開、編集、変更、およびそのメンテナンスが可能になります。

CMSは、テキストデータ、ドキュメント、映画、写真、電話番号、科学データなどのコンテンツの中央リポジトリとして機能します。

コンテンツ管理の機能

• コンテンツを作成する
• コンテンツを保存する
• コンテンツのインデックス作成
• コンテンツを検索する
• コンテンツを取得する
• コンテンツの公開
• コンテンツのアーカイブ
• コンテンツの改訂
• コンテンツのエンドツーエンドの管理

コンテンツ管理ワークフロー

• コンテンツテンプレートの設計。たとえば、Web管理者はWebコンテンツ管理用のWebページテンプレートを設計します。
• たとえば、Web管理者がコンテンツブロックを作成すると、CMSを使用して「コンテンツブロック」と呼ばれるエンパワーCMSタグがWebページテンプレートに追加されます。
• たとえば、Web管理者がコンテンツブロックをドキュメントに配置すると、コンテンツブロックがWebページに配置されます。
• コンテンツを検索、取得、表示、更新するためのコンテンツプロバイダーの作成。

CMSの利点

コンテンツ管理システムは、コンテンツのプライバシーと最新性を保護し、パフォーマンスを向上させます-

• 一度に1人のユーザーのみがコンテンツを変更できるようにすることで、コンテンツの整合性と正確性を確保します。
• 監査証跡を実装して、コンテンツに加えられた変更を経時的に監視します。
• コンテンツへの安全なユーザーアクセスを提供します。
• 関連するグループおよびフォルダーへのコンテンツの編成。
• コンテンツの検索と取得を許可します。
• コンテンツの作成者とタイトル、コンテンツのバージョン、コンテンツの作成日時など、コンテンツに関連する情報とメタデータを記録する
• あるユーザーから別のユーザーへのコンテンツのワークフローベースのルーティング。
• 紙ベースのコンテンツをデジタル形式に変換します。
• コンテンツをグループに編成し、対象ユーザーに配信します。