MIS-はじめに

管理者にとって、管理情報システムは組織のシステムと手順の実装です。プログラマーにとっては、ファイル構造とファイル処理に他なりません。しかし、それははるかに複雑です。

MISの3つのコンポーネントは、より完全で焦点の定まった定義を提供します。*システム*は統合と全体像を示し、*情報*は処理されたデータを意味し、*管理*は意思決定者である究極のユーザーです。

したがって、管理情報システムは次のように分析できます-

管理

管理は、関心のある業務の計画、管理、および管理を対象としています。経営陣が計画を処理します。中間管理職は管理に集中しています。下位の管理者は実際の管理に関係しています。

情報

MISでの情報とは、計画、制御、および運用の管理に役立つ処理済みデータを意味します。データとは、懸念のある業務から生じるすべての事実を意味します。データが処理されます記録され、要約され、比較され、最終的にMISレポートの形で経営陣に提示されました。

システム

データは、システムの助けを借りて情報に処理されます。システムは、入力、処理、出力、フィードバックまたは制御で構成されます。

したがって、MISは、その機能を実行するために管理者に適切な情報を提供するためにデータを処理するシステムを意味します。

定義

'_管理情報システムまたは「MIS」は、管理機能を実行するために必要な情報の形式でデータを収集、保存、および配布する計画的なシステムです。_

MISの目的

MISの目標は、組織をより良い方法で管理し、情報システムの潜在的な競争力を獲得するために、組織構造と企業のダイナミクスを実装することです。

MISの基本的な目的は次のとおりです-

データのキャプチャ-コンテキストデータ、または組織のさまざまな内部および外部ソースからの意思決定に役立つ運用情報のキャプチャ。
データの処理-キャプチャされたデータは、戦略、戦術、および運用レベルで機能を計画、編成、調整、指示、および制御するために必要な情報に処理されます。データの処理とは-
データを使用して計算を行う
データの並べ替え
データの分類と
データの要約
情報の保存-情報または処理されたデータは、将来の使用のために保存する必要があります。
情報の取得-システムは、さまざまなユーザーが必要に応じて、ストレージからこの情報を取得できる必要があります。
情報の伝播-MISの情報または完成品は、組織のネットワークを使用して定期的にユーザーに配布する必要があります。

MISの特徴

以下はMISの特徴です-

長期計画に基づいている必要があります。
組織のダイナミクスと構造の全体像を提供する必要があります。
組織内の相互接続するすべてのサブシステムを網羅する完全で包括的なシステムとして機能する必要があります。
意思決定者または経営陣が積極的に参加し、MISの開発段階で明確な方向性を提供する必要があるため、トップダウン方式で計画する必要があります。
組織の管理者の戦略的、運用的、および戦術的な情報の必要性に基づいている必要があります。
また、例外的な状況を報告することにより、そのような状況を処理する必要があります。
予測と予測を行い、高度な情報を生成できるため、競争上の優位性が得られます。意思決定者は、このような予測に基づいて行動を起こすことができます。
組織内のすべてのサブシステム間のリンクを作成して、意思決定者が統合ビューに基づいて正しい決定を下せるようにする必要があります。
さまざまなサブシステムを介した情報の流れを容易にし、データの冗長性と重複を回避する必要があります。可能な限り実行可能性のある操作を簡素化する必要があります。
MISは統合された完全なシステムですが、必要に応じて必要に応じてより小さなサブシステムに簡単に分割できるような柔軟な方法で作成する必要があります。
中央データベースは、適切に構築されたMISのバックボーンです。

コンピュータ化されたMISの特徴

以下は、適切に設計されたコンピューター化されたMISの特徴です-

オペレーションズリサーチ、シミュレーション、ヒューリスティックなどのさまざまな手法を使用して、データを正確かつ高速に処理できる必要があります。
さまざまな期間にさまざまな内部および外部ソースから取得した、関連する性質と無関係の性質の両方の大量の生データを収集、整理、操作、および更新できる必要があります。
進行中のイベントに関する情報を遅延なくリアルタイムで提供する必要があります。
さまざまな出力形式をサポートし、実際の最新の規則と規制に従う必要があります。
戦略、運用、および戦術のすべてのレベルの管理に組織化された関連情報を提供する必要があります。
それは、データの保存と検索における極端な柔軟性を目指すべきです。

MISの性質と範囲

次の図は、MISの性質と範囲を示しています-

mis_scope

Management-information-system

目次