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仮想チーム

前書き

仮想チームとは、相互作用の主な方法が電子媒体を介して行われるチームです。 メディアに関しては、電子メール通信からビデオ会議まで多岐にわたります。

一部の仮想チームは、顔を合わせて対話しません(チームメンバーが異なる人口統計に存在する場合)。また、一部の仮想チームは時々物理的に会います。

Web開発のためのオンラインビジネスを考えてください。 誰かがそのようなビジネスを開始し、世界中のさまざまな地域の開発者、QAエンジニア、UIエンジニア、プロジェクトマネージャーを雇うことができます。

Web開発は商品の物理的な配送に関与せず、すべての配送は電子的に行われるため、そのような会社はインターネット上に存在できます。

チーム会議は、会議の音声通話またはビデオ通話で開催できます。 この仮想チームは、在宅勤務だけで会社の目標に向かって取り組み、単一のエンティティとして機能できます。

なぜ仮想チームなのか?

仮想チームを持つことには多くの理由があります。 まず第一に、それは技術です。

インターネットと関連技術は、世界中のコミュニケーションを強化するのに役立ちました。そこでは、物理的な意味で人がいることを必要としない特定の産業がそれを多く利用できます。 良い例は、Web開発チームです。

以下は、仮想チームを持つ主な理由の一部です。

  • チームメンバーは、同じ人口統計に属していません。
  • 輸送コストと時間はかなりのオーバーヘッドです。
  • チームメンバーは、異なる時間に働くことがあります。
  • 会社は物理的なオフィスを必要としないため、ロジスティクスと関連コストは最小限です。
  • 行われる仕事の種類は、高いレベルの創造性を必要とする可能性があるため、従業員は快適な場所(自宅)で仕事をするときにより良い創造性を持ちます。

仮想チームの種類

現在、多くの種類の仮想チームが運営されています。 これらのチームのいくつかを以下に示します。

  • 仮想的に運営する企業全体
  • 特定のタスクの実行を担当するタスクチーム
  • Facebookやその他のソーシャルネットワークのグループなどの友情チーム
  • 米国全体に分散した会社の営業チームなどの指揮チーム
  • メンバーが共通の関心を共有する関心チーム

テクノロジー

この技術は、仮想チームにとって重要な役割を果たします。 高度なテクノロジーを使用しないと、仮想チームは効果的ではありません。

インターネットは、仮想チームが使用する主要なテクノロジーです。 インターネットは、仮想チームに多くの機能を提供します。 それらのいくつかは以下のとおりです。

  • Eメール
  • VoIP(Voice Over IP)-音声会議
  • ビデオ会議
  • チームが共同で作業できるGoogleドキュメントなどのグループウェアソフトウェアプログラム。
  • Microsoft Live MeetingやWebExなどのデモやトレーニングを実施するためのソフトウェア。

テクノロジーに関しては、ソフトウェアだけでなく、仮想チームにも必要なハードウェアを装備する必要があります。

例として、ビデオ会議の場合、チームメンバーにはWebカメラとマイクを装備する必要があります。

長所と短所

まず、仮想チームとして運用することの利点を見てみましょう。

  • チームメンバーは、いつでもどこでも作業できます。 彼らは気分と快適さに基づいて、働く場所を選ぶことができます。
  • あなたは彼らのスキルと仕事への適合性のために人々を募集することができます。 場所は関係ありません。
  • 通勤や衣服のために無駄になる時間とお金はありません。
  • 身体障害は問題ではありません。
  • 会社は物理的なオフィスを維持する必要はありません。 これにより、会社のコストが大幅に削減されます。 このお金を節約することにより、会社は従業員により良い補償をすることができます。

上記の利点に加えて、仮想チームを使用する場合の欠点は次のとおりです。

  • チームメンバーは頻繁に会わないか、まったく会わないため、チームワークの精神が存在しない場合があります。
  • 一部の人々は、仕事中に物理的なオフィスにいることを好む。 これらの人々は、仮想環境では生産性が低下します。
  • 仮想チームで働くためには、個人は多くの自制心を持つ必要があります。 個人が訓練されていない場合、彼または彼女は生産性が低い可能性があります。

結論

現在、仮想チームの数は増加しています。 小規模テクノロジー企業は現在、世界中から最高の人材を採用するために仮想チームのプラクティスを採用しています。

さらに、これらの企業は運用コストを最小化し、利益率を最大化します。 さらに、仮想チームで働く従業員は、自分の家で働くこと、自分の時間、通勤コストの削減という点で有利です。

したがって、組織は可能な限り、さまざまなタスク用の仮想チームのセットアップを検討する必要があります。