構造化されたブレーンストーミング

前書き

これは体系的なプロセスであり、参加者が非批判的または非評価的環境でアイデアを提供することにより積極的に参加することを奨励します。

構造化されたブレーンストーミングセッションは、職場環境で持続する問題の解決策を見つけるために組織によって行われます。多くの成功した組織は、意思決定に関しては、構造化されたブレインストーミングを主要なツールとして使用しています。

構造化されたブレーンストーミングの主な利点は、アイデアのコラボレーションであることです。ただし、構造化されたブレーンストーミングと非構造化されたブレーンストーミングには違いがあります。

構造化されたブレーンストーミングでは、参加者には従うべきガイドラインと規則が与えられるため、セッションからの入力は整然と建設的になります。

非構造化ブレーンストーミングに関しては、参加者による多くのアイデアがありますが、ブレーンストーミングセッションは特定の目標に向かって進んでいない場合があります。

構造化されたブレーンストーミングから得られる利点は次のとおりです。

構造化されたブレーンストーミングは、さまざまなチームメンバーからの入力があるため困難であることがわかります。したがって、次の手順に従って、最後に建設的な結果を得ることができます。

構造化されたブレーンストーミングの背後にある目的/テーマを明確に述べてください。各参加者がブレーンストーミングセッションから期待されることを完全に認識していることを確認してください。これにより、チームの時間とエネルギーを節約できます。
各チームメンバーに自分のアイデアを実証または発言する機会を与えます。
構造化されたブレーンストーミング中に、チームメンバーが互いの意見やアイデアを批判することは許可されないことを助言します。これは、ためらうことなくアイデアを共有する自由を促進します。
チームメンバーにこれ以上アイデアや解決策がなくなるまで、ラウンドを繰り返します。
各チームメンバーからの入力を確認し、重複した入力を破棄します。

ブレーンストーミングセッションの目的が満たされない場合、構造化されていないブレーンストーミングセッションは、組織にお金、エネルギー、および時間を要します。これは、プロジェクトの損失などを引き起こす有害な要因を引き起こす可能性があります。

したがって、ここでは、組織で使用される成功したブレーンストーミングの方法をいくつか示します。

構造化されたブレーンストーミングセッションに関しては、フォーカスが非常に重要です。参加者の集中力を高めます。参加者の集中力を高めるために、セッションの開始時にいくつかの演習を使用できます。
任意のルールを書き留める代わりに、遊び心のある積極性が役立ちます。
アイデアの数を述べてください。
ビルドしてジャンプします。
スペースを覚えておいてください。
精神的な筋肉を伸ばします。
実用的になります。

目の前の問題について、すべての可能性/原因などについて話し合い、ブレインストーミングします。アイデアを見逃すことはありません。誰かにブレーンストーミングセッションを記録してもらいます。

SWOT分析とPEST分析は、構造化されたブレーンストーミングに非常に効果的なツールです。

SWOT分析は、意思決定に関して有用なツールです。 SWOTは、強み、弱み、機会、脅威を表します。ブレーンストーミングセッションでは、戦略を確認するための分析ツールとしてSWOTを使用することがよくあります。 SWOT分析は、次の要因を評価するために使用されます。

PEST分析とは、政治的、経済的、社会的、技術的なことです。 PEST分析は、組織の市場での地位を理解するためのブレインストーミングセッションでもよく使用されます。 PESTは、次の理由で使用できます。

ブレーンストーミングセッションを完了したら、次のことを行う必要があります。

構造化されたブレインストーミングは、問題の解決に役立つアイデアを生成するために使用される手法です。構造化されたブレーンストーミングは、チームメンバー間の創造的思考と熱意を促進するのに役立ちます。

また、自由意志がお互いの考えを受け入れるように促します。