人材管理計画

前書き

組織で何をするかに関係なく、作業のタスクとアクティビティを実行するにはスタッフが必要です。プロジェクトマネージャーである場合、プロジェクトアクティビティを実行するための適切なスタッフが必要です。

プロジェクトに必要な数のスタッフがいるだけでは、プロジェクトアクティビティを正常に実行するのに役立ちません。プロジェクトのために選択されたこれらのスタッフメンバーには、プロジェクトの責任を実行するために必要なスキルが必要です。さらに、必要な動機と可用性も必要です。

したがって、プロジェクトの人員配置は、適切かつ正確な計画で方法論的に行う必要があります。

プロジェクトの人員配置を開始する前に、プロジェクトの目的を理解する必要があります。まず、プロジェクトのビジネス目標とその他の関連する目標を理解する必要があります。最終結果を明確にしないと、プロジェクトに最適なリソースを配置できない場合があります。

プロジェクトの目的についてブレインストーミングを行い、関連する人員配置要件を理解してください。希望するスタッフの種類を理解するために、プロジェクトの実行に必要なさまざまなスキルを理解します。

人材管理計画を準備するときは、正確にしてください。スタッフ計画を白黒で作成します。人々を幸せにするためだけのものを含めないでください。常に真実を大胆に計画に含めてください。必要に応じて、スタッフの役割と責任、および組織のポリシーも強調します。

プロジェクトを正常に実行するには、従業員を規律する必要があります。したがって、人員計画にも規律要件を含める必要があります。

計画の明確化に関しては、そのための適切なテンプレートを使用する必要があります。まず、組織自体から適切なものを見つけることができる可能性があります。同僚と話し、過去に使用したテンプレートがあるかどうかを確認します。組織にナレッジマネジメントシステムがある場合は、そこでテンプレートを検索します。

優れたテンプレートを入手したら、すべてを単純な言語で明確にします。計画の対象者は管理者とスタッフです。したがって、明瞭度は明確でシンプルでなければなりません。

スタッフとつながることが重要です。適切に接続することで、それらのスキルと態度を測定できます。

スタッフに面接することは、スタッフと適切に関わる最良の方法です。これにより、スキルを測定し、プロジェクトの要件に適しているかどうかを確認できます。面接については、面接のスケジュールと、質問したい一連の重要な質問を考え出すことができます。

インタビューで明らかにできないことがある場合は、人事部に支援を求めてください。

プロジェクトの人員配置を開始する前に、プロジェクトに必要なスキルを知る必要があります。これにより、面接中に潜在的なスタッフのスキルを測定できます。ほとんどの場合、希望するスキルを持つすべてのスタッフは見つかりません。

このような場合、トレーニング部門にトレーニングを依頼する必要があります。プロジェクトの開始前に、必要なスキルに関するトレーニングを受けた該当するスタッフメンバーを取得します。

スタッフ配置管理計画は、スタッフの報酬とその結果について非常に明確でなければなりません。計画では、報酬を詳細に説明し、スタッフメンバーまたはスタッフ全体が報酬の資格を得る方法を説明する必要があります。

例として、プロジェクトの早期納品は、プロジェクトに関与しているスタッフにボーナスを支払うことで報われます。これは、スタッフのモチベーションを維持し、プロジェクト活動に集中するための最良の方法の1つです。

上記の領域に加えて、追加の考慮事項があります。 1つは、人員配置要件の期間です。プロジェクトがプロジェクトライフサイクル全体ですべてのスタッフを必要とすることは非常にまれです。

通常、人員配置要件はプロジェクトのさまざまな段階で異なります。スタッフの違いを特定するには、次の図を参照してください。

通常、プロジェクトの初期段階では、プロジェクトに必要なスタッフの数は限られています。開発または構築に関しては、多くのことが必要になる場合があります。繰り返しますが、最後に達すると、必要なスタッフの数が少なくなります。

プロジェクトの人員配置管理計画は、プロジェクト管理において重要な役割を果たします。リソースはプロジェクトアクティビティを実行するための最も重要な要素であるため、人員配置要件について明確にする必要があります。

目的がわかったら、同じ問題に対処する計画を導き出します。